Описание работ - Белорусско

6 Описание деятельности
6.1 Владелец процесса
Владельцем процесса при организации работ по белорусским образовательным программам является проректор по учебной работе, по российским образовательным программам – проректор по учебной работе и международному сотрудничеству.
6.2 Цель процесса
Обеспечение формирования у студентов компетенций в интересах человека, общества, государства, сопровождающееся констатацией достижения обучающимися установленных государством образовательных стандартов.
6.3 Входы процесса, требования к ним и их поставщики
Вход процесса (данные или материальные объекты)
1. Учебные планы
Поставщик входов (процессы, подразделения ОУ)
Учебно-методический отдел
2. Сведения к составлению расписаний
Деканаты, кафедры
3. Докладные записки о дисциплинах по
выбору
Выпускающие кафедры
4. План приема
Приемная комиссия
5. Сведения об аудиториях
АХЧ
6. Служебные записки с выпускающих кафедр по назначению председателей ГЭК,
ГАК
7. Приказы на председателей ГЭК, ГАК
8. Служебные записки с выпускающих кафедр по составу ГЭК, ГАК
9. Служебные записки с выпускающих кафедр по срокам проведения ГЭК, ГАК
10. Заявки кафедр на базы практики
11. Бланки дипломов, академических справок
12. «Штаты, работы по кафедре…»
13. План работы кафедры
14.Списки студентов
Выпускающие кафедры
Возможность использования в
учебном процессе
Положения о ГЭК, ГАК
МО РБ
Выпускающие кафедры
Положения о ГЭК, ГАК
Положения о ГЭК, ГАК
Выпускающие кафедры
Положения о ГЭК, ГАК
Выпускающие кафедры
МО РБ, ФАО РФ
Положение о практике
Кафедры
Кафедры
Деканаты
«Нормы времени…»
Требования к входам
Соответствие образовательным
стандартам
Должны быть предоставлены
сведения о закреплении преподавателей за дисциплиной по видам
занятий
Должны быть представлены сведения о выбранных дисциплинах,
количестве студентов, преподавателях по видам занятий
В соответствии с лицензионными
требованиями
Положение о порядке выдачи документов о высшем образовании
6.4 Выходы процесса, требования к ним и их потребители
Результат (выход) процесса (данные или материальные объекты, являющиеся результатом процесса)
1.Графики учебного процесса
2.Приказы по срокам сессии
Потребитель выходов
(другие процессы, подразделения ОУ)
Деканаты, кафедры, структурные подразделения
Деканаты, кафедры, структурные подразделения
Требования к выходам
Соответствие учебным
планам
Соответствие учебным
планам
1
3.Планируемый контингент по ВУЗу
Деканаты, кафедры
4.Расписание занятий
Деканаты, кафедры
5. Расписание зачетов
Деканаты, кафедры
6. Расписание экзаменов
Деканаты, кафедры
7. Контрольные листы текущей успеваемости
Деканаты
8. Сводные ведомости успеваемости
Деканаты
9. Отчет о результатах контрольных срезов и интернет-экзаменов
10. Зачетно-экзаменационные ведомости
Проректор по учебной работе, Проректор по учебной работе и международному сотрудничеству, деканаты, кафедры
Деканаты
11. Зачетно-экзаменационные листы
Деканаты
12. Списки председателей ГЭК в МО РБ
13. Приказы по составу ГЭК, ГАК
14. Расписания ГЭК, ГАК
15. Договора с предприятиями о прохождении практики
16. Приказы на практику
17. Отчеты по результатам экзаменационных сессий
МО РБ
Выпускающие кафедры
Выпускающие кафедры
Предприятия
18. Отчеты по итогам ГЭК, ГАК
19. Отчеты председателей ГЭК, ГАК
20. Формы 1-ВНУ, 3-НК
21. Отчет о выполнении учебной нагрузки по ВУЗу
22. Отчеты о практике по ВУЗу
23. Заполненные бланки дипломов, академических
спавок
24. Отчет о выполнении плана работы кафедры
Выпускающие кафедры
Проректор по учебной работе
Проректор по учебной работе
МО РБ
МО РБ, Федеральное
агентство по образованию
РФ
Проректор по учебной работе
Проректор по учебной работе
Деканаты
В соответствии с планом
приема и предполагаемыми отчислениями и восстановлениями
Соответствие учебным
планам, санитарным нормам
Соответствие учебным
планам, санитарным нормам
Соответствие учебным
планам, санитарным нормам
Соответствие нормативным требованиям
Соответствие нормативным требованиям
Соответствие нормативным требованиям
Соответствие нормативным требованиям
Положения о ГЭК
Положения о ГЭК, ГАК
Положения о ГЭК, ГАК
Положение о практике
Положение о практике
Положение о курсовых экзаменах и зачетах
Положения о ГЭК, ГАК
Положения о ГЭК, ГАК
Инструкции для форм
1-ВНУ, 3-НК
Планируемая нагрузка
Положение о практике
Положение о порядке выдачи документов о высшем
образовании
Проректор по учебной работе
2
6. 5 Описание этапов в рамках выделенного процесса
Виды деятельности в рамках процесса
1 ТЕКУЩАЯ АТТЕСТАЦИЯ
1.1 Составление графика учебного процесса и
приказа по срокам сессии
1.2 Составление расписания занятий, внесение
в него изменений
1.3 Проведение текущей аттестации
2 РУБЕЖНАЯ АТТЕСТАЦИЯ
2.1 Составление расписания зачетов
2.2 Составление расписания экзаменов
Регламентирующая
документация
Учебные планы
Санитарные нормы, учебные
планы, приказ о закреплении
дисциплин за кафедрами
Положение о курсовых экзаменах и зачетах, Положение о МРС
Методисты (зам. декана по учебной работе),
учебные планы, компьютер, принтер, бумага, канцтовары, телефон
Преподаватели, аудитории, оборудование,
библиотечный фонд,
компьютеры
Положение о курсовых экзаменах и зачетах, Положение о МРС
Методисты (зам. декана по учебной работе),
учебные планы, компьютер, принтер, бумага, канцтовары, телефон
Преподаватели, аудитории, оборудование,
библиотечный фонд,
компьютеры
Положение о ГЭК, ГАК
Методисты, учебные
планы, компьютер,
принтер, бумага,
канцтовары, телефон
Преподаватели, аудитории, оборудование,
библиотечный фонд,
компьютеры
Руководитель производственной практики,
руководитель практики
от кафедры, компьютер, принтер, бумага,
канцтовары, телефон
Лаборант, диспетчер,
ответственный секретарь приемной комиссии, компьютер, принтер, бумага, канцтовары, телефон
Лаборант, диспетчер,
бланки строгой отчетности, канцтовары, телефон
Преподаватели, аудитории, оборудование,
библиотечный фонд,
компьютеры
2.3 Проведение зачетов
2.4 Курсовое проектирование
2.5 Проведение экзаменов
3 ИТОГОВАЯ АТТЕСТАЦИЯ
3.1 Подготовка и утверждение приказов по
итоговой аттестации
3.2 Составление расписания госэзаменов и защит ВКР
3.3 Проведение итоговой аттестации
Требуемые ресурсы
(персонал и материально-техническое
обеспечение)
Положение о ГЭК, ГАК, «Нормы времени..»
Положение о ГЭК, ГАК, Положение о МРС
4 ПРОИЗВОДСТВЕННЫЕ И ПРЕДДИПЛОМНЫЕ ПРАКТИКИ
Учебные планы, Положение о
практике
5 ДВИЖЕНИЕ СТУДЕНТОВ
Инструкции по заполнению статистических форм, предельные
цифры приема, лицензионные
требования
6 ВЫПИСКА ДИПЛОМОВ, ИХ ДУБЛИКАТОВ, АКАДЕМИЧЕСКИХ СПРАВОК
Положение о выписке…
7 ПЛАНИРОВАНИЕ И ВЫПОЛНЕНИЕ
ВСЕХ ВИДОВ РАБОТ ПРЕПОДАВАТЕЛЕЙ
Положение о кафедре, «Нормы
времени…»
3
6.6 Описание работ в рамках выделенных этапов процесса
1 ТЕКУЩАЯ АТТЕСТАЦИЯ
Планирование
1.1 Составление графика учебного процесса и приказа по срокам сессии
Описание работ
Р
О
У
Записи
1 Анализ учебных планов,
определение сроков по числам
в соответствии с календарным
годом
2 Соответствуют ли учебным
планам и другим нормативным
документам?
3 Подготовка приказа по срокам сессии
4 Согласование и утверждение
приказа по срокам сессии
5 Анализ учебных планов и
приказа по срокам сессии, составление графика учебного
процесса по курсам и специальностям факультета
6 Соответствует ли учебным
планам, приказу по срокам сессии и другим нормативным документам?
7 Согласование и утверждение
графика учебного процесса по
курсам и специальностям факультета
- факультеты дневной формы
обучения
- заочный факультет и заочное
отделение экономического факультета
8 Выполнение утвержденного
графика учебного процесса
9 Контроль выполнения графика учебного процесса на
уровне:
- кафедры
- факультета
- университета
Начальник
УО
Методисты
УО
Начальник
УО
Методисты
УО
Начальник
УО
Проректор
по учебной
работе
Декан
Методисты
УО
Начальник
УО
Декан
Зам. декана
по учебной
работе
Зам. декана
по учебной
работе
Методисты
УО
Диспетчер
Проект
приказа
Приказ
График
учебного
процесса
График
учебного
процесса
Проректор
по учебной
работе
Декан
Первый
проректор
Зав. кафедрой
Преподаватели
Декан
Зав. кафедрой
Проректор
по учебной
работе, Проректор по
учебной работе и международному сотрудничеству
Декан
Журналы
групп,
журналы
преподавателей
Начальник
УО
4
1.2 Составление расписания занятий, внесение в него изменений
Описание работ
Р
О
У
1 Анализ учебных планов
2 Формирование списка дисциплин по выбору по специальности на следующий семестр
3 Сбор сведений о дисциплинах
по выбору на следующий семестр
4 Формирование потоков исходя
из ожидаемого контингента,
аудиторного фонда и аудиторных часов по дисциплине
5 Составление «Приложения к
составлению расписания» по
дисциплинам кафедры с указанием
- преподавателей по видам занятий,
- планируемой аудитории или
требований к ней
6 Сбор «Приложений к составлению расписания», сведений о
состоянии аудиторий, их вместимости и занятости
Начальник
УО
Декан
Методисты
УО
Зав. выпускающей
кафедрой
Начальник
УО
Методисты
УО
Декан ЗФ,
зам. декана
з/о
Начальник
УО
Зам. декана
ЗФ, методист з/о
Декан ЗФ,
декан ЭФ
Зам.декана
ЗФ, зам. декана з/о
Зав. кафедрой
Начальник
УО
Методисты
УО
Декан ЗФ,
декан ЭФ
Зам.декана
ЗФ,
зам.декана
з/о
Методисты
УО
Начальник
УО
Декан ЗФ,
декан ЭФ
Зам.декана
ЗФ,
зам.декана
з/о
8 Есть ли накладки в расписании?
Начальник
УО
Методисты
УО
Декан ЗФ,
декан ЭФ
Зам.декана
ЗФ,
зам.декана
з/о
Начальник
УО
Проректор
по учебной
работе
Первый
проректор
10 Необходимы ли изменения в
расписание / выделение аудито-
Докладные
записки,
заявления
студентов
Докладные
записки
Методисты
УО
7 Составление расписания, книг
занятости преподавателей и
аудиторий, бланка занятости
аудиторий
9 Согласование и утверждение
расписания, размножение и распространение расписания
Преподаватели
Записи
Зам.декана
ЗФ,
зам.декана
з/о
Зав. кафедрой
Преподаватели
«Приложение к составлению
расписания
«Приложение к составлению
расписания
Расписание
занятий,
книги занятости
преподавателей и
аудиторий,
бланк занятости
аудиторий
Методисты
УО
Расписание
занятий
Методист
з/о
Преподаватели
Докладные
записки
5
рий для разовых мероприятий
/перенос занятий?
11 Анализ аудиторного фонда,
согласование и внесение изменений в расписание. Информирование об изменениях
Начальник
УО
Методисты
УО
Декан ЗФ,
декан ЭФ
12 Проведение занятий в соответствии с расписанием занятий
Зав. кафедрой
Зам.декана
ЗФ,
зам.декана
з/о
Преподаватели
13 Контроль проведения занятий
в соответствии с утвержденным
расписанием на уровне:
- кафедры
Проректор
по учебной
работе,
проректор
по учебной
работе и
международному
сотрудничеству
- факультета
- университета
Зав. кафедрой
Преподаватели
Декан
Бланк и
книга занятости
аудиторий,
измененное
расписание
занятий
Журналы
групп,
журналы
преподавателей
Журналы
групп,
журналы
преподавателей, докладные
записки
Начальник
УО
Реализация
1.3 Проведение текущей аттестации
Описание работ
Р
О
1 Проведение всех видов занятий, консультаций
Зав. кафедрой
Преподаватели
2 Рецензирование контрольных
работ, курсовых работ и проектов студентов заочной формы
обучения
3 Контроль проведения всех видов занятий, консультаций на
уровне:
- кафедры
Зав. кафедрой
Преподаватели
- факультета
- университета
4 Анализ уровня проведения занятий на уровне:
- кафедры
- факультета
- университета
5 Использование форм и мето-
Проректор
по учебной
работе, проректор по
учебной работе и международному сотрудничеству
Проректор
по учебной
работе, проректор по
учебной работе и международному сотрудничеству
Начальник
У
Преподаватели
Зав. кафедрой
Декан
Записи
Журналы
групп, журналы преподавателей
Рецензии,
журнал регистрации
к/р
Журналы
групп, журналы преподавателей, докладные записки
Начальник
УО
Преподаватели
Зав. кафедрой
Декан
Проректора,
начальники
УМУ, УО,
УМО
Зав. кафед-
Препода-
Журнал
взаимопосещений
занятий,
протоколы
заседаний
кафедры,
экспертные
заключения
об уровне
проведения
занятий
УМК,
6
дов преподавания, направленных на повышение качества и
эффективности проведения занятий в т.ч. в соответствии с
МРС
6 Осуществляется ли МРС / инновационные педтехнологии на
занятиях?
7 Контроль и анализ рецензирования контрольных работ, курсовых работ и проектов студентов заочной формы обучения
8 Контроль текущей успеваемости студентов
УМО
рой
ватели
учебные
программы,
задания и
т.д.
Начальник
УМО
Зав. кафедрой
Преподаватели
Анкета
Декан ЗФ,
декан ЭФ
Зав. кафедрой
Протоколы
заседаний
факультета
Зав. кафедрой
Преподаватели
9 Проведение текущей аттестации студентов на 8 и 17 неделях
семестра
Зам. декана
по учебной
работе
Преподаватели
10 Сбор сведений о текущей аттестации студентов
Декан
Зам. декана
по учебной
работе
Преподаватели
11 Анализ ведомостей текущей
аттестации
Декан
Зам. декана
по учебной
работе
Диспетчер
12 Составление графика отработки занятий и проведение дополнительных занятий
13 Проведение воспитательной
работы с неуспевающими студентами, информационной – с
их родителями, направление на
платную отработку занятий
14 Контроль остаточных знаний
студентов (организация и проведение контрольных срезов)
15 Организация и проведение
интернет-экзаменов
Декан
Зав. кафедрой
Преподаватели
Декан
Зам. декана
по учебной
работе
Журналы
преподавателей
Контрольные листы
текущей
успеваемости
Контрольные листы
текущей
успеваемости
Сводные
ведомости
успеваемости
График отработки занятий
Письма,
направления на отработку
Проректор
по учебной
работе
Проректор
по учебной
работе
Декан
Преподаватели
Начальник
ЦДО
Преподаватели
16 Анализ результатов контрольных срезов и интернетэкзаменов
Проректор
по учебной
работе
Декан
Начальник ЦДО
Контрольные работы
студентов
Отчет по
результатам
интернетэкзаменов
Отчет о результатах
контрольных срезов
и интернетэкзаменов
2 РУБЕЖНАЯ АТТЕСТАЦИЯ
Планирование
2.1 Составление расписания зачетов
Описание работ
Р
1 Выписка зачетов из учебных
планов по курсам и специальностям факультета. Уточнение
преподавателей, принимающих
Декан
О
У
Записи
Зам. декана
Диспетчер
Список зачетов
7
зачет, дат проведения зачетов
2 Составление расписания зачетов по курсам и специальностям
факультета
3 Есть ли накладки в расписании?
Декан
Зам. декана
Расписание
зачетов
Декан
Зам. декана
4 Согласование и утверждение
расписания зачетов. Размножение и распространение расписания зачетов
5 Подготовка зачетноэкзаменационных ведомостей,
их передача преподавателям
Декан
Зам. декана
Зам.декана
Диспетчер
Уточненное
расписание
зачетов
Утвержденное
расписание
зачетов
Зачетноэкзаменационные
ведомости
6 Проведение зачетов в соответствии с расписанием
Зав. кафедрой
Преподаватели
2.2 Составление расписания экзаменов
Описание работ
Р
1 Выписка экзаменов из учебных
планов по курсам и специальностям. Уточнение экзаменаторов
и их занятости
1-2 курсы дневная форма обучения
3-5 курсы дневная форма обучения
1-6 курсы заочная форма обучения
2 Сбор сведений о занятости
аудиторий и компьютерных
классов
1-2 курсы дневная форма обучения
3-5 курсы дневная форма обучения
1-6 курсы заочная форма обучения
3 Составление расписания экзаменов
1-2 курсы дневная форма обучения
3-5 курсы дневная форма обучения
1-6 курсы заочная форма обучения
4 Есть ли накладки в расписании?
1-2 курсы дневная форма обучения
3-5 курсы дневная форма обучения
1-6 курсы заочная форма обучения
5 Согласование и утверждение
расписания экзаменов. Размножение и распространение распи-
О
Диспетчер
У
Записи
Список экзаменов
Начальник
УО
Методисты
УО
Декан
Зам.декана
Начальник
УО
Методисты
УО
Декан
Зам.декана
Бланк и
книга занятости аудиторий
Расписание
экзаменов
Начальник
УО
Методисты
УО
Декан
Зам.декана
Начальник
УО
Методисты
УО
Декан
Зам.декана
Уточненное
расписание
экзаменов
Утвержденное
расписание
8
сания
1-2 курсы дневная форма обучения
3-5 курсы дневная форма обучения
1-6 курсы заочная форма обучения
6 Требуются ли изменения в
расписание экзаменов?
7 Подготовка докладных записок об изменении в расписание
экзаменов
8 Подготовка приказа / распоряжения о внесении изменений в
расписание экзаменов
1-2 курсы дневная форма обучения
3-5 курсы дневная форма обучения
1-6 курсы заочная форма обучения
9 Согласование и утверждение
приказа / распоряжения о внесении изменений в расписание экзаменов
1-2 курсы дневная форма обучения
3-5 курсы дневная форма обучения
1-6 курсы заочная форма обучения
10 Проведение экзаменов в соответствии с расписанием
11 Контроль проведения экзаменов на уровне:
- кафедры
- факультета
университета
экзаменов
Проректор
по учебной
работе
Начальник
УО
Методисты
УО
Зам. декана
Первый
проректор
Декан
Зам. декана
Зав. кафедрой
Зав. кафедрой
Преподаватели
Преподаватели
Проректор
по учебной
работе
Начальник
УО
Методисты
УО
Декан
Зам. декана
Проректор
по учебной
работе
Начальник
УО
Первый
проректор
Зав. кафедрой
Проректор
по учебной
работе,
проректор
по учебной
работе и
международному
сотрудничеству
Декан
Докладные
записки
Приказ /
распоряжение об изменении в
расписание
экзаменов
Приказ /
распоряжение об изменении в
расписание
экзаменов
Преподаватели
Преподаватели
«Информация о контроле экзамена»
У
Записи
Зав. кафедрой
Декан
Проректора, начальники УМУ,
УО, УМО
Реализация
2.3 Проведение зачетов
Описание работ
Р
О
1 Проведение зачетов. Заполнение и передача зачетноэкзаменационных ведомостей
Зав. кафедрой
Преподаватели
2 Формирование и анализ сводных ведомостей успеваемости
Декан
Зам. декана
Диспетчер
3 Выдача зачетноэкзаменационных листов («ве-
Декан
Зам. декана
Диспетчер
Зачетноэкзаменационные ведомости
Сводные
ведомости
успеваемости
Зачетноэкзаменаци-
9
домостичек»), направлений на
оплату пересдач
онные листы,
направления на
оплату пересдач
Зачетноэкзаменационные листы
4 Прием пересдач, оформление и
передача зачетноэкзаменационных листов
Зав. кафедрой
Преподаватели
5 Анализ сводных ведомостей,
допуск студентов к экзаменационной сессии
Декан
Зам. декана
Диспетчер
Р
О
У
Зав. кафедрой
Преподаватели
Курсовые
проекты /
работы
Зам. декана
Диспетчер
Зачетноэкзаменационные
ведомости
График защит курсовых проектов / работ
Зачетноэкзаменационные
ведомости
Зачетноэкзаменационные
листы,
направления на
оплату пересдач
Зачетноэкзаменационные
листы
2.4 Курсовое проектирование
Описание работ
1. Руководство курсовым проектированием: разработка и выдача заданий, проведение консультаций, контроль выполнения
курсового проекта / работы
2. Подготовка зачетноэкзаменационных ведомостей
3. Контроль курсового проектирования. Составление графика
защит курсовых проектов / работ
Зав. кафедрой
4. Проведение защит курсовых
проектов / работ. Заполнение и
передача зачетноэкзаменационных ведомостей
5. Выдача зачетноэкзаменационных листов («ведомостичек»), направлений на
оплату пересдач
Зав. кафедрой
Преподаватели
Декан
Зам. декана
6. Прием пересдач, оформление
и передача зачетноэкзаменационных листов
Зав. кафедрой
Преподаватели
7. Анализ уровня курсового проектирования
Зав. кафедрой
Преподаватели
2.5 Проведение экзаменов
Описание работ
Преподаватели
Диспетчер
Записи
Р
О
У
Записи
1 Подготовка зачетноэкзаменационных ведомостей
Декан
Зам. декана
Диспетчер
2 Проведение консультаций и
экзаменов. Оформление и передача зачетно-экзаменационных
ведомостей
3 Ведение сводных ведомостей
Зав. кафедрой
Преподаватели
Декан
Зам. декана
Зачетноэкзаменационные
ведомости
Зачетноэкзаменационные
ведомости
Сводные
ведомости
успеваемо-
Диспетчер
10
4 Выдача зачетноэкзаменационных листов («ведомостичек»), направлений на
оплату пересдач
Декан
Зам. декана
5 Прием пересдач. Оформление
и передача зачетноэкзаменационных листов
Зав. кафедрой
Преподаватели
6 Анализ сводных ведомостей и
формирование представлений и
приказов на отчисление
Декан
Зам. декана
7 Утверждение приказов на отчисление
Проректор
по учебной
работе,
проректор
по учебной
работе и
международному
сотрудничеству
Первый
проректор
Декан
Декан
Зав. кафедрой
Декан
Начальник
УО
Секретарь
кафедры
Зам. декана
Методист
УО
Проректор
по учебной
работе,
проректор
по учебной
работе и
международному
сотрудничеству
Начальник
УО
8 Формирование сведений для
начисления стипендии
9 Формирование отчета по итогам сессии:
- кафедры
- факультета
10 Сбор итогов сессии по кафедрам и факультетам, подготовка
отчета по итогам сессии в целом
по университету
11 Анализ итогов экзаменационной сессии
Зам. декана
Диспетчер
Диспетчер
сти
Зачетноэкзаменационные
листы,
направления на
оплату пересдач
Зачетноэкзаменационные
листы
Представления и
приказы на
отчисления
Представления и
приказы на
отчисления
Сведения
для начисления стипендии
Отчет по
итогам сессии
Отчеты по
итогам сессии
Методист
УО
Отчет по
университету
3 ИТОГОВАЯ АТТЕСТАЦИЯ
Планирование
3.1 Подготовка и утверждение приказов по итоговой аттестации
Описание работ
Р
О
У
1 Подготовка докладных записок с предложениями о
Декан
Зав. выпускающими
Записи
Докладные
записки,
11
- председателях ГЭК (ГАК)
- персональному составу комиссий по госэкзамену и защите
ВКР
и писем-разрешений на председателей ГЭК (ГАК)
2 Сбор докладных записок и писем-разрешений. Подготовка
проекта приказа по
- председателям ГЭК (ГАК)
- персональному составу комиссий по госэкзамену и защите
ВКР
3 Утверждение списка председателей ГАК на Совете университета
4 Согласование и утверждение
приказов о назначении председателей ГЭК (ГАК)
5 Требуются ли изменения в
приказ о председателях ГЭК
(ГАК), персональному составу
комиссий по госэкзамену и защите ВКР?
6 Подготовка докладных записок (писем-разрешений, если
необходимо) о внесении изменений в приказ
7 Подготовка приказа об изменениях в составе ГЭК (ГАК).
Согласование и утверждение
изменений в приказ. Информирование об изменениях в приказ
о составе ГЭК (ГАК)
8 Проведение итоговой аттестации в соответствии с утвержденными приказами
кафедрами
письмаразрешения
Начальник
УО
Методист
УО
Докладные
записки,
письмаразрешения, проект
приказа
Проректор
по учебной
работе и
международному
сотрудничеству
Проректор
по учебной
работе,
проректор
по учебной
работе и
международному
сотрудничеству
Декан
Начальник
УО
Постановление Совета
Декан
Зав. выпускающими
кафедрами
Проректор
по учебной
работе,
проректор
по учебной
работе и
международному
сотрудничеству
Зав. выпускающими
кафедрами
Начальник
УО
Начальник
УО
Декан
Начальник
УО
Приказ
Методист
Докладные
записки,
письмаразрешения
Приказ
Зав. выпускающими
кафедрами
Преподаватели
3.2 Составление расписания госэкзаменов и защит ВКР
Описание работ
Р
О
1 Подготовка докладных записок
с указанием сроков проведения
госэкзамена и защиты ВКР
2 Сбор докладных записок со
сроками проведения госэкзамена
и защиты ВКР
Методист
Зав. выпускающей
кафедрой
Методисты
УО
Протоколы,
отчеты
председателей
У
Записи
Докладные
записки
Докладные
записки
12
3 Соответствуют ли учебным
планам, графику учебного процесса, «нормам времени»?
4 Анализ аудиторного фонда и
дат ЦТ. Составление расписания
госэкзамена и защит ВКР
Начальник
УО
Методисты
УО
Начальник
УО
Методисты
УО
5 Согласование и утверждение
расписания госэкзаменов и защит
ВКР
Проректор
по учебной
работе
Начальник
УО
6 Размножение и распространение расписания
Начальник
УО
Методисты
УО
7 Требуются ли изменения в расписание госэкзаменов и защит
ВКР?
8 Подготовка докладных записок
об изменениях в расписание госэкзаменов и защит ВКР
9 Подготовка приказа об изменениях в расписании госэкзаменов
и защит ВКР
10 Согласование и утверждение
приказа об изменении в расписание.
11 Проведение госэкзаменов и
защит ВКР в соответствии с
утвержденным расписанием
Декан
Зав. выпускающей
кафедры
Зав. выпускающей
кафедры
Методисты
УО
Декан
Начальник
УО
Проректор
по учебной
работе
Зав. выпускающими
кафедрами
Начальник
УО
Методисты
УО
Расписание
госэкзаменов и защит
ВКР
Расписание
госэкзаменов и защит
ВКР
Расписание
госэкзаменов и защит
ВКР
Докладные
записки
Приказ
Методисты
УО
Преподаватели
Приказ
Протоколы,
отчеты
председателей
Реализация
3.3 Проведение итоговой аттестации
Описание работ
Р
О
У
1 Обеспечение бланочной документацией проведения итоговой аттестации
2 Проведение госэкзаменов и
защит ВКР в соответствии с
утвержденным расписанием.
Оформление протоколов и отчета председателя ГЭК (ГАК)
3 Сбор протоколов и отчетов
председателей ГЭК (ГАК)
Начальник
УО
Методист
УО
Зав. выпускающими
кафедрами
Преподаватели
Начальник
УО
Методист
УО
4 Соответствуют ли предъявляемым требованиям?
Начальник
УО
Методист
УО
5 Анализ результатов госэкзаменов и защит ВКР на уровне:
- кафедры
Декан
Зав. кафедрой
Преподаватели
Проректор
по учебной
работе,
проректор
Декан
Зав. кафедрами
Начальник
Методист УО
- факультета
- университета
Записи
Бланочная
документация
Протоколы,
отчеты
председателей
Протоколы,
отчеты
председателей
Протоколы,
отчеты
председателей
Протоколы
заседаний
кафедры
Протоколы
Совета факультета
Отчет по
13
6 Соответствует ли качество
подготовки специалистов требованиям образовательного
стандарта?
7 Подготовка отчета и доклада
на Совет университета по итогам работы ГЭК (ГАК)
8 Разработка и осуществление
мероприятий, направленных на
повышение качества дипломного проектирования
9 Подготовка и отправка отчетов председателей в Министерство образования и Федеральное агентство образования
10 Подготовка и отправка сведений о лучших ВКР в банк дипломных работ / проектов
по учебной
работе и
международному
сотрудничеству
Проректор
по учебной
работе,
проректор
по учебной
работе и
международному
сотрудничеству
Проректор
по учебной
работе,
проректор
по учебной
работе и
международному
сотрудничеству
Декан
УО
Проректор
по учебной
работе,
проректор
по учебной
работе и
международному
сотрудничеству
Начальник
УМО
Зав. кафедрой
вузу
Преподаватели
Декан
Начальник
УО
Начальник
УО
Методист УО
Зав. выпускающими
кафедрами
Преподаватели
Начальник
УО
Методист УО
Методист
УМО
4 ПРОИЗВОДСТВЕННЫЕ И ПРЕДДИПЛОМНЫЕ ПРАКТИКИ
Описание работ
Р
О
У
1 Анализ нормативных документов в области организации практик
Начальник
УО
2 Есть ли изменения?
Начальник
УО
3 Внесение изменений во внутренние нормативные документы
Начальник
УО
4 Формирование заявок на места
практик
Зав. выпускающей кафедрой
Руководитель производственной
практики
Руководитель производственной
практики
Руководитель производственной
практики
Руководитель практики от кафедры
Отчет, доклад, постановление Совета
Отчет
Информационные
карты
Записи
Внутренние
нормативные документы
Заявки на
места практик
14
5 Сбор заявок, разработка, оформление и рассылка договоров на
предприятия и в организации
Начальник
УО
6 Составление и согласование с
зав.кафедрами заявки в сводный
план изданий по подготовке методических указаний и программ
практик
7 Обновление методических инструкций по проведению практики
Начальник
УМО
8 Подготовка и согласование приказа о создании инспекционных
комиссий университета
Начальник
УО
9 Утверждение приказа о создании
инспекционных комиссий университета
Проректор
по учебной
работе
10 Согласование с предприятиями
и организациями условий прохождения практики студентами
Начальник
УО
11 Подготовка и согласование
приказов на практику
Декан
12 Утверждение приказов на практику
Проректор
по учебной
работе
13 Составление сметы предполагаемых расходов на практику. Передача сметы в бухгалтерию
Начальник
УО
14 Разработка, размножение и
распространение необходимой
бланочной документации
Начальник
УО
15 Проведение инструктивных собраний со студентами, выдача
студентам необходимых документов для прохождения практики
16 Организация занятий по охране
труда для студентов 2-го курса
Начальник
УО
17 Проведение занятий по охране
труда дл студентов 2-го курса
Руководитель производственной
практики
Руководитель производственной
практики
Руководитель производственной
практики
Руководи-
18 Осуществление руководства
практикой
19 Контроль прохождения практики студентами
20 Прием зачетов по практике,
Начальник
УО
Начальник
УО
Руководитель производственной
практики
Руководитель производственной
практики
Руководитель производственной
практики
Руководитель производственной
практики
Руководитель производственной
практики
Руководитель производственной
практики
Руководитель производственной
практики
Руководитель производственной
практики
Руководитель производственной
практики
Руководитель производственной
практики
Руководитель производственной
практики
Руководитель производственной
практики
Зав. каф.
БЖД
Руководитель практики от кафедры
Зав. кафедрами
Заявки, договора
Заявка в
сводный
план изданий
Методические инструкции
Руководитель практики от кафедры
Приказ
Приказ
Руководитель практики от кафедры
Руководитель практики от кафедры
Приказ
Приказ
Смета
Бланочная
документация
Руководитель практики от кафедры
Руководитель практики от кафедры
Преподаватели каф.
БЖД
Зав. кафедрой
Преподаватели
Дневник
практики
Зав. кафедрой
Преподаватели
Дневник
практики
Зав. кафед-
Преподава-
Зачетно-
15
оформление необходимых документов
21 Проведение итоговых конференций по практике
22 Составление отчета кафедры по
практике
23 Сбор отчетов кафедр, составление отчета по университету. Согласование отчета и его отправка в
МО
24 Анализ проведения практик и
подготовка доклада на Совет университета
5. ДВИЖЕНИЕ СТУДЕНТОВ
Описание работ
тель производственной
практики
Руководитель производственной
практики
Зав. кафедрой
Начальник
УО
Начальник
УО
рой
тели
Руководитель практики от кафедры
Руководитель практики от кафедры
Руководитель производственной
практики
Руководитель производственной
практики
Преподаватели
Р
О
1 Учет посещаемости занятий студентами
Зав. кафедрой
Преподаватели
2 Контроль посещаемости занятий.
Учет пропусков занятий по уважительным и неуважительным причинам
Декан
3 Анализ посещаемости студентов.
Анализ текущей и рубежной аттестации. Соответствует ли нормативным документам?
4 Проведение воспитательной работы с прогульщиками, информационной – с их родителями. Наложение дисциплинарных наказаний
за пропуски по неуважительным
причинам, представлений и приказов на отчисление, направление на
платную отработку пропущенных
по неуважительным причинам занятий
5 Утверждение представлений /
приказов на отчисление
6 Мониторинг контингента студентов, учет его изменений. Подготовка отчета о контингенте на 1ое число каждого месяца для УО
7 Анализ движения контингента
студентов на уровне:
экзаменационные ведомости
Протокол
конференции
Преподаватели
Отчет
Руководитель практики от кафедры
Руководитель практики от кафедры
Отчеты
Доклад, постановление
Совета
У
Записи
Зам. декана
Диспетчер
Журналы
преподавателей, журналы групп
Журналы
групп, ведомости
учета пропусков
Декан
Зам. декана
Диспетчер
Декан
Зам. декана
Проректор
по учебной
работе,
проректор
по учебной
работе и
международному
сотрудничеству
Декан
Декан
Зам. декана
Письма родителям,
представления /
приказы на
взыскания,
направления на
платную
отработку
занятий
Представления /
приказы на
отчисления
Диспетчер
Отчет о
контингенте
16
- факультета
- университета
8 Формирование и распространение среди заинтересованных лиц
отчетов о контингенте студентов
по университету
9 Анализ отчетов. Восстановление
студентов на бюджетную / контрактную форму обучения
Декан
Начальник
УО
Зам.декана
Статистик
УО
Диспетчер
Отчет
Начальник
УО
Статистик
УО
Отчет по
вузу
Проректор
по учебной
работе
Декан
Проректор
по учебной
работе,
проектор по
учебной
работе и
международному
сотрудничеству
Проректор
по учебной
работе
Ответственный
секретарь
приемной
комиссии
12 Изучение инструкций по заполнению форм 1-ВНУ / 3-НК, распространение бланков и инструкций среди подразделений университета (деканаты, ИВЦ, АХЧ)
13 Заполнение и проверка бланков
статистической отчетности
Начальник
УО
Методист
УО
Начальник
УО
14 Формирование и проверка отчета по 1-ВНУ / 3-НК по университету
Проректор
по учебной
работе,
проектор по
учебной
работе и
международному
сотрудничеству
Проректор
по учебной
работе,
проектор по
учебной
работе и
международному
сотрудничеству
10 Формирование плана приема на
следующий учебный год
11 Анализ контингента и плана
приема, подготовка «Ожидаемого
контингента студентов» на следующий учебный год
15 Утверждение и отправка форм
1-ВНУ / 3-НК.
Начальник
УО
Приказы на
восстановление студентов
«План приема»
Ответственный
секретарь
приемной
комиссии,
статистик
УО
«Ожидаемый контингент
студентов»
Руководитель подразделения
Начальник
УО
Сотрудник
подразделения
Методист
УО
Заполненные бланки
отчетности
Формы 1ВНУ и 3НК
Начальник
УО
Методист
УО
Формы 1ВНУ и 3НК
6. ВЫПИСКА ДИПЛОМОВ, ИХ ДУБЛИКАТОВ, АКАДЕМИЧЕСКИХ
СПРАВОК
Описание работ
Р
О
У
Записи
17
1 Составление списков студентов по
группам на русском и белорусском
языках в дательном падеже, согласование написания со студентами,
сбор ксерокопий паспортов, составление списков претендентов на
красные дипломы и передача всех
документов в УО
2 Выписка приложений к дипломам
Декан
Зам. декана
Диспетчер
Списки
Декан
Зам.декана
Диспетчер
3 Заказ, получение и хранение бланков строгой отчетности (дипломов,
академических справок и др.). Контроль за расходованием бланков
строгой отчетности
Проректор
по учебной
работе,
проректор
по учебной
работе и
международному
сотрудничеству
Начальник
УО
Начальник
УО
Лаборант
УО
Приложения к дипломам
Бланк заказа, бланки
строгой отчетности
4 Выписка дипломов, ведение книги
регистрации дипломов, книги отличников
5 Подписание дипломов проректорами, председателем и секретарем
ГЭК
6 Организация оформления документов для выдачи дипломов (ксерокопирование диплома для ОК, заполнение журнала выдачи дипломов). Составление расписания выдачи дипломов
7 Передача дипломов на факультеты
8 Вручение дипломов:
- с отличием
- без отличия
9 Передача в ОК:
- неврученных дипломов,
- ксерокопий дипломов
10 Есть ли заявления на выдачу
дубликата диплома?
Лаборант
УО
Дипломы,
книги регистрации
дипломов и
отличников
Дипломы
Начальник
УО
Лаборант
УО
Начальник
УО
Лаборант
УО
Копии дипломов,
журнал выдачи дипломов
Проректор
по учебной
работе,
проректор
по учебной
работе и
международному
сотрудничеству
Начальник
УО
Декан, лаборант УО
Акт передачи, дипломы
Проректор
по учебной
работе,
проректор
по учебной
работе и
международному
сотрудничеству
Начальник
УО
Декан
Дипломы
Декан
Начальник
УО
Лаборант
УО
Начальник
УО
Лаборант
УО
Копии дипломов, дипломы
Заявления
на выдачу
дубликат
18
11 Выборка архивных данных из
личных дел, выписка, регистрация и
подпись дубликата диплома. Выдача дубликата диплома
12 Есть ли заявления на выдачу академической справки?
13 Оформление академической
справки
Начальник
УО
14 Ведение журналов выдачи и регистрации академических справок
диплома
Дубликат
диплома
Лаборант
УО
Декан
Зам. декана
Заявления
Декан
Зам. декана
Диспетчер
Начальник
УО
Лаборант
УО
Академическая справка
Журнал
выдачи, регистрации
академических справок
7. ПЛАНИРОВАНИЕ И ВЫПОЛНЕНИЕ ВСЕХ ВИДОВ РАБОТ ПРЕПОДАВАТЕЛЕЙ
Описание работ
Р
О
У
Записи
1 Анализ нормативных документов,
учебных планов, приказа о закреплении дисциплин, планов работы
университета
2 Расчет «Штатов, работ по кафедре»
Ответственный
по кафедре
Зав. кафедрой
Проректор
по учебной
работе
Проректор
по учебной
работе
Проректор
по учебной
работе
Декан
Начальник
УО
Ответственный
по кафедре
Ответственный
по кафедре
Методист
УО
Начальник
УО
Зав. кафедрой
«Штаты,
работы по
кафедре»
«Штаты,
работы по
кафедре»
Штатное
расписание
Преподаватели
План работы кафедры
Проректор
по учебной
работе
Декан
Зав. кафедрой
10 Соответствует нагрузка нормативным требованиям?
11 Утверждение учебной нагрузки
по преподавателям
Декан
Зав. кафедрой
Зав. кафедрой
12 Заполнение и утверждение индивидуальных планов работы преподавателей
Зав. кафедрой
3 Соответствует ли нормативным
требованиям, учебным планам,
приказу о закреплении дисциплин?
4 Сбор и проверка «Штатов, работ
по кафедре»
5 Согласование и утверждение
«Штатов, работ по кафедре»
6 Выделение штатных единиц, почасового фонда на кафедру
7 Планирование всех видов работ
по кафедре на следующий учебный
год
8 Согласование и утверждение
Плана работы кафедры
9 Распределение учебной нагрузки
по преподавателям кафедры
Начальник
УО
Зав. кафедрой
Зав. кафедрой
Проректор
по учебной
работе
Зав. кафедрой
Зав. кафедрой
Зав. кафедрой
Преподаватели
«Штаты,
работы по
кафедре»
План работы кафедры
Ответственный
по кафедре
«Распределение
нагрузки по
преподавателям»
«Распределение
нагрузки по
преподавателям»
Индивидуальные
планы работы
19
13 Выполнение всех запланированных в индивидуальных планах видов работ
Зав. кафедрой
14 Контроль выполнения индивидуальных планов на уровне:
- кафедры
Проректор
по учебной
работе,
проректор
по учебной
работе и
международному
сотрудничеству
- университета
15 Требуется ли корректировка индивидуальных планов?
16 Анализ выполнения индивидуальных планов, корректировка
учебной нагрузки и других запланированных видов работ
17 Контроль выполнения учебной
нагрузки на уровне:
- кафедры
- университета
ежемесячно, за семестр, за год
18 Оформление договоровподрядов и заявлений на почасовую
оплату
19 Контроль использования почасового фонда
Декан
Проректор
по учебной
работе,
проректор
по учебной
работе и
международному
сотрудничеству
Ректор
Преподаватели
Преподаватели
Зав. кафедрой
Начальник
УО
Зав. кафедрой
Зав. кафедрой
Преподаватели
Преподаватели
Преподаватели
Зав. кафедрой
Начальник
УО
Индивидуальные
планы работы
Индивидуальные
планы работы
Индивидуальные
планы работы, протоколы заседаний
кафедры
Отчеты о
выполнении нагрузки
Методист
Начальник
УО
Преподаватели
Проректор
по учебной
работе
Ректор
Начальник
УО
Лаборант
УО
ОК
Приказы
Начальник
УО
Лаборант
УО
Журнал регистрации
Ректор
Декан
УБУ и Ф
Зав. кафедрой
24 Согласование и утверждение отчета о выполнении Плана работы
кафедры
Проректор
по учебной
работе
Зав. кафедрой
25 Анализ выполнения Плана работы кафедры
26 Подготовка и отправка отчета по
реализуемым образовательным программам за календарный год (для
Федерального агентства по образо-
Декан
Зав. кафедрой
Начальник
УО
20 Подготовка приказов на почасовую оплату
21 Учет приказов и договоровподрядов, прием и проверка заявлений на почасовую оплату. Начисление почасовой оплаты
22 Оплата почасовки
23 Подготовка отчета о выполнении
Плана работы кафедры
Проректор
по учебной
работе и
междуна-
Договораподряда,
заявления
«Почасовка.xls»
Отчет о
выполнении плана
работы кафедры
Отчет о
выполнении плана
работы кафедры
Методист
УО
Отчет
20
ванию РФ)
родному
сотрудничеству
6.7 Ресурсы и их поставщики
Наименование ресурсов
Инфраструктура
Компьютеры, Оргтехника
Телефонная связь
Бумага, канцтовары
Кадры
Ответственный за обеспечение
ресурсами
Проректор по АХР
Начальник ИВЦ
Проректор по АХР
Проректор по учебной работе
Проректор по учебной работе
Документ, в соответствии с которым обеспечиваются ресурсы
Устав
СТУ 2.031(6.2)
6.8 Мониторинг процесса
Наименование показателя
Единицы измерения показателя
Периодичность измерения показателя
Исполнитель
Способ измерения
Показатели мониторинга
Качество подготовки
расписания
%
2 раза в год
Методисты УО
Текущая успеваемость
%
8 и 17 неделя
семестра
Зам. декана по
учебной работе
Итоги интернетэкзаменов
Шт.
2 раза в год
Начальник ЦДО
Итоги контрольных
срезов
%
1 раз в год
Зам. декана по
учебной работе
Качество подготовки
договоров на практику
%
1 раз в год
Руководитель
производственной
практики университета
Посещение занятий
%
8 и 17 неделя
семестра
Зам. декана по
учебной работе
1 раз в год
Социологическая
служба
Итоговые показатели
Удовлетворенность
расписанием студен%
тами
% накладок и / или сбежек
от общего количества занятий
% студентов, не прошедших текущую аттестацию
хотя бы по 1 дисциплине от
общего количества студентов
Количество дисциплин, по
которым освоено менее
50 % ДЕ
Отношение числа неудовлетворительных оценок
по контрольным срезам к
общему числу работ
Отношение числа протоколов разногласий и прочих
претензий предприятий к
общему числу договоров
Отношение числа студентов, имеющих 14 часов
прогулов, к общему числу
студентов
% студентов, удовлетворенных расписанием, от
общего числа опрошенных
Секретарь кафедры
Число хороших и отличных оценок на экзамене
%
2 раза в год
Зам. декана по
учебной работе
% студентов, сдавших экзамен на 7-10 баллов, от
общего числа сдававших
Методист УО
Секретарь кафедры
Число неудовлетворительных оценок
%
2 раза в год
Число неявок
%
2 раза в год
Зам. декана по
учебной работе
% студентов, не сдавших
экзамен, от общего числа
сдававших
Методист УО
Секретарь кафед-
% студентов, не явившихся
21
ры
на экзамен, от общего числа студентов
Зам. декана по
учебной работе
Число хороших и отличных оценок на
госэкзамене
Число хороших и отличных оценок на
защите ВКР
Внедренные ВКР
Методист УО
Секретарь
%
1 раз в год
Методист УО
Секретарь
%
1 раз в год
Методист УО
Секретарь
%
1 раз в год
Методист УО
Дипломы с отличием
%
1 раз в год
Лаборант УО
% студентов, сдавших госэкзамен на 7-10 баллов, от
общего числа сдававших
% студентов, защитивших
ВКР на 7-10 баллов, от общего числа защищавших
% внедренных ВКР от общего числа подготовленных ВКР
% дипломов с отличием,
выданных в текущем учебном году, от общего числа
выпускников
Практики
Движение контингента студентов
%
2 раза в год
Зам. декана по
учебной работе
Лаборант УО
Выполнение учебной
нагрузки
%
2 раза в год
Методист УО
Отношение числа отчисленных студентов по результатам сессии к общему
контингенту
Отношение выполненной
учебной нагрузки к запланированной
6.9 Анализ процесса
На основании показателей из п.6.8 и текущей информации (по процессу) владелец
процесса (или уполномоченное лицо) анализирует его состояние. Значения показателей
сравниваются с их плановыми (если они установлены) и значениями по прошлым периодам (это позволит оценить динамику изменения показателей).
При снижении динамики роста значений показателей, недостижении их плановых
или аккредитационных значений или возникновении отклонений в ходе процесса, его владелец должен определить причины, по которым это произошло.
Основным результатом анализа процесса должно быть определение причин вызвавших несоответствия и обстоятельств, которые могут привести к несоответствиям в будущем.
Возникшие несоответствия в ходе процесса необходимо заносить в журнал несоответствий расположенный на портале СМК. Порядок ведения журнала описан в ДП2.043(8.5).
6.10 Совершенствование процесса
На основании результатов анализа руководитель процесса вырабатывает мероприятия по устранению причин вызвавших несоответствия. При этом следует отметить, что
исправлять необходимо именно причины, а не сами несоответствия, т.к. только лишь исключение причин позволит в будущем снизить вероятность возникновения повторного
несоответствия.
Если устранение причин несоответствий, требует принятия решения находящегося
вне компетенции владельца процесса, и они не могут быть устранены в рабочем порядке,
то данный вопрос выносится на рассмотрение Совета по качеству университета. Для этого
владелец процесса составляет докладную записку на имя начальника УМУ, в которой
22
формулирует несоответствие, его причины и необходимость рассмотрения на совете по
качеству.
Мероприятия по устранению потенциальных несоответствий или совершенствованию процесса разрабатываются и реализуются его владельцем. При невозможности самостоятельного осуществления разработанных мероприятий, данные вопросы могут быть
вынесены на Совет по качеству.
По результатам анализа владелец процесса составляет отчет (Приложение В), который заполняется на портале ЦМКиИ. Периодичность заполнения отчета – 2 раза в год.
Первый отчет за учебный год до 7 февраля, второй за календарный год до 7 июля.
7. Записи
Запись
Место хранения
Форма
Носитель (бумажный/ электронный)
бумажный
Срок
хранения
5 лет
План процесса*
Начальник УО
Журнал регистрации несоответствий*
План работы УО*
Портал ЦМКиИ
УО
Согласно ДП2.013(4.2.3)
Согласно ДП2.043(8.5)
Приложение А
электронный
5 лет
5 лет
Приложение В
бумажный / электронный
бумажный / электронный
электронный
Отчет о выполнении плана
УО*
Отчет по мониторингу процесса*
Графики учебного процесса*
УО
Приложение Б
Портал ЦМКиИ
Проректор по учебной
работе, УО, деканаты, кафедры
Проректор по учебной
работе, УО, деканаты, кафедры
Проректор по учебной
работе, УО, деканаты, кафедры
Проректор по учебной
работе, УО, деканаты, кафедры
Проректор по учебной
работе, УО, деканаты, кафедры
Проректор по учебной
работе, УО, деканаты, кафедры
Проректор по учебной
работе, УО, деканаты, кафедры
УО
Приложение Г
бумажный
По мере
надобности
Приложение Д
бумажный
По мере
надобности
–
бумажный
По мере
надобности
Приложение Е
бумажный
1 год
Приложение Ж
бумажный
1 год
–
бумажный
1 год
Приложение З
бумажный
1 год
–
бумажный
УО, кафедры
УО, деканаты, кафедры
–
Приложение И
бумажный
бумажный
УО
–
бумажный
Формы 1-ВНУ, 3-НК
Отчет о выполнении учебной
нагрузки по ВУЗу*
Отчеты о практике по ВУЗу*
УО
УО
–
–
бумажный
бумажный
УО
–
бумажный
Бланки дипломов*
УО/деканаты
–
бумажный
Книга регистрации дипломов
и дубликатов дипломов РБ*
Книга регистрации дипломов
и дубликатов дипломов РФ*
Книга регистрации академических справок РБ*
Книга регистрации академи-
УО, архив
Приложение К
бумажный
По мере
надобности
1 год
По мере
надобности
По мере
надобности
Постоянно
По мере
надобности
По мере
надобности
По мере
надобности
75 лет
УО, архив
Приложение Л
бумажный
75 лет
УО
Приложение М
бумажный
3 года
УО
Приложение Н
бумажный
3 года
Приказы по срокам сессии*
Планируемый контингент по
ВУЗу
Расписание занятий*
Расписание экзаменов*
Приказ по составу ГЭК,
ГАК*
Расписание ГЭК, ГАК *
Договора с предприятиями о
прохождении практики*
Приказы на практику
Отчеты по результатам экзаменационных сессий*
Отчет по итогам ГЭК, ГАК *
5 лет
5 лет
23
ческих справок РФ*
Отчеты председателей ГЭК
(ГАК)*
Протоколы ГЭК (ГАК)*
Журналы групп
Журналы преподавателей
Книги занятости преподавателей
Книги занятости аудиторий
Бланк занятости аудиторий
Журнал взаимопосещений
занятий
Протоколы заседаний кафедр
Экспертные заключения об
уровне проведения занятий
Контрольные листы текущей
успеваемости
Сводные ведомости текущей
успеваемости
График отработки занятий
Направления на платную отработку занятий / пересдач
Контрольные работы студентов
Отчет по результатам интернет-экзаменов
Расписание зачетов
Зачетно-экзаменационные
ведомости
Зачетно-экзаменационные
листы
Сведения для начисления
стипендии
Отчет по результатам работы
ГЭК (ГАК)
Отчет о контингенте студентов
«Штаты, работы по кафедре…»
Распределение нагрузки по
преподавателям кафедры
План работы кафедры
Индивидуальные планы работы преподавателей
Отчет о выполнении плана
работы кафедры
«Почасовка.xls»
Заявления на оплату почасовой
Договора-подряда
УО
–
бумажный
Постоянно
УО/архив
Деканаты
Преподаватели
УО
Приложение О
бумажный
бумажный
бумажный
бумажный
75 лет
УО
УО
Кафедры
бумажный
бумажный
бумажный
1 год
1 год
Кафедры / архив
ОК
бумажный
бумажный
3 года
Деканаты
бумажный
Деканаты
бумажный
Кафедры
бумажный
3 года
1 год
По мере
надобности
бумажный
бумажный
бумажный
Деканаты / кафедры
деканаты
бумажный
бумажный
Деканаты
бумажный
1 год
бумажный
УО
бумажный
УО, проректор по учебной
работе, деканаты
УО, кафедры
бумажный
УО, кафедры
бумажный
Кафедры
бумажный
бумажный
По мере
надобности
бумажный
3 года
бумажный
УО
электронный
По мере
надобности
бумажный
бумажный
24