II. Организация деятельности

Программа Развития Организации Объединенных Наций
Должностная Инструкция
I. Информация о позиции
Название позиции: Менеджер Проекта (Программы развития ООН)
Название программы: «Повышение благосостояния и качества жизни в Кызылординской
области через внедрение инновационных подходов к оказанию экономических,
социальных и экологических услуг местному населению, включая наиболее уязвимые
слои» (Кызылординская Совместная Программа),
Уровень позиции: SB-3 MID
Руководитель: Координатор по программам, Департамент эффективного управления и
территориального развития
Место работы: г. Кызылорда, Казахстан
Период работы: 1 (один) год с возможным продлением
II. Организация деятельности
В 2014 году
запускается трехлетняя Совместная Программа «Повышение
благосостояния и качества жизни в Кызылординской области через внедрение
инновационных подходов к оказанию экономических, социальных и экологических услуг
местному населению, включая наиболее уязвимые слои» разработанная шестью
организациями системы ООН: (ПРООН, ЮНИСЕФ, ЮНФПА, ЮНЕСКО, ВОЗ и ООНЖенщины) при участии Правительства Республики Казахстан, Министерства
регионального развития Республики Казахстан и Акимата Кызылординской области.
Главная цель Программы - повышение благополучия и качества жизни населения
Кызылординской области.
ПРООН в рамках Кызылординской Совместной Программы будет работать в следующих
направлениях, каждое из которых является компонентом Проекта:
1. Повышение потенциала местных органов власти в планировании
диверсифицированного и сбалансированного экономического роста в регионе,
улучшение предпринимательских навыков сельского населения и развитие
местного самоуправления;
2. Повышение потенциала
местных органов власти в повышении качества
предоставляемых социальных услуг населению с фокусом на особо уязвимые
слои, и стимулирование занятости особенно в сельских районах;
3. Расширение возможностей местных властей и сообществ в применении
устойчивой экологической практики в ответ на существующие экологические
проблемы, в т.ч. изменения климата, а также природные и техногенные
катастрофы.
Менеджер Проекта ПРООН в Кызылординской области будет ответственен за
управление Проектом, включающее эффективное управление ресурсами, персоналом
Проекта, работу с консультантами и субподрядчиками. Эта должность подразумевает
полную занятость. Менеджер проекта будет содействовать реализации
Кызылординской Совместной Программы, в тесном сотрудничестве с Национальным
Директором, членами Комитета по управлению Программой, соответствующими
государственными органами и участвующими Агентствами ООН. Он/она будет
осуществлять планирование работы Проекта и ежедневное руководство за его
реализацией. Он/она ответственен (-на) за эффективное осуществление мероприятий
проекта, достижение поставленных целей и предоставление содержательных отчетов о
проделанной работе ПРООН в рамках Кызылординской Совместной Программы.
Ответственность за своевременное выполнение работ по проекту и их качество
Менеджер Проекта несет ответственность перед ПРООН. Менеджер должен также
обеспечивать соблюдение соответствующих политик и процедур ПРООН.
III. Функции и обязанности/ Ожидаемые результаты
Под общим руководством Руководителя Департамента эффективного управления и
территориального развития ПРООН и непосредственной подотчетностью Координатору
по программам этого же Департамента, Менеджер Проекта будет ответственен за
реализацию проекта в соответствии с Программным документом и утвержденным
Рабочим Планом ПРООН.
Менеджер Проекта, согласовывая свою деятельность с мероприятиями
осуществляемыми организациями–партнерами проекта, будет выполнять следующие
функции:
1) Общее руководство проектом в соответствии с правилами и процедурами
ПРООН;
2) Ведение деятельности по осуществлению проекта и достижение целей проекта,
заявленных в Программном документе;
3) Сотрудничество с национальными партнерами и другими проектными
командами ПРООН;
4) Составление проекта годового рабочего Плана, базирующего на результатах
консультаций с основными партнерами и ПРООН;
5) Управление финансовыми ресурсами проекта, анализ и контроль исполнения
бюджета Программы, пересмотр бюджета в целях оптимизации использования
ресурсов (при необходимости), обеспечение своевременных платежей в
соответствии с правилами и процедурами ПРООН, подготовка отчетов в системе
«Atlas», в том числе комбинированных отчетов об освоении средств;
6) Подготовка плана закупок и контроль процесса закупок и логистики для
реализации проекта;
7) Разработка технических заданий для проектной команды и консультантов,
обеспечение своевременного предоставления ими отчетов;
8) Организация семинаров и других мероприятий, включая разъяснительные
мероприятия в соответствии с утвержденным планом работы;
9) Составление отчетов о выполнении Программы, включая годовые и финальный;
10) Мониторинг проектной деятельности в соответствии с Программным
документом;
11) Координация
работы
проектной
команды,
проектных
консультантов/подрядчиков, местных консультантов и проведение обзорного
анализа исполнения проекта в соответствии с правилами и процедурами ПРООН;
12) Выполнение других обязанностей по мере необходимости.
IV. Результат
Общая результативность работы Менеджера проекта будет определяться достигнутыми
результатами, прописанными в Программном документе.
V. Компетенции
Ожидается, что кандидат продемонстрирует приверженность корпоративным
ценностям:




Честность и соблюдение ценностей и этических норм ООН;
Верность миссии, видению и ценностям ПРООН;
Уважение к культурной, половой, религиозной, расовой, национальной и
возрастной принадлежности и адаптивность;
Справедливое отношение ко всем без фаворитизма.
Необходимые качества и навыки:
Управление и лидерские качества
 Выстраивание хороших взаимоотношений с партнерами, фокусируясь на
получение результата и получение положительной обратной связи;
 Последовательный подход, положительное и конструктивное отношение к делу;
 Открытость, способность меняться и умение управлять сложными ситуациями;
 Умение работать в команде и урегулировать конфликты;
 Осуществление деятельности в соответствии с графиком для оптимального
использования времени и ресурсов;
 Мониторинг ход реализации проекта на соответствие Целям Развития и другим
целям, корректировка отклонения от курса.
Координационные и коммуникативные навыки
 Превосходные
навыки координации для осуществления оптимального
регионального и межведомственного сотрудничества;
 Умение выстраивать и поддерживать эффективное партнерство с Агентствами
ООН и главными участниками Совместной Программы;
 Превосходные устные и письменные навыки презентации.
Профессионализм и решение проблем
 Использование передовых практик в его/ее функциональной области;
способность выполнять широкий круг действий, связанных с управлением
финансовыми ресурсами, включая формирование бюджетов и отчетов;
 Добросовестность и эффективность в выполнении обязанностей и достижении
результата;
 Умение выявить причины проблем, собрать исчерпывающую информацию о
сложностях; точно оценить и идентифицировать ключевые вопросы для решения
проблемы.
Управление знаниями и обучаемость
 Умение делиться знаниями и опытом для достижения целей проекта;
 Активная работа над самообразованием и саморазвитием и успешное
применение приобретенных навыков.
V. Необходимая квалификация
Образование:

Опыт работы:

Высшее, послевузовское образование
(магистратура или эквивалент) в области
социальных наук, государственного управления
или другой соответствующей сфере
минимум 5 лет опыта работа в области управления






Языковые требования:


проектами, развития гражданского общества,
социального обеспечения, институционального
развития, защиты прав человека или связанных
областей;
способность работать в атмосфере, требующей
навыков
сотрудничества
с
различными
партнерами, включая государственные органы,
донорские
организации
и
другими
заинтересованными лицами;
отличные
межличностные
качества,
коммуникативные и организационные навыки;
способность работы в ограниченных временных
рамках и умение справляться одновременно с
несколькими текущими компонентами проекта;
отличные компьютерные навыки (в особенности
MS
Office)
и
возможность
применение
информационных технологий в работе;
хорошие аналитические способности;
понимание вопросов экологии и окружающей
среде является преимуществом.
хорошее знание казахского и русского языка с
навыками проведения презентации и составления
документов на этих языках;
знание
английского
языка
является
преимуществом
VI. Подписи
Должностное лицо
ФИО
Супервайзер
Подпись
ФИО /Должность
Руководитель департамента
ФИО
Подпись
Дата
Подпись
Дата
Дата
UNITED NATIONS DEVELOPMENT PROGRAMME
JOB DESCRIPTION
I. Position Information
Job Code Title: (UNDP) Project Manager
Programme Reference: Joint Programme “Improving the welfare and quality of life in the
Kyzylorda region through innovative approaches to delivering economic, social and
environmental services to local population, including those most vulnerable” (Kyzylorda Joint
Programme)
Grade: SB-3 MID
Supervisor: Programme Analyst, Governance and Local Development unit
Duty station: Kyzylorda city, Kazakhstan
Duration of employment: 1 (one) year initial appointment with possibility of extension
II. Organizational Context
The Joint Programme “Improving the welfare and quality of life in the Kyzylorda region through
innovative approaches to delivering economic, social and environmental services to local
population, including those most vulnerable” will be launched in 2014. It is a results-oriented
collaborative Programme jointly developed by six UN Agencies - UNDP, UNICEF, UNESCO,
UNFPA, UN Women and WHO and the Government of Kazakhstan, Ministry of Regional
Development and Akimat of Kyzylorda region. The main goal of the Programme is to improve
the wellbeing and quality of life in the Kyzylorda region through innovative approaches to
delivering economic, social and environmental services to local population, particularly for the
most vulnerable.
Within the Programme UNDP will be working in the following cooperation areas, where each is
a component to the project:
4. Strengthen the capacities of local government to plan for the diversified and balanced
economic growth of the region, stimulate productive employment and enhance
entrepreneurial skills and self-governance development;
5. Strengthen the capacity of local institutions at every level to provide better services to
the population, especially those in most need and stimulating employment especially in
rural areas;
6. Promote sustainable environmental development, including piloting water, climate
change and disaster risk reduction practices.
The Project Manager for UNDP Project within Kyzylorda Joint Programme will be responsible
for the overall management of the project, including the mobilization of all project inputs,
supervision over project staff, consultants and sub-contractors. This is a full-time position for
the duration of the project. He/she will complement to the implementation of the Joint
Programme in cooperation with the National Programme Director, members of the
Programme Board, respective government authorities, and participating UN Agencies. He/she
will undertake the Project planning and provide guidance on its day-to-day implementation. In
doing this, he/she shall be responsible for the effective and efficient implementation of the
Project activities to achieve stated objectives and for all substantive and managerial reports
from the UNDP Project under the Programme.
The incumbent will be accountable to UNDP for the timely delivery and quality of outputs and
technical advice. S/he will also ensure compliance with appropriate UNDP policies and
procedures.
III. Functions / Key Results Expected
Under overall guidance of the Head of the Governance and Local Development Unit and dayto-day supervision of the Programme Analyst of Governance and Local Development Unit the
Project Manager will be responsible for implementation of the project in accordance with the
Programme Document and Approved Work plan for UNDP.
The Project Manager is expected to closely cooperate with project counterparts and other
government bodies involved in project activity and perform the following functions:
1) Responsible for administration of the projects in accordance with UNDP Programming
rules and regulations;
2) Ensure smooth implementation of project activities and attainment of the overall
project objectives as stated in the programme document;
3) Coordinate project’s activities with the activities of national counterparts and other
projects of UNDP;
3) Draft annual project work plan in consultation with major project stakeholders and
UNDP;
4) Ensure sound management of financial resources of the project, analyse and monitor
the project budget, and prepared revisions to ensure optimal use of resources; manage
financial allocations, ensure timely payments in accordance with UNDP rules,
regulations and procedures; generate Atlas reports, including combined delivery
reports;
5) Prepare procurement plans and oversee procurement and logistics for project
implementation;
6) Develop Terms of Reference for project personnel and consultants and ensure proper
delivery of technical services and submission of technical and other report;
7) Organise workshops and outreach activities as planned;
8) Draft project progress and annual reports and organise other monitoring actions as per
the programme document;
9) Supervise work of project staff, project consultants/sub-contractors, local consultants
and conduct performance reviews in accordance with UNDP rules, regulations and
procedures;
10) Perform other duties as required.
IV. Impact of Results
The general impact of this post will be reflected in the results achieved as defined in the
Programme document. Specific impact should be created through smooth implementation of
the project and attainment of projects results.
V. Competencies
Corporate Competencies:




Demonstrates integrity by modeling the UN’s values and ethical standards
Promotes the vision, mission, and strategic goals of UNDP
Displays cultural, gender, religion, race, nationality and age sensitivity and adaptability
Treats all people fairly without favoritism
Functional Competencies:
Management and Leadership

Builds strong relationships with stakeholders, focuses on impact and result and
responds positively to feedback.

Consistently approaches work with energy and a positive, constructive attitude.

Demonstrates openness to change and ability to manage complexities.

Coordinates teams effectively and shows conflict resolution skills.

Schedules activities to ensure optimum use of time and resources; monitors
performance against development and other objectives and corrects deviations from
the course.
Coordination and communication skills

Excellent coordination skills to facilitate regional and inter-agency collaboration.

Ability to build and sustain effective partnerships with UN Agencies and main
constituents, advocate effectively, communicate sensitively across different
constituencies.

Demonstrates excellent oral and written communication and presentation skills.
Professionalism and problem-solving

Is at the forefront of best practice in his/her functional area; has the ability to perform a
broad range of specialized activities related to financial resources management,
including formulating budgets and reporting.

Is conscientious and efficient in meeting commitments and achieving results.

Has the capacity to identify problem factors, to gather comprehensive information on
complex problems or situations; evaluate it accurately and identify key issues required
resolving problems.
Knowledge Management and Learning
 Shares knowledge and experience and contributes to the achievement of the project
development objectives.
 Actively works towards continuing personal learning and development and applies
newly acquired skills.
VI. Recruitment Qualifications

Education:

Experience:




An advanced university degree (masters or equivalent)
in social sciences, public administration or related
field.
At least 5 years of substantive and relevant
management experience in the area of project
management, civil society development, social
services, institutional development, human rights
protection or related areas;
Ability to work in an environment requiring liaison and
collaboration with multiple actors including
government representatives, donors and other
stakeholders;
Excellent
inter-personal, communication
and
organisational skills;
Ability to work to tight deadlines and to handle
multiple concurrent project components;
Excellent computer skills (especially Microsoft office



Language Requirements:

applications) and ability to use information
technology as a tool and resource;
Proven analytical skills;
Understanding of environmental and ecological issues
would be an asset.
Fluency in Kazakh, Russian with proven drafting and
presentation skills;
English would be an asset.
VII. Signatures - Post Description Certification
Incumbent (if applicable)
Name
Supervisor
Signature
Date
Name / Title
Chief Division/Section
Signature
Date
Name / Title
Signature
Date