История успеха | БАНКИ И ФИНАНСЫ + Лайф Корпоративный создал внутреннюю социальную сеть для своих сотрудников – настоящих профессионалов банковского бизнеса. • • • Социальная сеть активно помогает донесению ценностей компании до каждого сотрудника, объединяет удалённые офисы в сплочённый коллектив, работающий в едином направлении. DaOffice способствует прозрачности бизнес-процессов и вовлекает сотрудников в открытый диалог с коллегами и руководством. Сотрудники свободно высказывают новые идеи и работают над их реализацией для внедрения в операционную деятельность банка. Финансовая Группа Лайф была основана в 2003 году на базе московского Пробизнесбанка. Сегодня Лайф — холдинг, который объединяет несколько самостоятельных коммерческих банков и компаний, занимающих значительную долю рынка в регионах своего присутствия. Начиная с 2008 года корпоративный бизнес Группы Лайф выступает под брендом Лайф Корпоративный. Индустрия: Социальная сеть TOPIC-L: Профессиональная культура корпоративного банкинга Лайф Корпоративный – дивизион Финансовой группы Лайф, работающий для корпоративных клиентов. Специфика работы в B2B коренным образом отличается от розничной банковской сферы и привлекает только профессиональных специалистов, людей, которые любят и уважают свой Банки и финансы Количество сотрудников: 600 Дата основания: 2008 Регион: Россия труд, разделяют корпоративные ценности, постоянно совершенствуются и меняются сами, чтобы добиться качественных изменений в своей работе. C недавнего времени развивать внутреннюю культуру Лайф Корпоративному помогает собственная социальная сеть от DaOffice, получившая оригинальное название TOPIC-L, в котором зашифрованы основные ценности компании: T - trust, teamwork (доверие, командная работа) O - openness, organization (открытость, организация) P - partnership (партнёрство) I - integrity (прямота, честность) C - customer (клиент) L - loyalty, learning, liability, life (познание, лояльность, ответственность, группа Life) Безопасность и честность в диалогах прежде всего К началу проекта TOPIC-L в Финансовой группе Лайф уже было запущено несколько сетей. Команда заинтересованных специалистов из Дивизиона корпоративного бизнеса сначала создала группу в общей сети, ознакомилась с возможностями системы, оценила перспективы и приняла решение о запуске собственной площадки. В ходе бесплатного пилотного проекта удалось качественно подготовиться к официальному запуску сети, была проделана большая «домашняя работа». DaO ffic e – ко рп о рат ивные со ц и а льные с е т и +7 (495 ) 782- 6 8-87 // da@dao ffic e .ru // w w w.dao ffic e .ru Александр Железняк Председатель правления Финансовой Группы «Социальная сеть TOPIC-L оказалась отличным внутренним каналом коммуникации. Она сделала некоторых людей доступнее и ближе, а формальные рабочие темы разбавились живыми обсуждениями, поздравлениями и интересными ссылками. Диалог постоянно идет, мысли «льются» и «лайкаются» сотрудниками, но остается самое сложное – их воплощение в жизнь. Все постоянно нуждается в развитии, и важно не бросать идею, даже когда она реализовалась, а продолжать внедрять все новое и новое, чтобы постоянно поддерживать интерес в людях. Это касается и технической стороны ресурса, которая должна работать, как часы – никогда не давать сбоев.» История успеха | БАНКИ И ФИНАНСЫ корпоративные социальные сети «В первую очередь помогла та база, что изначально существовала в DaOffice: это сама платформа и поддержка консультантов. Плюс ко всему, в Группе был уже успешный опыт создания сети в Национальном Факторы успеха корпоративной социальной сети Банке Сбережений, и их руководитель проекта Николай Строгов поделился своими успешными методами работы. Но, в любом случае, сразу стало понятно, что сама по себе система не смо-жет автоматически привести к результату, а рискует стать просто ещё одним безыдейным он-лайн клубом»,– рассказывает Арсен Касумян, Директор по развитию бизнеса. Тем не менее, социальные механики, позаимствованные у популярных социальных сетей, работают и внутри организации. Вокруг сети был создан элемент таинственности. Изначально администраторы пригласили только 20 сотрудников и сказали, что сеть только для избранных. Затем день ото дня количество участников росло по «цепной реакции» (за счет приглашений пользователей и самостоятельной регистрации) и в настоящий момент достигло 500 человек. При всей внешней привилегированности проекта сеть TOPIC-L дала безграничные возможности для эмоционального вовлечения специалистов всех уровней. В социальной сети TOPIC-L нет правил и запретов. У специалистов и руководителей есть одна общая цель на всех – добиваться успеха в том, что ты делаешь. Больше качественных идей Благодаря TOPIC-L в Дивизионе были перезапущены процессы по работе с идеями. При этом повысилось как количество, так и качество предложений. Значительно снизился поток идей «для галочки» благодаря тому, что теперь идеи обсуждаются публично и оценка потенциала производится всеми членами сообщества. По принятому регламенту идея Арсен Касумян Директор по развитию бизнеса «Главное в социальной сети – честность. Технологическая платформа в этом случае принципиального значения не имеет. Чтобы система стала эффективной, нужно вложить в неё часть своей души. Честность, отсутствие правил, психологическая и эмоциональная вовлечённость, качественный контент – людям должно быть интересно, а, главное, полезно.. Пользователь в соц. сети должен чувствовать себя в безопасности. Тогда он будет писать, «лайкать», комментировать, спорить. Иначе успеха не будет. Если ты занимаешься развитием соц.сети, ты должен быть готов стать ее частью. Если хочешь что-то изменить, должен уметь меняться сам». для перехода на следующий этап работы, приближающий её к реализации, должна получить 15 лайков. Вовлечённость в корпоративную культуру Социальная сеть TOPIC-L стала неотъемлемым элементом корпоративной культуры Лайф Корпоративного. Сотрудники приняли информационную систему как часть жизни. А вместе с ними и руководство: Председатель Правления пишет или отвечает на рабочие вопросы в сети практически каждый день. TOPIC-L помогает людям максимально раскрыться на работе, поделиться по-настоящему полезными вещами и масштабировать их, дает нужные инструменты для получения обратной связи. «Раньше в компании использовались различные каналы донесения информации до сотрудников: информационные доски, электронные рассылки, дайджесты новостей и прочие. Но они не давали 100%-ного результата. Социальная сеть помогла добиться гораздо большей вовлеченности сотрудников в бизнес-процессы и корпоративную культуру, позволила транслировать ценности под другим углом и обеспечить открытый диалог на всех уровнях компании», – отмечает Ксения Кубракова, специалист отдела рекламы и связей с общественностью. DaO ffic e – ко рп о рат ивные со ц и а льные с е т и +7 (495 ) 782- 6 8-87 // da@dao ffic e .ru // w w w.dao ffic e .ru История успеха | БАНКИ И ФИНАНСЫ корпоративные социальные сети Результаты ·· Открытый диалог и эмоциональное вовлечение на всех уровнях. Социальная сеть стала именно той площадкой, которая позволила объединить сотрудников из всех региональных точек Дивизиона в команду единомышленников. ·· Реализованные идеи. Благодаря инструментам по сбору и работе с идеями в DaOffice удаётся быстро оптимизировать текущие бизнес-процессы и запускать новые направления работы. ·· Кадровый резерв. В ходе работы в социальной сети сотрудники раскрывают свои профессиональные качества в самых неожиданных сферах. При этом, получается выявить не просто желающих ввязаться в любой новый проект, а людей, которые действительно готовы вкладываться в работу и отвечать за результат. О DaOffice Компания DaOffice – первый и лидирующий в России провайдер корпоративных социальных сетей для крупных компаний. Специалисты DaOffice обладают уникальным опытом внедрения корпоративных социальных сетей с учетом особенностей национальной корпоративной культуры, российских деловых обычаев, законодательства и демографии, и помогают компаниям-клиентам стать лучшим местом работы для своих сотрудников, а людям – достигать лучших результатов для бизнеса своих компаний. Клиентами DaOffice уже стали: Розничная сеть МТС, Энвижн Груп, Лето Банк (Группа ВТБ), Saint Gobain, СТС-Медиа, IBS, Пробизнесбанк (Группа Лайф) и другие. DaO ffic e – ко рп о рат ивные со ц и а льные с е т и +7 (495 ) 782- 6 8-87 // da@dao ffic e .ru // w w w.dao ffic e .ru