ОАО «Мосэнергосбыт» ООО «Интегратор ИТ» Проект «АИС ЛКК ЮЛ» Инструкция клиента по работе с ведомостью в режиме онлайн Версия 1.0 На 4 страницах © ОАО «Мосэнергосбыт», 2014. Все права интеллектуальной собственности принадлежат ОАО «Мосэнергосбыт». Любое использование данного документа или его частей третьими лицами может быть осуществлено только с письменного разрешения ОАО «Мосэнергосбыт». 1 Введение 1. Настоящая инструкция устанавливает правила работы с ведомостью фактического потребления в режиме он-лайн для клиентов ОАО «Мосэнергосбыт». В рамках договора, заключенного между МЭС и клиентом, клиент должен ежемесячно предоставлять показания по потреблению электроэнергии по счетчикам. В зависимости от вида договора должны быть предоставлены интегральные показания, а также интервальные расходы. Данный документ описывает процесс, обеспечивающий передачу интегральных показаний: формирование ведомости потребления в режиме реального времени. В отличие от предыдущей реализации формирование ведомости производится по инициативе клиента из биллинговой системы. Формирование ведомости может производиться 2 способами: при инициировании просмотра ведомости текущего периода через интерфейс; при инициировании выгрузки в excel-файл шаблона ведомости текущего периода. Также ведомость должна актуализироваться в случае, если ведомость текущего периода уже создана (но не утверждена). По результатам полученных данных содержимое ведомости в части счетчиков может обновляться. Таким образом, факт появления ведомости в системе полностью зависит от действий клиента: ведомость в системе появится только в случае, если пользовательклиент инициирует формирование конкретной ведомости по объекту (путем перехода по ссылке «просмотреть запись») или по всему договору (путем выгрузки excel-шаблона ведомости). Описание процесса передачи показаний для клиентов 2. 1. Авторизоваться в АИС ЛКК ЮЛ (путем ввода логина и пароля на странице авторизации). 2. Перейти в интерфейс ввода показаний. Интерфейс ввод показаний отображается: для клиентов, имеющих один договор по одному абоненту, при входе в систему; для клиентов, имеющих один/несколько договоров по нескольким абонентам: при инициировании просмотра данных по конкретной ведомости (выбор ссылки «посмотреть запись» ведомости конкретного абонента); при сохранении данных по обработанной ведомости по нажатию кнопки «Сохранить» в случае, если чек-бокс «Перейти к ведомости следующего абонента» активен; При вводе показаний через excel-файл (выгрузка excel-формы для ввода показаний). Таким образом, рассмотрим следующие варианты перехода к вводу текущих показаний: I. Если клиент имеет один договор по одному абоненту, то формирование ведомости вызывается автоматически при входе в систему. Клиенту сразу отображается содержимое сформированной текущей ведомости. II. Если у клиента более чем 1 абонент. Последовательность для перехода к вводу показаний через интерфейс. Выбрать запись о нужном договоре. 2 ИНСТРУКЦИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ «АИС ЛКК ЮЛ С ЭЦП» Выбрать нужного абонента. III. Если у клиента более чем 1 абонент. Ввод показаний через excel-файл. 3. Ввести фактические показания по потребленной электроэнергии в открывшемся интерфейсе: 3.1. Ввести показания счетчиков на текущий период (в поле Текущие показания). 3.2. Сохранить показания при необходимости. Примечание 1: при сохранении показаний в случае, если введены все показаний по всем ведомостям. Система отображает запрос на утверждение ведомости. При 3 ИНСТРУКЦИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ «АИС ЛКК ЮЛ С ЭЦП» получении согласия от пользователя все заполненные ведомости утверждаются автоматически. Примечание 2: при сохранении показаний в случае, если чек-бокс «Перейти к ведомости следующего абонента» активен, осуществляется автоматический переход (и, соответственно, автоматическое формирование) ведомости следующего абонента. Если чек-бокс не активен, то при сохранении перехода на другие страницы не осуществляется, Система остается на странице обработки ведомости по данному абоненту. 3.3. Утвердить показания. После утверждения ведомости плательщиком (или абонентом) в системе ЛКК направляется уведомление расчетчику об утверждении плательщиком (или абонентом) фактических показаний. После утверждения ведомостей куратором, показаний передаются в АСУ ЭД ПРОМ. Обращаем внимание, что для формирования начислений и расчетно-платежных документов в АСУ ЭД ПРОМ передаются только абсолютные значения текущих показаний. Расход, рассчитанный в АИС ЛКК ЮЛ, носит предварительный характер и в АСУ ЭД ПРОМ не передается, соответственно в расчетных процедурах не участвует. 4