Закупки - Компания Leadmar

Закупки
Улучшите и упростите
процессы закупок.
Управляйте товарами
и складами с помощью
полностью интегрированных
модулей Склад и Заказы
Поставщикам
www.hansaworld.com
поставщику и скопировать содержащуюся там
информацию в новый бланк заказа. Эту информацию
можно будет отредактировать при необходимости
перед сохранением. Заказ поставщику позволит Вам
указывать требуемые сроки доставки, а также способ
оплаты поставщику. В заказах поставщикам имеется
поле, которое отражает даты получения всех товаров
и связанных с ними счетов. Формат купленных товаров
может быть установлен таким образом, что Вы сможете
продавать их в единицах, отличных от тех, в которых
Вы закупили товар: например, Вы можете закупать в
коробках по 12 штук, продавая в коробках по 3 штуки.
Вы также можете ввести новую компанию в поле
факторинга, что позволит Вам записывать будущий
счет на закупленные товары на компанию, отличную
от непосредственного поставщика.
Поступление товаров
Базовые принципы работы при закупках
Когда управление складом и заказами поставщикам
не используется, компании имеют ограниченную
поддержку закупок в HansaWorld для регистрации
счетов-фактур поставщиков и создания платежей
поставщикам
по
этим
счетам-фактурам.
Альтернативная последовательность действий создание заказа поставщику, получение товара в
соответствии с заказом поставщику, создание счетафактуры поставщика из заказа поставщику. Более
сложные варианты рассмотрены ниже
Товары
В HansaWorld есть два регистра, позволяющих хранить
всю информацию по товарам: регистр “Товары”
содержит записи по стоимости и цене продажи всех
товаров. Регистр “Товары поставщиков” содержит
все записи по товарам, которые Вы приобретаете у
Ваших поставщиков. Данные последнего регистра
используются в следующих целях:
• Для указания поставщика по умолчанию и обычной
цены закупки (в т.ч. в валюте) при запуске
автоматической процедуры формирования заказов
поставщикам.
• Для конвертирования единиц измерения, в случае,
если поставщик использует единицы измерения,
отличные от Ваших.
• Для определения оптимального количества покупок
при заказе.
• Для ввода данных и документов, использующих код
поставщика вместо внутреннего кода товара.
• Для хранения информации о производителе и стране
производителя для отчетности
Заказы поставщикам
Также, как и с другими функциями HansaWorld, Вы
имеете возможность выбрать существующий заказ
Создание записей поступлений товаров не может
быть проще - выберите заказы поставщикам, по
которым были получены товары и выберите команду
“Поступления” из меню “Функция”. Таким образом
будет создана соответствующая запись о получении
с указанием заказанного количества товара. Для
частично полученных товаров, заказ поставщику
не отмечается как полученный до тех пор, пока не
произойдет поступление всех товаров этого заказа.
Счета-фактуры поставщиков
Создание счетов-фактур поставщикам является очень
простым делом, когда заказы поставщикам уже
находятся в системе. Выберите заказ поставщику,
для которого уже получена счет-фактура и выберите
команду “Счет-фактура” в меню “Функция”. Таким
образом будет создана новая редактируемая счетфактура поставщика с информацией из заказа.
HansaWorld поддерживает скидки, приписанные
поставщикам, вводимые напрямую на этапе создания
счета-фактуры. Вы можете указать коэффициент
скидки для данного поставщика. Кредиты создаются
копированием счета-фактуры и изменением условий
оплаты на кредит.
Повторные заказы
В HansaWorld имеются различные отчеты и
автоматические процедуры для помощи в работе с
повторными заказами.
Закупки на основании складских остатков
Минимальное количество товара на складе может
быть задано как для товара (если в компании один
склад), так и для товара по складу (для компаний
с несколькими складами); пользователь может
настроить обычное (минимальное) заказываемое
количество товара у поставщика. Система формирует
заявки на покупку, где для каждого товара на складе
указываются: количество на складе, количество
по счетам клиентам, разница между этими двумя
показателями, а также невыполненные заказы
поставщиков и заявка на нужное количество товара.
HansaWorld позволяет создавать заказы поставщикам
для всех товаров, минимальное количество которых
по складу ниже указанного уровня. Если для товара
указан более чем один поставщик, то система выберет
поставщика, указанного по умолчанию для данного
товара.
Закупки на основании текущих продаж
В HansaWorld есть возможность создавать пакетные
записи заказов поставщикам автоматически из счетов
клиентам. Данная процедура позволяет клиентам
выбирать любой диапазон счетов (по дате, номеру
или типу счета), а также определять, каким образом
будет создан заказ поставщику: один заказ на один
счет клиенту, или один заказ на каждого поставщика
из нескольких счетов клиентам. Процедура может
быть запущена и для одного счета. Детали о клиенте
будут автоматически перенесены в заказ поставщику.
Пользователь также может указать нужный ему счет
склада.
В системе используется технология “Точно в срок”, что
значит: система будет автоматически создавать заказы
поставщикам в зависимости от даты запланированной
отгрузки. Данная процедура может применяться и к
созданию записей производства.
В системе имеется отчет, дающий пользователю
возможность сравнивать фактические заказы на товар
с имеющимся на складе количеством, т.е. отчет выдает
прогноз по складу, принимая в расчет минимальное
количество товара на складе, и выдает предложения
по заказу нового товара.
Закупки на основании прогноза продаж
Функционал системы позволяет контролировать
процесс заказов товара у поставщиков, с возможностью
резервирования текущих складских позиций. Далее
Вы можете выставлять счета клиентам и заказы
поставщикам,
учитывая
даты
запланированной
отгрузки и поступления товаров на склад. С помощью
модуля “Заказы поставщикам” также обеспечивается
управление складскими запасами, основываясь на
информации о текущих остатках и резервированиях.
Вы можете прогнозировать продажи и закупки по
каждому товару и складу, со ссылкой на поставщика,
у которого Вы заказываете товар.
Отчеты модуля “Заказы поставщикам” дают полную
информацию о состоянии Ваших заказов на текущий
момент. Кроме того, эти отчеты рассчитывают
количество товара на складе, прибавляя ожидаемое
на складе количество (информация берется из
даты запланированного поступления) и вычитая
ожидаемые отгрузки (информация берется из
даты запланированной отгрузки); на основе этой
информации система предлагает Вам необходимое к
закупке количество товара. Во всех отчетах имеется
функция сквозного просмотра, с помощью которой
Вы можете «провалиться» в нужную вам запись и при
необходимости внести изменения.
Пользователи могут запускать процедуру обслуживание
системы для создания пакетных записей заказов
поставщикам на основе предлагаемых системой
данных о необходимом количестве товара. Данная
процедура может применяться как к выборке товаров,
так и к отдельному складу или поставщику.
Тендеры
Если Ваши поставщики принимают участие в тендере,
внесите их коммерческие предложения в систему.
Система позволит автоматически создать заказ
поставщику для выигравшего тендер. В более сложных
ситуациях система обеспечивает контроль за работой
таким образом, что Вы можете отслеживать получение
и отправку документов (например: предварительный
квалификационный документ для участия в тендере,
предложения цены и контракты). Все документы
могут быть сгруппированы по тендерам и привязаны к
предложениям по заказам поставщикам.
График заказов
В HansaWorld есть регистр Договоры с поставщиками,
который позволяет вводить полный договор на
закупку с графиком планируемых заказов. Заказы
поставщикам могут быть выставлены из договоров с
поставщиками в любое время и посланы поставщику.
HansaWorld контролирует количество товара в
договоре и выставленных из него заказов.
Возвраты товаров поставщикам
По каким-либо причинам товары могут быть
возвращены поставщикам - либо из оригинального
заказа поставщику, либо из поступления на склад.
Вы можете выбирать: либо Вы ожидаете получить
эти товары снова от поставщика, либо Вы желаете
изменить заказанное количество.
Внутренние заказы
В HansaWorld имеется регистр Внутренние заказы для
того, чтобы делать запросы из отделов на материалы,
главным образом, для внутреннего использования.
Внутренние заказы могут быть утверждены или
отклонены. Одновременно с авторизацией может быть
создано автоматическое перемещение материалов на
соответствующий склад или их списание.
Проекты
Для того, чтобы привязать заказы поставщикам и счетафактуры поставщиков к проектам, введите номер
проекта в соответствующем поле заказа поставщику
(счета-фактуры поставщика).
Основные средства
Команда меню “Функция” в модуле “Заказы
поставщикам”
обеспечивает
простой
способ
капитализирования покупок активов. Если Вы
выделили в списке определенный заказ поставщику,
автоматически будет создана соответствующая запись
актива в модуле “Активы”.
Закупки
Все включено
Благодаря
использованию
программного
обеспечения
HansaWorld, фронт офис и бэк офис Вашей компании будут
полностью
интегрированы, функционируя как
единый
инструмент. HansaWorld содержит более 45 полностью
функциональных модулей для автоматизации
ключевых
областей деятельности большинства предприятий, что
позволяет концентрировать
все данные в одной базе
данных. Это в свою очередь повышает согласованность
информации,
и
снижает
затраты
на
приобретение
программного обеспечения благодаря снижению затрат
на обновление версий. Пользователи свободны в выборе
операционной
платформы для работы с клиентской
версией HansaWorld. Это может быть как Windows
2000/XP, Pocket PC, Mac OS X, и даже решение Linux GUI.
Серверная версия HansaWorld может работать на Windows
XP и 2003, Mac OS X, Linux, Unix, и IBM OS/400. Для
серверного оборудования предпочтительней использовать
серверы eServer (xSeries, pSeries, iSeries или zSeries) или
Apple xServe (либо G 4 для небольших внедрений).
Используя корпоративный портал HansaWorld, сообщество
пользователей
системой можно расширить далеко за
пределы предприятия, предоставив доступ к просмотрy
избранной
информации
при
помощи
веб-браузера
для
Ваших
клиентов,
потенциальных
покупателей
и
партнеров.
Обращайтесь к нашим партнерам
Подробнее об ERP- и CRM-решениях HansaWorld Вы
можете узнать в ближайшем офисе HansaWorld или у наших
сертифицированных партнеров. Полный список партнеров
можно получить на нашем сайте www.hansaworld.com. Наши
партнеры обладают необходимым опытом, чтобы помочь Вам
найти оптимальное решение для Вашего бизнеса.
Для получения полной контактной информации по офисам
разных стран, пожалуйста, пользуйтесь ссылками на нашем
вебсайте www.hansaworld.com.
Профиль компании
HansaWorld
- крупная
международная
компанияразработчик
финансового
обеспечения,
основной
специализацией которой
являются бизнес-приложения.
В числе сотрудников компании более 130 специалистов
в
офисах
по
всей
Европе
и в Южной Америке, а
также разветвленная
дилерская сеть по всему миру.
Распространители сотрудничают с компанией в странах
Европы, Южной Америки, Южной Африки и Среднего
Востока.
Графический пользовательский интерфейс HansaWorld был
впервые разработан на базе платформы Apple Macintosh
в 1988 году. Когда в 1994 году появилась версия
программы для работы на Windows, ее уже успели
опробовать тысячи пользователей.
Опыт HansaWorld
в области
международных продаж и современных
технологий позволяет компании с увереностью шагать
навстречу испытаниям нового десятилетия.
HansaWorld
предоставляет
целый
ряд инструментов
для организациии электронной коммерции (e-Business),
включая внутреннюю и внешнюю электронную почту,
несколько
решений
для
Интернет-магазинов
и
поддержку карманных компьютеров PDA. Кроме того,
с
использованием
функционала
HansaWorld
можно
создать собственный корпоративный портал. HansaWorld
построена с использованием C++ в качестве
языка
программирования и собственных технологий дизайна
базы данных и сетевых коммуникаций.
Всё это позволяет HansaWorld располагать идентичными
продуктами
для
работы
в
разных
операционных
системах. Каждая версия оптимизирована для получения
максимального
результата
работы.
На сегодняшний
день существуют
версии HansaWorld для Windows
2000/XP, включая Windows CE, а так же Mac OS X, Unix
(Linux), OS/400. Программы HansaWorld протестированы
для работы на серверах eServer IBM (xSeries, pSeries,
iSeries, и zSeries).
Windows 2000, Windows 2003, Windows CE, Windows XP are
registered trademarks of Microsoft Corporation. Apple Macintosh and
MAC OS are registered trademarks of Apple Computer Inc. xSeries,
pSeries, iSeries and zSeries are registrated trademarks of IBM
Corporation.
Copyright HansaWorld Ltd.
6, ul. Energeticheskaya
Moscow, 111116, Russia
Tel: +7 095 543 97 28 Fax: +7 095 543 97 28
E-mail: [email protected]
www.hansaworld.ru
17.05.2005
Certified HansaWorld Business Partner