Совместное общество с ограниченной ответственностью «ЛЛК-НАФТАН» Республика Беларусь, Витебская область, 211440, г. Новополоцк-1 УНП 390401182 Телефон (0214) 59-86-57, факс (0214) 59-81-62 www.llk-naftan.by ; E-mail: [email protected] р/с 3012210456019 в бел.рублях в ОАО “Приорбанк” ЦБУ 202 г.Полоцк,БИК 153001749, Адрес банка: ул.Е.Полоцкой, 1а, г.Полоцк, Витебская обл., РБ ПРОЦЕДУРА ЗАКУПКИ № 340/2015-ДК от 06.11.2015 Уважаемые господа! СООО «ЛЛК-НАФТАН» приглашает принять участие в 2-х этапном открытом упрощенном конкурсе по закупке для собственного производства: Лот №1 – Гидрат окиси кальция – 1000 тонн (+/-10%) насыпью в I полугодии 2016 г. Лот №2 – Гидрат окиси кальция – 1000 тонн (+/-10%) насыпью во II полугодии 2016 г. Лот №3 – Гидрат окиси кальция - 900 тонн в биг-бэгах в I полугодии 2016 г. Лот №4 - Гидрат окиси кальция 900 тонн в биг-бэгах во II полугодии 2016 г. Подробные сведения о проводимой закупке, а также требования к оформлению конкурсных предложений размещены на официальном сайте СООО «ЛЛК-НАФТАН» www.llk-naftan.by в разделе «Закупки и конкурсы». Срок предоставления предложений: Техническая часть: до 16-45 (по Минску) 13.11.2015 г. Коммерческая часть: до 16-45 (по Минску) 18.11.2015 г. Условия поставки: DAP-Новополоцк (иные варианты возможны). Срок поставки: I полугодие 2016 г. – 1 000 тонн (+/-10%) насыпью и 900 тонн в биг-бэгах; II полугодие 2016 г. – 1 000 тонн (+/-10%) насыпью и 900 тонн в биг-бэгах. Условия оплаты: не менее 30 дней от даты поставки (предпочтительно). Критерии оценки конкурсных предложений (по убыванию значимости): наименьшая цена предложения (после приведения к базису DDP-Новополоцк) с учетом условий оплаты. Вскрытие конвертов с коммерческой частью конкурсных предложений состоится 19.11.2015 года в 10.30 (по Минску) в конференцзале СООО «ЛЛК-НАФТАН». Сразу после вскрытия конвертов (в 11-00 19.11.2015 г.) с 3-мя участниками, предложивших наименьшую стоимость, будут проведены переговоры по снижению цены в виде Переторжки. В случае принятия данного приглашения, просьба в вышеустановленный срок направить техническую часть конкурсного предложения по ф.:+375 214 59 45 21, либо по электронной почте: [email protected], Коммерческую часть в запечатанном конверте почтой, либо нарочным. Предложения, поступившие иным способом либо позже установленного срока, а также оформленные не надлежащим образом могут быть отклонены. По вопросам разъяснения предмета закупки просьба контактировать с исполнителем – Ранько Ольга Михайловна, тел. +375 214 59 45 65. С уважением, Начальник управления по МТО С.В. Пацейко УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор СООО «ЛЛК-НАФТАН» __________М.О.Бабушкин «_____»________2015 г. ПРИГЛАШЕНИЕ К УЧАСТИЮ В ПРОЦЕДУРЕ ЗАКУПКИ ГИДРАТА ОКИСИ КАЛЬЦИЯ 1. 2. Регистрационный номер процедуры закупки № 340/2015-ДК от 06.11.2015 Вид проводимой процедуры закупки, обоснование ее выбора Процедура двухэтапного открытого упрощенного конкурса, на основании п.2.3 «Положения о закупках в СООО «ЛЛК-НАФТАН» 3. Наименование, количество (объем) подлежащих закупке товаров, а также основные требования к предмету закупки Лот №1 – Гидрат окиси кальция – 1 000 тонн (+/-10%) насыпью в I полугодии 2016 г. Лот №2 – Гидрат окиси кальция – 1 000 тонн (+/-10%) насыпью во II полугодии 2016 г. Лот №3 – Гидрат окиси кальция - 900 тонн в биг-бэгах в I полугодии 2016 г. Лот №4 - Гидрат окиси кальция - 900 тонн в биг-бэгах во II полугодии 2016 г. Наименование Нормативно-техническая документация Гидроксид кальция, Гидрат окиси кальция ТУ У 14291840.005-99 или по паспорту поставщика Молекулярная химическая формула Ca(OH)2 Должен соответствовать следующим физико-химическим показателям: Наименование показателя Значение Массовая доля окиси кальция свободной в пересчете на гидрат окиси кальция Ca(OH)2, %, не менее 96,0 Массовая доля магния в пересчет магния MgO, %, не более 1,0 на окись Массовая доля влаги, %, не более 0,4 Массовая доля веществ, нерастворимых в соляной кислоте, %, е более 0,35 Массовая доля углекислого кальция СаСО3,% не более 2,0 Массовая доля суммы полуторных окислов железа и алюминия, % не более 0,3 Массовая доля продукта, прошедшего (мокрым методом) через сито с сеткой: - № 0315К по ГОСТ 6613, %, не менее - № 008К по ГОСТ 6613, %, не менее Внешний вид 99,3 94,0 Однородная масса белого цвета, без комков Методы испытаний По ГОСТ 22688-77 или по п.5.2 ТУ У 14291840.05-99 или аналогичный По ГОСТ 22688-77 или по п.5.2 ТУ У 14291840.005-99 или аналогичный По ГОСТ 22688-77 или по п.5.4 ТУ У 121840.005-99 или аналогичный По ГОСТ 21138,6-77 или по п.5.5 ТУ У 14291840.005-99 или аналогичный По ГОСТ 9262-77 или по п.5.3 ТУ У 14291840.005-99 или аналогичный По ГОСТ 21138,7-78 или по п.5.6 ТУ У 14291840.005-99 или аналогичный По ГОСТ 27562-87 или по п.5.7 ТУ У 14291840.005-99 или аналогичный Визуально 4. 5. 6. - Для насыпи возможна поставка в собственных спеццистернах Покупателя типа «Содовоз». - Цена гидрата окиси кальция должна включать затраты на Свидетельство о происхождении товара и должна быть зафиксирована поквартально либо формулой на весь объем закупки на период поставки. - Базис поставки – DDU Новополоцк, Витебская обл., Республика Беларусь, СООО «ЛЛК-НАФТАН» (предпочтительно), возможны иные условия поставки. Срок (график) поставки: 2016 г., партиями по заявкам заказчика, согласно предварительному графику. Место поставки: г. Новополоцк, СООО «ЛЛК-НАФТАН» Пункт таможенного оформления (при поставках автотранспортом): временная зона таможенного контроля №ВЗ 07243/00002386, ПТО «Нафтан» (07243), Витебская обл., г. Новополоцк. СПОСОБЫ и СРОКИ предоставления конкурсных предложений, вскрытие конвертов, ПЕРЕТОРЖКА По 1-му этапу конкурса (техническая часть в открытом виде, п.7.1.) - до 16.45 час. (по Минску) 13.11.2015 г. - на e-mail: [email protected] (строго) либо по факсу + 375 214 59 45 21 (строго) ВНИМАНИЕ ! КОММЕРЧЕСКАЯ ЧАСТЬ ПРЕДОСТАВЛЯЕТСЯ ОТДЕЛЬНО ! По 2-му этапу конкурса (коммерческая часть в запечатанном конверте, п.7.2, форма в приложении 2) - до 16.45 час. (по Минску) 18.11.2015 г. - Почтой или нарочным по адресу: 211440, Республика Беларусь, Витебская область, г. Новополоцк-1, СООО «ЛЛК-НАФТАН». На запечатанном конверте в обязательном порядке указывается: - наименование и адрес Заказчика и Участника; - четкая идентификация: «Конкурсной комиссии по вопросу закупки Гидрата окиси кальция. Конкурсное предложение не вскрывать. Вскрытие конвертов с коммерческой частью конкурсных предложений (по 2му этапу) состоится – 19.11.2015 года в 10.30 часов по Минску в конференцзале СООО «ЛЛК-НАФТАН». ПЕРЕТОРЖКА Сразу после вскрытия конвертов (11.00 час 19.11.2015) будут проведены переговоры по снижению цены в виде Переторжки. Переторжка будет проводиться в открытом формате с лицами указанными в конкурсных предложениях (п.7.1.2.) до тех пор, пока последний из участников не подтвердит, что заявил окончательную стоимость и далее уменьшать её не будет. Лицо ответственное за прием конкурсных предложений Ушаков Виталий Николаевич, тел. 8 (0214) 59 45 21 7. СОСТАВ конкурсного предложения, требования к оформлению и содержанию 7.1. Техническая часть (предварительная квалификация) на 1 этап конкурса: Предложения, поступающие по e-mail, должны быть оформлены в следующих форматах: pdf, jpg. tif, mdi, bmp (на выбор). Предложения, оформленные в формате MSOffice Word (doc, rtf), к регистрации и рассмотрению не принимаются. Предложение должно содержать перечень документов и сведений: 7.1.1. Заявления: - о намерении участвовать в настоящем конкурсе на условиях Заказчика; - о готовности участника принять в случае победы все условия ПРОЕКТА ДОГОВОРА, предложенного Заказчиком; - о том, что участник не находится в процессе ликвидации, реорганизации или признан банкротом и данные обстоятельства не предвидятся в ближайшее время. 7.1.2. Сведения необходимые для участия в ПЕРЕТОРЖКЕ (переговорах по снижению цены) запланированной на 11.00 часов 19.11.2015. -Ф.И.О., занимаемая должность уполномоченного на переговоры лица, -планируемый способ участия в переговорах по снижению цены (переторжки), -номер телефона для телеконференции, -паспортные данные и время прибытия – для личного участия. 7.1.3. Карта партнера (по форме Приложения 1) – для впервые участвующих компаний; 7.1.4. Копия свидетельства о регистрации юридического лица либо копия выписки из торгового реестра - для впервые участвующих компаний. 7.1.5. Копии страниц Устава, содержащие сведения об учредителях - для впервые участвующих компаний. 7.1.6. Сведения о финансовом состоянии и платежеспособности участника (копия баланса за последний отчетный период либо копия справки банка (налогового органа)) для впервые участвующих компаний. 7.1.7. Паспорт (сертификат) качества (анализа), выданный производителем. 7.1.8. Паспорт безопасности. 7.2. Коммерческая часть на 2 этап конкурса (коммерческая часть - приложение 2). должно быть в ЗАПЕЧАТАННОМ КОНВЕРТЕ, оформлено по форме приложения 2 на фирменном бланке организации и подписано руководителем либо лицом, имеющим полномочия выставлять коммерческие предложения от имени организации, скреплено печатью. 7.2.1. Название и местонахождение, телефон, факс и адрес электронной почты организации (юридический и фактический адрес организации); 7.2.2. Ф.И.О., телефон, e-mail контактного лица. 7.2.3. Номер и дату предложения; 7.2.4. Наименование, объём/количество, характеристики (описание качества, указание производителя) предлагаемого товара; 7.2.5. Стоимость с обязательным указанием валюты платежа без НДС (с учетом базиса поставки); 7.2.6. Сроки поставки (с момента размещения заказа); 7.2.7. Базис поставки согласно Incoterms 2000, либо иные условия поставки; 7.2.8. Условия оплаты (не менее 30 дней с даты поставки); 7.2.9. Сроки действия предоставленных в предложении условий; 7.2.10. Согласие на осуществление любой проверки представленных отчетов, документов и информации для выяснения финансовых и технических аспектов предоставленного предложения. 7.2.11. Заявление о фиксации цены на весь объем закупки на период поставки. 8. 9. Требования к сроку действия конкурсных предложений – до 31.12.2016 Стоимость предложения: должна включать стоимость товара и иные затраты на условиях поставки, должна быть зафиксирована поквартально либо формулой на весь объем закупки на период поставки. 10. Наименование валют, в которых может быть выражена стоимость конкурсного предложения: Белорусский рубль (BYR), российский рубль (RUB), Евро (EUR) Валюта платежа по предстоящему контракту – может дополнительно согласовываться. Валютой платежа не может быть USD. 11. Срок заключения договора (доп.соглашения) – до 31.12.2015г. 12. Допуск и квалификационные требования к участнику, перечень требуемых документов и сведений Перечень требуемых для предквалификации документов – п.7.1. Юридическое лицо не может быть участником, если: представило недостоверную информацию о себе; не представило либо представило неполную (неточную) информацию, касающуюся его квалификационных данных, и отказавшееся представить соответствующую информацию в приемлемые для заказчика сроки; не соответствует квалификационным требованиям, установленным заказчиком; не соответствует требованиям, предъявляемым законодательством к осуществлению поставки товаров (выполнению работ, оказанию услуг), являющихся предметом процедуры закупки; находится в процессе ликвидации, реорганизации (стадии прекращения деятельности), или признано в установленном законодательными актами порядке экономически несостоятельным (банкротом), за исключением нахождения в процедуре санации. 13. Способ стоимостной оценки Стоимостная оценка будет осуществляться путем приведения всех предложений к единой валюте – EUR по курсу (кросс-курсу) Национального Банка Республики Беларусь, сложившемуся на день рассмотрения предложений, и к единым условиям – получение товара на складе СООО «ЛЛК-НАФТАН» с учетом таможенной очистки. 14. Критерии для выбора наилучшего конкурсного предложения Наименьшая стоимость предложения (после приведения к базису DDP-Новополоцк / склад СООО «ЛЛК-НАФТАН») с учетом условий оплаты, срока поставки товара. Преференциальная поправка при оценке конкурсных предложений не применяется. 15. ЗАКАЗЧИК вправе уменьшить/увеличить предмет закупки до 10% 16. Возможность предоставления альтернативных предложений – ДА 17. Язык конкурсного предложения – русский, английский. Язык договора – русский, возможно русский/английский. Язык предоставления технической документации и иных документов по предмету закупки – русский, английский. 18 Порядок разъяснения конкурсных документов Конкурсные документы разъясняются по письменным запросам в адрес СООО «ЛЛК-НАФТАН», факс приемной +375 214 59 81 62 Разъяснения по вопросам закупки, сведения технического характера предоставляются исполнителем (-ями): Специалист по внешнеэкономической деятельности СООО «ЛЛК-НАФТАН»: Ранько Ольга Михайловна, тел.+375 214 59 45 65; e-mail: [email protected] 19. Сведения о Заказчике СООО «ЛЛК-НАФТАН», 211440, г. Новополоцк, www.llk-naftan.by Факс +375 214 59 81 62, тел. +375 214 59 45 13 20. Срок размещения приглашения на сайте www.llk-naftan.by 1-ый этап конкурса – 06.11.2015 – 13.11.2015 года 2-ой этап конкурса – 16.11.2015 – 18.11.2015 года 21. Дополнительная информация Особенности закупки химического сырья (материалов, реагентов) не использовавшегося ранее в производстве СООО «ЛЛК-НАФТАН» http://www.llk-naftan.by/tender/tender-information/ Без производственных испытаний (выпуска опытно-промышленных партий продукции) закупаются сырьё, материалы и реагенты, применяемые для обеспечения производственного процесса, если они ранее использовались: при производстве товарной продукции Общества, либо в производстве товарной продукции ОАО «Нафтан», либо указаны в технологических регламентах. Для установления данных фактов от участника получается сертификат (паспорт) качества на предлагаемое химическое сырьё, выданный заводом-производителем. Предоставление данного документа является обязательным условием участия в закупочной процедуре. Комиссия вправе обратиться к Участнику конкурса за разъяснением его конкурсного предложения с оформлением отдельного протокола. Арифметические ошибки, опечатки, описки Заказчик может исправить самостоятельно с обязательным уведомлением Участника в течение суток. В случае несоблюдения порядка и условий предоставления конкурсного предложения, отсутствия или неправильного указания в конкурсном предложении всех необходимых сведений, конкурсное предложение конкурсной комиссией к рассмотрению не принимается и отклоняется как не соответствующее конкурсной документации. Специалист по ВЭД О.М. Ранько Начальник управления по МТО С.В. Пацейко Приложение 1 к приглашению к участию в закупке Карта партнера № п/п Наименование 1 Фирменное наименование партнера 2 Организационно-правовая форма Сведения о государственной регистрации (наименование регистрирующего органа, регистрационный номер, дата регистрации) ИНН, УНП партнера. Место нахождения (юридический/фактический адрес) Почтовый адрес 3 4 5 6 7 8 9 Сведения о партнере Телефон (номер с кодом) и e-mail организации ФИО руководителя ФИО главного бухгалтера Руководитель ______________________ /ФИО/ (подпись) «_____» __________________ 20__г. (печать) Приложение №2 к Приглашению к участию в закупке Штамп предприятия с указанием названия и местонахождения (юридический адрес организации), телефона, факса, сайта, E-mail организации От ___._______. 2015 № ________ Генеральному директору СООО «ЛЛК-НАФТАН» Бабушкину М.О. Конкурсное предложение (коммерческая часть) УЧАСТНИК: Наименование: Юридический адрес: Реквизиты: в лице Могут не указываться в случае наличия всех сведений и реквизитов в штампе изучив конкурсные документы СООО «ЛЛК-НАФТАН» по процедуре закупки № 340/2015-ДК от 06.11.2015 заявляет, что согласно - принять участие в данной процедуре на условиях Заказчика, - на осуществление любой проверки представленных отчетов, документов и информации для выяснения финансовых и технических аспектов предоставленного предложения, - на проведение Заказчиком входного контроля поставляемого товара - в случае признания нас победителем, заключить договор, предложенный Заказчиком, и осуществить поставку на нижеперечисленных условиях: Тех.характеристика, ГОСТ, ТУ, марка, описание, Наименование товара : указание производителя Количество: С указанием периода и графика поставки Стоимость: Цифрами с указанием валюты, с выделением НДС либо формула. Стоимость является зафиксированной на весть объём поставки и изменению не подлежит Базис поставки: согласно Incoterms 2010 (2000) , либо иные условия поставки Условия оплаты: Отсрочка платежа не менее 30 дней с момента поставки с момента размещения заказа, с точным указанием календарных или рабочих дней Сроки действия предоставленных в предложении условий: указать Сроки (график) поставки ФИО, телефон, е-mail контактного лица Руководитель организации: М.П. ____________________ _____________________ (подпись) (И.О. Фамилия)