Методические рекомендации Основы проектирования В отечественной практике понятие «проект» до недавнего времени использовалось преимущественно в технической сфере. Под ним обычно подразумевалась разработка документации для создания каких-либо изделий, зданий или сооружений. А сам процесс разработки назывался проектированием. В зарубежных странах для обозначения данного процесса проектирования используется другой термин – design (дизайн, проектирование здания, разработка изделия), а понятие project (проект) трактуется более широко. В настоящее время практически любая научно – исследовательская деятельность связана с выполнением проектов. Проекты разрабатываются практически во всех сферах деятельности – общественной, политической, международной, технической, кинематографической, театральной, литературной и др. Существует ряд определений понятия «проект», каждое из которых имеет право на существование. Энциклопедический словарь: «Проект (от латинского - брошенный вперед)» 1) совокупность документов (расчетов, чертежей) для создания какого – либо сооружения или изделия; 2) предварительный текст какого-либо документа; 3) замысел, план. США, Институт Управления Проектами (PMI): «Проект – некоторое предприятие, имеющее целью создание уникального продукта или услуги, ограниченное во времени». Великобритания, Английская Ассоциация проект - менеджеров: «Проект – это отдельное предприятие с определенными целями, часто включающими требования к времени, стоимости и качеству достигаемых результатов». Германия, DIN 69901: «Проект – это предприятие (намерение), которое в значительной степени характеризуется неповторимостью условий в их совокупности, например: задание цели; временные, финансовые, людские и другие ограничения; разграничения от других намерений; специфическая для проекта организация его осуществления». Мировой Банк, «Оперативное руководство» №2.20: «Понятие «проект» обозначает комплекс взаимосвязанных мероприятий, предназначенных для достижения (в течение заданного периода времени и при установленном бюджете) поставленных задач с четко определенными целями». ГОСТ РИСО 9000-2001: «Проект – это уникальный процесс, состоящий из совокупности скоординированной и управляемой деятельности (начальной и конечными датами). Он предпринят для достижения цели, соответствующей конкретным требованиям (ограничения по срокам, стоимости и ресурсам)». Проект – это ограниченное по времени целенаправленное изменение отдельной системы с установленными требованиями к качеству результатов, возможными рамками расхода средств и ресурсов и специфической организации. В.И. Воропаев Проектирование – определение и обоснование направленной деятельности системы в целом и ее различных звеньев, целей, задач, а также путей их реализации. Функция проектирования призвана обеспечить целенаправленную деятельность, и предполагает формирование цели и разработку программы, в соответствии с которой цель будет достигнута. В.И. Рыкунов Проектирование – деятельность по оптимальному выбору идеальных и реальных целей, программ их достижения посредством совокупности способов, средств и воздействий, направленных на перевод объекта (субъекта) в более высокое качественное состояние. Л.А. МИРОШНИЧЕНКО Проектирование – системодеятельностный подход в развитой его форме. Только в нем возможно построить ситуацию как особое мыследеятельностное пространство, где могут быть сформированы условия и средства перехода той или иной системы из одного состояния в другое. При этом само проектирование необходимо рассматривать как минимум в трех аспектах: как целенаправленную деятельность по совершенствованию; как средство становления и оформления субъекта проектировочной деятельности; как рефлексивное оформление средств проектирования. Таким образом, в общем, проектирование есть не только идеальное промысливание, но и практическое воплощение того, чего нет, но оно возможно и должно быть. Эти два момента позволяют отличить разработку проекта (детализация исходной идеи) от собственно проектирования (его практической реализации и рефлексивного соотнесения ее последствий с исходным замыслом). И.С. Павлов, к. псих. н. Следует отметить, что если в исследовании (которое строится по схеме «цель – средство - результат») происходит изучение того, что есть; если в управлении (которое базируется по схеме «ориентировка – деятельность - контроль»), т.е. регулируется то, что происходит; то в проектировании, которое строится на понимании деятельности по схеме «замысел-реализация-рефлексия», подчеркивается идеальный характер действия и в практическом воплощении – его нацеленность на появление (образование) чего-либо в будущем. Три этапа работ – концептуализация дела (идея, замысел, проект), программирование деятельностей (программа, механизмы реализации) и планирование действий (организационный план, сроки) – очерчивают и заполняют содержанием все пространство идеального проекта. В наиболее сложной части процесса проектирования – практической реализации – следует выделить следующие шаги: проектирование «совместности» участников проекта (совместность - «все в одном месте»), выращивание жизнеспособной «общности» людей, включающей и участников разработки, и разделяющих проектную идею, готовых стать участниками ее реализации, рефлексивное оформление и экспертиза последствий реализации. В целом, совокупность а) идеального промысливания и б) практического воплощения делает проектирование средством построения образовательной практики. Необходимо, однако, указать на то обстоятельство, что в подавляющем большинстве случаев проектирование на этапе идеального промысливания и заканчивается, а механизмы практического воплощения его результатов не включаются. Тем не менее, по мнению И.С. Павлова, основная причина разрыва между интеллектуальной и практической фазами проектирования образования заключается в качестве самого идеального промысливания, которое традиционно рассматривает разработку технологии непосредственной практической реализации как второстепенную задачу проектирования. В сложившейся традиции выделены и рефлексивно оформлены пять базовых принципов проектирования: построение взаимодействующей системы субъектов (совместность) проектирования; развитие мыследеятельности как ядра создания условий для формирования общности, нацеленной на проектирование; включение различных типов деятельности в образование как ведущий процесс построения сферы образования; рефлексивное обеспечение одновременных и взаимосвязанных процессов проектирования и реализации задач образования; субъектность проектирования. Данные принципы в совокупности позволяют рассматривать проектирование как общую форму становления и развития современного профессионализма (1). Для того чтобы запустить механизм проектирования необходимо воспользоваться средствами «проектного» подхода. Отметим, что только разработка собственного индивидуального проекта позволит через развитие собственного практического опыта овладеть и нарастить способность к рефлексии, анализу ситуации, пошаговому программированию, осмыслению и проектированию собственной деятельности любого типа. Пошаговая работа по проектированию осуществляется по следующим этапам: ИДЕЯ ЗАМЫСЕЛ ОФОРМЛЕНИЕ ЗАМЫСЛА В ПРОЕКТ ПЕРЕВОД ПРОЕКТА В ПРОГРАММУ РЕАЛИЗАЦИИ СОСТАВЛЕНИЕ БИЗНЕС-ПЛАНА ЗАЩИТА ПРОЕКТА Вовлечение в «проектную» деятельность строится в четырех базовых плоскостях – ресурсном, содержательном, управленческом и политическом, параллельно закрепляясь через освоение фундаментальных теоретических знаний. ПЕРВЫЙ ЭТАП – ПОЯВЛЕНИЕ И ОСОЗНАНИЕ ИДЕИ Разработка проекта начинается с идеи. Любая идея возникает и появляется в тот момент, когда носитель (автор или участник) будущего проекта осознает возможность решения личных проблем (духовных, материальных, профессиональных) через собственные возможные шаги. Если же проектанты не в состоянии самостоятельно проявить и сформулировать перед собой личностно-значимую проблему (выбора и освоения профессии, необходимости заработать деньги, достижения собственных практических целей) или же она вообще для них не актуальна, то, в этом случае необходимо, используя средства проблематизации, вскрыть и актуализировать для проектанта собственную личную проблему. После чего можно попытаться проявить и выработать решение личной проблемы, которое, по сути, и станет идеей будущего проекта. ВТОРОЙ ЭТАП – ФОРМИРОВАНИЕ СОБСТВЕННОГО ЗАМЫСЛА Идея переоформляется в замысел, когда шаги обретают конкретные деятельностные очертания, на этом этапе начинает замысливание наиболее успешных (реальных) вариантов и шагов реализации появившейся идеи. Замысел, так же как и идея, относится к содержанию проекта, т.е. предмету деятельности проектанта. Поэтому для экспертизы реальности и предметности замысла используются вопросы «А зачем тебе это надо?», «А что ты этим хочешь достичь, добиться?». На этом уровне, так же как и на уровне «ресурсы», появляется идея и замысел будущего проекта, определяется само содержание будущего проекта, определяется предмет деятельности проектанта. Для этого, необходимо грамотно сформулировать проблему выбора. ТРЕТИЙ ЭТАП – ОФОРМЛЕНИЕ ЗАМЫСЛА В ПРОЕКТ Проект – это идеальное видение, идеальная картинка (как бы мысленный проброс вперед) возможного хода реализации идеи. На данном этапе носитель проекта определяется в предмете – форме, месте, ресурсах и условиях реализации собственной идеи. Наиболее важными на этом этапе являются маркетинговые исследования, т.к. только они (в теоретическом плане) дают возможность понять – реален ли данный проект. Для оформления замысла в проект задаются вопросы: «Что?», «Каким ты предполагаешь конечный результат?», «Что в итоге должно получиться?». Реализация любой идеи, любого проекта должна осуществляться из двух принципов: зачем этот проект нужен (какие конкретные личные цели и задачи он решает) и какие ресурсы для его реализации потребуются и будут необходимы. Необходимо на этапе оформления проекта, используя средства маркетинга (исследование, опрос, анализ рекламы и коньюктуры рынка), определить какие средства и на каком этапе разработки проекта нужно будет изыскать и привлечь для успеха его реализации. Чаще всего «проектирование» имеет продуктный (информационный, материальный, финансовый и пр.) выход, когда проектная деятельность направлена на решение конкретных задач (образовательных, учебных, коммерческих). Получаемый практический опыт должен оформляться через осознанную потребность в содержании предметных знаний, таких как: «Основы юриспруденции и права», «Менеджмента», «Маркетинга», «Микроэкономики», «Макроэкономики», «Общеэкономической теории», «Бизнес планирования». ЧЕТВЕРТЫЙ ЭТАП – ПЕРЕВОД ПРОЕКТА В КОНКРЕТНУЮ ПРОГРАММУ РЕАЛИЗАЦИИ После разработки проекта его необходимо перевести в конкретные основные действия проектанта, необходимые для реализации проекта. Это и будет программой. Каждое действие должно выстроится в поэтапную схему шагов по реализации проекта. Для перевода проекта в программу, проектанту должны быть заданы следующие вопросы: «Как?», «Какими средствами?» ПЯТЫЙ ЭТАП - ОТ ПРОГРАММЫ К ОРГАНИЗАЦИОННОМУ ПЛАНУ Очень важный этап проектирования - это организационное планирование. На этом этапе важно, чтобы проектанты начали деятельность по выполнению своих проектов. Для этого составляется жесткий организационный план с конкретными шагами во времени и ответственными за их выполнение, проводится планирование всех необходимых ресурсов и вариантов действий по реализации проекта. Для выявления просчетов в организационном плане и выработке других вариантов действий (по ходу реализации проекта) целесообразно проводить своеобразные планерки – совещания с оглашением хода выполнения работы и анализом итогов. Основными вопросами к проектантам служат «Что сделано?», «Что не сделано?», «Почему?». Именно здесь чаще всего могут возникнуть проблемы между взаимодействием авторов и участников проекта. Очень важно не скатиться к выяснению личных отношений между участниками команды, поэтому необходимо, не влипая в разборки, разобраться в ситуации в целом посредством следующих вопросов: «Кто эту ситуацию может изменить?», «Есть ли у кого-то другие варианты решения данной проблемы?», «Что будем делать дальше?». От того насколько будет тщательно проработана программа и план, зависят управляемость и успешность проекта. Уровень «управления» оформляется через этапы разработки программы, организационного плана и технико-экономического обоснования проекта. Шестой этап - составление БИЗНЕС - ПЛАНА Обязательным условием любого проектирования является составление бизнес-плана. Именно от его полноты расчетов и проработанности технико-экономического обоснования (ТЭО) зависит успешность разворачиваемой проектантом деятельности. Седьмой этап - ЭКСПЕРТИЗА бизнес-плана и ЗАЩИТА проекта Для оценки бизнес–плана, необходимо организовать его экспертизу. Объективность экспертизы должна в первую очередь зависеть от специализации приглашенных (или задействованных) экспертов, лучше всего, если в этом будут участвовать специалисты следующих направлений: экономика, юриспруденция, менеджмент, предметник (работник конкретной сферы, отрасли или направления, с которым связано содержание предоставляемого на экспертизу проекта). Восьмой этап - РЕАЛИЗАЦИЯ проекта Только пройдя все (с1…по 7-ой) этапы, проект окончательно входит в стадию реализации. Хотя реализация его отдельных разделов уже идет (маркетинг, менеджмент и т.д.), поскольку без этого не может быть бизнес – плана. АНАЛИЗ РЕЗУЛЬТАТОВ РАЗВИТИЯ ПРОЕКТА - РЕФЛЕКСИЯ В процессе деятельности возможна корректировка реализации проекта. Это делается следующим образом. Проводится экспертиза успешности проведенных действий по проекту, выбираются наиболее верные и оптимальные варианты решений отдельных задач и трудностей, возникающих при реализации. На этом этапе организуются регулярные встречи участников проекта (с периодичностью не реже одного раза в месяц). Начинать проектирование можно и нужно по возрастающей, начиная с первых двух уровней («содержание» и «ресурсы»). При этом, последовательность может меняться только в двух случаях: в первом – это разработка проекта в соответствии со всеми этапами от разработки до идеи и организации под нее всех имеющихся ресурсов, и во – втором – через наращивание и переорганизацию ресурсов и уже на их основе выработке идей и оформление проекта.