Инструкция по оформлению ведомостей и зачетных книжек 2015

почерком, за исключением производства записей в графах «оценка» и
«подпись преподавателя», при этом все записи делаются одной ручкой (цветом).
При ошибочном выставлении оценки в ведомость, или других нарушениях
правил ее оформления, ведомость выдается повторно (взамен испорченной) и
оформляется преподавателем-экзаменатором. Испорченная ведомость сдается в
учебный отдел учебно-методического центра (деканат факультета) и
уничтожается в установленном порядке.
Ошибочные записи в зачетных книжках обучающихся зачеркиваются,
ниже
преподавателем-экзаменатором
делается
запись
«Ошибочно,
исправленному верить» и заверяется его подписью. Повторная запись
производится ниже, в свободной строке.
Оценки выставляются в ведомости и зачетных книжках обучающихся только
преподавателем-экзаменатором или председателем экзаменационной комиссии (при
ее наличии) и заверяются его подписью. Подписи двух преподавателей в одной графе
не допускаются.
Ведомость подписывается всеми членами комиссии.
В случае отсутствия обучающегося на аттестации, председатель
экзаменационной комиссии (преподаватель-экзаменатор) делает в ведомости
напротив фамилии обучающегося запись «не явился» в графе «№ билета» и
заверяет ее своей подписью, при этом графа «оценка» остается пустой. Тем
самым подтверждается факт отсутствия обучающегося во время проведения
аттестации и необходимость проверки причин отсутствия.
По окончании аттестации оформленная в соответствии с установленными
требованиями ведомость сдаѐтся в учебный отдел учебно-методического центра
(деканат факультета) с отметкой в журнале учета.
Сроки сдачи ведомости устанавливаются в зависимости от формы
аттестации, указываются экзаменатору и отражаются в ведомости.
Итоговый раздел ведомости заполняется инспектором учебного отдела
(специалистом деканата) после проверки причин отсутствия обучающихся на
аттестации, при этом количество обучающихся, получивших соответствующие
оценки указывается цифрами и прописью в скобках, например – «22» («двадцать
два»), отсутствующие позиции обозначаются записью «нет».
После сдачи заполненной преподавателем-экзаменатором ведомости,
инспектор учебного отдела (специалист деканата) производит проверку причин
отсутствия обучающихся.
Обучающиеся, отсутствовавшие на аттестации по объективным причинам
– болезнь, командировка и т.п. считаются не проходившими аттестацию по
дисциплине, при этом в ведомости инспектором учебного отдела (специалистом
деканата) в графе «оценка» делается запись «не аттестован» - условное
обозначение «н/а» - которая заверяется подписью начальника учебного отдела
учебно-методического центра (декана факультета).
В том случае, если законность отсутствия обучающегося на аттестации не
подтверждается в установленном порядке, такому обучающемуся в ведомости
инспектором учебного отдела (специалистом деканата) выставляется оценка «не
зачтено» («неудовлетворительно») и заверяется подписью начальника учебного
отдела учебно-методического центра (декана факультета). Таким образом, в
графе «подпись экзаменатора» напротив фамилии отсутствующих на аттестации
обучающихся будет две подписи: преподавателя - экзаменатора и начальника
учебного отдела учебно-методического центра (декана факультета). Другие
записи, отметки и прочерки в ведомости не допускаются.
Ответственность за соблюдение установленных требований по
оформлению экзаменационных (зачетных) ведомостей и зачетных книжек
обучающихся Академии несут председатель экзаменационной комиссии
(преподаватель-экзаменатор) и инспектор учебного отдела (специалист
деканата).
Рассмотрено и одобрено на заседании методического совета Академии
(протокол от 24.12.2014 № 3)