Представление агентства PowerGuide

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ АГЕНТСТВА
123022, Россия, Москва, Столярный переулок, дом 3, строение 3
телефон: +7 (495) 726 92 65
www.powerguide.ru
Оглавление
PowerGuide ..................................................................................................................................... 3
Кто мы? ................................................................................................................................................................... 3
Что мы делаем? ...................................................................................................................................................... 3
Наша история .......................................................................................................................................................... 4
Наши заказчики ...................................................................................................................................................... 4
Отзывы о работе ..................................................................................................................................................... 5
Обзор услуг ..................................................................................................................................... 6
Направления деятельности ................................................................................................................................... 6
Наш подход ............................................................................................................................................................. 7
Политика конфиденциальности ............................................................................................................................ 7
Создание презентаций .................................................................................................................. 8
Цель работы ............................................................................................................................................................ 8
Скорость .................................................................................................................................................................. 8
Организация ........................................................................................................................................................... 8
Результат ................................................................................................................................................................. 9
Корпоративные решения ............................................................................................................ 10
Стандарт подготовки презентаций ..................................................................................................................... 10
Система управления презентациями ................................................................................................................. 11
Абонентское обслуживание ................................................................................................................................ 12
Подготовка отчетов .............................................................................................................................................. 12
Организация мероприятий .................................................................................................................................. 12
Консультации ............................................................................................................................... 13
Анализ презентаций ............................................................................................................................................ 13
Использование средств визуальной коммуникации ........................................................................................ 13
Разработка коммуникационной стратегии ........................................................................................................ 13
Исследования ....................................................................................................................................................... 13
Тренинги ....................................................................................................................................... 14
Преимущества корпоративных тренингов ......................................................................................................... 14
Системное обучение ............................................................................................................................................ 15
Выдержки (слайды) из тренингов ....................................................................................................................... 15
Будем рады помочь! ................................................................................................................... 16
P.S. Другие документы Агентства ............................................................................................... 16
Страница 2 из 16
Агентство визуальной коммуникации
POWER GUIDE
К ТО
МЫ ?
Агентство визуальной коммуникации PowerGuide
специализирующаяся на создании бизнес-презентаций.
—
консалтинговая
компания,
Наша задача — наглядное представление информации на слайдах.
Наша работа — презентации, PowerPoint и визуальная коммуникация.
Наша миссия — делать коммуникацию в бизнесе более прозрачной, через эффективные
презентации и публичные выступления, подготовленные с нашей помощью.
Ч ТО
МЫ ДЕЛАЕМ ?
П Р ЕЗ Е НТ АЦИ И
Создаем эффективные презентации, достигающие заранее намеченного результата.
Полный цикл разработки: от идеи и концепции до окончательной верстки и подготовки
выступления.
С И СТ Е МЫ
У ПР АВЛ Е НИ Я ПР ЕЗ Е НТ АЦИ Я МИ
Разрабатываем корпоративные стандарты и инструментарий для управления
презентациями. Предлагаем единое решение для всего процесса подготовки презентаций
внутри компании. Организуем публичные выступления.
Т Р ЕН И Н ГИ
Помогаем компаниям повысить производительность труда сотрудников, деятельность
которых связана с презентациями и публичными выступлениями. Мы учим тому, как
правильно показать аудитории свои идеи, выступать результативно и с удовольствием.
К О Н С УЛ Ь Т А ЦИ И
Делимся накопленным опытом. Разрабатываем коммуникационные стратегии.
Анализируем презентации и даем рекомендации по их улучшению. Отправьте свою
презентацию на адрес [email protected] — мы выполним ее экспресс-анализ бесплатно.
Страница 3 из 16
Н АША
ИСТОРИЯ
Как самостоятельная организация Агентство начало свою работу в 2007 году. До этого были
десятки презентаций, проведенных и просмотренных будущими руководителями Агентства. Были
презентации на выставках, конференциях, презентации на переговорах и встречах с заказчиками.
Большинство из них были ужасными.
Занимаясь продажами и продвижением «трудных» продуктов, технологий и оборудования мы
поняли, каким мощным инструментом может быть презентация. И научились его эффективно
использовать. Это увеличило прибыль компаний, где мы работали в то время, а на рынок были
выведены новые продукты.
В тоже время мы видели, что множество товаров и услуг остается недооцененными из-за
невзрачной «упаковки» — плохо сделанной презентации. И мы создали PowerGuide, чтобы делиться
своими навыками и знаниями в части визуальных бизнес-презентаций.
Н АШИ
ЗАКАЗЧИКИ
и другие.
Страница 4 из 16
Отзывы о работе
Страница 5 из 16
О БЗОР УСЛУГ
Мы специалисты в визуализации данных и помогаем представить любую информацию так, чтобы
она была воспринята зрителями сообразно ожиданиям докладчика и побуждала к совершению заранее
намеченных действий.
Мы создаем эффективные презентации и учим этому других
Почему мы это делаем? Наш опыт показывает — большинство презентаций не достигают
намеченных целей и не соответствуют уровню компаний. Своей работой мы помогаем компаниям
исправить такую ситуацию, чтобы вести бизнес лучше и эффективнее.
Н АПРАВЛЕНИЯ
ДЕЯТЕЛ ЬНОСТИ
П Р ЕЗ Е НТ АЦИ И
Разработка, создание и верстка презентаций.
К О Р ПО Р А Т И ВН Ы Е
Р ЕШ Е НИ Я
Стандарт (шаблон) подготовки презентаций
Корпоративным клиентам мы предлагаем стандарт подготовки презентаций.
Использование стандарта упростит и ускорит подготовку презентаций сотрудниками, при этом
все презентации будут выполнены в едином стиле и отлично оформлены.
Система управления презентациями
Для организаций, работающих с большим количеством презентаций, мы создали
уникальную систему управления презентациями — целостное решение для разработки,
хранения и актуализации презентаций на базе Microsoft SharePoint Server.
Абонентское обслуживание
На постоянной основе мы ведем работы по оперативному созданию и верстке
презентаций для компаний, регулярно использующих презентации.
Подготовка отчетов
Представление отчетов и результатов работы, в наглядной и убедительной форме.
Выступления
Организуем проведение презентаций и публичных выступлений.
Т Р ЕН И Н ГИ
Тренинги и семинары по всем аспектам подготовки и проведения презентаций и
визуальной коммуникации.
Страница 6 из 16
К О Н С УЛ Ь Т А ЦИ И
Анализ и оптимизация презентаций. Подготовка ответственных
Разработка коммуникационной стратегии. Решение нестандартных задач.
Н АШ
выступлений.
ПОДХОД
В своей работе мы делаем упор на тщательное планирование и сквозной контроль качества
работ. Поэтому любые задачи мы выполняем в срок и с максимально возможным качеством.
П ОЛИТИКА
КОНФИДЕНЦИАЛ ЬНОСТИ
Полученные специалистами PowerGuide сведения об организации Заказчика являются строго
конфиденциальными. Разглашение данных сведений или их передача третьим лицам, равно как и
упоминание о факте сотрудничества невозможны без предварительного согласования и разрешения
Заказчика.
Страница 7 из 16
С ОЗДАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИЙ
Ц ЕЛЬ
РАБОТЫ
PowerGuide создает презентации, ориентирующие зрителей на совершение конкретных и
ожидаемых действий, в соответствии с целями презентаций.
Презентации, сделанные у нас:
● Являются хорошим инструментом увеличения прибыли при продажах
● Повышают эффективность переговоров и коммуникации в бизнесе
● Помогают убедительно представить новые идеи, продукты, услуги
● Улучшают коммуникацию внутри компаний
● Делают обучение продуктивным
Почему?
Все наши презентации наглядные и легкие для понимания. Они привлекают и удерживают
внимание зрителей. Даже скептически настроенных.
С КОРОСТЬ
Скорость разработки презентации зависит от объема, срочности и важности работы. Создание
безукоризненной презентации для ответственного мероприятия занимает от 1 до 2 месяцев.
Но не всегда в запасе есть столько времени. Презентацию, которая нужна срочно, мы сделаем
за 1—2 дня.
О РГАНИЗАЦИЯ
Работа над презентацией разбита на этапы — это:
Анализ
исходных
данных
Разработка
концепции и
структуры
Визуализация
данных и
оформление
слайдов
Верстка
Страница 8 из 16
После анализа исходных данных составляется график выполнения работ, определяющий сроки
создания презентации. Работа ведется в соответствии с графиком, отчеты по выполнению каждого
этапа регулярно направляются Заказчику. Частота информирования зависит от срочности работы.
Р ЕЗУЛЬТАТ
Результатом работы является отличная презентация отвечающая целям Заказчика!
Страница 9 из 16
К ОРПОРАТИВНЫЕ РЕШЕНИЯ
Корпоративные решения дают возможность всем сотрудникам делать презентации на
стабильно высоком уровне.
Это достигается за счет формализации и автоматизации всего процесса подготовки. Мы
создали удобные инструменты для такого системного подхода к созданию презентаций.
С ТАНДАРТ
ПОДГОТОВКИ П РЕЗЕНТАЦИЙ
Стандарт подготовки презентаций — это комплект документов, состоящий из электронных
шаблонов для ПО PowerPoint и инструкций по созданию и верстке презентаций. В состав стандарта
входят:
● Шаблон оформления презентаций в PowerPoint, объемом 30—50 слайдов
● Графическая инструкция по верстке, объемом 30—50 слайдов
● Руководство по созданию презентаций, объемом 20—100 страниц
Стандарт разрабатывается индивидуально на основе согласованного Технического Задания
(ТЗ). При необходимости ТЗ выполняется по ГОСТ 34.602-89.
Использование стандарта:
● Позволяет создавать презентации, выполненные в едином фирменном стиле
● Ускоряет подготовку презентаций
● Делает презентации результативными
Страница 10 из 16
П Р ЕИ М УЩ Е С Т В А С Т А Н Д АР Т А
Часто большие документы не интересно читать, по причине их однообразности и
занудности. Мы всегда помним об этом.
Стандарт подготовки презентаций составлен так, чтобы пользоваться им было удобно:
искать нужное просто, а читать документы и смотреть слайды — легко и интересно.
Посмотрите нашу презентацию, чтобы убедиться в этом.
С ИСТЕМА
УПРАВЛЕНИЯ ПР ЕЗЕНТАЦИЯМИ
Система управления презентациями (СУП) решает задачу
организации работы с большим объемом презентаций.
СУП — это организационно-техническая система на основе
продуктов Microsoft для автоматизации всего цикла работ с
презентациями: начиная от идеи презентации и заканчивая анализом
проведенного публичного выступления.
СУП регламентирует и формализует все аспекты процессов
создания, сопровождения и актуализации презентаций. СУП обеспечивает
упорядоченное хранение всех презентационных материалов и организует удобный доступ к ним.
Использование СУП повышает эффективность презентаций, сокращает время и затраты на их
подготовку.
В О З МО Ж НО СТ И СУП
● Радикальное сокращение времени создания презентаций
● Упорядоченное хранение презентаций и сопутствующих информационных материалов
● Доступ из единого источника:
→ к актуальным файлам презентаций
→ к исходным данным для презентаций
→ к нормативным документам и руководствам по презентациям
● Соответствие презентаций корпоративному стилю
● Простая актуализация презентаций
● Быстрая адаптация и «сборка» новой презентации под конкретную аудиторию
● Анализ эффективности проведенных презентаций
● Повышение результативности презентаций
СУП построена на основе
технологии Microsoft SharePoint Server
и
легко
интегрируется
в
существующую ИТ-инфраструктуру. Все
работы по разработке и внедрению
СУП ведутся на основе ТЗ.
В
ходе
внедрения
СУП
проводится
обучение
работе с
системой. Во время эксплуатации
системы осуществляется техническая
поддержка и консультирование.
Страница 11 из 16
А БОНЕНТСКОЕ
ОБСЛУЖИВА НИЕ
Абонентское обслуживание удобно, когда есть регулярная потребность в качественных
презентациях, но на это не хватает квалифицированных кадров или времени.
Для постоянных клиентов PowerGuide делает верстку и разрабатывает презентации на
принципах долговременного сотрудничества. Клиентам достаточно отправить в наш адрес исходные
данные, чтобы в установленный срок получить новую презентацию.
П ОДГОТОВКА
ОТЧЕТОВ
Для оценки работы по достоинству, важно наглядно представить результаты (отчеты) и
правильно расставить акценты. Мы предлагаем свою помощь в решении этой задачи.
О РГАНИЗАЦИЯ
МЕРОПРИЯТ ИЙ
Единое решение для всего цикла работ по презентациям — от идеи до организации
выступления — экономит время Заказчика, упрощает контроль за ходом работ и снижает число
сотрудников Заказчика задействованных в подготовке.
PowerGuide берет на себя решение всех задач связанных с организацией и проведением
презентаций, тренингов и иных мероприятий, связанных с публичными выступлениями.
Страница 12 из 16
К ОНСУЛЬТАЦИИ
Консультируем по всем аспектам презентаций и визуальной коммуникации. Анализируем
презентации и даем рекомендации по их улучшению, оптимизируем слайды, помогаем в подготовке
публичных выступлений. Разрабатываем коммуникационные стратегии. Проводим заказные
исследования.
Цель наших консультаций — улучшить коммуникацию между людьми во время презентаций.
А НАЛИЗ
ПРЕЗЕНТАЦИЙ
Для успеха презентации необходимы тщательный анализ и подготовка. Важно понимать какие
люди будут смотреть презентацию, условия проведения, форму подачи материала, технические
ограничения и многое другое.
Мы знаем, как все это учесть и поможем сделать презентацию:
● Результативной
● Интересной
● Наглядной
И СПОЛЬЗОВАНИЕ
СРЕДСТВ ВИЗУАЛЬНОЙ КОММУНИКА ЦИИ
Решаем вопросы наглядного представления данных, объясняем как:
● Понятно показывать идеи
● Правильно визуализировать (представлять графически) информацию
● Находить подход к зрителям
Р АЗРАБОТКА
КОММУНИКАЦ ИОННОЙ СТРАТЕГИИ
Часто для достижения результата необходимо провести ряд связанных презентаций. В таком
случае целесообразно разработать единую коммуникационную стратегию, в рамках которой будут
разрабатываться презентации. Это позволит упорядочить проводимые мероприятия и подчинить их
одной общей цели, выбрать наилучшие средства для достижения желаемого результата.
И ССЛЕДОВАНИЯ
Презентация особенно эффективна, когда она делается для хорошо знакомой аудитории.
Предварительное изучение условий проведения презентации, зрительских ожиданий, стереотипов,
половозрастного, социального и профессионального состава будущей аудитории даст возможность
подготовить презентацию для достижения максимального результата!
Страница 13 из 16
Т РЕНИНГИ
Авторские тренинги по созданию презентаций и визуальной коммуникации.
Тренинги будут полезны всем, чей успех зависит от эффективности проведенных презентаций:
● Руководителям
● Менеджерам проектов
● Менеджерам по продажам
● Тренерам
● Консультантам
Проводятся открытые и корпоративные тренинги.
Программы корпоративных тренингов индивидуальны и составляются из информационных блоков,
в соответствии с пожеланиями Заказчика.
Тренинги проводятся по следующим программам:
«Я вам покажу!» — Визуальная коммуникация в презентациях и публичных выступлениях
«Графиковедение» — Использование графиков и диаграмм в визуальной коммуникации
«PowerPoint на 100%» — Профессиональная верстка в PowerPoint 2003/2007/2010
П РЕИМУЩЕСТВА
КОРПОРАТ ИВНЫХ ТРЕНИНГОВ
Корпоративные тренинги могут проводиться по индивидуальной программе, в соответствии с
пожеланиями Заказчика.
При этом программа тренинга включает только нужные Заказчику информационные блоки.
Страница 14 из 16
Во всех блоках есть теоретическая и практическая части. В практическую часть блоков входят:
● Ответы на вопросы
● Тестовые задания
● Учебные игры
● Обсуждения и дискуссии
● Анализ презентаций участников
● Проверочные работы
По согласованию с Заказчиком, тренинг может проводиться сессиями продолжительностью от
3-х до 8-и часов. При этом возможна раздача «домашних заданий» участникам тренинга для
самостоятельной работы между сессиями.
С ИСТЕМНОЕ
ОБУЧЕНИЕ
Агентство также проводит системное обучение всем аспектам создания презентаций и
визуальной коммуникации и предлагает три уровня подготовки специалистов:
● Базовый — необходимый минимум знаний и навыков для подготовки презентаций;
● Стандартный — навыки и знания достаточные для создания большинства типов
презентаций, оптимизации слайдов и эффективной работы в PowerPoint;
● Профессиональный — овладение всеми возможностями PowerPoint, навыки
разработки интерактивных презентаций, сложной анимации, структурирования и
визуализации исходных данных, приемы публичных выступлений.
В ЫДЕРЖКИ ( СЛАЙДЫ )
ИЗ ТРЕНИНГОВ
Страница 15 из 16
Б УДЕМ РАДЫ ПОМОЧЬ !
Свою работу мы видим в разработке удобных и действенных инструментов для людей, чья
деятельность связанна с публичными выступлениями и донесением своих идей до аудитории. Понимая,
что ключевой фигурой любого остается человек, мы стремимся помочь выражаться свои мысли как
можно более наглядно — так, чтобы они стали понятными для всех.
Я с удовольствием отвечу на любые вопросы касательно деятельности Агентства. Мой
телефон: +7 (962) 931 25 69, e-mail: [email protected].
С уважением,
Генеральный директор
ООО «ПауэрГайд»
Константин Белов
P.S. Д РУГИЕ ДОКУМЕНТЫ А ГЕНТСТВА
Представление Агентства — рассказ об агентстве PowerGuide, предоставляемых продуктах и
услугах.
Каталог тренингов — подробное описание всех тренингов, проводимых Агентством. Список
тренингов, программы, условия и пр.
«Я вам покажу!» — описание тренинга по визуальной коммуникации в презентациях и
публичных выступлениях (повторяет соответствующий текст из Каталога тренингов).
«Графиковедение» — описание тренинга по использованию графиков и диаграмм в
презентациях и визуальной коммуникации (повторяет соответствующий текст из Каталога
тренингов).
«PowerPoint на 100%» — описание тренинга по верстке в PowerPoint 2003/2007 (повторяет
соответствующий текст из Каталога тренингов).
Корпоративных решения — описание услуг и продуктов Агентства, рассчитанных на
корпоративный сектор.
PowerGuide
123022, Россия, Москва, Столярный переулок, дом 3, строение 3
телефон: +7 (495) 726 92 65
www.powerguide.ru
2011 г.
Страница 16 из 16