Работа с учебными планами аспирантов 1) Учебные планы

Работа с учебными планами аспирантов
1) Учебные планы аспирантов разрабатываются в новом макете УП ВПО
(универсальный). В отличие от предыдущих версий пакета, в данной –
не требуется хранить учебные планы в специальной папке, чтобы их
изменять.
2) Директории расположения программы и хранения файлов учебных
планов.
Программа устанавливается в ту же папку, где установлен основной
пакет программы.
Файлы учебных планов аспирантов хранятся в собственной папке в
корневой папке Plany – APlany (но не обязательно).
3) Открытие файла учебного плана.
1) Если правильно настроены ассоциации файлов, то можно двойным
щелчком открыть файл учебного плана. В противном случае пункт 2.
2) Пуск – Все программы – Планы (или Plany), выбираем пункт УП
ВПО (универсальный), появляется окно (рис.1).
Рисунок 1 - УП ВПО универсальный
Для открытия уже существующего учебного плана выбираем пункт
«Загрузить существующий УП». Появляется следующее окно (рис.2).
Рисунок 2 - Открытие файла учебного плана
Для начала в правом верхнем углу необходимо выбрать тип файла – в
нашем случае это PLAX. Если планы хранятся в своей папке APlany, то ниже
вы увидите список доступных планов. Если планы находятся в другом месте,
например, на флешке, то выбираем пункт «Открыть с помощью проводника»
(рис. 2). Откроется диалоговое окно, через которое находим место хранения
файла, и нажимаем кнопку открыть.
Происходит загрузка плана. Затем пользователем вносятся
необходимые коррективы – изменение названия дисциплин, перенос между
семестрами, изменение форм контроля и т.д. Все вкладки файла учебного
плана аналогичным листам книги аспирантов предыдущей версии.
4) Сохранение файла учебного плана.
После вноса изменений в учебный план его необходимо сохранить:
Файл – «Сохранить» (если необходимо сохранить файл под прежним
именем) либо «Сохранить как…». В первом случае приложение выдает
запрос «Заменить?», а во втором появляется окно (рис. 3). Если
поставить переключатель в верхней части окна, то план сохранится в
корневую папку программы. Если выбрать нижний, то нажав справу
кнопку проводника папок и файлов, можно выбрать место сохранения,
например, флешку.
Рисунок 3 – Сохранение файла учебного плана
Правила именования файлов:
Имя файла учебного плана (РУП) для аспиратов строится следующим
образом:
«шифр специальности»-«год набора»-«курс(ы), обучающийся по
данному плану».pla
«шифр специальности» - 6 цифр шифра специальности;
«год набора»- из 2 последних цифр начального года обучения (например,
для 2012-2013 учебного года ставится «12»;
«курс(ы), обучающийся по данному плану» - не более 3-х символов («1»,
или «12», или «1-4», или «1-5», или «45» и т.п.). Для планов очной формы
обучения обычно указывается «1-3», для заочной – «1-4».
Примеры:
130008-12-1-3.pla
030303-12-1-4.pla
5) Печать учебного плана
Для того чтобы распечатать учебный план, выбираем Файл – Печать.
Открывается окно (рис. 4), в котором указываем какие листы
необходимо распечатать.
Рисунок 4 - Печать плана
Программа может распечатать весь план; отдельные листы,
например, только Титул или График (для этого оставляем галочки
только напротив этих листов); также можно не печатать неактивные
курсы в листе План. Для начала печати нажимаем кнопку «Начать».
Если не хотите, чтобы появлялось окно «Предварительного просмотра»,
то убрать галочку в поле «Предварительный просмотр»
Если весь План не помещается по ширине на одну страницу, то
можно изменить масштаб,
для этого отмечаем галочкой пункт
Просмотр печати. В этом случае программа будет выводить по одной
сформированной странице. На странице предварительного просмотра с
планом нажимаем кнопку Масштаб и уменьшаем число, пока не
увидим, что весь план помещается на страницу. Затем нажимаем кнопку
печати.