Wiki-сайты SharePoint

Управление знаниями
на платформе
MICROSOFT SharePoint 2010
Цели и задачи
 Создание конкурентных преимуществ
 Повышение эффективности обучения
 Повторное использование удачных решений
 Повышение организационной культуры
 Создание положительного имиджа компании
Управление корпоративными
знаниями
 Корпоративные знания – это информация, относящаяся к
деятельности корпорации и возникающая в процессе
этой деятельности.
 Задачи управления корпоративными знаниями:







Аккумулирование
Классификация
Поиск и навигация
Самоорганизация
Обсуждения
Консультации
Поиск эксперта
Платформа Sharepoint для
управления знаниями
Функция
Способ реализации
Аккумулирование
Библиотеки документов SharePoint
Wiki-сайты SharePoint
Классификация
Таксономия SharePoint
Структура библиотек документов
Атрибуты библиотек документов –
Поиск
FAST
PoverPivit
Самоорганизация
Wiki-сайты SharePoint
Обсуждения
Форумы SharePoint, с привязкой к документу
Средства коллективной работы с документами
SharePoint
Lync
Консультации
Адресная книга корпорации
Lync
Социальная сеть корпорации
Поиск эксперта
Пример решения
 RefactorX и Microsoft Consulting Service разработали
частное решение для управления знаниями в
нефтедобывающей компании
 На следующих слайдах приводится описание этого
решения
Архитектура пилотного решения
 Таксономия
 Типы документов
 Библиотека документов-проекта
 Рабочий процесс согласования
 Рабочий процесс присвоения
нового номера
 Библиотека-распорядитель
 Правила маршрутизации
документов
 Документы SAP Solution Manager
 Календарь проекта
 Списки
 Задачи, Контакты, Риски,
Ссылки
Структура сайта
 Корневой вики-сайт
 Таксономия
 Организационная структура
 Бизнес-направления
 Дочерние компании
 Региональные офисы
 Центр документов
 Библиотека-распорядитель
 Библиотеки документов
 Центр поиска
 Простой и расширенный поиск
 Уточняющий поиск
 Блоги подразделений
 Блог управления персоналом
 Блог управления ИТ
 Структура узла
управления знаний
Узел управления знаниями на
портале SharePoint
 Корневой вики-сайт – единая точка входа в систему
 Центр документов
 Центр поиска
 Блоги подразделений
 Таксономия – единая классификация информации
 Типы документов
 Бизнес-направления и функции
 Дочерние компании
 Организационная структура
 Региональные офисы
 Центр документов
 Структурированное хранение документов на основе таксономии
 Простая загрузка документов (маршрутизация) с использованием
таксономии
Узел управления знаниями на
портале SharePoint
 Поиск
 Простой и расширенный поиск
 Уточняющий поиск
 Использование таксономии
 Блоги
 Простой механизм обмена информацией
 Официальные блоги подразделений
 Личные блоги сотрудников
 Использование Microsoft Word для написания статей
 Рейтинг записей – инструмент для мотивирования/поощрения
Узел проектно-технической
документации
 Проектная документация
 Единая точка входа для загрузки документов
 Структурированное хранение документов
 Маршрутизация на основе метаданных и правил
 Возможность применения различных политик для различных
библиотек
 Разрешения, версионность, рабочие процессы
 Таксономия – типы документов
 Методологические материалы, нормативно-регламентирующая
документация, организационно-распорядительная
документация, проектно-техническая документация, шаблоны
 Рабочий процесс назначения номера документа
Узел проектно-технической
документации
 Поиск документов
 С учетом таксономии
 Интеграция с SAP Solution Manager
 Кастомизированный календарь проекта (KWizCom Calendar Plus, license
$549)
 Категории событий, настраиваемое цветовое выделение
 Добавление событий в один клик
 Отображение нескольких календарей (SharePoint, Exchange, Google)
 Различные представления (календарь, мини-календарь, таблица)
 Форматы даты/времени, часовые пояса, рабочие/нерабочие дни и
время
 Гибкая настройка размеров веб-части
 Печать календаря
 Списки
 Задачи, вопросы, извещения, ссылки
 Интеграция обсуждений с документами
 Возможность использования в качестве шаблона проектных сайтов
(Project Server)
Примеры интерфейсов
 Главная страница
Примеры интерфейсов
 Главная страница
Примеры интерфейсов
 Центр документов
Примеры интерфейсов
 Центр поиска
Примеры интерфейсов
 Блог
Примеры интерфейсов
 Сайт проектно-технической документации
Welcome
Компания RefactorX рада предложить своим клиентам
разработку и внедрение корпоративных систем
управления знаниями, опираясь на свой уникальный
опыт реализации подобных систем.
www.refactorx.ru
[email protected]
+7 (495) 918 11 91