Заявка на оплату расходов

Рекомендации по исправлению ошибок, возникающих
при работе в Автоматизированных системах Министерства
финансов КБР
В. Заявка на оплату расходов (ЗОР)
1. При регистрации ЗОР она перешла на статус Несоответствие договору с
комментарием:
Несоответствие даты регистрации периоду действия договора
Смотрим Дату начала и Дату окончания договора, из которого сформирована ЗОР
Внимание!!! Дата ЗОР не должна быть раньше Даты начала и позже Даты
окончания договора.
2. В договоре стоит один поставщик, а в ЗОР из этого договора
подтягивается другой
В ЗОР перевыберите организацию через сам справочник организаций
3. При создании ЗОР в АЦК-Финансы выдает ошибку:
AZK-4057 обнаружен недопустимый ко вводу символ; " <<" ошибка произошла в
методе insert документа ЗОР
Откройте договор, из которого создана эта ЗОР
В договоре в поле Основание (если это контракт, то в поле «Предмет контракта»)
можно указывать только следующие символы:
! "#$%&'()*+,-./0123456789:;<=>?@ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUV
WXYZ[\]^_`abcdefghijklmnopqrstuvwxyz{}~Ёё№АБВГДЕЖЗИЙКЛМ
НОПРСТУФХЦЧШЩЪЫЬЭЮЯабвгдежзийклмнопрстуфхцчшщъыьэюя
Во избежание такой ошибки других символов там быть не должно.
Перерегистрируйте договор и замените или удалите неправильные символы.
4. Не получается в ЗОР выбрать счет-фактуру
Возможны две причины:
1) счет-фактура уже оплачена;
2) по договору есть несколько строк, по которым будет производиться оплата. В
таком случае, нужно открыть договор в АЦК-Финансы на вкладке Фактически оказанные
услуги
Открыть счет:
В нем может быть несколько строк. Нужно будет вручную написать в столбце
Сумма ту сумму, которую будете оплачивать по каждой строке, нажать ОК и Применить
в самом договоре. Тогда счет появится в ЗОРе.
5. При попытке перевести на следующий статус ЗОР ошибка:
com.bssys.server.docflow.DocException: Для перевода на новый статус у документа
нет требуемых подписей или подписи не валидны.
Группа полей "Заявка на оплату расходов", Роль "Роль пользователя для ЭЦП",
Описание "для подписания руководителем учреждения, для предоставления в ТОИБ
(ОПК)"
(ошибка произошла в методе update документа Заявка на оплату расходов № 856
от 18.06.2012 (ID=3008004019091))
Значит подпись в ЗОР уже не валидна. Нужно переподписать ЗОР. Причем, если в
ошибке пишет:
Роль "Роль пользователя для ЭЦП", то переподписать нужно ЭЦП руководителя. А
если пишет: Роль "Роль пользователя для ЭЦП"1, то переподписать нужно ЭЦП
бухгалтера.
6.
При попытке зарегистрировать ЗОР ошибка:
AZK-0041. Красное сальдо на счете номер 50211Ар.
Бланк расходов:А0344 РГОУ "Гимназия-интернат №1" (бюджет),
Бюджетополучатель:
РГОУ"Гимназия-интернат№1",
[КФСР=07.02,
КЦСР=422.99.9.2, КВР=1.1.1, КОСГУ=2.1.1, КВСР=973, Доп. ФК.=000, Доп. ЭК=211300, Доп.
КР=000], КВФО: 1 за 2012-06-06 на сумму 1388609.00
(ошибка произошла в методе carry документа Заявка на оплату расходов № 226
от 06.06.2012 (ID=3008004029696))
Игнорировать ?
Следовательно, в программе есть ЗОРы на статусе Отказан с такой же датой. Чтобы
ошибка устранилась, поменяйте дату новых ЗОР.
7. ЗОР на статусе Отказан с комментарием:
Несоответствие расходной строки разрешению на открытие лицевого счета.
Нужно связаться с бухгалтерией Минфина бюджетополучателям республиканского
бюджета и с бухгалтерией Финотдела бюджетополучателям местных бюджетов.
Сотрудники бухгалтерии произведут настройки по бюджету и бухгалтерии, после чего
ЗОРы можно будет регистрировать
8.
Не получается зарегистрировать ЗОРы, выдает ошибку:
Не заполнено поле выставленный счет...
Нужно перерегистрировать договор, из которого эта ЗОР и снять чекбокс Оплата в
разрезе выставленных счетов
9. При регистрации ЗОР ошибка:
"AZK-2545. Операции по расходованию средств на всех счетах должника
приостановлены до момента устранения нарушения (ошибка произошла в методе
check_execdoc_block_expense документа Заявка на оплату расходов № 189 от 22.03.2012
(ID=3008003738521))."
Значит Ваши лицевые счета арестованы. Нужно связаться с юристами Минфина
бюджетополучателям республиканского бюджета и с юристами Финотдела
бюджетополучателям местных бюджетов
10.
При попытке зарегистрировать ЗОР ошибка:
AZK-2190. В результате обработки документа получен отрицательный остаток
зачисления для субсидии с кодом "390"
(ошибка произошла в методе check_negative_remainder документа Заявка на
оплату расходов № 318 от 22.06.2012 (ID=3008004039484))
Открываем ЗОР, продавливаем поле Код субсидии:
Откроется справочник субсидий:
В нем открываем на просмотр код субсидии, который указан в ЗОР:
Смотрим поле Зачислено в бюджет. В нем должна быть сумма, равная сумме ЗОР
или больше ЗОР. В противном случае ЗОР не обработается.
11. При попытке создать ЗОР из бюджетного обязательства ошибка:
AZK-0544. Нельзя создать заявку, т.к. документ Бюджетное обязательство №
66586 от 24.07.2012 (ID=3008004142131) (Договор с фиксированной суммой № 00184-1
от 23.07.2012 (ID=3008001359469)) не содержит необработанных сумм.
Значит из этого бюджетного обязательства уже сформирована Заявка на оплату
расходов. Смотреть так: открыть договор:
Нажать Связи между документами
Появится окно с бюджетным обязательством:
Открыть на редактирование бюджетное обязательство и нажать Связи между
документами
В открывшемся окне видны все ЗОРы, которые сформированы из этого бюджетного
обязательства:
12. В ЗОРе не выбирается счет-фактура (неактивна кнопка Выбрать), стоит
просто БИ возле ее номера:
В поле Срок оплаты Счета-фактуры в Финансах стоит дата, предшествующая дате
оплаты. Ее нужно удалить.
13.
При попытке зарегистрировать ЗОР:
com.bssys.server.docflow.DocException: Невозможно обработать документ по
счету номер 04041471170, т.к. дата блокировки/закрытия счета меньше даты
опердня (ошибка произошла в методе check_operday документа Заявка на оплату
расходов № 913 от 28.06.2012 (ID=3008004020680)) at com.bssys. server.docflow.
DocumentProcessor.doProcTree(DocumentProcessor.java:373 ) at
com. bssys. server.
docflow.DocumentProcessor.findAndExecChildren(DocumentProcessor.java:445)at
com.
bssys.server.docflow.DocumentProcessor.doProcTree(DocumentProcessor.java:205)
Попробуйте перевыбрать счет в ЗОР. Если его нет в справочнике, значит счет закрыт.