EOS for SharePoint — Сергей Полтев (ЭОС)

•
•
•
•
•
•
•
Что такое SharePoint?
•
Microsoft Office SharePoint Server — это бизнесплатформа для совместной работы на предприятиях и
в интернете, позволяющая компании управлять
информационными активами посредством создания
корпоративного портала.
•
SharePoint позволяет компаниям
•
•
•
•
упростить совместную работу,
предоставить возможности управления информацией,
реализовать бизнес-процессы
и обеспечить доступ к данным, критически важным для
задач организации и ее работы.
Преимущества SharePoint
 большой функционал уже
в «коробке», не надо покупать
доп.опции

большое количество
сторонних решений,
расширяющих возможности
платформы

возможность обслуживать

штатных ИТ-специалистов
возможность работы на
систему и развивать
функционал силами
мобильных устройствах.
EOS for SharePoint 2010
Современная платформа для автоматизации бизнеса
Поможет
• организовать электронный документооборот, в том числе юридически значимый
• осуществлять контроль исполнительской дисциплины
• формировать отчёты из разных источников данных/систем
• организовать централизованное хранение электронных документов
• объединить работу удалённых филиалов
• организовать прозрачный процесс работы всех подразделений компании
• увеличить производительность работы сотрудников
• организовать корпоративный портал
• снизить затраты за счет экономии на сопровождении и управлении
• оперативно реагировать на потребности бизнеса
• получить доступ с мобильных устройств (КПК и мобильные телефоны)
• защитить корпоративные данные от несанкционированного доступа
Объедините работу удалённых филиалов
Прозрачный процесс работы сотрудников
Система EOS for SharePoint 2010 позволяет организовать прозрачный процесс
работы сотрудников, объединить работу удалённых филиалов, обеспечить
безопасность и конфиденциальность данных.
Пользовательский интерфейс
Система EOS for SharePoint позволяет:
 настроить дизайн корпоративного портала под ваш
фирменный стиль
 изменить расположение элементов
(меню, расположения фильтров и т.д.)
 настроить отдельный дизайн и структуру портала
для руководителей, делопроизводителей, и других
сотрудников,
 более того можно настроить его отдельно и под
мобильные устройства.
Пользовательский интерфейс
Система EOS for SharePoint позволяет
высылать уведомления о разнообразных
задачах посредством

электронной почты
 и SMS
Сотрудники всегда будут в курсе
предстоящих задач и их статуса
исполнения.
EOS for SharePoint
Преимущества решения
Полноценная СЭД в среде Microsoft SharePoint:




Широкий функционал – набор базовых модулей СЭД
«Коробочное» решение
Адаптация к требованиям российского документооборота
Масштабируемость. Подходит для организаций любого
масштаба, в том числе территориально-распределённых
Формирование и согласование документов
В EOS for SharePoint можно настроить
любой тип документа в том числе:
 нормативно-регламентную документацию (НРД)
 договоры
расчётно-платёжные документы
 проектную документацию по капитальному
строительству и другим инвестиционным проектам
 документацию по объектам имущества
 техническую/технологическую документацию.
+ интеграция системы
с ERP-системой, системой банкклиент, CRM-системой, САПР, ГИС и т.д.
Внешний документооборот
Возможность организации
внешнего
документооборота с
поставщиками и другими
контрагентами вашей
компании.
EOS
for
SharePoint
Основные функциональные модули
Управление жизненным циклом документа

Поддержка полного жизненого цикла
электронных документов
от создания, согласования и утверждения документа,
его последующей регистрации, отправки, списания в
дело и последующей архивации.



Создание документов на основе шаблонов
Журнал истории версий документа
Возможность организации архива документов
Поддержка форматов документов
 Поддержка любых форматов
электронных документов, вплоть до
размещения видео и аудио файлов.
 Бесшовная интеграция с Microsoft Office
Единое хранилище документов
• Автоматизация передача документов из
филиалов в единое хранилище данных
•Обеспечен оперативный поиск и доступ к
документам
•Обеспечена безопасность информации за
счет централизованного хранения и
архивирования, а также за счет поддержания
единого механизма ролей (прав)
пользователей.
•достоверность имеющихся данных,
обеспечено поддержание «единой версии
документа
Управление архивами документов
 Организация архива средствами EOS for
SharePoint
 Использование специализированного
программного продукта ЭОС «Архивное
дело»
Разграничение прав доступа
 Гибкие возможности платформы Microsoft
SharePoint
Система EOS for SharePoint расширяет
возможности платформы, добавляя 15
видов доступа
Безопасность и идентификация
пользователей
Для единой авторизации и аутентификации
можно использовать
 аутентификацию на основании windows
(AD),
 single-sign-on (технология единого входа),
 а также при желании аутентификацию на
основе любого другого LDAP поставщика.
ЭЦП и шифрование данных
 Подсистема "ЭЦП и шифрование"
значительно расширяет функционал системы
EOS for SharePoint, добавляя возможность
электронно-цифровой подписи документов.
Поддерживаются любые крипто-провайдеры,
использующие Microsoft CryptoAPI
Возможность шифровать данные, вплоть на
уровне базы данных.
Поиск
Используя функционал платформы SharePoint
и решения EOS for SharePoint, вы можете
организовать поиск
 по атрибутам/полям карточки
 по тексту прикреплённых документов,
по данным, хранящихся в других системах,
 поиск сотрудников
и другие возможности поиска.
Интеграция с внешними системами и СОА
 Интеграция с внешними системами, как то
ERP, CRM, BI, Project, OCR, так и с другими
системами.
 Microsoft SharePoint поддерживает принцип
сервис ориентированной архитектуры (СОА).
 Возможность создавать новые web-сервисы
и расширения.
 Готовая интеграция с SAP (Duet)
 Сервер электронного взаимодействия от
ЭОС (СЭВ)
 Бесшовная интеграция с MS Office
Технологические возможности
 Гибкие возможности по индивидуальной настройке
системы, доработке функционала и дальнейшему
обслуживанию силами штатных системных
администраторов.
 Объединение удалённых филиалов в единую
информационную систему
Интеграция с другими бизнес-системами
 Работа на мобильных устройствах
Богатые возможности по бизнес-аналитике (BI),
работе с показателями (KPI)
Удобно руководителям!
Простота обслуживания системы!
Система отличается простотой обслуживания и развития силами
штатного системного администратора
Дополнительная опция
Все сценарии работы с документом на
одном устройстве:
Дополнительная опция
Решение для iPAD «Портфель руководителя»
EOS for SharePoint vs другие СЭД на SharePoint











Готовое коробочное решение, что подразумевает минимум
доработок.
Возможность легко переходить на новые версии продуктов
Microsoft.
Поддержка SharePoint Foundation
Высокое быстродействие и масштабирование.
Опыт внедрения и использование данного решения как в
коммерческих, так и государственных структурах.
Решение «Поточное сканирование» помогает легко и быстро
перевести в элект. вид большой объем бумажных документов.
Поддержка штрих-кодов.
Возможность организации юридически-значимого электронного
документооборота с помощью электронной подписи (ЭЦП).
Приобретая коробку клиент получает полный комплект
документации и обучающих видео-уроков.
Готовность системы к МЭДО и СМЭВ.
Более 260 партнёров по России и СНГ.
Доступная цена и выгодные условия поставки.
Уже выбрали
EOS for
SharePoint (коммерческий сектор)
Они уже выбрали
EOS for SharePoint (госструктуры )
Университет Назарбаева,
Казахстан
Департамент тыла МВД
Республика Бурятия
РГУ Нефти и газа им.Губкина
Администрация
г.Улан-Удэ
Мурманский ГТУ
Администрация
г.Новосибирска
Воронежский ГСУ
Фонд
информации по
лесным ресурсам
Федерального
Агентства лесного
хозяйства
EOS for SharePoint - самая популярная СЭД на Microsoft SharePoint
в России!
Результаты внедрения
EOS for SharePoint
Экономия времени
Не требуется передача и ожидание документов
согласования утверждения
в реальном времени
прозрачен
Все важные задания под контролем
Подготовка отчетов
возможность работы с документами удалённо
Спасибо за внимание!
ЭЛЕКТРОННЫЕ ОФИСНЫЕ СИСТЕМЫ
www.eos.ru
Москва, ул. Шумкина, д. 20, стр.1
Телефон/факс: (495) 221-24-31
[email protected]