Слайд 1 - группа компаний Юриспруденция Финансы Кадры

Автор: Табуева Залина …,
ведущий бухгалтер отдела
бухгалтерского обслуживания
Группа компаний
«ЮРИСПРУДЕНЦИЯ ФИНАНСЫ
КАДРЫ»
Бухгалтерский аутсорсинг – что, кому,
зачем?
Аутсорсинг - привлечение внешних
ресурсов, источников. Главный его
смысл - передача рутинных и
непрофильных процессов сторонней
организации, что позволяет сэкономить
собственные трудовые ресурсы для
более важных задач бизнеса.
• Полное ведение бухгалтерского и налогового
учета, с формированием и сдачей
отчетности, в том числе:
• расчет заработной платы;
• управление расчетным счетом через клиентбанк;
• проверка правильности оформления
документов и составление списка
отсутствующих документов;
• предварительный расчет и оповещение о
суммах предстоящих налоговых начислений;
• архивация и хранение документов и многое
другое, в зависимости от деятельности
компании, ее учетной политики и иных Ваших
потребностей;
• всем клиентам компании 1 раза в месяц
высылается обзор основных изменений
законодательства и основных событий,
освещенных в экономической прессе.
Бухгалтерский аутсорсинг – что,
кому, зачем?
•
•
•
•
•
Функции бухгалтерии, передаваемые на аутсорсинг
Особенности аутсорсинга бухгалтерии
Психологические барьеры
Управление отношениями
Требования к компетентности
Компания А – небольшая компания,
предоставляющая услуги, объем первичных
бухгалтерских документов незначителен
• Задача: требуется бухгалтер с хорошей квалификацией, но
невысокой оплатой труда. Плюс оборудование рабочего места,
подписка на специализированную литературу и справочные
информационные базы, бухгалтерская автоматизированная
программа
• Решение: В данной ситуации целесообразно передать ведение
бухгалтерского и налогового учета сторонней организации.
Такая компания уполномочена подписывать бухгалтерскую отчетность
организации-клиента. В итоге передающая сторона не несет
материально-технических издержек, снижает свои налоговые и
бухгалтерские риски, передавая данную функцию в управление
компетентным специалистам.
Компания В – типичный представитель
среднего бизнеса. Имеется довольно большой
объем первичных документов
• Задача: В компании необходимо присутствие 2-х бухгалтерских
специалистов – бухгалтера на первичку и главного бухгалтера.
Проблема состоит в постоянно меняющемся главном бухгалтере,
не мотивированном достойной оплатой труда. Что
целесообразнее в данной ситуации? Взять в штат главбуха или
передать эту функцию сторонней организации?
• Решение: На наш взгляд, имеет смысл на предприятии оставить
бухгалтера, обрабатывающего первичную информацию, а
функцию главного бухгалтера передать на аутсорсинг.
Компания С – крупная холдинговая структура,
состоящая из нескольких предприятий с разным
видом деятельности
• Задача: снизить расходы на ведение бухгалтерского учета (в том
числе избавиться от дублирующих функций), оптимизировать
систему бухгалтерского и налогового учета и улучшить его
качество, оптимизировать управленческие действия в случае
реорганизационных изменений, сосредоточить усилия высшего
менеджмента на основной деятельности.
• Решение: Один из вариантов решения проблемы – передача
одной или нескольких дочерних компаний на бухгалтерский
аутсорсинг. Целесообразнее выбрать компании со сложными
бухгалтерскими операциями, требующими высокой
профессиональной компетенции бухгалтера.
Компания D – крупное производственное предприятие с
большой финансово-бухгалтерской службой
Проблема заключается в постоянном профессиональном
несоответствии бухгалтерских работников поставленным задачам.
Бухгалтерский и налоговый учет не оптимизирован, в итоге компания
имеет большие налоговые риски и издержки.
• Задача: Оптимизация работы бухгалтерско-финансовой службы.
• Решение: Как один из вариантов решения ситуация – передача
ведения всего бухгалтерского и налогового учета сторонней
организации. Аутсорсинговая компания полностью берет на себя
формирование бухгалтерского и налогового учета компании в
организации, формирует структуру бухгалтерско-налоговой службы,
автоматизирует рабочие места, сотрудники компании-провайдера
работают на территории компании-заказчика, при этом все трудовые
отношения происходят только с компаний – аутсорсером. В
результате заказчик получает полностью сформированную
бухгалтерскую службу, функционирование и контроль которой
осуществляет аутсорсинговая компания.
Мифы об аутсорсинге
• Аутсорсинг дороже, чем свой бухгалтер
• Компания-аутсорсер не владеет спецификой того или иного
бизнеса
• Утеря конфиденциальных данных
• Для крупных компаний нецелесообразно передача бухгалтерии
на аутсорсинг, поскольку снижается оперативность учета и
обмена информацией, а также потеря контроля.
Преимущества сотрудничества со специализированной
организацией в области аутсорсинга бухгалтерского учета
и налогового учета
• Расходы на оплату услуг аудиторской компании по бухгалтерским услугам на аутсорсинге
сопоставимы с зарплатой главного бухгалтера или даже быть ниже.
• Бухгалтерские услуги - аутсорсинг, могут значительно снизить издержки предприятия
на обслуживание бизнес-процесса организации , так как если специалист аудиторской
компании ведет бухгалтерский учет вашей организации и работает в своем офисе,
то предприятию нет необходимости приобретать компьютер, мебель, обновлять
компьютерные программы и справочные системы
• Предприятию гарантировано высококачественное обслуживание
• В ходе бухгалтерских услуг на аутсорсинге предприятию обеспечивается юридическая,
консультационная и техническая помощь по любым вопросам, а также бесплатная
информация об изменениях в налоговом и бухгалтерском законодательстве
• Директор и топ-менеджеры предприятия могут полностью сконцентрироваться на основном
бизнесе и не тратить время на решение бухгалтерских и налоговых проблем,
• Максимально используется накопленный опыт: аудиторская (или консалтинговая) компания,
при Вашем аутсорсинге бухгалтерского учета, использует опыт работы со многими
предприятиями и организациями;
• Внедряются передовые технологии, так как специализированная бухгалтерская компания
раньше любой отраслевой фирмы знакомится с новыми разработками в области
бухгалтерского учета, в частности с компьютерными программами.
Статьи расходов на
бухгалтерию
Расход на
штатного
бухгалтера
Расход по договору
аутсорсинга
бухгалтерских услуг
Тип расхода
Оснащение рабочего места
От 60 000 руб.
0 руб.
Разовый
Содержание рабочего места
От 2 500 руб.
0 руб.
Ежемесячно
Покупка бухгалтерского программного обеспечения
От 12 000 руб.
0 руб.
Разовый
Покупка правовой базы
От 30 000 руб.
0 руб.
Разовый
Обновления программного обеспечения
От 2 000 руб.
0 руб.
Ежемесячно
Минимальная зарплата/ стоимость услуг
От 30 000 руб.
От 10 000 руб.
Ежемесячно
Повышение квалификации
От 4 500 руб.
0 руб.
2 раза в год
Налог с ФОТ
От 7 770 руб.
0 руб.
Ежемесячно
Конфиденциальность
Нет гарантии
Есть гарантия
Ответственность за проделанную работу
На руководителе
По договору
Уверенность в квалификации персонала
Не всегда
Есть
ИТОГО
148 770 руб.
От 10 000 руб.
Прочие условия и критерии
Благодарим Вас за внимание!
Контакты
www.uf-k.ru
Телефоны: (495) 287 16 77. 287 16 76
Адрес: г.Москва. 2-й Хорошевский проезд, д.9 корп.2
Контактные лица:
Руководитель отдела клиентского сервиса – Данилина Мария