FachPack 2013 предложение по организации поездки

Предложение по организации поездки
на Международную специализированную выставку FachPack
Для желающих посетить выставку FachPack предлагается поездка, в которую могут быть
включены следующие виды услуг: проживание в отеле выбранной категории, визовые услуги,
страховка, входные билеты на весь период работы выставки, авиаперелет, трансфер, организация
индивидуальных встреч с организаторами и участниками выставки, услуги переводчика, экскурсии.
Возможно организация поездки на выставку для группы.
Сотрудники нашего Представительства рады оказать Вам помощь посетить наши выставки в
Германии!
Внимание! Если Вы находитесь в Москве или в регионе, который относится к московскому
Посольству Германии, мы можем помочь Вам с визовой поддержкой без личного собеседования.
Документы, необходимые для оформления визы:
 Загранпаспорт, срок действия которого не менее 3-х месяцев с момента окончания поездки.
При наличии 2 действующих паспортов, предоставляются оба. Необходимо предоставить
оригинал старого паспорта, если в нем имелись шенгенские визы за последние 2 года.
 2 фотографии, размер - 3,5х4,5 см., на белом фоне, матовые, 80% лица, без уголков и овалов,
сделанные не более 6 месяцев назад и имеющие максимальное сходство с заявителем (1 фото
сразу приклеивается на анкету).
 Немецкая анкета, заполненная в электронном варианте, или от руки, подписанная в 3 местах,
на предпоследней странице в середине, на последней странице в середине и в конце.
 Подтверждение о бронировании жилья. Виза оформляется на срок забронированного жилья
при запросе на однократную поездку.
 Подтверждение бронирования авиабилета в оба конца.
 Медицинский страховой полис на период поездки.
 Справка с места работы на фирменном бланке с указанием занимаемой должности,
ежемесячного дохода. На справке должна стоять дата выдачи, исходящий номер, за подписью
директора и главного бухгалтера, с печатью организации. Принимается только оригинал (не нужно
указывать даты отпуска и цель поездки в справке). Индивидуальные предприниматели
предоставляют ксерокопию свидетельства о регистрации фирмы и справку 2НДФЛ.
 Выписка с банковского счета (только оригинал) в любой валюте. Расчет финансовых гарантий –
80 евро в день на человека.
 Копии страниц с отметками паспорта РФ (на каждой страничке требуется подпись владельца
паспорта).
Стоимость визовой поддержки 117,50 евро с человека (вкл. конс. сбор). В стоимость визовой
поддержки не входит оформление приглашения, страхового полиса и входного билета на
выставку.
Оформление приглашения:
Для оформления приглашения требуются следующие документы:
1. Письмо на фирменном бланке с подписью и печатью руководителя о роде деятельности
организации с просьбой компанию ООО «Профессиональные выставки» оформить приглашение
для получения визы. Имя, фамилия (латиницей, как в загранпаспорте), дата рождения, номер
загранпаспорта и должность отъезжающих сотрудников. Даты запрашиваемой визы.
2. Гарантийное письмо о том, что организация гарантирует оплату всех расходов, связанных с
пребыванием данных сотрудников в данные сроки на территории Германии.
ВНИМАНИЕ! На момент рассмотрения консульством Ваших документов на визу
БРОНИРОВАНИЕ ГОСТИНИЦЫ И ПЕРЕЛЕТА ИЗМЕНЕНИЮ И ОТМЕНЕ НЕ ПОДЛЕЖАТ!!!
–
Стоимость приглашения – 24 евро на 1 человека, по 18 евро – 2 и более человек. Для участников
нашей выставки приглашение бесплатно.
Наше Представительство имеет договор с компанией «РЕСО Гарантия», что позволяет всем
желающим оформить страховой полюс в нашем офисе по стоимости 1,5 евро в сутки за 1
человека.
Ниже предложение на поездку от наших сервисных партнеров:
По состоянию на 13.05.2013 г
Стоимость проживания
(завтраки включены), в евро
стоимость за
стоимость чел/сут
номер
Отель
Holiday Inn City Center 4****,
Отель расположен в центре города, 15 минут до
выставки общественным .транспортом, 150 метров до
станции метро U-Bahn WeißerTurm
NUERNBERG CITY 3***,
Отель расположен в центре города , 20 метров до
станции метро U-BAHN OPERNHAUS, 200 метров до
Главного вокзала, 12 минут до выставочного
комплекса НюрнбергМессе, 2 минуты до
исторического центра ALTSTADT
138,00
172,00
117,50
128,50
Информация по авиаперелету:
Авиакомпании
а/к AIR BERLIN,
Вылет/прилет аэропорт Домодедово
а/к Аэрофлот,
Вылет/прилет аэропорт Домодедово
а/к Аэрофлот, Вылет/прилет
аэропорт Домодедово
Маршрут
Стоимость
минимального
тарифа
Москва – Берлин – Нюрнберг Нюрнберг – Берлин – Москва
от 9000,00 руб.
Москва – Франкфурт – Москва
от 13600,00 руб.
Москва – Мюнхен – Москва
от 14500,00 руб.
Возможно размещение в любых других отелях Нюрнберга и его пригородах.
Указанные стоимости могут изменяться, поэтому просим бронировать номера в отеле и
приобретать авиабилеты желательно заблаговременно.
Для бронирования отелей и а/билетов необходимы следующие паспортные данные: Имя и
фамилия (латиницей, как в загранпаспорте), дата рождения, номер загранпаспорта.
За дополнительной информацией по отелям и авиаперелетам обращайтесь к нашему сервисному
партнеру ООО «ВОЕНТУР» по следующим телефонам:
Тел.: (495) 626-49-85, 626-48-48, Факс: (495) 626-42-14,637-45-36
e-mail: [email protected], [email protected],
Internet: www.vsktour.ru