Совместное общество с ограниченной ответственностью «ЛЛК

Совместное
общество с ограниченной ответственностью
«ЛЛК-НАФТАН»
Республика Беларусь, Витебская область, 211440, г. Новополоцк-1 УНП 390401182
Телефон (0214) 59-86-57, факс (0214) 59-81-62
www.llk-naftan.by ; E-mail: [email protected]
р/с 3012210456019 в бел.рублях в ОАО “Приорбанк”
ЦБУ 202 г.Полоцк,БИК 153001749,
Адрес банка: ул.Е.Полоцкой, 1а, г.Полоцк, Витебская обл., РБ
ПРОЦЕДУРА ЗАКУПКИ № 350/2015-ДК от 16.11.2015
Уважаемые господа!
СООО «ЛЛК-НАФТАН» приглашает принять участие в открытом упрощенном
конкурсе по закупке для собственного производства:
Малеиновый ангидрид в количестве 60 тонн с поставкой в I - II кв. 2016 года:
Лот 1 - 20 тн поставка в I кв. 2016;
Лот 2 - 40 тн поставка во II кв. 2016 г.
Подробные сведения о проводимой закупке, а также требования к оформлению
конкурсных предложений размещены на официальном сайте СООО «ЛЛК-НАФТАН» www.llk-naftan.by в разделе «Закупки и конкурсы».
Техническая часть: до 16-45 (по Минску) 20.11.2015
Коммерческая часть: до 16-45 (по Минску) 30.11.2015
Условия поставки: DAP-Новополоцк (иные варианты возможны).
Условия оплаты: отсрочка не менее 30 дней от даты поставки (предпочтительно).
Срок поставки: согласно предварительному графику:
Лот 1 - 20 тн поставка в I кв. 2016; Лот 2 - 40 тн поставка во II кв. 2016 г.
Критерии оценки конкурсных предложений (по убыванию значимости): наименьшая
цена предложения (после приведения к базису DDP-Новополоцк) с учетом условий оплаты.
Вскрытие конвертов с коммерческой частью конкурсных предложений состоится
01 декабря 2015г. в 10.30 (по Минску) в конференцзале СООО «ЛЛК-НАФТАН». Сразу после
вскрытия конвертов по решению конкурсной комиссией возможно будут проведены
переговоры по снижению цены в виде Переторжки.
В случае принятия данного приглашения, просьба в вышеустановленный срок
направить коммерческое предложения по ф.:+375 214 59 45 21, либо по электронной почте:
[email protected],
Предложения, поступившие иным способом либо позже установленного срока, а
также оформленные не надлежащим образом могут быть отклонены.
По вопросам разъяснения предмета закупки просьба контактировать с исполнителем –
Зубович Елена Вячеславовна, моб.тел. +375 29 356 77 26.
С уважением,
Начальник управления по МТО
С.В. Пацейко
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
СООО «ЛЛК-НАФТАН»
__________М.О. Бабушкин
«_____» 11.2015г.
1.
2.
ПРИГЛАШЕНИЕ К УЧАСТИЮ В ЗАКУПКЕ
Регистрационный номер процедуры закупки № 350/2015-ДК от 16.11.2015
Вид проводимой процедуры закупки, обоснование ее выбора
Процедура упрощенного открытого конкурса,
на основании п.2.2. и 2.3. «Положения о закупках в СООО «ЛЛК-НАФТАН»
3.
Наименование, количество (объем) подлежащих закупке товаров, а также
основные требования к предмету закупки:
Малеиновый ангидрид в количестве 60 тонн с поставкой в I - II кв. 2016 года:
Лот 1 - 20 тн – поставка в I кв. 2016;
Лот 2 - 40 тн – поставка во II кв. 2016 г.
МА должен соответствовать следующим физико-химическим показателям:
Наименование показателя
Норма
Методы испытаний
Кристаллический
продукт белого
цвета
Визуально
Не менее 99,7
п. 3.4 ГОСТ 11153 или ASTM D
2930 или аналоги ный
Не ниже 52,3
ГОСТ 18995.5 и п. 3.5 ГОСТ 11153
или ASTM D 1493 или
ана огичный
Массовая доля золы, %
Не более 0,001
ГОСТ 21119 и п. 3.6 ГОСТ 11153
или ASTM D 482 или
налогичный
Содержание железа, %
Не более 0,0002
ГОСТ 10555 и п. 3.7 ГОСТ 11153
или ASTM D 1068 или аналогичный
Не более 10
ГОСТ 14871 и п. 3.8 ГОСТ 11153
или ASTM D 1209 или
аналогичный
Внешний вид
Массовая доля суммы малеинового
ангидрида и свободных кислот,
Температура кристаллизации, °С
Показатель цветности продукта в
расплавленном состоянии,
единицы платиново-кобальтовой
шкалы
- Поставка автомобильным транспортом партиями по 20 тонн.
- Малеиновый ангидрид должен быть упакован в мешки по 25 кг нетто. Мешки
должны быть промаркированы заводом-производителем и установлены по 1000 кг
нетто на европоддоны размером 1140мм * 1140 мм * 144 (150) мм с наличием не более
трех шашек (СР-3). Упаковка должна соответствовать международным стандартам и
обеспечивать сохранность продукта в процессе транспортировки и хранения.
- Обязательно наличие Свидетельства о государственной регистрации (согл. Решению
Межгосударственного Совета Евразийского экономического сообщества (высшего
органа таможенного союза) на уровне Глав Правительств от 11 декабря 2009 г. № 28).
- Цена МА должна включать затраты на Свидетельство о происхождении товара и
должна быть зафиксирована на весь объем закупки.
- Базис поставки – DDU Новополоцк, Витебская обл., Республика Беларусь,
СООО «ЛЛК-НАФТАН».
Срок (график) поставки: I - II кв. 2016 года,
4.
партиями по заявкам заказчика, согласно предварительного графика:
Лот 1 - 20 тн поставка в I кв. 2016;
Лот 2 - 40 тн поставка во II кв. 2016 г.
5.
Место поставки
6
СПОСОБЫ и СРОКИ предоставления конкурсных предложений, вскрытие
конвертов, ПЕРЕТОРЖКА
г.Новополоцк, СООО «ЛЛК-НАФТАН»
Пункт таможенного оформления (при поставках автотранспортом): временная зона
таможенного контроля согласовывается перед отгрузкой груза для ее указания в
товрно-транспортной накладной CMR, ПТО «Нафтан» (07243), Витебская обл.,
г.Новополоцк.
По 1-му этапу конкурса (техническая часть в открытом виде, п.7.1.)
- до 16.45 час. (по Минску) 20.11.2015
- на e-mail: [email protected] (строго) либо по факсу + 375 214 59 45 21 (строго)
ВНИМАНИЕ ! КОММЕРЧЕСКАЯ ЧАСТЬ ПРЕДОСТАВЛЯЕТСЯ ОТДЕЛЬНО !
По 2-му этапу конкурса (коммерческая часть в запечатанном конверте,
п.7.2, форма в приложении 2) - до 16.45 час. (по Минску) 30.11.2015
-Почтой или нарочным по адресу: 211440, Республика Беларусь,
Витебская область, г. Новополоцк-1, СООО «ЛЛК-НАФТАН».
На запечатанном конверте в обязательном порядке указывается:
- наименование и адрес Заказчика и Участника;
- четкая идентификация: «Конкурсной комиссии по вопросу закупки МА
Конкурсное предложение не вскрывать.
Вскрытие конвертов с коммерческой частью конкурсных предложений (по 2-му
этапу) состоится – 01.12.2015 года в 10.30 часов по Минску в конференцзале СООО «ЛЛКНАФТАН».
ПЕРЕТОРЖКА: по решению комиссии
Лицо ответственное за прием конкурсных предложений
Ушаков Виталий Николаевич, тел. 8 (0214) 59 45 21
7.
СОСТАВ конкурсного предложения,
требования к оформлению и содержанию
7.1. Техническая часть:
Предложения, поступающие по e-mail, должны быть оформлены в следующих
форматах: pdf, jpg. tif, mdi, bmp (на выбор). Предложения, оформленные в формате MSOffice
Word (doc, rtf), к регистрации и рассмотрению не принимаются.
Предложение должно содержать перечень документов и сведений:
7.1.1. Заявления:
- о намерении участвовать в настоящем конкурсе на условиях Заказчика;
- о готовности участника принять в случае победы все условия ПРОЕКТА
ДОГОВОРА, предложенного Заказчиком;
- о том, что участник не находится в процессе ликвидации, реорганизации или признан
банкротом и данные обстоятельства не предвидятся в ближайшее время.
7.1.2. Сведения необходимые для участия в ПЕРЕТОРЖКЕ (переговорах по
снижению цены в случае принятия соответствующего решения).
-Ф.И.О., занимаемая должность уполномоченного на переговоры лица,
-планируемый способ участия в переговорах по снижению цены (переторжки),
-номер телефона для телеконференции,
-паспортные данные и время прибытия – для личного участия.
7.1.3. Карта партнера (по форме Приложения 1) – для впервые участвующих
компаний;
7.1.4. Копия свидетельства о регистрации юридического лица либо копия выписки
из торгового реестра - для впервые участвующих компаний.
7.1.5. Копии страниц Устава, содержащие сведения об учредителях - для впервые
участвующих компаний.
7.1.6. Сведения о финансовом состоянии и платежеспособности участника (копия
баланса за последний отчетный период либо копия справки банка (налогового органа))
- для впервые участвующих компаний.
7.1.7. Паспорт (сертификат) качества (анализа), выданный производителем.
7.1.8. Паспорт безопасности.
7.2. Коммерческая часть
Коммерческое предложение должно быть оформлено по форме приложения 2 на фирменном
бланке организации и подписано руководителем либо лицом, имеющим полномочия
выставлять коммерческие предложения от имени организации, скреплено печатью.
7.2.1. Название и местонахождение, телефон, факс и адрес электронной почты
организации (юридический и фактический адрес организации);
7.2.2. Ф.И.О., телефон, e-mail контактного лица.
7.2.3. Номер и дату предложения;
7.2.4. Наименование, объём/количество, характеристики (описание качества, указание
производителя) предлагаемого товара;
7.2.5. Стоимость с обязательным указанием валюты платежа без НДС (с учетом базиса
поставки);
7.2.6. Сроки поставки (с момента размещения заказа);
7.2.7. Базис поставки согласно Incoterms 2000, либо иные условия поставки;
7.2.8. Условия оплаты (не менее 30 дней с даты поставки);
7.2.9. Сроки действия предоставленных в предложении условий;
7.2.10. Согласие на осуществление любой проверки представленных отчетов,
документов и информации для выяснения финансовых и технических аспектов
предоставленного предложения.
7.2.11. Заявление о фиксации цены на весь объем закупки на период поставки.
8.
9.
Требования к сроку действия конкурсных предложений – до 30.06.2016
Стоимость предложения: должна включать стоимость товара и иные затраты на
условиях поставки, должна быть зафиксирована поквартально либо формулой на
весь объем закупки на период поставки
10. Наименование валют, в которых может быть выражена стоимость
конкурсного предложения:
Белорусский рубль (BYR), российский рубль (RUB), Евро (EUR)
Валюта платежа по предстоящему контракту – может дополнительно согласовываться.
Валютой платежа не может быть USD.
11. Срок заключения договора (доп.соглашения) – до 20 декабря 2015
12. Допуск и квалификационные требования к участнику, перечень требуемых
документов и сведений
Перечень требуемых для предквалификации документов – п.7.1.
Юридическое не может быть участником, если:
представило недостоверную информацию о себе;
не представило либо представило неполную (неточную) информацию, касающуюся его
квалификационных данных, и отказавшееся представить соответствующую информацию в
приемлемые для заказчика сроки;
не соответствует квалификационным требованиям, установленным заказчиком;
не
соответствует
требованиям,
предъявляемым
законодательством
к
осуществлению поставки товаров (выполнению работ, оказанию услуг), являющихся
предметом процедуры закупки;
находится в процессе ликвидации, реорганизации (стадии прекращения
деятельности), или признано в установленном законодательными актами порядке
экономически несостоятельным (банкротом), за исключением нахождения в процедуре
санации.
13. Способ стоимостной оценки
Стоимостная оценка будет осуществляться путем приведения всех предложений к
единой валюте – EUR по курсу (кросс-курсу) Национального Банка Республики
Беларусь, сложившемуся на день рассмотрения предложений, и к единым условиям –
получение товара на складе СООО «ЛЛК-НАФТАН».
14. Критерии для выбора наилучшего конкурсного предложения
Наименьшая стоимость предложения (после приведения к базису DDP-Новополоцк) с
учетом условий оплаты, срока поставки товара.
Преференциальной поправка при оценке конкурсных предложений не применяется
15. ЗАКАЗЧИК вправе уменьшить/увеличить предмет закупки до 10%
16. Возможность предоставления альтернативных предложений – ДА
17. Язык конкурсного предложения – русский, английский.
Язык договора – русский, возможно русский/английский.
Язык предоставления технической документации и иных документов по
предмету закупки – русский, английский.
18 Порядок разъяснения конкурсных документов
Конкурсные документы разъясняются по письменным запросам в адрес
СООО «ЛЛК-НАФТАН», факс приемной +375 214 59 81 62
Разъяснения по вопросам закупки, сведения технического характера предоставляются
исполнителем (-ями):
Специалист по внешнеэкономической деятельности СООО «ЛЛК-НАФТАН»:
Зубович Елена Вячеславовна, моб.тел.+375 29 356 77 26; e-mail: [email protected]
19. Сведения о Заказчике
СООО «ЛЛК-НАФТАН», 211440, г.Новополоцк, www.llk-naftan.by
Факс +375 214 59 81 62, тел. +375 214 59 45 13
20. Срок размещения приглашения на сайте www.llk-naftan.by
16.11.2015 – 20.11.2015
23.11.2015 – 30.11.2015
21. Дополнительная информация
Особенности закупки химического сырья (материалов, реагентов) не
использовавшегося ранее в производстве СООО «ЛЛК-НАФТАН» http://www.llk-naftan.by/tender/tender-information/
Без производственных испытаний (выпуска опытно-промышленных партий
продукции) закупаются сырьё, материалы и реагенты, применяемые для обеспечения
производственного процесса, если они ранее использовались:
при производстве товарной продукции Общества,
либо в производстве товарной продукции ОАО «Нафтан»,
либо указаны в технологических регламентах.
Для установления данных фактов от участника получается сертификат (паспорт)
качества на предлагаемое химическое сырьё, выданный заводом-производителем.
Предоставление данного документа является обязательным условием участия в
закупочной процедуре.
Комиссия вправе обратиться к Участнику конкурса за разъяснением его
конкурсного предложения с оформлением отдельного протокола.
Арифметические ошибки, опечатки, описки Заказчик может исправить
самостоятельно с обязательным уведомлением Участника в течение суток.
В случае
несоблюдения порядка и условий предоставления конкурсного предложения,
отсутствия или неправильного указания в конкурсном предложении всех
необходимых сведений,
конкурсное предложение конкурсной комиссией к рассмотрению не принимается
и отклоняется как не соответствующее конкурсной документации.
Начальник управления по МТО
С.В. Пацейко
Исполнитель
Е.В. Зубович
Приложение 1
к приглашению к участию в закупке
Карта партнера
№
п/п
Наименование
1
Фирменное наименование партнера
2
Организационно-правовая форма
Сведения о государственной регистрации
(наименование регистрирующего органа,
регистрационный номер, дата регистрации)
ИНН, УНП партнера.
Место нахождения (юридический/фактический
адрес)
Почтовый адрес
3
4
5
6
7
8
9
Сведения о партнере
Телефон (номер с кодом) и
e-mail организации
ФИО руководителя
ФИО главного бухгалтера
Руководитель ______________________ /ФИО/
(подпись)
«_____» __________________ 20__г.
(печать)
Приложение №2
к Приглашению к участию в
закупке
Штамп предприятия
с указанием названия и местонахождения
(юридический адрес организации),
телефона, факса, сайта, E-mail организации
От ___._______. 2015 № ________
Генеральному директору
СООО «ЛЛК-НАФТАН»
Бабушкину М.О.
Конкурсное предложение
(коммерческая часть)
УЧАСТНИК:
Наименование:
Юридический адрес:
Реквизиты:
в лице
изучив
Могут не указываться в случае наличия всех сведений
и реквизитов в штампе
конкурсные
документы
СООО
«ЛЛК-НАФТАН»
по
процедуре
закупки
№ 350/2015-ДК от 16.11.2015 заявляет, что согласно
- принять участие в данной процедуре на условиях Заказчика,
- на осуществление любой проверки представленных отчетов, документов и информации для выяснения
финансовых и технических аспектов предоставленного предложения,
- на проведение Заказчиком входного контроля поставляемого товара
- в случае признания нас победителем, заключить договор, предложенный Заказчиком,
и осуществить поставку на нижеперечисленных условиях:
Тех.характеристика, ГОСТ, ТУ, марка, описание,
Наименование товара :
указание производителя
Количество:
С указанием периода и графика поставки
Стоимость:
Цифрами с указанием валюты, с выделением НДС либо формула.
Стоимость является зафиксированной на весть объём поставки и
изменению не подлежит
Базис поставки:
согласно Incoterms 2010 (2000) , либо иные условия поставки
Условия оплаты:
Отсрочка платежа не менее 30 дней с момента поставки
с момента размещения заказа, с точным указанием календарных или
рабочих дней
Сроки действия предоставленных в предложении условий: указать
Сроки (график) поставки
Настоящим даём Согласие на осуществление любой проверки представленных отчетов,
документов и информации для выяснения финансовых и технических аспектов
предоставленного предложения, а также на проведение Заказчиком входного контроля
поставляемого товара.
ФИО, телефон, е-mail контактного лица
Руководитель организации:
М.П.
____________________ _____________________
(подпись)
(И.О. Фамилия)