IV. Результат

UNITED NATIONS DEVELOPMENT PROGRAMME
JOB DESCRIPTION
I. Position Information
Job Code Title: Project Manager
Project reference: Cultural and Moral Revival of Society as a Prerequisite for Social and
Economic Modernization of Kazakhstan (Gender Project)
Grade: SB-3- Mid
Supervisor: Programme Analyst, Governance and Local Development Unit (GLD)
Duty station: Astana, Kazakhstan
Duration of employment: 6 months (with possible extension)
II. Organizational Context
The Project aims at the spiritual and moral development of the society and ethic upbringing of
younger generation based on equality principles and equal opportunities in social and economic
spheres of life. The Project includes advocacy of family values and positive image of
Kazakhstan’s family traditions. The Project has two main areas: 1) Promotion of spiritual and
moral upbringing and dissemination of family values in the society, 2) Promotion of equality
and equal opportunities for both genders in politics and economics.
Under the guidance of the Programme Analyst of GLD unit, the Project Manager is responsible
for the timely delivery and quality of outputs and technical advice. S/he will ensure effective
implementation daily activities of the title Project and ensuring compliance with appropriate
UNDP policies and procedures.
The Project Manager supervises project personnel and works in close collaboration with the
operations team, programme staff and Government officials, technical advisors and experts,
multi-lateral and bi-lateral donors and civil society ensuring successful UNDP programme/
project implementation
III. Functions / Key Results Expected
The Project Manager has overall responsibility for project management, including:



Project and financial management
Support to resource mobilization
Advocacy and Co-ordination
1. Function / Expected Results
Project and Financial Management:


Prepare and update work plans and budgets;
Manage international and local consultants and conduct performance reviews in
accordance with UNDP rules, regulations and procedures;
 Manage financial allocations, ensure timely payments in accordance with UNDP rules,
regulations and procedures; generate Atlas reports, including combined delivery
reports
 Prepare procurement plans and oversee procurement and logistics for project
implementation;
 Monitor and analyze the project environment and progress, using applicable M&E and
risk management tools where relevant, and advise on timely readjustments of
strategies and corrective actions as necessary;
 Produce periodical annual project progress reports and financial reports for the Project
Board and donors;
 Provide regular reports on the project progress issues to the Programme
Analyst/Portfolio Manager;
 Comply with security and safety requirements and regulations and ensure the same are
respected by all local consultants;
 Work closely with other UNDP governance initiatives to ensure that the project is
contributing effectively to overall performance of the UNDP Governance Cluster.
2. Function / Expected Results
Support to resource mobilization:
 Establish and further develop contacts and cooperation with the relevant UN Agencies,
government institutions, bi-lateral and multi-lateral donors, private sector, civil society
in the area of gender issues on strategic goals of UNDP, country needs and donors’
priorities;
 Seek information on donors and share information on opportunities for resource
mobilization with the Portfolio Manager
 Develop best practices within the framework of project activities and feed these into
UNDP’s overall governance strategy.
3. Function / Expected Results
Advocacy and Co-ordination:
 Ensure and coordinate meaningful participation of all national and international
stakeholders in all phases of planning and implementation processes;
 Ensure regular communication and coordination with project donors and partners and
develop and maintain effective mechanisms for integrating and responding to their
feedback and insights;
 Play an active advisory role on gender issues within the UNDP governance team and in
other settings as required
IV. Impact of Results
The general impact of this post will be reflected in the results achieved by Project as defined in
the project document. Specific impact should be created through: active dialogue and
coordination with the national stakeholders and on project activities implemented.
V. Competencies
Core values
 Demonstrates integrity and fairness by modelling UN values and ethical standards
 Demonstrates professional competence and is conscientious and efficient in meeting
commitments, observing deadlines and achieving results

Displays cultural, gender, religion, race, nationality and age sensitivity and adaptability
Core competencies
 Communication: Excellent communication skills, including the ability to convey
complex concepts and recommendations, both orally and in writing, in a clear and
persuasive style tailored to match different audiences.
 Team work: Ability to interact, establish and maintain effective working relations with
a culturally diverse team, as a team member, to build trust, and to manage in a
deliberate, transparent and predictable way.
 Client orientation: Ability to establish and maintain productive partnerships with
national partners and stakeholders and pro-activeness in identifying of beneficiaries
and partners’ needs, and matching them to appropriate solutions.
Managerial competencies
 Managing Performance: Ability to develop clear goals that are consistent with agreed
strategies; Ability to identify priority activities and tasks and allocate appropriate time
and resources for effective and efficient work completion; Ability to monitor progress
against milestones and deadlines; Ability to handle effectively multiple tasks without
compromising quality, team spirit and positive working relationships; Ability to foresee
risks and develop mitigation strategies.
VI. Recruitment Qualifications

Education:

Experience:








Language Requirements:
University degree in gender, political science, social
sciences or a related field;
At least 5 experience with the progressive level of
responsibility on the development programs with a
focus on the gender equality promotion;
Strong management, analytical and communication
skills, abilities to conduct negotiations, build
partnership relations;
Excellent knowledge of the socio-political situation in
Kazakhstan, especially in the social issues area;
Strong teamwork skills, ability to work under stress;
Ability to solve many problems simultaneously;
Strong organizational skills and document creation
skills;
Ability to work in a multi-cultural environment and
willingness to travel across Kazakhstan;
Excellent computer skills with ability to use
information technologies effectively are required.
Fluency in Russian with proven drafting and
presentation skills; knowledge of English and Kazakh
is strongly desirable
VII. Signatures- Post Description Certification
Incumbent (if applicable)
Name
Supervisor
Signature
Date
Name / Title
Chief Division/Section
Signature
Date
Name / Title
Signature
Date
UNITED NATIONS DEVELOPMENT PROGRAMME
JOB DESCRIPTION
I. Информация о позиции
Название позиции: Менеджер проекта
Название проекта: Духовно-нравственное возрождение общества как предпосылка для
социально-экономической модернизации страны (Гендерный проект)
Уровень: SB-3- Mid
Руководитель: Программный аналитик, Департамент эффективного управления и
территориального развития
Место работы: Астана, Казахстан
Период трудоустройства: 6 месяцев (c возможностью продления)
II. Организационная структура
Проект направлен на духовно-нравственное развитие общества и этическое воспитание
молодого поколения, основанное на равноправии и равных возможностях в социальноэкономических сферах жизни. Проект включает в себя пропагандирование семейных
ценностей и положительного имиджа казахстанской семьи. Проект имеет два основных
направления: 1) Пропаганда духовно-нравственного воспитания и распространение
семейных ценностей в обществе, 2) Продвижение равноправия и равных возможностей
обоих полов в политике и экономике.
Под руководством Программного аналитика Департамента эффективного управления и
территориального развития, Менеджер проекта несет ответственность
за
своевременное выполнение работы, качество результатов и оказание технической
консультации. Он/она будет обеспечивать эффективную реализацию повседневной
деятельности проекта и обеспечивать соблюдение соответствующей политики и
процедур ПРООН.
Менеджер проекта руководит проектным персоналом и работает в тесном
сотрудничестве
с
операционным
отделом,
программным
персоналом
и
государственными должностными лицами, техническими консультантами и экспертами,
многосторонними и двусторонними донорами, гражданским обществом, обеспечивая
успешное исполнение проектов и программ ПРООН.
III. Функции и обязанности / Ожидаемые результаты
Менеджер проекта несет общую ответственность за управление проектом, в том числе:
 Управление проектом и финансами
 Поддержка в мобилизации ресурсов
 Пропаганда и координация проекта
4. Функции / Ожидаемые результаты
Управление проектом и финансами:


Готовить и обновлять рабочие планы и бюджеты;
Руководить международными и местными консультантами и проводить оценку
исполнительности в соответствии с правилами и процедурами ПРООН;
 Управлять финансовыми средствами, обеспечивать своевременные платежи в
соответствии с правилами и процедурами ПРООН; генерировать отчеты в системе
Atlas, в том числе общие отчеты об освоении средств;
 Готовить планы по закупкам и следить за закупочно - логистическими
процедурами в целях качественного исполнения проекта;
 Проводить мониторинг и анализировать исполнение проекта, используя
соответствующие методики по мониторингу и оценке, инструменты риск
менеджмента, проводить корректировку стратегии и вносить изменения по
необходимости;
 Готовить периодические годовые отчеты о результатах проекта и финансовые
отчеты для Комитета по управлению проектом и доноров;
 Представлять регулярные отчеты по вопросам о результатах проекта
Программному аналитику/ Портфолио менеджеру;
 Соблюдать правила безопасности и обеспечивать их соблюдение всеми
консультантами;
 Работать в тесном сотрудничестве с другими инициативами ПРООН в области
управления с целью эффективного вклада проекта в общую работу ПРООН.
5. Функции / Ожидаемые результаты



Поддержка в мобилизации ресурсов
Создание и дальнейшее налаживание контактов и сотрудничества с
соответствующими агентствами ООН, государственными учреждениями,
двусторонними и многосторонними донорами, частным сектором, гражданским
обществом в области гендерных вопросов для достижения стратегических целей
ПРООН, потребностей страны и приоритетов доноров;
Поиск информации о донорах и обмен информацией с Портфолио Менеджером о
возможностях мобилизации ресурсов;
Разработка передового опыта в рамках деятельности проекта и его
использования в общей стратегии управления ПРООН.
6. Функции / Ожидаемые результаты
Пропаганда и координация проекта:



Обеспечивать и координировать конструктивное участие всех национальных и
международных заинтересованных сторон на всех этапах планирования и
реализации процессов проекта;
Обеспечивать постоянное взаимодействие с донорами и партнерами проекта,
разрабатывать и поддерживать эффективные механизмы для интеграции и
реагирования на их отзывы и мнения;
Принимать активную консультативную роль по гендерным вопросам в рамках
команды ПРООН по управлению, а также и в других группах по требованию.
IV. Результат
Основной результат данной позиции будет отражен в достигнутых результатах проекта
описанных в проектном документе. Конкретные воздействия должны быть созданы
путем: активного диалога и координации с национальными партнерами и реализованной
деятельности проекта.
V. Компетенции
Ключевые ценности:

Демонстрация приверженности ценностям ООН и этическим стандартам

Демонстрировать профессиональную компетентность и добросовестность, а также
эффективность в выполнении обязательств, соблюдении сроков и достижении
результатов

Демонстрировать культурную, гендерную, религиозную, расовую и национальную
чувствительность и адаптивность
Основные требования



Связь: Отличные коммуникативные навыки, включая умение передать сложные
понятия и рекомендации, как устно, так и письменно, в ясный и убедительный
стиль для того чтобы соответствовать различным аудиториям.
Работа в команде: Способность взаимодействовать, создавать и поддерживать
эффективные рабочие отношения с культурно разнообразной командой, как член
команды, построить доверительные отношения и вести работу спланировано и
прозрачно.
Ориентация на клиентов: умение устанавливать и поддерживать продуктивные
партнерские отношения с национальными партнерами и заинтересованными
сторонами, проявлять активность в выявлении бенефициаров и потребностей
партнеров и приводить их к соответствующим решениям.
Навыки управления

Управление производительностью: Способность разрабатывать четкие цели,
которые согласуются с согласованной стратегией; Способность определять
приоритетные направления деятельности и задач и выделить соответствующее
время и ресурсы для эффективного и действенного выполнения работ; Умение
следить за прогрессом в отношении основных этапов и сроков; Умение
эффективно справляться с несколькими задачами одновременно без ущерба для
качества, командный дух и положительные рабочие отношения, способность
предвидеть риски и разрабатывать стратегии смягчения их последствий.
VI. Требуемые навыки

Образование:

Опыт:


Диплом Университета в области гендера,
политических наук, общественных наук или других
соответствующих областях;
Минимум 5 лет опыта работы с прогрессивным
уровнем ответственности по разработке программ
с акцентом на продвижение гендерного равенства;
Сильные навыки управления, аналитические и
коммуникационные
навыки,
способность
проводить переговоры, строить партнерские
отношения;
Отличное знание социально – экономической
ситуации в Казахстане, особенно знание в области
социальных вопросов;






Языковые требования:

Сильные навыки работы в команде, способность
работать в условиях стресса;
Способность
решать
множество
проблем
одновременно;
Сильные организационные навыки и навыки в
разработке документов;
Умение работать в многокультурной среде и
готовность к командировкам по Казахстану;
Отличные навыки работы с компьютером и умение
эффективно
использовать
информационные
технологии.
Свободное владение русским языком, хорошие
письменные и презентационные навыки
Знание английского и казахского языков
предпочтительно.
VII. Подписи и заверения
Должностное лицо
Подпись
Дата
Подпись
Координатор программ
Руководитель
Дата
Подпись
Дата
Руководитель