автоматизированная система учета и управления имуществом

АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА УЧЕТА И УПРАВЛЕНИЯ ИМУЩЕСТВОМ
В условиях территориальной удаленности филиалов и дочерних структур
для крупных предприятий остро встает проблема учета и управления
ХАРАКТЕРИСТИКИ СИСТЕМЫ
имуществом. Оперативная и достоверная информация о составе и
Количественные показатели:
структуре основных фондов является эффективным инструментом
Автоматизированные рабочие места
оптимизации активов предприятия и снижения условно-постоянных затрат.
– до 300
Имущественные объекты – до 1 млн.
«АйТи» предлагает решение по учету и управлению имуществом для
крупных территориально распределенных государственных и коммерческих
Распределенная структура:
предприятий. Данная система разработана с использованием современных
Несколько уровней управления, до 50
информационных технологий и c учетом передовых подходов в
филиалов
оптимизации бизнес-процессов, связанных с учетом имущественного
Открытость:
комплекса.
Возможность интеграции с ERP и
другими корпоративными системами
Назначение
Наращивание функциональности:
• создание единой информационной среды для учета и управления
Возможности расширения
имущества;
характеристик объектов имущества и
документов, а также функций работы
• предоставление достоверной, целостной и непротиворечивой
с ними
информации для принятия решений в масштабе всего предприятия;
Надежность:
• регламентация и повышение прозрачности бизнес-процессов по учету
Резервное копирование данных
объектов имущества;
Web – доступ:
• обеспечение информационной безопасности.
Альтернативный доступ к
Функциональность
возможностям системы через
Интернет.
• создание единой системы ведения НСИ;
Удобный интерфейс:
• управление жизненным циклом объектов имущества: приобретение,
пользовательский интерфейс
эксплуатация, обслуживание и реализация;
разработан с учетом всех требований
заказчика.
• управление жизненным циклом документов, являющихся основаниями
для движения и изменения состояния объектов имущества: учет, создание,
ТЕХНОЛОГИИ
формирование, согласование договоров и других документов;
Платформа: Microsoft.NET
• классификация и работа с различными типами объектов: движимое/
Архитектура системы: Трехзвенная
недвижимое имущество, транспорт, оборудование;
СУБД: MS SQL
• сбор информации по имуществу из учетных систем компании и любых
Рабочие места:
подразделений (производственных и эксплуатационных);
Windows Application, Web-доступ
• ввод, корректировка, консолидация данных об объектах учета и
Средства разработки:
связанных документах на аренду, лизинг; передача прав собственности и пр.;
MS Visual Studio.NET
• поиск и оперативное предоставление данных об имуществе и связанных
документах сотрудникам компании на всех уровнях управления;
• формирование произвольных реестров имущества, документов, сводных отчетов по шаблонам, заданным
пользователями;
• управление доступом пользователей к функциям и данным системы.
Характеристики объектов имущества
• карточка объекта (классификация и регистрационная информация)
• финансовые показатели (стоимость, амортизация, износ и пр.)
• движение имущества (приобретение, использование, аренда, реализация)
• учет информации о регистрации прав собственности на недвижимое имущество
• учет доходов и затрат по всем типам объектов имущества
• технические характеристики (технические параметры)
• контроль технического состояния объекта имущества
• техническое обслуживание и ремонт
Сбор данных
Система учета и управления имуществом обеспечивает сбор по объектам в единую базу данных из
подразделений компании, участвующих в учете и управлении имуществом.
Пример схемы консолидации информации в единую базу данных для трех уровней управления.
Управляющая
компания
Регион
Бухгалтерские и
производственные и
др. системы
Предприятие
Бухгалтерские и
производственные и
др. системы
Бухгалтерские и
производственные и
др. системы
Системы ведения
НСИ и
справочников
XML
База данных
объектов учета
уровня
корпорации
XML
репликация
База данных
объектов учета
уровня региона
XML
репликация
База данных
объектов учета
уровня
предприятия
Результаты внедрения
• повышение инвестиционной привлекательности предприятия за счет оптимизации управления
корпоративными активами
• снижение условно-постоянных затрат
• повышение оперативности и качества принятия управленческих решений за счет быстрого доступа к
информации о состоянии ресурсов различного назначения
• повышение качества и достоверности хранимой и учитываемой информации
• сокращение трудозатрат на консолидацию данных по имуществу компании для правового и экономического
анализа.