Описание назначения и функциональных возможностей конфигурации "Фармпроизводство"

Описание назначения и функциональных возможностей
конфигурации "Фармпроизводство"
Конфигурация "Фармпроизводство" разработана на базе "1С:Предприятие 8.0. Управление
производственным предприятием" и является комплексным решением, охватывающим основные контуры
управления и учета, которое позволяет организовать единую информационную систему для управления
различными аспектами деятельности фармацевтического предприятия:

Управление производством, в том числе:
- возможность расчета объема планируемой серии продукции (по переделам) исходя из
возможностей оборудования и наличия сырья (по сериям) на складе;
- резервирование конкретных серий сырья под серию продукции;
- формирование маршрутных карт на выпуск серии продукции (по переделам);
- возможность разработки печатной формы маршрутной карты, в которой документируются
(в рукописном виде) все операции и их параметры, в рамках одного передела;
- формирование документов перемещения в производство и списания из него на основании
расчета загрузки;
- возможность формирования и хранения «электронного досье» на каждую серию
выпускаемой продукции, содержащего весь перечень документов, связанных с выпуском
конкретной серии.

Посменное планирование производства, в том числе:
- возможность посменного планирования с учетом объемов продукции по сериям;
- возможность планирования распределения ресурса рабочих центров в направлении от
запуска до выпуска продукции;
- возможность параллельной загрузки нескольких однотипных рабочих центров из группы
при этом время выполнения операции должно рассчитываться с учетом «лимита
загрузки»;
- возможность полуавтоматической корректировки посменного плана, начиная с заданной
даты (предшествующая часть плана должна быть сохранена);
- инструменты ручной корректировки посменного плана.

Управление основными средствами и планирование ремонтов.

Управление финансами, в том числе:
- бюджетирование;
- управление денежными средствами;
- управление взаиморасчетами;
- бухгалтерский и налоговый учет;
- учет акцизов;
- учет по МСФО;
- формирование консолидированной отчетности.
Управление складом (запасами), в том числе:
- режим контроля годности (задаваемый константой), возможность запрещения передачи в
производство сырья с просроченной годностью;
- возможность видеть остатки сырья и готовой продукции с учетом сроков годности;
- режим жесткого соблюдения карантина (задаваемый константой), возможность контроля
при перемещении номенклатуры, требующей внутренней или внешней сертификации и не
сертифицированной на момент перемещения, чтобы склад приемник являлся карантинным
(если он таковым не является, то перемещение запрещается).
Управление продажами, в том числе:
- возможность регистрации факта комплектации заказа покупателя (причем
подготовленный заказ может отличаться от исходной заявки);
- возможность формирования отгрузочных документов на основании сборочного листа;
- возможность определения дефектуры за период (разница между запрашиваемой и
отгруженной продукцией).
Управление закупками, в том числе:
- возможность задать длительность цикла поставки (с учетом длительности операций
входного контроля) и минимальную партию;
- возможность регистрировать момент открытия заказа (согласование спецификацию на
поставку);



возможность отражать состояние заказа на поставку (открыт, поставка осуществлена,
поставлен частично, входной контроль завершен);
- возможность задать график платежей по заказу.
Управление отношениями с покупателями и поставщиками:
- ведение различной контактной информации по пользователю;
- календарь пользователя;
- механизм напоминания о событиях. АВС-анализ;
- анализ стадий взаимоотношений;
- показатели работы менеджеров.
Управление персоналом, включая расчет заработной платы.
Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия.
-



Для предприятий холдинговой структуры ведется сквозной управленческий учет по всем организациям,
входящим в холдинг. Управленческий учет ведется по данным, зафиксированным в документах, но при этом не
зависит от способов и самого факта ведения регламентированного учета. Факт совершения операций вводится
один раз и получает в дальнейшем отражение в управленческом и регламентированном учете.
Решение учитывает «рецептурный» характер фармацевтического производства - поддержаны основные
положения отраслевого стандарта ГОСТ Р52249-2004 (GMP) и ОСТ 42-2-72:
- обязательность документирования всех операций производственного процесса;
- обязательность контроля качества на всех стадиях;
- необходимость внешней сертификации;
- учет сроков годности сырья и готовой продукции;
- порядок формирования серии готовой продукции (в серию готовой продукции необходимо вводить
активные субстанции одной заводской серии);
- введение карантинных зон в местах хранения.
"1С:Предприятие 8.0. Фармпроизводство" может использоваться в ряде подразделений и служб
производственных предприятий, включая:
 Дирекцию (генеральный директор, финансовый директор, коммерческий директор, директор по
производству, главный инженер, директор по кадрам, директор по ИТ, директор по развитию);
 Планово-экономический отдел;
 Производственные цеха;
 Производственно диспетчерский отдел;
 Отдел главного технолога;
 Отдел главного механика;
 Отдел сбыта;
 Отдел материально технического обеспечения (снабжения);
 Отдел маркетинга;
 Склады материалов и готовой продукции;
 Бухгалтерию;
 Отдел кадров;
 Отдел организации труда и занятости;
 ИТ-службу;
 Административно хозяйственный отдел;
 Отдел капитального строительства;
 Информационно аналитический отдел;
 Отдел стратегического развития.
С учетом успешной практики использования продукта "1С:Предприятие 8.0. Управление
производственным предприятием" на предприятиях, занимающихся производством фармацевтической
продукции, ожидается, что наибольший эффект внедрение "1С:Предприятие 8.0. Фармпроизводство" может дать
на предприятиях с численностью персонала от 50 до 2000 человек, при автоматизации от 10 до 100 и более
рабочих мест пользователей, а также в холдинговых и сетевых структурах.
Программный продукт "1С:Предприятие 8.0. Фармпроизводство" предоставляет:
 руководству предприятия и управленцам, отвечающим за развитие бизнеса, – широкие возможности
анализа, планирования и гибкого управления ресурсами компании для повышения ее
конкурентоспособности;
 руководителям подразделений, менеджерам и сотрудникам, непосредственно занимающимся
производственной, сбытовой, снабженческой и иной деятельностью по обеспечению процесса
производства, – инструменты, позволяющие повысить эффективность ежедневной работы по своим
направлениям;
 работникам учетных служб предприятия – средства для автоматизированного ведения учета в полном
соответствии с требованиями законодательства и корпоративными стандартами предприятия.
При разработке конфигураций "1С:Предприятие 8.0. Фармпроизводство" и "1С:Предприятие 8.0
Управление производственным предприятием" учитывались как современные международные методики
управления предприятием (MRP II, CRM, SCM, ERP, ERP II и др.), так и накопленный фирмой "1С" и
партнерским сообществом опыт успешной автоматизации производственных предприятий, таких как
Петербургская фармацевтическая фабрика.
В проектировании и разработке конфигурации "1С:Предприятие 8.0. Фармпроизводство" участвовали
специалисты компании "Алгоритм Успеха".
Программные продукты, включающие конфигурацию "Фармпроизводство", прошли в "1С" тщательное
тестирование на корректность работы, удобство применения и имеют Сертификат "Совместимо! Система
программ 1С:Предприятие" (см. информационное письмо № 5300 от 20.04.2006).
Продукты, включающие конфигурацию "Фармпроизводство", являются защищенными и имеют фрагменты,
не подлежащие изменению пользователем.
Основные функциональные возможности
Управление производством
Одним из наиболее результативных способов снижения издержек в производстве является построение и
оптимизация плана производства продукции. Это позволяет предприятию снизить уровень простоя оборудования
и высококвалифицированных специалистов, сократить сроки выполнения заказов, избежать срывов плана продаж
по причине перегрузки производственных ресурсов, оптимизировать движения материалов и складские остатки,
сделать процесс производства прозрачным и управляемым.
Подсистема управления производством предназначена для планирования производственных процессов и
материальных потоков в производстве, отражения процессов производственной деятельности предприятия и
построения нормативной системы управления производством.
Функциональные возможности подсистемы могут использоваться сотрудниками планово-экономического
отдела, производственных цехов, производственно-диспетчерского отдела и других производственных
подразделений.
Реализованные в подсистеме "Управление производством" механизмы планирования производства
обеспечивают:
 Сценарное планирование для выработки различных вариантов стратегии производства или учета
возможных изменений в условиях деятельности предприятия;
 Скользящее планирование, расширяющее горизонт планирования по мере наступления очередных
плановых периодов;
 Проектное планирование производства;
 Фиксацию распланированных данных от изменения (по сценариям и периодам);
 Интеграцию с подсистемой бюджетирования.
 Возможность расчета объема планируемой серии продукции (по переделам) исходя из возможностей
оборудования и наличия сырья (по сериям) на складе;
 Резервирование конкретных серий сырья под серию продукции;
 Формирование маршрутных карт на выпуск серии продукции (по переделам);
 Возможность разработки печатной формы маршрутной карты, в которой документируются (в
рукописном виде) все операции и их параметры, в рамках одного передела;
 Формирование документов перемещения в производство и списания из него на основании расчета
загрузки;
 Возможность формирования и хранения «электронного досье» на каждую серию выпускаемой
продукции, содержащего весь перечень документов, связанных с выпуском конкретной серии.
Планирование производства
Подсистема предназначена для среднесрочного и долгосрочного планирования производства и потребности в
ресурсах, а также для проведения план-фактного анализа исполнения планов производства. При планировании
производства обеспечивается возможность учета многих параметров, контроля исполнимости и отслеживания
выполнения плана на различных этапах в нескольких разрезах одновременно:




По подразделениям и менеджерам;
По проектам и подпроектам;
По ключевым ресурсам;
По номенклатурным группам и отдельным номенклатурным единицам.
Формирование укрупненного плана производства



На основе сформированных в подсистеме "Управление продажами" планов продаж осуществляется
формирование предполагаемых объемов производства в разрезе номенклатурных групп (и, при
необходимости, отдельных
позиций номенклатуры);
Проводится выявление
различий между
укрупненными и уточненными
планами, пакетом
распланированных сменносуточных заданий, данными
фактического производства;
Осуществляется формирование
заданий на производство,
контроль их исполнения и
оценка отставания производства.
Планирование потребности в ресурсах



Возможно формирование таблиц потребления и доступности основных (ключевых) видов ресурсов при
производстве номенклатурных групп и отдельных видов номенклатуры;
Осуществляется контроль укрупненного плана производства на соответствие ограничивающим факторам,
например, сводной доступности основных (ключевых) видов ресурсов;
Ведется учет доступности ключевых ресурсов.
Посменное планирование производства
Подсистема предназначена для планирования производства в краткосрочном периоде в разрезе отдельных
номенклатурных позиций, а также для проведения план-фактного анализа исполнения планов производства
производственно-диспетчерским отделом. В данной подсистеме формируется детальный посменный график
производства и потребления, проводится оценка его исполнимости с учетом запланированной загрузки ресурсов.
В числе возможностей посменного планирования, которые обеспечивает «Фармпроизводство»:








Планирование с учетом доступности мощностей в подпериодах планирования и изменений сводной
длительности операций по технологическому дереву. В случае недостаточности мощностей в
подпериодах осуществляется перенос планируемых операций в подпериоды с доступными свободными
мощностями;
Формирование детального план-графика производства и операций;
Планирование "поверх" существующих планов производства и операций или полное перепланирование;
Возможность планирования операций для территориально удаленных подразделений;
Планирование с учетом времени транспортировки между складами и подразделениями;
Возможность посменного планирования с учетом объемов продукции по сериям;
Возможность планирования распределения ресурса рабочих центров в направлении от запуска до выпуска
продукции;
Возможность параллельной загрузки нескольких однотипных рабочих центров из группы при этом время
выполнения операции должно рассчитываться с учетом «лимита загрузки».
Формирование посменного плана производства






Формирование плана производства, уточненного
до отдельных номенклатурных позиций с расчетом
точных сроков производства;
Определение точек разрыва процедур
разузлования в технологическом дереве
производства для всех изделий, планируемых в
режиме "сборка на заказ";
Формирование графика загрузки
производственных мощностей и потребности
производства в сырье и комплектующих;
Формирование графика финальной сборки с
уточнением сроков производства;
Возможность полуавтоматической корректировки
посменного плана, начиная с заданной даты
(предшествующая часть плана должна быть
сохранена);
Инструменты ручной корректировки посменного
плана.

Определение доступных мощностей ресурсов




Ведение списка рабочих центров и
технологических операций;
Поддержка календарей доступности отдельных
рабочих центров и ввод доступности ресурсов по
данным календарям;
Объединение рабочих центров в группы с заданием приоритетов для планирования;
Расчет загрузки рабочих центров в ходе определения графика потребностей в материалах.
Схема планирования выпуска продукции по сериям
План выпуска
План запуска с разбивкой
по сериям
Уточнение плана запуска
Автоматический расчет
объемов выпуска по
загрузкам
(переделам) для каждой
серии
Резервирование серий
сырья под серию
продукции
Формирование
маршрутных карт
Контроль исполнения

Формирование плана-графика потребностей производства;


Формирование заданий на производство, сменно-суточных заданий;
План-фактный анализ хода производства, контроль и анализ отклонений.
Схема регистрации информации по технологическим операциям
Формирование
маршрутных карт по
переделам (загрузкам)
Рапечатка
маршрутных карт и
передача исполнителю
Сменное задание
Перемещение
сырья в производство
(требованиенакладная)
Выполнение
технологических
операций с
регистрацией в
маршрутной карте
(на бумаге)
Приемка работ, сдача
маршрутных карт
Отчет производства за
смену
Сканирование
бумажных
маршрутных карт и
занесение в базу.
Регистрация факта
движения ТМЦ в
электронных
маршрутных картах
Управление затратами и расчет себестоимости
Одним из важнейших факторов в конкурентной борьбе является снижение себестоимости продукции,
управление затратами. Наличие системы управленческого учета, отражающей реальную производственную
себестоимость, позволяет предприятию выработать эффективные меры по снижению издержек производства и
себестоимости продукции, повысить рентабельность бизнеса.
Подсистема управления затратами предназначена для учета фактических затрат предприятия и расчета
себестоимости продукции на основе данных управленческого учета.
Основные функции подсистемы:
 Учет фактических затрат отчетного периода в необходимых разрезах в стоимостном и натуральном
измерении;
 Оперативный количественный учет материалов в незавершенном производстве (НЗП);
 Учет фактических остатков НЗП на конец отчетного периода в необходимых разрезах;
 Учет брака в производстве и на складах;
 Расчет фактической себестоимости выпуска за период основной и побочной продукции
(полуфабрикатов, брака) – неполной и полной производственной себестоимости и фактической полной
себестоимости реализации продукции, в т.ч. расчет себестоимости выпуска продукции у переработчиков;
 Расчет себестоимости выпуска в течение месяца по документам выпуска – по прямым затратам или по
плановой себестоимости;
 Учет переработки давальческого сырья;
 Расчет фактической стоимости остатков НЗП на конец отчетного периода;
 Предоставление данных (отчетов) о порядке формирования себестоимости;
 Формирование отчета за смену по выпуску продукции и услугам в производстве;
 Предоставление данных о структуре себестоимости выпуска для оценки отклонений от заданных
нормативов.
Управление данными об изделиях
Важным инструментом управления производством является управление данными о составе продукции и
полуфабрикатов, маршрутах прохождения изделий по производственным подразделениям и складам.
Нормирование состава продукции позволяет контролировать списание материалов в производство (лимитнозаборные карты), планировать себестоимость продукции, анализировать расхождения между плановой и
фактической себестоимостью и выявлять их причины.
Задание маршрутной (технологической) карты позволяет планировать цепочку производства многопредельной
продукции, на каждом этапе оценивая ее выполнимость с учетом загрузки оборудования и доступности
необходимых для производства ресурсов.
Функциональные возможности подсистемы могут использоваться главным инженером и сотрудниками,
работающими в отделах главного конструктора и главного технолога.
В рамках управления производством реализована функция учета нормативных расходов материалов при
производстве и анализ отклонений от норм. Нормы потребления материалов закладываются в спецификации
изготовления продукции.
Нормативный состав продукции используется:
 при анализе отклонений от норм для контроля качества продукции
 для расчета себестоимости – как база распределения косвенных затрат
Для целей сменного планирования весь технологический процесс можно представить в виде набора
последовательностей операций. Такой набор задает маршрутную карту изготовления продукции. Каждая
операция может быть охарактеризована своим набором материальных потребностей на входе и набором изделий
на выходе.
Управление основными средствами и ремонтами
Выполнение производственной программы в срок и оптимальное использование ресурсов возможно при
качественном планировании технического обслуживания и ремонта основных средств (ОС) предприятия.
Используя возможности подсистемы управления ремонтами, предприятия могут осуществлять планирование и
учет
деятельности
по
техническому обслуживанию и
ремонтам оборудования:
 Вести нормативную
базу для обслуживания
ОС;
 Планировать
обслуживание ОС и
ресурсы для его
проведения;
 Учитывать
результаты
проведенного
обслуживания ОС;
 Анализировать
отклонения в сроках и
объемах обслуживания
ОС;
Подсистема позволяет автоматизировать все типовые операции учета основных средств:
 принятие к учету;
 изменение состояния;
 начисление амортизации;



изменение параметров и способов отражения затрат по амортизации;
учет фактической выработки основных средств;
комплектация и разукомплектация, перемещение, модернизация, списание и продажа ОС;
Поддерживается широкий спектр способов расчета амортизации:
 линейный способ;
 пропорционально объему выработки;
 по единым нормам амортизационных отчислений;
 способ уменьшаемого остатка;
 по сумме чисел лет срока полезного использования;
 по индивидуальному графику амортизации.
При расчете амортизации, можно указать не только метод расчета, но и необходимость применения графика
распределения суммы годовой амортизации по месяцам.
Подсистема позволяет получать детальную информацию о состоянии основных средств, анализировать
степень их износа и отслеживать выполнение работ по обслуживанию оборудования.
Управление финансами
Организация эффективного управления финансами – одна из наиболее приоритетных задач любого
предприятия. Наличие системы управления финансами, ориентированной на комплексное решение задач учета,
контроля и планирования доходов и затрат, позволяет предприятию эффективно использовать собственные
средства и привлеченные инвестиции, повысить в целом управляемость бизнеса, его рентабельность и
конкурентоспособность.
Использование подсистемы управления финансами совместно с механизмами поддержки территориально
распределенных информационных баз позволяет наладить эффективное управление финансами холдингов и
корпораций, повышая прозрачность их деятельности и инвестиционную привлекательность.
Функциональные возможности подсистемы могут использоваться финансовым директором, сотрудниками
бухгалтерии и планово-экономического отдела, а также другими финансовыми службами предприятия.
Бюджетирование
Подсистема реализует функции, необходимые для построения системы финансового планирования на
предприятии:
 планирование движения средств предприятия на любой период в разрезе временных интервалов,
центров финансовой ответственности (ЦФО), проектов, остаточных и оборотных показателей,
дополнительной аналитики (номенклатура, контрагенты…);
 мониторинг фактической деятельности предприятия в тех же разрезах, в которых проводилось
планирование;
 составление сводной отчетности по результатам мониторинга;
 контроль соответствия заявок на расходование средств рабочему плану на период;
 финансовый анализ;
 анализ доступности денежных средств;
 анализ отклонений плановых и фактических данных.
Управление денежными средствами
Подсистема управления денежными средствами (казначейство) выполняет следующие функции, необходимые
для эффективного управления движением денежных средств на предприятии, контролем над осуществляемыми
платежами:
 многовалютный учет движения и остатков денежных средств;
 регистрацию планируемых поступлений и расходов денежных средств;
 резервирование денежных средств под предстоящие платежи на расчетных счетах и в кассах;
 размещение денежных средств в ожидаемых входящих платежах;
 формирование платежного календаря;
 оформление всех необходимых первичных документов;
 интеграция с системами "клиент банка";
 возможность разнесения (ручного или автоматического) суммы платежного документа по нескольким
договорам и сделкам.
Управление взаиморасчетами
Важным элементом при работе с контрагентами является функция управления взаиморасчетами. Реализуемая
с помощью подсистемы управления взаиморасчетами гибкая кредитная политика, позволяет повысить
привлекательность предприятия для клиентов и его конкурентоспособность на рынке.
Подсистема управления взаиморасчетами может использоваться в финансовых, снабженческих и сбытовых
структурах предприятия, позволяя оптимизировать финансовые и материальные потоки.
Использование подсистемы
позволяет анализировать
изменение задолженности во
времени и оперирует двумя
видами задолженности –
фактической и прогнозируемой
(отложенной). Фактическая
задолженность связана с
операциями расчета и
моментами передачи прав
собственности. Отложенная
задолженность возникает при
отражении в системе таких
событий, как заказ на поставку
или передачу на комиссию
товарно-материальных
ценностей, заявка на получение
денежных средств и других
аналогичных.
Основное назначение подсистемы взаиморасчетов:
 фиксация возникновения задолженности контрагента перед компанией и компании перед
контрагентом;
 учет причин возникновения задолженности;
 поддержка различных методик учета задолженности (по договорам, сделкам, по отдельным
хозяйственным операциям);
 анализ текущего состояния задолженности и истории ее изменения.
Бухгалтерский учет
Возможности ведения бухгалтерского учета, реализованные в системе, призваны обеспечить полное
соответствие как российскому законодательству, так и потребностям реального бизнеса. Принятая методология
является дальнейшим развитием учетных решений, реализованных в продуктах системы "1С:Предприятие 7.7",
ставших индустриальным стандартом в Российской Федерации.
Подсистема бухгалтерского учета обеспечивает ведение учета в соответствии с российским
законодательством по всем участкам учета, в том числе:
 Операции по банку и кассе;
 Основные средства и нематериальные активы;
 Учет материалов, товаров, продукции;
 Учет затрат и расчет себестоимости;
 Валютные операции;
 Расчеты с организациями;
 Расчеты с подотчетными лицами;
 Расчеты с персоналом по оплате труда;
 Расчеты с бюджетом.
Организация подсистемы бухгалтерского учета обеспечивает высокую степень автоматизации формирования
бухгалтерской отчетности.
Поддерживается ведение бухгалтерского учета для нескольких юридических лиц в единой информационной
базе. Такая организация учета позволяет автоматизировать предприятия с достаточно сложной организационной
структурой.
Налоговый учет
Налоговый учет по налогу на прибыль в конфигурации ведется независимо от бухгалтерского учета.
Хозяйственные операции отражаются параллельно в бухгалтерском и налоговом учете. В документах,
регистрирующих хозяйственные операции в бухгалтерском и налоговом учете, предусмотрено, что для целей
налогового учета данные могут быть введены и отражены в учете позднее.
Для возможности сопоставления данных бухгалтерского и налогового учета методики учета и механизмы
хранения информации максимально приближены друг к другу. Основу систем бухгалтерского и налогового учета
в конфигурации составляют планы счетов, отдельные для каждого вида учета. При этом кодировка счетов
налогового плана выполнена таким образом, чтобы обеспечить сопоставимость обобщаемых на них данных с
данными бухгалтерского учета. Такой подход существенно облегчает выполнение требований ПБУ 18/02 "Учет
расчетов по налогу на прибыль".
Организация партионного учета обеспечивает независимость способов оценки материальнопроизводственных запасов при списании для целей бухгалтерского и налогового учета.
Для обобщения данных налогового учета в конфигурацию включены специализированные отчеты –
аналитические регистры налогового учета, соответствующие рекомендациям МНС РФ.
Ведение налогового учета по налогу на добавленную стоимость реализовано в соответствии с нормами главы
21 Налогового кодекса РФ, в том числе в условиях применения ставки НДС 0%.
Учет по международным стандартам
Подсистема учета по международным стандартам, разработанная фирмой "1С" при консультационной
поддержке компании PricewaterhouseCoopers, предоставляет финансовым службам предприятия готовую
методологическую основу для ведения учета в соответствии с международными стандартами финансовой
отчетности (МСФО) и может быть адаптирована к особенностям применения стандартов на конкретном
предприятии.
Подсистема включает в себя отдельный план счетов в соответствии с МСФО, который может настраиваться
пользователем, и обеспечивает:
 ведение финансового учета и подготовку как индивидуальной, так и консолидированной финансовой
отчетности в соответствии с МСФО;
 трансляцию (перенос) большей части учетных записей (проводок) из подсистемы бухгалтерского
учета (РСБУ) по правилам, которые могут гибко настраиваться пользователем;
 параллельное ведение учета по российским и международным стандартам по тем участкам, где
различия между российскими нормативами и требованиями МСФО существенны (например, учет
основных средств, нематериальных активов);
 проведение собственных регламентных документов (например, начисление расходов, учет резервов,
учет обесценения активов и ряда других), а также внесение корректирующих записей в "ручном" режиме.
Возможности подсистемы позволяют:
 минимизировать трудоемкость
ведения учета по МСФО за счет
использования данных российского
учета;
 проводить сопоставление данных
российского учета и учета по МСФО,
тем самым облегчая выверку данных
перед подготовкой отчетности по
МСФО
 Консолидировать отчетность
группы предприятий
Подсистема может также быть настроена
для ведения учета и составления финансовой
отчетности в соответствии с другими
зарубежными стандартами, в том числе US
GAAP.
Управление персоналом и расчет зарплаты
Сегодня все больше предприятий осознает важность построения
персоналом, так как квалифицированные, инициативные и лояльные
повысить эффективность работы предприятия. Управление данными
проведение мероприятий по подбору и обучению персонала, оценки
системы эффективного управления
сотрудники способны существенно
о сотнях и тысячах сотрудников,
квалификации производственного и
управленческого состава, требует применения программных продуктов, позволяющих эффективно планировать и
осуществлять кадровую политику предприятия.
Сотрудники отдела кадров, отдела организации труда и занятости и бухгалтерии могут использовать
подсистему управления персоналом в едином информационном пространстве для ежедневной работы.
Подсистема предназначена для информационной поддержки кадровой политики компании и автоматизации
расчетов с персоналом. В числе возможностей подсистемы:
 планирование потребностей в персонале;
 планирование занятости и графика отпусков работников;
 решение задач обеспечения бизнеса кадрами - подбор, анкетирование и оценка;
 кадровый учет и анализ кадрового состава;
 анализ уровня и причин текучести кадров;
 ведение регламентированного документооборота;
 расчет заработной платы работников предприятия;
 автоматический расчет регламентированных законодательством начислений, удержаний и налогов;
 автоматический расчет ЕСН и страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.
Подбор кадров
Подсистема обеспечения бизнеса кадрами предназначена для документирования и автоматизации процесса
подбора и оценки кандидатов, проводимой отделом кадров. В рамках этой подсистемы предусмотрено
выполнение следующих функций:
 хранение личных данных о
кандидатах как о физических
лицах;
 хранение материалов,
появляющихся в процессе
работы с кандидатом, от резюме
до результатов анкетирования;
 планирование встреч с
кандидатами и регистрация
принятых решений вплоть до
принятия на работу.
Кадровый учет и анализ
кадрового состава
Подсистема учета кадров компании
обеспечивает хранение разнообразной информации о работниках:
 личных данных о работниках как о физических лицах;
 сведений о подразделении и должности сотрудника, количестве занимаемых ставок;
 номеров служебных телефонов, адресов электронной почты и другой контактной информации.
По накопленным данным о работниках можно построить разнообразные отчеты: это списки работников,
анализ кадрового состава; отчеты по отпускам (графики отпусков, использование отпусков и исполнение графика
отпусков).
Ведение регламентированного кадрового документооборота
Подсистема регламентированного документооборота позволяет автоматизировать кадровые операции в
соответствии с действующими нормативными документами:
 заключение и ведение трудовых договоров с каждым сотрудником организации;
 формирование утвержденных форм по труду;
 персонифицированный учет для ПФР;
 ведение воинского учета.
Расчет зарплаты
На производственном предприятии важным аспектом управления бизнесом является построение системы
мотивации рабочих, ориентированной на увеличение объема выпускаемой с надлежащим уровнем качества
продукции, предусматривающей заинтересованность персонала в повышении квалификации. Для реализации
стратегий мотивации персонала часто используется тарифная и сдельная системы оплаты труда, для точного
расчета начислений в соответствии с принятыми правилами предназначена подсистема расчета зарплаты.
Подсистема
позволяет
автоматизировать весь комплекс
Сведения об
Сведения об
Сведения о начислениях
расчетов с персоналом, начиная от
индивидуальных
индивидуальных
по штатному расписанию
удержаниях
начислениях
ввода документов о фактической
выработке, оплаты больничных
листов и отпусков, вплоть до
формирования
документов
на
Документы
Документы
Первичные
Начисление
Первичные
Начисление
фактической
фактической
выплату зарплаты и отчетности в
документы
Зарплаты
документы
Зарплаты
выработки
выработки
государственные надзорные органы.
Результаты расчета заработной
платы
отражаются
в
управленческом,
бухгалтерском,
Фактическая
Удержания
Начисления
налоговом учете с необходимой
выработка
степенью детализации:
 Отражение результатов
расчета управленческой
зарплаты в управленческом
учете;
Зарплата
Взаиморасчеты
кквыплате
с персоналом
 Отражение результатов
выплате
отчетность
отчетность
расчета регламентированной
зарплаты в бухучете;
 Отражение результатов
расчета регламентированной зарплаты как затрат, принимаемых к учету для целей исчисления налога на
прибыль (единого налога). Отражение результатов расчета регламентированной зарплаты для целей
исчисления ЕСН.
Управление продажами
В условиях расширения рынков сбыта и ассортимента выпускаемой продукции важным аспектом
деятельности предприятия является управление заказами покупателей и продажами продукции: планирование и
анализ фактических показателей в различных аналитических разрезах.
Применение подсистемы коммерческим директором, сотрудниками отдела сбыта и складскими работниками
позволит повысить эффективность их деятельности.
Подсистема управления продажами обеспечивает сквозную автоматизацию процесса продаж продукции и
товаров на производственном предприятии, в оптовой и розничной торговле. Подсистема включает средства
планирования и контроля продаж, позволяет решать задачи управления заказами покупателей. Поддерживаются
различные схемы продажи продукции и товаров - со склада и под заказ, продажа в кредит или по предоплате,
продажа товаров, принятых на комиссию, передача на реализацию комиссионеру и т.д.
Планирование продаж
Подсистема предназначена для планирования:
 объемов продаж в натуральном и стоимостном выражении, в том числе на основании данных о
продажах за предыдущие периоды, информации о текущих складских остатках и полученных на
плановый период заказах покупателей;
 отпускных цен, в том числе на основании информации о текущих ценах компании и конкурентов;
 себестоимости продаж, с учетом информации о ценах поставщиков, плановой или фактической
себестоимости продукции за определенный период.
Планирование продаж может вестись как по предприятию в целом, так и по подразделениям или группам
подразделений, для отдельных товаров и товарных групп, для определенных категорий покупателей (по
регионам, по видам деятельности и т.п.). Подсистема обеспечивает консолидацию отдельных планов в сводный
план продаж предприятия.
Для контроля выполнения разработанных планов в системе предусмотрены развитые средства сравнительного
анализа данных о запланированных и фактических продажах.
Планирование может вестись с временной детализацией от дня до года, что позволяет:

переходить от стратегических планов к оперативным, сохраняя при этом информацию о показателях,
установленных на каждом этапе планирования;

вести планирование как с учетом, так и без учета сезонных колебаний спроса.
Управление заказами покупателей
Выполнение заказов точно в сроки и прозрачность хода выполнения каждого заказа постепенно становится
все более важным аспектом деятельности многих производственных предприятий.
Функциональность управления заказами, реализованная в системе, позволяет оптимальным образом
размещать заказы покупателей и отражать их в производственной программе в соответствии с принятой в
компании стратегией исполнения заказов и схемами работы (работа со склада, под заказ).
Все этапы прохождения заказа и его корректировки фиксируются в системе соответствующими документами.
Менеджер может в любой момент:
 получить полную информацию о ходе выполнения заказа;
 отслеживать историю взаимоотношений с клиентами и поставщиками;
 оценивать эффективность и надежность работы с контрагентами.
 возможность регистрации факта комплектации заказа покупателя (причем подготовленный заказ
может отличаться от исходной заявки);
 возможность формирования отгрузочных документов на основании сборочного листа;
 возможность определения дефектуры за период (разница между запрашиваемой и отгруженной
продукцией).
С помощью аналитических отчетов, встроенных в программу, менеджер может получать информацию об
оплате заказов покупателей, о размещении заказов в производстве и ходе их выполнения, о распределении
заказов поставщикам для обеспечения заказов покупателей.
Ценообразование
Подсистема ценообразования позволяет коммерческому директору и руководителю отдела продаж определять
и реализовывать ценовую политику предприятия в соответствии с имеющимися аналитическими данными о
спросе и предложении на рынке.
Основные функциональные возможности подсистемы:
 построение различных схем формирования цен и скидок;
 формирование отпускных цен с учетом плановой себестоимости продукции и нормы прибыли;
 контроль соблюдения сотрудниками предприятия установленной ценовой политики;
 хранение информации о ценах конкурентов;
 хранение информации о ценах поставщиков, автоматическое обновление закупочных цен;
 сопоставление отпускных цен предприятия с ценами поставщиков и конкурентов;
Управление закупками
Для обеспечения качества производимой продукции, обеспечения беспрерывного снабжения производства
материалами и выполнения заказов в соответствии с запланированными сроками без превышения плановой
себестоимости, важной задачей является эффективное управление закупками ТМЦ.
Подсистема обеспечивает менеджеров, отвечающих за снабжение, информацией, необходимой для
своевременного принятия решений о пополнении запасов ТМЦ, для снижения затрат на закупки и четкой
организации взаимодействия с поставщиками.
В числе возможностей, которые предоставляет подсистема:
 оперативное планирование закупок на основании планов продаж, планов производства и
неисполненных заказов покупателей;
 оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
 регистрация и анализ выполнения дополнительных условий по договорам с фиксированными
номенклатурными позициями, объемами и сроками поставок;
 поддержка различных схем приема товаров от поставщиков, в том числе прием на реализацию и
получение давальческого сырья и материалов;
 оформление неотфактурованных поставок с использованием складских ордеров;
 анализ потребностей склада и производства в товарах, готовой продукции и материалах;
 сквозной анализ и установка взаимосвязей между заказами клиентов и заказами поставщикам;
 анализ последствий, к которым может привести невыполнение заказов поставщиками (к срыву какого
клиентского заказа может привести недопоставка товаров или материалов);
 планирование закупок с учетом прогнозируемого уровня складских запасов и зарезервированных
ТМЦ на складах;
 подбор оптимальных поставщиков товара по их надежности, истории поставок, критериям срочности
исполнения заказов, предлагаемым условиям доставки, территориальному или прочим произвольным
признакам и автоматическое формирование заказов для них;
 составление графиков поставок и графиков платежей.
 возможность задать длительность цикла поставки (с учетом длительности операций входного
контроля) и минимальную партию;
 возможность регистрировать момент открытия заказа (согласование спецификацию на поставку);
 возможность отражать состояние заказа на поставку (открыт, поставка осуществлена, поставлен
частично, входной контроль завершен);
 возможность задать график платежей по заказу.
Управление складом (запасами)
Использование подсистемы управления складом (запасами) позволяет эффективно организовать складское
хозяйство и повысить производительность труда работников склада, сотрудников снабженческо-сбытовых
структур, а так же предоставляет оперативную и развернутую информацию коммерческому директору
предприятия.
В системе реализован детальный оперативный учет материалов, продукции и товаров на складах,
обеспечивается полный контроль запасов ТМЦ на предприятии. Все складские операции фиксируются с
помощью соответствующих документов. Подсистема позволяет:
 осуществлять управление остатками ТМЦ в различных единицах измерения на множестве складов;
 вести раздельный учет собственных товаров, товаров, принятых и переданных на реализацию,
возвратной тары;
 осуществлять контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов;
 контролировать правильность списания серийных номеров и товаров с определенными сроками
годности и сертификатами;
 задавать произвольные характеристики партии (цвет, размер и т.д.) и вести партионный учет в разрезе
складов;
 учитывать ГТД и страну происхождения;
 комплектовать и разукомплектовывать ТМЦ;
 осуществлять функции ордерного учета и резервирования ТМЦ.
 режим контроля годности
(задаваемый константой), возможность запрещения передачи в
производство сырья с просроченной годностью;
 возможность видеть остатки сырья и готовой продукции с учетом сроков годности;
 режим жесткого соблюдения карантина (задаваемый константой), возможность контроля при
перемещении номенклатуры, требующей внутренней или внешней сертификации и не
сертифицированной на момент перемещения, чтобы склад приемник являлся карантинным (если он
таковым не является, то перемещение запрещается).
Доступна информация по состоянию складских запасов в любых аналитических разрезах с высокой
детализацией: до уровня характеристик товаров (цвет, размер, габариты и т.д.), или до уровня серийных номеров
и сроков годности товаров. Предусмотрена возможность получения стоимостных оценок складских запасов по
себестоимости и потенциального объема продаж в отпускных ценах.
Средства статистического контроля запасов позволяют оценить "привлекательность" каждого изделия по его
доле в обороте или прибыли предприятия (ABC-анализ), стабильность продаж (XYZ-анализ), выявить плохо
продаваемую продукцию по таким критериям, как средний срок хранения, расход за период и коэффициент
оборачиваемости.
Управление розничной торговлей и подключение торгового оборудования
Для производственных предприятий, имеющих собственные магазины и розничные торговые точки, в
конфигурации предусмотрены возможности управления розничной торговлей. Розничная торговля может
осуществляться с любого из складов – оптового, розничного или неавтоматизированной торговой точки. Учет
товаров в неавтоматизированных торговых точках ведется по фиксированным розничным ценам. Реализована
возможность подключения торгового оборудования: сканеры, терминалы сбора данных, дисплеи покупателя,
электронные весы, ККМ в режимах "фискальный регистратор", "off-line" и "on-line". Система позволяет
производить оценку стоимостных запасов в розничных ценах, сравнивать объемы и прибыльность продаж в
различных магазинах (торговых точках), контролировать правильность поступления выручки от магазинов и
торговых точек.
Управление отношениями с покупателями и поставщиками
Ориентируясь на потребности клиентов и идя им навстречу, предприятия нуждаются в гибкой системе
управления отношениями с клиентами, позволяющей хранить и анализировать различную информацию о
клиенте, отслеживать все стадии отношений с клиентом, анализировать доходность и прибыльность по каждому
клиенту, региону, рынку и группе товаров. Для обеспечения бесперебойности снабжения и ритмичности
производства не менее важным аспектом деятельности является построение долгосрочных стабильных
отношений с поставщиками сырья и материалов.
Функциональные возможности подсистемы позволяют управлять отношениями с покупателями,
поставщиками, смежниками и любыми другими контрагентами. Эти возможности могут быть востребованы
коммерческим директором, директором по маркетингу, сотрудниками маркетинговых, сбытовых и
снабженческих подразделений.
Подсистема "Управление отношениями с покупателями и поставщиками" позволяет предприятию:
 осуществлять хранение полной контактной информации по контрагентам и их сотрудникам, а также
хранение истории взаимодействия с ними;
 регистрацию информации о поставщиках: условия доставки товаров, надежность, сроки исполнения
заказов, номенклатура и цены поставляемых товаров и материалов;
 автоматически оповещать пользователей о предстоящих контактах с контрагентами, напоминать о
днях рождения контактных лиц;
 планировать свое рабочее время и контролировать рабочие планы своих подчиненных;
 анализировать незавершенные и планировать предстоящие сделки с покупателями и потенциальными
клиентами;
 использовать персонифицированный подход к нуждам и требованиям каждого клиента;
 регистрировать каждое обращение потенциального покупателя и в дальнейшем анализировать
процент привлечения клиентов;
 оперативно контролировать состояние запланированных контактов и сделок;
 проводить интегрированный ABC(XYZ)-анализ отношений с клиентами;
 проводить анализ причин срыва выполнения заказов
покупателей и объемов закрытых заказов;
 анализировать и оценивать эффективность рекламных и
маркетинговых акций по результатам обращений клиентов.
Сегментирование
покупателей
с
использованием
интегрированного ABC(XYZ)-анализа позволяет автоматически
разделить клиентов:
 на классы в зависимости от доли клиента в выручке или
прибыли компании: важные (А-класс), средней важности (Bкласс), низкой важности (С-класс);
 по статусам: потенциальный, разовый, постоянный,
потерянный;
 по регулярности закупок: стабильные (X-класс),
нерегулярные (Y-класс), эпизодические (Z-класс).
Результаты такого анализа помогают оптимально распределить
усилия и организовать работу сотрудников, отвечающих за продажи
и обслуживание клиентов.
Контроль и оценка работы менеджеров
Конфигурация «Фармпроизводство» позволяет руководству (коммерческому директору, руководителю отдела
сбыта, руководителю отдела маркетинга) оценить и сопоставить работу менеджеров, отвечающих за продажи и
работу с клиентами, по целому ряду показателей:
 по объемам продаж и принесенной прибыли.
 по коэффициенту удержания покупателей;
 по количеству выполненных заказов;
 по количеству контактов с покупателями;
 по полноте заполнения базы данных контактной информацией;
Эти оценки могут использоваться для построения объективной системы мотивации персонала, отражающей
специфику задач, решаемых различными категориями менеджеров.
Интегрированные средства работы с электронной почтой
Средства работы с электронной почтой, встроенные в решения системы "1С:Предприятие 8.0" позволяют
значительно повысить оперативность работы многих служб и специалистов предприятия – в первую очередь
подразделений, отвечающих за работу с клиентами и поставщиками, сбыт, закупки и маркетинг. Важно, что эти
средства интегрированы в единое информационное пространство системы. В результате обработка электронной
корреспонденции производится в тесной взаимосвязи с другими бизнес-процессами предприятия. В числе
основных возможностей работы с электронной почтой, которые обеспечивает конфигурация
«Фармпроизводство»:
-
регистрация корреспонденции, назначение исполнителей и контроль исполнения; ведение истории
переписки по каждому контрагенту;
создание как индивидуальных, так и "публичных" (групповых) почтовых адресов и разграничение
доступа к ним для различных групп пользователей;
импорт контактной информации из распространенных почтовых клиентов;
автоматическая отправка писем по наступлению запланированных событий (например, напоминание об
оплате);
организация рассылок электронных писем – группы адресов для рассылки могут формироваться как
вручную, так и автоматически по заданным пользователем критериям (например, по регионам, видам
деятельности контрагентов, должностям контактных лиц и т.д.);
Мониторинг и анализ деятельности предприятия
Результативность управления, оперативность и качество решений, принимаемых руководителями
предприятий, во многом зависит от того, насколько эффективно они могут использовать данные о различных
аспектах деятельности предприятия, накапливаемые в информационных системах.
Конфигурация «Фармпроизводство» включает мощную и гибкую систему отчетов, которая позволяет
оперативно анализировать и непрерывно контролировать практически все аспекты производственной и торговой
деятельности предприятия. В числе основных возможностей системы:

Интеллектуальные средства автоматического построения отчетов, не требующие программирования

Дизайн в стиле электронных таблиц

Сводные таблицы

Линейные, иерархические и кросс-отчеты

Поддержка группировки

Расшифровка отдельных элементов отчета (drill-down)
 Широкий спектр возможностей деловой графики
Информацию можно получить в любых разрезах с требуемой детализацией. Пользователь может
самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных
в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач. Такие индивидуальные настройки (фактически созданные пользователем специализированные отчеты) могут быть сохранены для дальнейшего использования.
Современные бизнес-методики, удобные и наглядные средства анализа информации, реализованные в
системе, делают программу действенным инструментом для решения актуальных вопросов управления.
Рапорт руководителю
"Рапорт руководителю" – принципиально новый для продуктов системы "1С:Предприятие" механизм,
который позволяет организовать регулярное формирование и доставку руководящему составу информации о
текущем состоянии дел на предприятии. Важно, что для этого руководителю не требуется самому составлять
запросы и даже просто запускать "1С:Предприятие". Будучи единожды настроен, механизм "Рапорт
руководителю" может в соответствии с заданным регламентом - например, каждый день в 19:30 или каждые 15
минут в течение дня - автоматически публиковать в интранете или отправлять по заданным адресам электронной
почты отчет, в котором разноплановая информация о деятельности предприятия сконцентрирована в удобном и
наглядном для руководителя виде. В отчете приводится оперативный анализ данных по различным показателям
деятельности предприятия: по выполнению производственных планов, по объему продаж, по дебиторской и
кредиторской задолженности, по движениям денежных средств в разрезе статей и т.д. Список показателей можно
настроить индивидуально для каждого из руководителей различных служб компании.
Для удобства анализа в отчете предусмотрено графическое представление данных: графики сравнения
фактических показателей с запланированными или с такими же показателями за прошлые периоды.
Технологические достоинства
Использование современной трехуровневой платформы с комплексным приложением масштаба предприятия,
позволяет директору по ИТ и специалистам ИТ подразделения предприятия быть уверенными в надежности
хранения данных, производительности и масштабируемости системы. ИТ специалисты получают удобный
инструмент для реализации задач, необходимых предприятию и сопровождения созданной при внедрении
системы.
Масштабируемость и производительность
Использование в качестве платформы системы "1С:Предприятие 8.0" обеспечивает эффективную работу и
надежное хранение информации при работе десятков и сотен пользователей. Современная трехуровневая
архитектура системы обеспечивает сохранение высокой производительности при значительном росте нагрузки на
систему и объемов обрабатываемых данных, а также позволяет увеличивать пропускную способность путем
наращивания мощности используемого оборудования, без затрат, связанных с модификацией или заменой
используемого прикладного решения.
Построение территориально распределенных систем
В "1С:Предприятии 8.0" реализован механизм управления распределенными информационными базами,
который обеспечивает работу единого прикладного решения (конфигурации) с территориально разнесенными
базами данных, объединенными в многоуровневую иерархическую структуру.
Это дает возможность строить на основе конфигурации "Управления производственным предприятием"
решения для предприятий сетевой или холдинговой структуры, позволяющие эффективно управлять бизнесом и
видеть картину "в целом" с необходимой для принятия решений оперативностью.
Интеграция с другими системами
Конфигурация
«Фармпроизводство» рассчитана на
широкую интеграцию практически
с любыми внешними программами
(например,
технологическая
подготовка производства, система
"клиент-банк") и оборудованием
(например,
контрольноизмерительные
приборы
или
складские
терминалы
сбора
данных)
на
основе
общепризнанных
открытых
стандартов и протоколов передачи
данных,
поддерживаемых
платформой "1С:Предприятие 8.0".