Аутсорсинг бухгалтерского учета Аутсорсинг – сравнительно молодой вид услуг на российском рынке. Аутсорсинг бухгалтерского учета в России начал развиваться тогда, когда аудиторы стали осознавать, что компании нуждаются не столько в проверках, сколько в изначальном правильном ведении учета. В свою очередь, субъекты предпринимательства оценили все преимущества такого сотрудничества, позволяющего сократить издержки и повысить эффективность. Как такового понятия «аутсорсинг» в российском законодательстве нет. Однако нормы бухгалтерского законодательства не запрещают прибегать к услугам сторонних специализированных организаций. Более того, Федеральный закон № 129 от 21.11.96 «О бухгалтерском учете» дал право руководителям предприятий и организаций передавать ведение бухгалтерии специализированным организациям, бухгалтерам и централизованным бухгалтериям на договорных условиях (пп. «в», п. 2, ст. 6 Закона №129-ФЗ). Таким образом, аутсорсинг бухгалтерского учета – это возможность для предприятий различных форм собственности перепоручить ведение бухгалтерского учета сторонней организации или частному бухгалтеру, что позволяет предприятию сосредоточить основные ресурсы на главном виде деятельности. В соответствии с п.2 ст.779 ГК РФ между предприятием-заказчиком и организациейаутсорсером заключается договор на возмездное оказание услуг по ведению бухгалтерского учета и формированию бухгалтерской отчетности, где четко прописываются обязанности сторон, устанавливаются сроки исполнения обязательств, а также разграничивается ответственность предприятия-заказчика и организацииаутсорсера за исполнение тех или иных операций. При этом насколько четко в договоре будет определено разграничение этой ответственности, настолько предприятие-заказчик сможет снизить свой риск штрафных санкций за неправильное ведение бухгалтерии. Ведь в случае обнаружения нарушений в бухгалтерской отчетности предприятие-заказчик в соответствии с НК РФ вынуждено будет заплатить штраф. А если в договоре на оказание аутсорсинговых услуг будет предусмотрен пункт, в соответствии с которым компанияаутсорсер обязана будет компенсировать заказчику все штрафы и пени, которые налоговики начислят за неправильно исчисленные суммы налогов, несвоевременно представленные налоговые расчеты, декларации и т.д., то компания-заказчик сможет возместить таким образом свои потери. Вполне понятно, что если несвоевременное представление налоговых расчетов и деклараций связано с тем, что заказчик задержал передачу первичных бухгалтерских документов аутсорсеру, то ни о какой компенсации и речи быть не может. В соответствии с пунктом 5 статьи 13 Федерального закона «О бухгалтерском учете», бухгалтерская отчетность должна быть заверена подписями руководителя и главного бухгалтера организации, а в тех организациях, где ведением бухгалтерского учета занимается централизованная бухгалтерия, специализированная организация или бухгалтер-специалист, бухгалтерскую отчетность подписывает руководитель организации, компании-аутсорсера или бухгалтер-специалист, ведущий бухучет. Заверять бухгалтерскую отчетность может также и представитель компании-аутсорсера при наличии соответствующей доверенности. Согласно Письму УФНС по г. Москве за № 20- 12/60484 от 26.09.05, копию данной доверенности следует прикладывать к сдаваемой отчетности. Что же касается стоимости услуг по ведению бухгалтерского учета сторонней организацией, то она зависит от объема первичных документов, объема хозяйственных операций организации-заказчика, видов деятельности, осуществляемых этой организацией и т.д. При этом, как правило, аутсорсинговые компании дифференцировано походят к своим заказчикам и предлагают им различные тарифы, рассчитанные на разные нужды заказчиков. В среднем стоимость таких услуг соразмерна стоимости заработной платы главбуха средней квалификации. И это притом, что в штате аутсорсинговой компании работают высококвалифицированные специалисты, что снижает для заказчика риск искажения бухгалтерской и налоговой отчетности, соответственно и риск неправильного исчисления размеров налоговых платежей. А грамотно составленный договор, как уже упоминалось ранее, позволит полностью снять с заказчика расходы по возможным штрафным санкциям в случае допущенной ошибки со стороны аутсорсеров. К тому же услуги аутсорсинговых компаний избавляют от необходимости создания рабочих мест для штата бухгалтеров, приобретения специального программного обеспечения и т.д., что также способствует сокращению затрат. Кроме того, использование услуг аутсорсинговой компании, которая действует строго в рамках действующего законодательства, заботясь о репутации, свидетельствует о прозрачности деятельности компании, что создает благоприятное впечатление на партнеров и облегчает получение займов. Однако, для того чтобы избежать возможных неприятностей при сотрудничестве со сторонними организациями, в договоре на оказание услуг следует предусмотреть порядок отчетности компании-аутсорсера перед заказчиком, а также сформировать и утвердить график оборота документов. Что же касается риска утраты конфиденциальности, то деловая репутация компании-аутсорсера является гарантией сохранения конфиденциальных данных. Поэтому, при выборе аутсорсинговой компании следует непременно обратить внимание на ее репутацию. В заключении следует отметить, что все расходы организации по оплате услуг аутсорсинговой компании в соответствии с пп. 36, п.1 ст. 264 Налогового кодекса учитываются в составе прочих расходов организации. Однако они должны отвечать требованиям статьи 252 Налогового кодекса, т.е. иметь документальное подтверждение, экономическое обоснование и иметь отношение к получению дохода. В соответствии с пунктами 6,18 Положения по бухгалтерскому учету, утвержденного приказом Минфина Российской Федерации за № 33н от 06.05.99 (ПБУ 10/99), к бухгалтерскому учету такие расходы принимаются в том отчетном периоде, в котором они были предоставлены, независимо от того, когда фактически производился расчет за предоставленные услуги. При этом сумма НДС, предъявленная компанией-аутсорсером, в расчет не берется. Ее вычет производится на основании счета-фактуры после того, как оказанные услуги приняты к учету, а основанием для вычета является пп. 1 п. 2 ст. 171 Налогового кодекса.