г - VAB Банк

г. Киев
27 июля 2009 г.
Уважаемые Дамы и Господа!
VAB Банк (ВиЭйБи Банк) объявляет ТЕНДЕР
на распространение рекламной продукции
1. Организатор. Организатором является открытое акционерное общество VAB Банк.
2. Тип торгов – запрос коммерческих предложений (котировок), открытый. В случае
предоставления недостоверной или недостаточной информации, Организатор тендера
имеет право исключить Претендента из участия в тендере на любом этапе его
проведения.
3. Предмет торгов – распространение рекламной продукции VAB Банка с целью
привлечения клиентов - потребителей банковских услуг.
4. Контракт. Выполнение контракта, который может быть заключен по результатам
торгов, должно осуществляться в соответствии с действующими нормативноправовыми актами Украины. Принятое тендерное предложение будет рассматриваться
как базовое для подписания контракта. Спецификация и положения контракта могут
быть уточнены Сторонами на стадии его заключения.
5. Тендерное обеспечение для участия в торгах не требуется.
6. Расходы. Претендент торгов несет все расходы, связанные с подготовкой и
предоставлением коммерческих предложений, а Организатор в любом случае не
отвечает за данные расходы независимо от результатов тендера.
7. Консультации. За разъяснениями в случае необходимости Претендент может
обращаться:
7.1. по тендерной документации и порядку проведения торгов – к секретарю
Тендерного Комитета Рябоконь Татьяне по адресу: 04119, г. Киев, ул.
Зоологическая, 5А, VAB Bank, по телефону +380 44 481-3222, или e-mail:
[email protected]
7.2. по вопросам организации, претендент может при необходимости обращаться к
начальнику отдела рекламы Оксане Булгаковой [email protected] и по тел
050 310 61 78 или тел. +38 (044) 490 06 90.
7.3. время обращения – с понедельника по четверг: с 9 до 13 и с 14 до 18, в
пятницу: с 9 до 13 и с 14 до 17 часов.
7.4. на вопросы Претендентов Организатор ответит, если они поступят не позднее
2-х дней до даты подачи тендерных предложений.
8. Требования к тендерной документации.
8.1. Тендерное предложение составляется на имя Председателя Тендерного комитета
Макеенко Жанны Витальевны и подается в виде бумажных документов и
электронных документов на оптическом носителе в заклеенном конверте с
пометкой на конверте «Открытые торги на распространение рекламной
продукции» с указанием названия, почтового адреса, контактных телефонов,
других контактных данных Претендента и обязательной отметкой: «На тендер!
Не открывать до процедуры вскрытия тендерных предложений!»
8.2. Место заклейки клапана на конверте должно быть опечатано печатью
Претендента. Претензии по предложениям, конверты которых не были опечатаны,
не принимаются.
8.3. Все тендерные предложения предоставляются секретарю Тендерного комитета, а в
случае его отсутствия, администратору Банка, по адресу ул. Зоологическая, 5А
(ресепшн), лично в руки. Претензии по тендерной документации, предоставленной
другими способами, либо без отметки о получении, не принимаются.
8.4. Каждый Претендент может подать один пакет с одним вариантом ценового
предложения. Альтернативное предложение должно быть подано в отдельном
конверте, но в этом случае конверт должен иметь отметку «Альтернативное
предложение». Все требования к тендерной документации, изложенные в
данном Запросе, распространяются и на альтернативное предложение.
9. Дата подачи тендерного предложения – до 15 часов 00 минут 13 августа 2009
года.
Предложения,
предоставленные
позже
указанного
времени,
не
рассматриваются.
10. Язык тендерного предложения – русский.
11. Цена тендерного предложения и все расчеты проводятся в национальной валюте
Украины. Просьба предоставить стоимость в грн. по состоянию на 12 августа 2009г. (в
графе Примечания укажите валюту и курс, по которому предоставлена стоимость в
грн). Все цены приводятся с учетом НДС и налога на рекламу, а также включая другие
административные расходы. Цена должна быть указана в Приложении № 2. Документы
тендерного предложения должны быть подписаны официальным представителем
Претендента или его доверенным лицом и скреплены печатью фирмы. Предложение,
которое не удовлетворяет этим требованиям, отклоняется и на рассмотрение
Тендерного комитета не выносится.
12. Рассмотрение тендерных предложений. Вскрытие конвертов и регистрация
тендерных предложений произойдет по адресу: 04119, г. Киев, ул. Зоологическая 5А,
VAB Банк. Заседания Тендерного комитета по адресу: 04119, г. Киев, ул.
Зоологическая 5А, VAB Банк.
13. Победитель торгов. Тендерные предложения Претендентов будут оцениваться по
критериям представленным в Приложении № 3.
14. Квалификационная заявка (информация о Претенденте торгов) подтверждает
согласие Претендента на условия проведения тендера и определяет возможность
выполнения работ Претендентом. Квалификационная заявка должна содержать
данные, указанные в Приложении № 1. Если Претендент согласен с условиями тендера
и планирует принять участие в торгах, он должен в течение 5 (пяти) рабочих дней
с момента объявления конкурса заполнить и отослать квалификационную заявку
по e-mail: [email protected] с копией на e-mail: [email protected]
15. Информация о торгах размещена
Group, страница ТЕНДЕРЫ.
на сайте www.vabgroup.com.ua в разделе О VAB
16. Документы тендерного предложения должны включать:
Объем,
№
Документы тендерного предложения
страниц
1.
Квалификационная заявка
1-2
2.
Стоимость рекламно-сувенирной продукции должна
1-4
быть указана в соответствии с Приложением № 2
(в грн. с НДС и налогом на рекламу)
3.
Критерии оценки тендерного предложения
1-2
Носитель
Бумага
Бумага,
оптический
диск
Бумага,
оптический
диск
17. Список Приложений:
17.1. Приложение № 1 – Квалификационная заявка*
17.2. Приложение № 2 – Стоимость распространения рекламных материалов*
17.3. Приложение № 3 – критерии оценки тендерного предложения*
_______________
*
Документ должен быть подписан руководителем и заверен печатью.
Председатель Тендерного комитета
Макеенко Ж.В.
Начальник управления рекламы
и связей с общественностью
Гармаш А.
Руководитель отдела рекламы
Булгакова О.