Как продать свой ИТ-отдел? Подходы к реструктуризации отдела ИТ с экономической точки зрения Артем Черневский SMB Technical Presale Lead Microsoft Russia О чем мы будем говорить? • Влияние кризиса на ИТ • Оптимизация отдела персонала • Обсуждение возможности выделения ИТ-департамента в отдельный бизнес Было ли «счастье» ДО? (Flashback) • Бизнес-руководство заинтересовано в росте бизнеса в условиях роста рынка, они не видят необходимости в сокращениях издержек – следовательно уделяют мало внимания ИТ-проектам. Директор крупной ИТ-компании • Рост рынка диктует необходимость развития бизнеса, роста штата персонала и развития новых направлений деятельности. Хотя зачастую мы к этому организационно не готовы. Несмотря на увеличение доходности, прибыльность компании будет заметна только в перспективе нескольких лет из-за возрастающих издержек. Собственник крупного производственного предприятия • Развитие бизнеса, связанного с проектной деятельностью сильно затруднено нехваткой квалифицированных кадров на рынке труда. Директор средней ИТ-компании • Чем дороже проект – тем лучше, так как выше «откатоемкость». Технологические преимущества, окупаемость и вероятность успешного внедрения являются второстепенными факторами. Многочисленные менеджеры по продажам различных ИТ-компаний Сейчас тех проблем нет….. Руководство заказчиков даст «зеленый свет» на любую реальную экономию средств Заказчики под эгидой «кризиса» приводят в порядок собственные расходы, с радостью избавляясь от излишеств На рынке множество ИТ-профессионалов с адекватными ожиданиями по заработной плате Заказчикам нужен результат, а не процесс. Больше требований к снижению стоимости и повышению качества предложений CIO == Career Is Over? Специализация Индекс резюме/вакансии CTO/CIO/Директор по IT 5,2 Web-инженер/ Web-мастер 0,6 Компьютерная безопасность 1,3 Оптимизация сайта SEO 0,6 Системный администратор 1 Программист/Разработчик 0,5 Начальный уровень/Мало опыта 0,4 Индекс резюме/вакансии* по Москве и МО, январь 2008 года www,headhunter.ru Как средний CIO видит потребности бизнеса? ROI Доп функциональные возможности Основные функциональные возможности Удовлетворение запросов пользователя Безопасность Эксплуатационная надежность и расширяемость Доступность и стабильность Что хочет бизнес от ИТ? Технологическое лидерство • Не быть «библиотекарем» • Проактивно находить и предлагать способы увеличения прибыли Улучшение бизнес-результатов • Внедрение новых систем и КОНТРОЛЬ полученных выгод Поддержание бизнес-импульса • Масса: кол-во ПК, филиалы, оборудование, приложения • Скорость: SLA, время простоя, скорость ответов, качество сервисов • Направление: Соответствие задач ИТ стратегии компании Терри Уайт «Чего хочет бизнес от ИТ?» Ожидания бизнеса от ИТ (3 основные функции) Взять на себя роль лидера Поддержание бизнес-импульса с помощью ИТ Время Пример – система управления проектами? Неправильный вариант Правильный вариант • Приоритеты: • Приоритеты: – Функциональность – Технологичность – Простота поддержки • Стоимость – 50к$ – Длительность внедрения – 5мес – Высокие риски – Соответствие функционала задачам – Скорость внедрения – Удобство для пользователей • Стоимость – 1к $ – 1 неделя – Низкие риски Каковы требования к современному CIO? Коммуникабельность Управление проектами Понимание задач бизнеса Понимание современных технологий Дискуссионные вопросы • Каким критериям должен соотвествовать ИТ-департамент в условиях кризиса? • Какие ИТ-проекты могут быть профинансированы в условиях кризиса? Как теперь оцениваются ИТ проекты Измеряемая экономия Скорость внедрения Измеряемая Стоимость Риски проекта Внимание – проектам с реальными, измеряемыми результатами У больших сроков окупаемости нет шансов У проектов, непонятных бизнесу, нет шансов Сроки окупаемости TCO У НЕ - антикризисных проектов мало шансов Преимущества выделения ИТдепартамента в отдельный бизнес (продажа) Финансовые Возможность применения УСН Управленческие Кадровые Переход к договорным отношениям Мотивация персонала Появление альтернативного выбора и конкуренции Возможность развития узкопрофильных специалистов Прозрачный контроль эффективности Повторяемость задач Четкое планирование затрат Участие в партнерской программе вендоров сокрашает стоимость обучения Сокращение излишек соцпакета Защита от «откатов» Сокращение постоянных издержек Возможность получения прибыли с поддержки других компаний Рсчет стоимости часа внутреннего ИТ-специалиста • Использованные предположения: • Накладные расходы (налоги, стоимость аренды и т.д.) вдвое превышают зарплату специалиста • Утилизация специалиста составляет 40 % (затраченное время именно на разработку решения, а не на самообучение, тестирование разных подходов к реализации, решение оргвопросов и ожидание данных от других участников проекта) • Средняя ставка специалиста по разработке в Москве – 40 т.р. в месяц (по данным сайтов рекрутинговых агентств). • Трудозатраты при разработке «с нуля» вдвое выше чем при использовании готовых модулей с предыдущих проектов • Получаем: • Стоимость часа внутреннего специалиста – (40 т.р.X 12(месяцев в году)/ 225 (рабочих дней в году) Х 8ч) X 3 (учет накладных расходов) X 2.5 (учет утилизации) X 2 (учет отсутствия наработок) = 4 • Таким образом, стоимость часа работы внутреннего специалиста – 4 000р. Риски выделения ИТ-департамента в отдельный бизнес Риски бизнес-модели: • Конкурентное давление • Более длительное согласование проектов • Окупаемость Риски перехода: • Изменение требований к персоналу • Изменение внутренних бизнес-процессов Дискуссионные вопросы • Когда имеет смысл задуматься о выделении ИТ в отдельный бизнес? • Интересно ли данное направление Вам и вашей компании? Приложение. Ресурсы Microsoft • Описание партнерской программы и преимуществ участия – https://partner.microsoft.com/rus/ • Описание модели Оптимизации Инфраструктуры – www.microsoftio.com – [email protected] • Обучение для партнеров по маркетингу, построению канала продаж, ведению бизнеса и технологиям. Поддержка партнеров в сделках и проектах. Линия консультации для партнеров (в основном для партнеров со статусом Certified) Зачем Microsoft «это все»? Как лидер рынка мы видим возможности нашего развития только в развитии ИТ-отрасли в целом Выделение специализированных ИТ-компаний позволит лучше адресовать наши ресурсы для обеспечения качества развертывания и поддержки наших продуктов Мы знаем что наши продукты обладают эффективным соотношением цена/качество. Поэтому при переходе к открытой и прозрачной модели ИТ-бизнеса мы получаем дополнительные конкурентные преимущества • ВОПРОСЫ? ПОМОЩЬ? [email protected] http://blogs.technet.com/cio/