1 Вниманию: Руководителей организаций кинопоказа
реклама
1 Двадцатый Век Фокс СНГ A Company Distribution Вниманию: Руководителей организаций кинопоказа Директоров кинотеатров Администраторов Москва, 24 октября 2012 года Уважаемые партнеры, 8 ноября компания «Двадцатый Век Фокс» и «A Company Distribution» представят вниманию зрителей невероятный, как по зрелищности, так и по содержанию, фантастический фильм «ОБЛАЧНЫЙ АТЛАС». Как всегда, просим вас обратить внимание на следующие пункты, обязательные для исполнения. I. Широкие платные превью Превью разрешаются с утра 2 ноября. II. Отчетность Установлен следующий порядок предоставления отчетности компании «Двадцатый Век Фокс» (до иных указаний с нашей стороны): по фильмам 1. Отчеты предоставляются ежедневно, до 12.00 по московскому времени. 2. Данные по количеству сеансов, зрителей и сборам необходимо отправлять сразу на ДВА адреса, из которых адрес компании «Двадцатый Век Фокс» является приоритетным: а) в отдел статистики компании «Двадцатый Век Фокс» московского или новосибирского офисов (выберите тот, с которым вы работаете) с копией своему букеру: Московский офис, менеджер по статистике Марина Лыпарева тел. (495) 780-01-04, доб. 151 факс (495) 780-01-05 мобильный тел. 8-916-388-58-30, [email protected] Новосибирский офис, менеджер по статистике Кирилл Кузютин тел. (383) 212-01-31 факс. (383) 212-01-31, доб. 120 [email protected] б) в компанию Рентрак, уполномоченную нами осуществлять сбор данных [email protected] или [email protected] ООО «ДВАДЦАТЫЙ ВЕК ФОКС СНГ» 119435, г. Москва, ул. Малая Пироговская, 16, стр. 1 тел. 780-01-04, факс 780-01-05 2 Факс (495) 788-58-54 или (495)755-91-77 3. Порядок заполнения формы отчета 1. Пожалуйста, переименуйте файл (см. приложение) применительно к своему кинотеатру. Т.е. название высылаемого вами файла с отчетом должно выглядеть следующим образом: «Отчет АТЛАС кинотеатр НАЗВАНИЕ». 2. Необходимо заполнять единую форму (см. приложение) в разрезе каждого зала, где идет фильм. 3. Для отчетности по цифровым залам 2D также используется прилагаемая форма. Стандартные данные – сеансы, количество зрителей, сборы по цифровому экрану – вносятся в специальные листы (ярлыки выделены красным цветом), отдельно по каждому цифровому 2D экрану, если их в кинотеатре несколько. Обязательно указывайте номер зала в ярлыке и /или вверху таблицы, в специально предусмотренном для этого поле. 4. Если сеансы не состоялись 1. В случае если в какой-то день или на каком-то сеансе не было зрителей, в отчете необходимо поставить нули и все равно отправить его по указанным выше адресам. 2. Если кинотеатр не работал фильмом в силу каких-то иных причин (специальные мероприятия, не было электричества, закрыли пожарные, случилось наводнение и т.д.) в отдел статистики по электронной почте должно быть направлено официальное письмо с указанием дат снятия фильма с экрана / закрытия кинотеатра, объяснением причин и датой (предполагаемого) возобновления показа. III. Скидки До 28 ноября 2012г. включительно запрещается: - без согласования с компанией «Двадцатый Век Фокс СНГ» устанавливать какиелибо скидки на билеты. - предоставлять пригласительные билеты на регулярные сеансы фильма Необходимое количество билетов для слушателей, зрителей локальных медиапартнеров могут быть выделены только из приглашений на премьеру, которую кинотеатр организует по случаю выхода фильма на экраны. Организация бесплатных промо-, предпремьерных и иных закрытых показов для медийных партнеров (радиостанций, журналов, газет и интернет-изданий) осуществляется только с письменного согласия дистрибьютора. - осуществлять какие-либо благотворительные показы фильма в течение первых двух недель демонстрации фильма без согласования с дистрибьютором. Распространение билетов не должно быть связано с какой-либо деятельностью, направленной на сбор средств в благотворительных целях. IV. Ролики Непосредственно перед стартовыми титрами фильма впечатаны кинотеатральные ролики фильмов «ЖИЗНЬ ПИ», «СНЕЖНАЯ КОРОЛЕВА» и «ХРАНИТЕЛЬ» общей продолжительностью 7 минут (эти же ролики записаны на хард-диски) и обязательны для демонстрации во ВСЕХ форматах перед сеансом фильма «ОБЛАЧНЫЙ АТЛАС». Общая продолжительность фильма с роликами составляет 179 минут. ООО «ДВАДЦАТЫЙ ВЕК ФОКС СНГ» 119435, г. Москва, ул. Малая Пироговская, 16, стр. 1 тел. 780-01-04, факс 780-01-05 3 V. Проверка кинотеатров В ходе проката дистрибьюторы фильма, компания «Двадцатый Век Фокс СНГ» и «A Company Distribution», оставляют за собой право проводить проверки кинотеатров. Администрация кинотеатров должна обеспечить доступ уполномоченных представителей дистрибьютора в зрительный зал и предоставлять документацию билетно-кассового хозяйства. Уполномоченные представители дистрибьюторов будут иметь при себе доверенность и паспорт, которые они обязаны предъявить администрации. При подсчете количества зрителей на сеансе уполномоченный представитель обязан заполнить протокол, на основании полученных данных. При желании или необходимости администрация кинотеатра может получить второй экземпляр протокола. VI. Антипиратские меры В качестве расширенного дополнения к данному документы еще раз направляем вам специальный меморандум с требованиями по обеспечению безопасности фильмов нашей компании и указанием мер для предотвращения пиратства в кинотеатрах. Напоминаем вам телефон горячей линии по борьбе с пиратством в РАПО (Российской антипиратской организации) (495)363-48-25, 363-48-29 (телефон работает круглосуточно, 7 дней в неделю), или заместитель генерального директора по безопасности ООО «Двадцатый Век Фокс СНГ» Сергей Петрович Ветер, тел. (495) 780 -01-04, доб. 169, факс (095) 780-01-05 Уважаемые партнеры, доведите условия настоящего Меморандума до сведения Ваших сотрудников, партнеров и других заинтересованных лиц, участвующих в организации проката/показа кинофильма. Заранее благодарим вас за понимание и сотрудничество. Заместитель генерального директора по вопросам кинопроката ООО «Двадцатый Век Фокс СНГ» М.Ю.Бодягина Генеральный директор A Company Distribution Н.Снигирева ООО «ДВАДЦАТЫЙ ВЕК ФОКС СНГ» 119435, г. Москва, ул. Малая Пироговская, 16, стр. 1 тел. 780-01-04, факс 780-01-05
