Sustainability Facts

Кодекс Поведения Поставщиков
КОДЕКС ПОВЕДЕНИЯ ПОСТАВЩИКОВ СТОРА ЭНСО
Вступление
В данном Кодексе Поведения Поставщиков - изложены стандарты
компании Стора Энсо для Поставщиков (см. определение ниже),
которых необходимо придерживаться при ведении бизнеса с
компанией Стора Энсо в дополнение к соблюдению всех
применимых регулирующих законов и нормативно-правовых
актов. Дальнейшие указания относительно толкования и
применения данного Кодекса Поведения Поставщиков приведены
в Практическом руководстве для поставщиков Стора Энсо.
Данный Кодекс Поведения Поставщиков является неотъемлемой
частью всех контрактов между Поставщиками и компанией Стора
Энсо.
1. Определения
1.1. Стора Энсо - любое из перечисленных юридических лиц:
ООО «Стора Энсо Форест Вест»; ЗАО «Стора Энсо Форест
Бордер»; ОАО «Ладэнсо»; ОАО «Олонецлес»; ООО «Сетлес»;
ООО «Сетново»; ООО «Терминал»; ООО «Стура Транспорт», а
также любое иное юридическое лицо, входящее в концерн
Стора Энсо.
1.2. «Поставщик» - любое физическое или юридическое лицо,
которое поставляет товары или услуги компании Стора Энсо.
Помимо Поставщиков, которые имеют прямые контрактные
отношения с компанией Стора Энсо, данное определение также
включает в себя субпоставщиков таких Поставщиков.
1.3. «Представители компании Стора Энсо» - сотрудники и
законные представители компании.
2. Системы управления
У поставщика должны быть системы управления,
соответствующие данному Кодексу Поведения Поставщиков или
его собственному аналогичному кодексу поведения, в зависимости
от того, какой из них более строгий, а также всем остальным
действующим и применимым законам и нормативно-правовым
актам. Функционирование и качество системы управления должны
соответствовать размеру, сложности и уровню риска бизнеса
Поставщика. Это означает как минимум следующее:
2.1 выработать систематический подход к оценке, минимизации
рисков, связанных с правами человека и трудовыми правами,
охраной здоровья и безопасности, ответственным ведением
бизнеса и воздействием на окружающую среду, а также к
управлению такими рисками (здесь и далее «Задачи кодекса
поведения»);
2.2 Поставщик должен установить измеримые цели выполнения
Задач кодекса поведения и определить соответствующие
действия по их достижению с перспективой постоянного
усовершенствования;
2.3 все законы, нормативно-правовые акты и условия контрактов,
имеющие отношение к назначению Поставщика, должны
надлежащим образом применяться и быть связаны между
собой, а соответствующие сотрудники и деловые партнёры
должны проходить обучение по ним;
2.4 у Поставщика должна быть налажена–процедура подачи и
рассмотрения жалоб, которые касаются Задач кодекса
поведения (например, система информирования руководства
о нарушениях);
2.5 Поставщик должен обеспечить и надлежащим образом
контролировать соблюдение его поставщиками и
субпоставщиками данного Кодекса Поведения Поставщиков
или аналогичного собственного кодекса поведения. За работу
своих субпоставщиков Поставщик несёт такую же
ответственность, как и за собственную работу.
М А Й 2014
3. Права человека и трудовые права
3.1 Права человека
Поставщик обязан:
3.1.1
уважать права человека, не должен быть замешан в
нарушении прав человека в сфере его влияния;
3.1.2
оказывать надлежащее влияние на соблюдение прав
человека всякий раз, когда будет согласована
необходимость в таких действиях;
3.1.3
иметь налаженные механизмы решения вопросов,
касающихся нарушения прав человека.
3.2 Основные права работника
Поставщик обязан:
3.2.1
не принимать на работу лиц младше 15 лет (14 лет в
некоторых развивающихся странах) или младше
минимального возраста согласно национальному
законодательству, в зависимости от того, какой из них
выше (в соответствии с Конвенцией МОТ 138 о детском
труде);
3.2.2
позаботиться о том, чтобы трудоустройство молодых
людей старше минимального возраста, но младше 18 лет
не оказывало негативного воздействия на их образование,
здоровье, безопасность и моральные ценности;
3.2.3
полностью признавать право своих сотрудников на
организацию, вступление в профсоюз и ведение
коллективных переговоров;
3.2.4
не использовать никакие формы принудительного труда;
3.2.5
не подвергать дискриминации сотрудников;
3.2.6
обращаться со всеми сотрудниками справедливо и
уважительно.
3.3 Заработная плата и рабочее время
Поставщик обязан:
3.3.1
выплачивать сотрудникам заработную плату не ниже
установленного минимума и применимые надбавки за
сверхурочную работу в соответствии с национальным
законодательством или любыми действующими
коллективными соглашениями;
3.3.2
устанавливать рабочее время в соответствии с нормами
действующего законодательства или коллективными
соглашениями, а в случае отсутствия такого
законодательства и соглашений рабочее время не должно
превышать 48 часов за неделю работы на постоянной
основе;
3.3.3
если действующим законодательством не предусмотрено
иное, предоставлять сотрудникам как минимум один
выходной день в течение рабочей недели.
4. Охрана здоровья и безопасность
Поставщик обязан:
4.1 выполнять требования действующего законодательства в
области охраны здоровья и безопасности;
4.2 иметь свою собственную политику в области охраны здоровья и
безопасности в письменном виде, демонстрировать
заинтересованность руководства в этих вопросах и назначить
лиц, ответственных за вопросы охраны здоровья и
безопасности в своей организации;
4.3 обеспечить оперативный контроль, а именно, что необходимые
инструкции и процедуры разработаны и выполняются всеми
сотрудниками;
4.4 быть готовым к аварийным ситуациям и иметь процедуры
реагирования на них;
4.5 повышать уровень осведомлённости сотрудников в области
промышленной безопасности и охраны труда,
пропагандировать культуру безопасности через открытые
коммуникации, а также обеспечить прохождение его
Кодекс Поведения Поставщиков
КОДЕКС ПОВЕДЕНИЯ ПОСТАВЩИКОВ СТОРА ЭНСО
персоналом соответствующего обучения по Охране
Здоровья и Безопасности;
4.6 оценивать и контролировать выполнение правил Охраны
Здоровья и Безопасности, а также наличие рисков путём
надлежащего инспектирования рабочих мест и проведения
аудиторских проверок;
4.7 сообщать обо всех происшествиях в области
промышленной безопасности и охраны труда и
расследовать их.
5. Воздействие на окружающую среду
Поставщик обязан:
5.1 выполнять все требования по охране окружающей среды,
установленные соответствующими законами, нормативноправовыми актами и требованиями;
5.2 назначить ответственных за вопросы охраны окружающей
среды в своей организации;
5.3 убедиться в том, что его сотрудники обладают
достаточными знаниями и опытом в области охраны
окружающей среды, а также имеют необходимые ресурсы
для эффективного исполнения своих обязанностей;
5.4 обеспечить доступ к письменным инструкциям по всем
процессам, которые могут оказывать воздействие на
окружающую среду (таким как хранение опасных
материалов и обращение с ними), и проинформировать
всех сотрудников, которые участвуют в таких процессах;
5.5 активно работать над предотвращением аварийных
ситуаций и обеспечить возможность соответствующего
реагирования на подобные происшествия путём анализа,
идентификации и принятия, надлежащих
предупредительных и корректирующих мер;
5.6 систематически рассматривать жалобы и случаи
нанесения вреда окружающей среде и сообщать о них
внешним заинтересованным сторонам, в том числе
компании Стора Энсо, если это её касается;
5.7 сообщать компании Стора Энсо об обновлении паспортов
безопасности материалов (ПБТ или СБТ), если таковые
присутствуют, и предоставлять любые другие
запрошенные ею документы и информацию.
6. Ответственное ведение бизнеса
Поставщик должен вести бизнес в полном соответствии с
Политикой ведения бизнеса компании Стора Энсо или со
своими собственными аналогичными правилами, в зависимости
от того, какие из них более строгие. Это, помимо прочего,
означает, что Поставщик обязан:
6.1 вести бизнес в полном соответствии со всеми
применимыми антимонопольными законами и законами о
честной конкуренции;
6.2 предотвращать ситуации, в которых может возникнуть
конфликт интересов между Поставщиком и компанией
Стора Энсо;
6.3 действовать в соответствии со всеми применимыми
антикоррупционными законами, что, помимо прочего,
подразумевает отказ от принятия и предложения взяток,
вознаграждений за упрощение формальностей и любых
ценностей в обмен на получение или сохранение бизнеса,
или любой неправомерной выгоды или преимущества;
6.4 действовать в соответствии со всеми нормами, правилами
и требованиями в отношении безопасности и качества
товаров и услуг, включая правила компании Стора Энсо;
6.5 прозрачно и точно записывать, а также раскрывать
подробности своей коммерческой деятельности,
корпоративной структуры, финансового положения и
результатов деятельности в соответствии с действующим
законодательством и нормативно-правовыми актами.
М А Й 2014
Ведение бизнеса с компанией Стора Энсо, помимо прочего,
означает, что:
6.6 Представители компании Стора Энсо должны всегда
самостоятельно покрывать свои расходы на проезд и
проживание во время визитов к Поставщику, проведения
конференций, посещения заводов и т. д;
6.7 Представителям компании Стора Энсо нельзя предлагать
никакие подарки, покрытие расходов или оказывать
гостеприимство, если это может быть рассмотрено как
необоснованное или ненадлежащее поведение, касающееся
возможных деловых операций.
7. Общие требования
Поставщик обязан:
7.1 немедленно сообщать компании Стора Энсо о любом
несоответствии данному Кодексу Поведения Поставщиков.
Поставщик или любой из его сотрудников могут сообщить
такую информацию конфиденциально по следующему
адресу:
Head of Internal Audit
Stora Enso AB
P.O. Box 70395
SE-107 24 Stockholm, Sweden (Швеция).
Более подробная информация представлена на сайте
www.storaenso.com;
7.2 по требованию компании Стора Энсо раскрывать
информацию и данные по вопросам, изложенным в Кодексе
Поведения Поставщиков, если это не противоречит его
установленным законом обязательствам относительно
раскрытия информации;
7.3 разрешать компании Стора Энсо или любым
уполномоченным ею и приемлемым для Поставщика третьим
лицам проводить в присутствии Поставщика аудит его
операций, имеющих отношение к данному Кодексу
Поведения Поставщиков, включая в числе прочего проверку
объектов Поставщика и извлечение выписок из журналов и
книг записей. По требованию Поставщика лица, участвующие
в любой из таких аудиторских проверок, должны заключить с
ним соглашение о конфиденциальности в отношении
обстоятельств и информации, которые будут раскрыты в
ходе такой проверки.
8. Обеспечение соблюдения требований
8.1 Если компания Стора Энсо придёт к выводу, что Поставщик
не соответствует требованиям и ожиданиям, изложенным в
данном Кодексе Поведения Поставщиков, то в этом случае
Поставщику будет предложено провести обучение по этим
вопросам с рекомендациями что необходимо исправить или
улучшить. В таком случае Поставщик должен немедленно
провести корректирующие меры, предложенные компанией
Стора Энсо. Тем не менее, компания Стора Энсо сохраняет
за собой право отклонить принятые заказы, приостановить
дальнейшие заказы или расторгнуть контракт с
Поставщиками в случае существенного нарушения данного
Кодекса Поведения Поставщиков.
8.2 Даже если основной контракт между компанией Стора Энсо и
Поставщиком, приложением к которому является данный
Кодекс Поведения Поставщиков, будет содержать отдельные
условия расторжения, обе стороны всё равно понимают, что
нарушение данного Кодекса Поведения Поставщиков может
рассматриваться как существенное нарушение контракта и
являться основанием для его расторжения со стороны
компании Стора Энсо.