[Поле заполняется EcoVadis] [Will be filled in by EcoVadis]

Date : [Will be filled in by EcoVadis]
EcoVadis SP – GENERAL TERMS &
CONDITIONS 01
Дата: [Поле заполняется EcoVadis]
Портал для поставщиков «EcoVadis» ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ И УСЛОВИЯ 01
This agreement is made by and between
Настоящий договор заключен между
EcoVadis, legal entity duly registered and
operating under the laws of France, hereinafter
referred to as “Contractor”, in the person of Mr.
Frederic Trinel acting on the basis of the Bylaws, on the one hand,
«EcoVadis»,
юридическим
лицом,
зарегистрированным
и
действующим
согласно законодательству Франции, далее
по тексту «Исполнитель», в лице г-на
Фредерика Тринеля, действующего на
основании Устава, с одной стороны,
and
и
[Company Name], established and acting in
accordance with the legislation of the Choose an
item. , hereinafter referred to as «Customer», in
the person of [Person’s Name], acting on the
basis of the By-laws, on the other hand.
[наименование компании], созданным и
действующим Согласно законодательству
Choose an item., далее по тексту «Клиентом»,
в лице [ФИО уполномоченного лица],
действующего на основании Устава, с другой
стороны.
This agreement is made in English and Russian.
In the event of any discrepancy between the
English and Russian versions, the English
version shall prevail.
Настоящий договор составлен на английском
и русском языках. В случае обнаружения
расхождений между текстами на русском и
английском языках текст, составленный на
английском языке, имеет определяющее
значение.
«EcoVadis» – 43 авеню Гранд Арме – 75116 Париж
Акционерное общество упрощенного типа с капиталом в размере 51 289 евро,
Тел.: +33 (0)1 82 28 88 88 Факс: +33 (0)1 82 83 85 83
Регистрационный № 497 842 914 в Торгово-промышленном реестре Парижа [email protected]
1. Definitions
“Solution”: an online platform enabling the
management of information and documents
related to Corporate Social Responsibility
(“CSR”), accessible at www.ecovadis.com
1. Определения
Термин «Решение» обозначает онлайнплатформу, которая позволяет производить
управление информацией и документами,
имеющими отношение к Корпоративной
социальной ответственности (КСО), как
изложено на сайте www.ecovadis.com.
“Service” supplier’s performance monitoring Термин
«Услуга»
обозначает
услугу
service, which EcoVadis operates on behalf of мониторинга за работой поставщика, которой
Clients
занимается компания «EcoVadis» от имени
Клиентов.
“Client(s)”: any company subscribing to the
Solution enabling the former to access to
information regarding CSR performance of its
suppliers
Термин «Клиент(ы)» обозначает компанию,
оформившую подписку на Решение, в
результате чего данная компания получает
доступ к информации о деятельности своих
поставщиков в сфере КСО.
“Company(ies)”: any business registering on the Термин
«Компания(и)»
обозначает
Solution to provide information on its CSR предприятие, которое выполнило регистрацию
practices, upon request by a Client or voluntarily на Решении с целью предоставлении
информации о своих методах работы в сфере
КСО по требованию Клиента либо по
собственной инициативе.
“Users” means both signifies Companies and Термин «Пользователи» включает в себя как
Clients
Компании, так и Клиентов.
2. Subject
EcoVadis operates a Service on behalf of Users
aimed at monitoring the CSR performance of
Companies. Access to this Service and use of the
Solution are strictly subject to the respect of these
General Terms & Conditions (hereinafter
collectively referred to as the “Agreement”).
2. Предмет Договора
«EcoVadis»
осуществляет
от
имени
Пользователей управление Услугой, целью
которой является ведение мониторинга за
деятельностью Компаний в сфере КСО.
Предоставление доступа к данной Услуге и
использование Решения осуществляется при
строгом соблюдении настоящих Общих
положений и условий (далее по тексту «Договор»).
3. Confidentiality
3.1 EcoVadis and the User undertake to respect
the confidentiality of all information and
documents of any nature whatsoever concerning
the other Party, to which they might have access
during the use of the Solution, unless they have
prior written authorization granted by the other
Party, and with the exception of the use of such
information and documents for the purpose of
this Service. The content of evaluation
questionnaires and information related to the
EcoVadis evaluation methodology is considered
as confidential information.
3. Конфиденциальность
3.1 «EcoVadis» и Пользователь обязуются
соблюдать
конфиденциальность
всей
информации и любого рода документации,
которые касаются другой Стороны и были ими
получены в процессе использования Решения,
за исключением случаев, когда им было дано
соответствующее предварительное разрешение
от другой Стороны и когда использование
такой информации и документации необходимо
в целях предоставления данной Услуги.
Содержание оценочных анкет и информация о
методах оценки «EcoVadis» относятся к
категории конфиденциальной информации.
1
201501
3.2. For the purposes of the Service, the
Company agrees that the information collected
during Solution use (the “Data”) will be used so
as to develop the EcoVadis database. This Data
may be communicated by EcoVadis to specific
Clients subscribing to the Solution, subject to
prior approval from the Company, which shall be
confirmed online or through email.
3.2. В целях предоставления данной Услуги,
Компания
признает,
что
информация,
собранная в ходе использования Решения
(далее по тексту - Данные), будет использована
для разработки базы данных «EcoVadis».
«EcoVadis» имеет право передавать Данные
определенным Клиентам, имеющим подписку
на Решение, при условии получения
предварительного разрешения от Компании,
что должно быть подвержено в режиме онлайн
либо по электронной почте.
3.3. Section 3.1 does not apply to information
pertaining to the public domain or to information
known by the other Party prior to the
performance of the Service. Each Party may
disclose, without prior notification, approval or
consent by the other Party, to Tax authorities
and/or to such Party's representatives, externals
counsel and advisors, any Confidential
Information that is required to be disclosed by
law or for audit purposes.
3.3. Положения подпункта 3.1 не применяются
к
информации,
касающейся
открытых
источников, или информации, которая была
известна другой Стороне до предоставления
данной Услуги. Стороны имеют право
осуществлять
разглашение
любой
конфиденциальной информации, разглашение
которой требуется законодательством или в
целях проведения аудита, налоговым органам
и/или представителям данной Стороны,
независимым юридическим консультантам или
советникам без отправления предварительного
уведомления другой Стороне, а также
получения разрешения или согласия последней.
4. Responsibility of EcoVadis
EcoVadis shall operate the Solution and shall
provide the service in a good workmanlike
manner consistent with sound commercial
practices and in accordance with the highest
ethical standards and principles of fairness and
strict confidentiality. EcoVadis will use all
reasonable endeavors to ensure the accuracy,
completeness and confidentiality of any
information relating hereto as part of the
Services.
4. Ответственность «EcoVadis»
«EcoVadis»
осуществляет
управление
Решением
и
предоставление
услуги
качественно и профессионально, с соблюдением требований рациональной коммерческой практики, наивысших этических
норм, а также принципов добросовестности и
строгой конфиденциальности. «EcoVadis»
прикладывает
надлежащие
усилия
для
обеспечения
точности,
полноты
и
конфиденциальности любой информации,
связанной с данным Договором и входящей в
состав настоящих Услуг.
5. Responsibility of Users
5.1 System Integrity: the User agrees not to (i)
interfere with or attempt to interfere with the
proper working of the Solution; (ii) post or send
to the Solution anything that contains a virus, or
any harmful files (iii) reverse engineer the
Solution.
5. Ответственность Пользователей
5.1 Целостность системы: Пользователь
согласен (і) не нарушать или не пытаться
нарушить надлежащее функционирование
Решения; (іі) не размещать или не выкладывать
на Решении любые материалы или файлы,
которые могут содержать вирус или угрозу; (ііі)
не производить декомпиляцию Решения.
5.2 The User is solely and uniquely responsible
for the confidentiality of its employee’s
username and password. It shall immediately
notify EcoVadis of any unauthorized use of
personal login data. Otherwise, all information
5.2
Ответственность
за
обеспечение
конфиденциальности имени пользователя и
пароля,
предоставленных
сотрудникам
Пользователя, ложится исключительно на
последнего. Пользователь обязан немедленно
2
201501
received by EcoVadis from someone using the уведомить «EcoVadis» в случае любого
login and password of the User will be несанкционированного
использования
considered as having been sent by the User.
персональных регистрационных данных. В
противном случае вся информация, полученная
«EcoVadis» от кого-либо, кто использовал
учетное имя и пароль Пользователя, будет
считаться отправленной последним.
6. Responsibility of the Company
The Company is responsible for ensuring that all
data communicated is accurate, faithful and
complete, and agrees not to post or transmit to the
Solution any unlawful, fraudulent, harassing,
libelous, or obscene data. The Company will be
liable to third parties for the consequences of any
false or unlawful data, information or documents
provided to EcoVadis.
6. Ответственность Компании
Компания
несет
ответственность
за
обеспечение точности, достоверности и
полноты всех передаваемых данных, а также
согласна не размещать или не передавать на
Решение каких-либо данных, имеющих
незаконный, мошеннический, сексуальный,
клеветнический или непристойный характер.
Компания несет ответственность перед
третьими лицами за последствия, вызванные
ложным или незаконным характером данных,
информации или документации, которые были
предоставлены «EcoVadis».
7. Subscription and fees
Use of the solution by the Company is
conditioned by the payment of a non-refundable,
annual subscription fee dependent on the service
level you have selected as detailed on
www.ecovadis.com/fees. Use of the solution is
free, during the initial 12 months only in the case
where the initial subscription cost is subsidized
by your client.
7. Подписка и оплата
Использование Компанией решения осуществляется на условиях внесения суммы
невозвратной годовой платы за подписку в
зависимости
от
выбранного
уровня
обслуживания, как описано на сайте
www.ecovadis.com/fees. В течение первых 12
месяцев плата за использование решения не
взимается только в том случае, если стоимость
первоначальной
подписки
была
профинансирована вашим клиентом.
A processing charge will apply for any method of
payment other than credit card. Companies with
a billing address within the European Union
(including the UK) are invoiced in euros only; all
other companies can select between invoicing in
euros or invoicing in U.S. dollars. Bank-related
costs are at the Company’s charge (possible
transfer and currency exchange costs), as well as
any cost relating to debt collection services. Late
payment interest will be charged.
В случае осуществления оплаты любым другим
способом, кроме расчета кредитной картой,
взимается плата за обработку платежа.
Компаниям, имеющим адрес выставления счета
в пределах Европейского Союза (включая
Великобританию), счет выставляется исключительно в евро; остальные компании могут
выбрать валюту счета между евро и долларом
США. Компания оплачивает комиссию банка
(возможные расходы за перевод средств и
обмен валюты), а также любые расходы,
связанные с процедурами взыскания задолженности. В таком случае осуществляется
начисление пени за нарушение срока платежа.
8. Intellectual property rights
The entirety of content on the Solution, including
all methodologies, procedures, management
tools, workshops, manuals, software packages,
databases, questionnaires, designs, ideas,
inventions, expertise, commercial methods,
8. Права интеллектуальной собственности
Вся совокупность функций и контента
Решения, включая методологии, процедуры,
инструменты
управления,
семинары,
руководства,
пакеты
программного
обеспечения, базы данных, анкеты, проекты,
3
201501
analysis methods, evaluation methodologies,
evaluation results and all other rights covered by
intellectual property rights developed, created or
acquired by EcoVadis prior to supplying the
Service or during operation of the Service or by
any other means whatsoever, are and remain the
exclusive property of EcoVadis. All data and
individual entries made on the Solution by each
User remain the property of this User and shall
be deleted upon written request by the said User.
идеи, изобретения, опыт, методы ведения
коммерческой деятельности, анализа, оценки,
результаты оценки, а также любые другие
права, на которые распространяются права
интеллектуальной собственности и которые
были разработаны, созданы или приобретены
«EcoVadis» до предоставления Услуги или в
ходе эксплуатации последней, или любым
другим способом, является и остается
эксклюзивной собственностью «EcoVadis». Все
данные и записи, сделанные на Решении
каждым Пользователем, остаются собственностью данного Пользователя и подлежат
удалению
на
основании
письменного
требования указанного Пользователя.
In case “Premium” service level is subscribed a
12 months license to use and reproduce the
evaluation results, and associated “CSR
Commitment” logo is granted to the Company.
This authorization is conditional to the fact that
the entire scorecard should be used, mentioning
the source and the evaluation’s publication date.
В случае подписки на уровень обслуживания
«Премиум»,
Компании
предоставляется
лицензия на использование и воспроизведение
результатов оценки сроком на 12 месяцев, а
также соответствующий логотип КСО. Такое
разрешение предоставляется при условии
всецелого использования карточки результатов
с указанием источника и даты публикации
оценки.
9. Limitation of liability
9. Ограничение ответственности
9.1. EcoVadis shall not be liable for any damages 9.1. «EcoVadis» не несет ответственности за
or losses arising out of
ущерб или убытки, возникшие в результате
(i) the Company’s use of the Solution, including, (i) использования Компанией Решения,
without limitation, those resulting from включая, помимо всего прочего, убытки,
interruption of use, loss or corruption of data,
вызванные
временным
прекращением
использования, потерей или повреждением
данных,
(ii) Customers’ use of the Data or the evaluation (ii) использования Заказчиками Данных или
results of the Company.
результатов оценки Компании,
(iii) a User breaching its confidentiality (iii) нарушения Пользователем взятых на себя
obligations.
обязательств
о
соблюдении
конфиденциальности.
EcoVadis shall not be liable for any indirect
losses or damages, such as damages for lost
profits, interruption of business, delays,
reduction of the Company base, operating loss,
or other damages that may be suffered by the
Company or any person or entity affiliated or
associated with the Company, even if such
damages are resulting from the Solution Use or
the use of the Data or the evaluation results by
the Customer.
«EcoVadis» не несет ответственности за
косвенный ущерб или убытки, такие как убытки
в результате потери прибыли, приостановки
работы компании, задержек, сокращения базы
Компании, операционные или другие убытки,
которые могут быть понесены Компанией либо
физическим или юридическим лицом, которое
входит в состав Компании или связано с
последней, даже если такие убытки возникли в
результате использования Заказчиком Решения,
Данных, или результатов оценки.
4
201501
9.2. The Supplier agrees to waive its rights to any
claim against EcoVadis for any direct or indirect
damages or losses suffered in connection with the
use of the Data or the evaluation results by
Customers.
9.2. Поставщик согласен отказаться от какихлибо прав на подачу исков против «EcoVadis»
за прямые или косвенные убытки, понесенные в
связи с использованием Заказчиками Данных
или результатов оценки.
9.3 In any case the liability of EcoVadis shall be
strictly limited to the amount of the fees paid by
the Company Services in the preceding 12
months.
9.3. В любом случае, ответственность
«EcoVadis» строго ограничивается суммой
платы, внесенной Компанией за Услуги за
предыдущие 12 месяцев.
10. Term – Termination
10.1. This Agreement shall enter into force, for
an initial term of 12 months, on the date the User
accepts these T&C’s, as validated by online
confirmation on the EcoVadis platform. It will
renew by tacit renewal per period of 12 months
unless terminated within 15 days before the end
of the term by one of the parties.
10. Срок действия - Расторжение Договора
10.1. Данный Договор вступает в силу на
первоначальный период в 12 месяцев на дату
принятия Пользователем данных Общих
положений и условий, что должно быть
подтверждено в режиме онлайн на платформе
«EcoVadis». Данный Договор будет продлен с
молчаливого согласия на следующий период в
12 месяцев, если в течение 15 дней до даты
окончания срока его действия он не будет
расторгнут одной из сторон.
10.2. Companies may terminate the Agreement
at any time, for any reason, by discontinuing
using the Solution and sending a written
notification to EcoVadis. Documentation
provided on electronic format will be deleted
upon request. EcoVadis may terminate this
Agreement without notice if a Company is found
to be in material breach of any of the terms of this
Agreement. Sections 3, 8 and 9 shall survive any
termination of the Agreement.
10.2. Компании могут расторгнуть данный
Договор в любое время по какой-либо причине
путем прекращения использования Решения и
отправки
письменного
уведомления
«EcoVadis». Документация, предоставленная в
электронном виде, будет удалена по запросу.
«EcoVadis»
имеет
право
расторгнуть
настоящий
Договор
без
направления
уведомления в случае обнаружения факта
существенного нарушения Компанией любого
из условий данного Договора. Пункты 3, 8 и 9
остаются в силе и после расторжения
настоящего Договора.
11. Assignment and transfer
The Company shall not assign or transfer the
Agreement to any third party without the prior
written consent of EcoVadis. EcoVadis may
assign this Agreement to any direct or indirect
subsidiaries or any other third party.
11. Переуступка и передача
Компания не имеет права осуществлять
переуступку или передачу данного Договора
каким-либо
третьим
лицам
без
предварительного
письменного
согласия
«EcoVadis». «EcoVadis» имеет право осуществить переуступку данного Договора любой
из своих прямых или косвенных дочерних
компаний или другому третьему лицу.
12. Applicable law and jurisdiction clause
This Agreement shall be governed, construed and
interpreted in accordance with the laws of the
France. Any dispute arising out of or in
connection with the Agreement, which cannot be
settled amicably, shall be submitted to the
competent court of Paris, France, which shall
12.
Применимое
законодательство
и
оговорка о юрисдикции
Настоящий Договор подлежит регулированию,
толкованию и интерпретации в соответствии с
законодательством Франции. Любые споры,
которые возникают из или в связи с данным
Договором и не могут быть урегулированы
мирным путем, подлежат рассмотрению
5
201501
have exclusive jurisdiction notwithstanding the компетентным судом Парижа, Франция,
plurality of defendants.
который будет иметь исключительную
юрисдикцию независимо от множественности
ответчиков.
наименование компании
ФИО уполномоченного лица
БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ КОМПАНИИ.
«Ecovadis»
Фредерик Тринель
EcoVadis SAS
43 avenue de la Grande Armee
75116 Paris, France
Siret: 497 842 914 00051
VAT N°: FR634 978 429 14
Bank Name: Societe Generale
Bank address: 6 rue de Sevres, 75006 Paris, France
Account holder’s name: EcoVadis SAS
Bank account: FR76 30003 01678 00020014018 72
SWIFT: SOGEFRPP
Currency: USD
Director: Frederic Trinel
6
201501