ПОДДЕРЖКА УЧЕБНО-ОРГАНИЗАЦИОННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

ПОДДЕРЖКА УЧЕБНО-ОРГАНИЗАЦИОННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В РАМКАХ
ИНТЕГРИРОВАННОЙ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ
СИСТЕМЫ ВУЗА
О.А. Бубарева, Ф.А. Попов
Бийский технологический институт (филиал) Алтайского государственного
технического университета, г. Бийск
Тел.: (3854) 43-53-00, e-mail: [email protected]
В
Бийском
технологическом
институте
(БТИ)
успешно
развивается
интегрированная
автоматизированная информационная система института (ИАИС), состоящая из комплекса
функциональных подсистем, ориентированных на решение различного круга задач.
Одной из подсистем ИАИС является информационная система (ИС) поддержки учебноорганизационной деятельности, обеспечивающая эффективное управление учебным процессом вуза. В
целом данная ИС предназначена для планирования, расчета и распределения учебной нагрузки,
формирования электронного расписания занятий и экзаменационных сессий, проекта штатного
расписания профессорско-преподавательского состава (ППС), соответствующей документации, а также
расчета себестоимости образовательной услуги (ОУ) [1].
ИС поддержки учебно-организационной деятельности вуза состоит из следующих подсистем:
«Учебные планы», «Расчет часов учебной нагрузки ППС», «Распределение учебной нагрузки по
преподавателям кафедр», «Учет учебной нагрузки ППС кафедры», «Расписание», «Расчет себестоимости
образовательной услуги».
В ИС реализована возможность составления графиков учебного процесса, а также экспорт и
управление учебными планами по каждой специальности, из которых формируются рабочие учебные
планы по семестрам. Они идентифицируется названием специальности (направления) и годом
поступления, что позволяет отслеживать все внесенные изменения в конкретный рабочий учебный план
по каждой группе.
Для расчета общей учебной нагрузки в ИС интегрируются данные из системы «Учета кадров
студентов». Учебная нагрузка по дисциплинам и внеаудиторная нагрузка рассчитывается автоматически с
использованием рекомендованных нормативов и закрепляется за кафедрами. Затем кафедры имеют
возможность распределять нагрузку между ППС, формировать потоки по лекционным, практическим и
лабораторным занятиям, а также создавать дополнительные подгруппы на практические и лабораторные
занятия, проектировать индивидуальные планы преподавателей. Учебное поручение преподавателей и
штатное расписание ППС на учебный год формируется автоматически.
В подсистеме «Учет учебной нагрузки ППС кафедры» составляются семестровые и годовые отчеты по
кафедрам о выполненной работе ППС.
В подсистеме «Расписание» реализована одна из важных и наиболее трудоемких задач
планирования учебного процесса – это составление расписания занятий и экзаменационных сессий.
Помимо автоматизации составления расписания, модуль анализирует и оптимизирует входные данные,
используемые в процессе составления расписания (информацию по учебным планам, учебным потокам),
и анализирует выходные данные – само расписание (определяя степень рациональности использования
аудиторного фонда и составляя рекомендации по распределению и планированию аудиторного фонда). В
качестве основы используются два основных документа – рабочий учебный план и сведения о
распределении нагрузки между преподавателями. Кроме того модуль «Расписание» позволяет управлять
распределением аудиторного фонда вуза посредством рекомендаций.
Подсистема «Расчет себестоимости образовательной услуги» позволяет проводить расчет, анализ и
прогнозирование себестоимости образовательных услуг (ОУ) в реальном времени с целью принятия
эффективных управленческих решений для повышения качества образования. Данный модуль позволяет
производить расчет «контрактных» часов на основе модуля «Расчет и распределение учебной нагрузки»,
расчет стоимости одного часа преподавателя на основе данных ИС «Кадровый учет», расчет и анализ
себестоимости оказания платных ОУ, прогнозирование рыночной стоимости ОУ, формирование отчетов в
разрезе специальностей, форм обучения, курсов и кафедр.
Для полноценной работы ИС поддержки учебно-организационной деятельности вуза необходимо ее
постоянное взаимодействие с другими подсистемами ИАИС вуза. С этой целью был разработан
специальный модуль синхронизации данных с подсистемами «Учет кадров студентов», «Кадровый учет
работников», расчета заработной платы и др. Модуль синхронизации позволяет соотносить данные,
хранящиеся в отдельных таблицах базы данных. При этом дублирующая информация удаляется, либо
консолидируется и соединяется, после принятия решения оператором.
Эксплуатация ИС позволила существенно уменьшить трудозатраты при вводе данных и подготовке
документов, снизить количество ошибок и неточностей при расчетно-аналитической обработке
информации, а также получать качественные, актуальные и полные данные для анализа и
прогнозирования.
Использование данной ИС позволяет достичь высокой экономической эффективности управления,
учитывая сравнительно небольшие затраты на внедрение ИС и конечный результат работы системы.
Формирование для образовательного учреждения итоговой целевой модели управления позволит решить
полный комплекс задач как оперативного, так и стратегического характера, сохраняя при этом высокую
гибкость и способность реагировать на изменения внешней среды.
Литература
1. Бубарева О.А., К вопросу проектирования автоматизированной системы управления учебным
процессом вуза/ О.А. Бубарева// – Сб. статей участников Всероссийского конкурса научных работ
студентов и аспирантов «Телематика'2010: телекоммуникации, веб-технологии, суперкомпьютинг». – СПб:
СПбГУ ИТМО, 2010. – С. 72-76.