ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ

ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ
ПОНЯТИЕ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ
Организационная структура управления – это логические
взаимоотношения уровней управления и функциональных областей,
построенных в такой форме, которая позволяет наиболее эффективно
достигать целей организации.
Понятие «структура» отражает строение и внутреннюю форму системы.
Структура управления – это необходимая форма реализации функций
управления.
Понятие «функциональная область» относится к работе, выполняемой
конкретным подразделением для организации в целом.
Например: - отдел планирования
- отдел производства
- отдел маркетинга.
ЭЛЕМЕНТЫ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ
1. Самостоятельное структурное подразделение – это административно
обособленная часть, выполняющая одну или несколько функций
менеджмента.
2. Звено управления – одно или несколько подразделений, которые
необязательно обособлены административно, но выполняют
определенную функцию менеджмента.
3. Управленческая ячейка – это отдельный работник или самостоятельное
структурное подразделение, выполняющее одну или несколько
специализированных функций управления.
ПРИНЦИПЫ ПРОЕКТИРОВАНИЕ СТРУКТУР УПРАВЛЕНИЯ
1. Принцип Оптимальности – предусматривает установление
рациональных связей между звеньями управления на всех его уровнях
и в каждой системе управления на основе соответствия количества
структурных звеньев управления количеству конкретных функций
системы.
2. Принцип Единоначалия и персональной ответственности – исключает
двойственность подчинения и возможность получения
противоположных указаний.
3. Принцип Распространенности контроля – заключается в установлении
и соблюдении норм управляемости.
Кроме этих принципов на разработку структуры управления оказывают
влияние:
1. Внутренние факторы:
- технические: масштаб и сложность производства, уровень
механизации и автоматизации производства.
- организационные: тип производства, производственная структура.
- экономические: система планирования и оценки деятельности,
система материального стимулирования.
- социально-психологические: психологический климат, авторитет
руководства, неформальные отношения.
2. Внешние факторы:
- территориальное размещение
- климатические условия.
УРОВНИ УПРАВЛЕНИЯ
Горизонтальные связи – носят характер согласования и являются, как
правило, одноуровневыми.
Вертикальные связи – это связи подчинения, которые возникают при
наличии нескольких уровней управления.
ОСНОВНЫЕ ТИПЫ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ СТРУКТУР И ИХ
ХАРАКТЕРИСТИКА
Линейная структура управления
Достоинства
Четкая система
взаимных связей
Схема
Ясно выраженная
ответственность
Быстрота реакции в
ответ на прямые
приказания
Недостатки
Отсутствие звеньев по
планированию и
подготовке решений
Перегрузка менеджеров
верхнего уровня
Тенденция к волоките
при решении вопросов,
решающихся между
подразделениями
Примечание: Р – руководитель; И – исполнитель; Л – линейный
руководитель;
Функциональная структура управления
Достоинства
Освобождает линейных
менеджеров от решения
некоторых специальных
вопросов
Создает основу для
использования в работе
консультаций опытных
специалистов
Уменьшает потребность
в специалистах
широкого профиля.
Схема
Недостатки
Усложняются
взаимосвязи.
Затрудняется
координация.
Проявляется тенденция
к чрезмерной
централизации.
Примечание: Р – руководитель; И – исполнитель; Ф – функциональный
руководитель;
Линейно-функциональная структура
Достоинства
Схема
Недостатки
Более глубокая
Недостаточна
подготовка решений,
ответственность, т.к.
что связано со
готовящий решение не
специализацией
участвует в его
определенных
осуществлении.
категорий персонала.
Освобождение
Тенденция к чрезмерной
линейных менеджеров
централизации.
от более глубокого
анализа проблем
Возможность
привлечения
консультантов и
экспертов.
Примечание: Р – руководитель; И – исполнитель; Ф – функциональный
руководитель; Л – линейный руководитель; ---- линейные связи; - - - функциональные связи.
Дивизиональная структура
Достоинства
Четкое разграничение
ответственности
Высокая гибкость и
адаптивность системы
Схема
Недостатки
Высокая потребность в
руководящих кадрах
Сложная координация,
повышенные затраты за
счет дублирования
функций
Сложность
осуществления единой
политики
Разобщенность
персонала
Высокая
самостоятельность
структурных единиц
Разгрузка высшего
уровня менеджмента
Простота
коммуникационных
сетей
Кадровая автономия,
высокая мотивация
Примечание: Р – руководитель; ДР – дивизиональный руководитель