Уважаемые Дамы и Господа! VAB Group объявляет открытый ТЕНДЕР на поставку ноутбуков и МФУ для VAB Экспресс г. Киев « 20 » декабря 2007 г. Цель тендера – поиск потенциального поставщика ноутбуков и многофункциональных устройств(МФУ) для оборудования рабочих мест точек продаж потребительских кредитов. Задача, которая ставится перед Претендентами: Подготовка и предоставление коммерческого предложения конфигурации ноутбуков и техническими данными МФУ. с детальным описанием Требования к технической характеристике ноутбуков: процессор - не менее 1.5 ГГц на одноядерном процессоре. HDD - 80 Гб Оперативной памяти - 512 Мб BlueTooth - есть Привод CD/DVD - не нужен Порт USB - не менее 3-х портов Слот PCMCIA - есть 15.4 WXGA Display 56K Modem LAN - есть Гарантия - не менее 12 месяцев Операционная система - MS Windows XP Home Edition Цена – не превышает 3300 грн. Требования к МФУ Нагрузка - 5 000 страниц в месяц Скорость печати – не менее 14 стр./мин. Разрешение при печати/копировании 600х600 т/д Разрешение при сканировании 1200 т/д Интерфейс соединения - Hi-Speed USB (USB 2.0) Гарантия – не менее 1 года Факс – не нужен Цена не превышает 1200 грн. Оптимальным решением под указанные характеристики нам видится модель HP LaserJet M1005 Условия поставки и количество Ориентировочное количество комплектов составляет 200 штук, поставки которого будут осуществляться неравномерными партиями в течении года, по предварительному заказу. 1. Организатор. Организатором является Тендерный комитет VAB Group и VAB Экспресс 2. Тип торгов. Запрос коммерческих предложений, открытый. В случае предоставления недостоверной или недостаточной информации, Организатор тендера имеет право исключить Претендента из участия в тендере на любом этапе его проведения. 3. Конфиденциальность. Каждый Претендент тендера обязан придерживаться конфиденциальности в отношении информации, предоставленной Организатором в документарной или устной форме. То же самое касается информации, предоставленной Претендентом Организатору, кроме случая использования ее в целях проведения оценки тендерных предложений. 4. Контракт. Выполнение контракта, который может быть заключен по результатам торгов, должно осуществляться в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами Украины. Принятое тендерное предложение будет рассматриваться как базовое при подписании контракта. 5. Тендерное обеспечение для участия не требуется. 6. Расходы. Претендент несет все расходы, связанные с подготовкой и предоставлением тендерных предложений, а Организатор в любом случае не отвечает за эти расходы независимо от результатов тендера. 7. Квалификационная заявка. Служит подтверждением согласия Претендента на условия проведения тендера и желания принять участие в торгах. Квалификационная заявка заполняется согласно форме приведенной в Приложении №1. Если Претендент согласен с условиями тендера и планирует принять участие в торгах, он должен в течение 5-ти рабочих дней с момента объявления тендера, заполнить и отослать квалификационную заявку по e-mail: [email protected] (копия N. [email protected]). 8. Консультации. За разъяснениями относительно: тендерной документации и порядка проведения торгов Претендент может, при необходимости, обращаться к секретарю Тендерного комитета Щедриной Наталии по адресу: 04119, г. Киев, ул. Зоологическая, 5а, по телефону +380 44 230-06-92 или e-mai: lN. [email protected] вопросов технического характера Претендент может, при необходимости обращаться, к Опанасенко Александру и Голубенко Юрию по адресу: г. Киев, ул. Зоологическая, 5а, VAB Экспресс, по телефонам +380 67 693 -62 и +380 67 693-61-94 или e-mail: [email protected], [email protected] в рабочие дни с понедельника по четверг: с 9-00 до 13-00 и с 14-00 до 18-00, в пятницу: с 9-00 до 13-00 и с 14-00 до 17-00. 9. Требования к тендерной документации. Тендерное предложение составляется на имя Председателя Тендерного комитета Макеенко Ж.В. и предоставляется в виде бумажных документов, в заклеенном конверте с указанием названия, почтового адреса, контактных телефонов, других контактных данных Претендентов с обязательной пометкой: «на тендер VAB Group по поставке ноутбуков и МФУ для VAB Экспресс» по адресу: 04119, г. Киев, ул. Зоологическая, 5а, VAB Банк. Место заклейки клапана на конверте должно быть опечатано печатью Претендента. Претензии по предложениям, конверты которых не были опечатаны, не принимаются. Каждый Претендент может подать один пакет с одним вариантом ценового предложения. Альтернативное предложение должно быть подано в отдельном конверте, но в этом случаи конверт должен иметь отметку «Альтернативное предложение». Все требования к тендерной документации, изложенные в данном Запросе, распространяются и на альтернативное предложение. Документы тендерного предложения, указанные в п.15, должны быть подписаны официальным представителем Претендента или его доверенным лицом и скреплены мокрой печатью фирмы. Предложение, которое не удовлетворяет этим требованиям, отклоняется и на рассмотрение Тендерного комитета не выносятся. 10. Язык тендерного предложения – украинский или русский. 11. Цена тендерного предложения и все расчеты проводятся в национальной валюте Украины. Все цены приводятся с учетом НДС и других обязательных налогов. 12. Дата подачи тендерного предложения – до 17 часов 00 минут 31 января 2008 года. Предложения, предоставленные позже указанного времени, не рассматриваются. 13. Регистрация тендерных предложений. Вскрытие конвертов и регистрация тендерных предложений оформляется документально. Заседания Тендерного комитета проходят по адресу: 04119, г. Киев, ул. Зоологическая, 5А, 14. Победитель торгов. Тендерное предложение будет оцениваться по следующим критериям: Максимальное соответствие поданных предложений тендерному заданию. Оптимальная ценовая политика. Продолжительность работы и репутация на рынке рассматриваемого направления. Профессионализм. Организатор оставляет за собой право не комментировать принятое решение . 15. Документы Тендерного предложения должны включать: № 1. 2. 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 1, 2 Документы тендерного предложения Квалификационная заявка 1 Коммерческое предложение (в грн. ,включая все налоги и обязательные платежи):2 цена за единицу продукции условия поставки сроки поставки условия оплаты гарантийные обязательства поставщика страна происхождения срок действия тендерного предложения Носитель бумага Бумага обязательное наличие сервисного центра в г.Киеве наличие гарантийного и постгарантийного обслуживания _______________ Документ должен быть подписан руководителем и заверен печатью. 16. Список Приложений: Приложение № 1 – Квалификационная заявка Информация о торгах размещена на сайте www.vabgroup.com.ua в разделе VAB Group, страница ТЕНДЕРЫ. С уважением, Председатель Тендерного комитета Ж.В.Макеенко Генеральный директор VAB Экспресс С.Г.Людкевич Начальник Финансового управления VAB Экспресс Исполнитель: Ю.Голубенко т. (067) 693-61-84 А.В.Опанасенко О Приложение № 1 Квалификационная заявка участника тендера № п/п 1. Наименование информация 11. Полное название компании с указанием организационно-правовой формы Дата основания Адрес юридический Адрес фактический Адрес электронный Реквизиты компании (код ЕГРПОУ, банковские и налоговые реквизиты) Телефон, факс Ф.И.О. директора компании Ф.И.О. представителя фирмы, уполномоченного на участие в тендере Виды деятельности, наличие лицензий, сертификатов Срок работы на рынке 12. * Доходы и прибыль за последние 3 года 13. 14. * Перечень клиентов другая информация, которая может повысить конкурентную привлекательность предложенного решения 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. _______________ * Информация предоставляется по усмотрению фирмы Данной квалификационной заявкой фирма подтверждает свою готовность участвовать в конкурсе и согласна с условиями его проведения. Директор (руководитель) (м.п.) Фамилия И.О. (подпись)