Порядок ведения и обновления сайта ГКУСО «ЦДООСО

Управление архивами Свердловской области
Государственное казенное учреждение Свердловской области
«Центр документации общественных организаций Свердловской области»
ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ И ОБНОВЛЕНИЯ САЙТА
Государственного казенного учреждения Свердловской области
«Центр документации общественных организаций Свердловской области»
Памятка
Составитель:
зам. директора ГКУСО «ЦДООСО»
по научно-методической работе
Е.И. Яркова
Екатеринбург
2012
2
Содержание
1. Общие положения ……………………………………………………..
2. Общий порядок ведения и обновления сайта ……………………….
3. Ведение и обновление разделов и подразделов сайта ………………
3
3
4
Список использованной литературы…………………………………...…
Приложения ……………………………………………………………….
13
14
3
ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ И ОБНОВЛЕНИЯ САЙТА
Государственного казенного учреждения Свердловской области
«Центр документации общественных организаций Свердловской области»
1. Общие положения
Официальный сайт Государственного казенного учреждения Свердловской
области «Центр документации общественных организаций Свердловской области» (далее – сайт, Центр документации) предназначен для информирования органов власти и управления, министерств и ведомств, сотрудников архивных органов и учреждений, учреждений, организаций и предприятий, широкой общественности о состоянии и развитии архивного дела в Центре документации и популяризации деятельности Центра документации.
Создание, регулярное наполнение и обновление сайта направлено на реализацию решения задачи обеспечения пользователей информацией, созданию благоприятных условий, необходимых для эффективного поиска и использования архивных документов, эффективности информационного обмена, повышения информационной культуры общества и качества взаимодействия населения с органами власти посредством информационно-компьютерных технологий.
На сайте Центра документации размещается информация, всесторонне
освещающая работу Центра документации и вопросы архивного дела.
Работа по ведению сайта включается в план работы Центра документации,
отражается в отчетах.
Общее руководство работой по формированию, наполнению и обновлению
сайта возлагается на заместителя директора Центра документации по научнометодической работе (далее – заместитель директора).
2. Общий порядок ведения и обновления сайта
Организация работы по наполнению сайта, размещению и обновлению информации возлагается на администратора сайта. Администратор сайта назначается приказом директора Центра документации.
Предоставление информации, формирование информационного пакета и
размещение информации на сайте производится в соответствии со структурой и
веб-страницами сайта (Приложение 1).
Предоставление информации для размещения на сайте Центра документации осуществляют руководители структурных подразделений Центра документации.
Распределение ответственности за предоставление информационных материалов между структурными подразделениями Центра документации осуществ-
4
ляется в соответствии с утвержденной структурой сайта Центра документации
(Приложение 1).
Руководители структурных подразделений, ответственные за предоставление материалов, согласуют их с заместителем директора по научно-методической
работе или лицом его заменяющим и передают материалы в электронном и печатном (кроме электронных выставок архивных документов) виде администратору
сайта за 3 дня до размещения их на сайте.
Обновление информации на сайте проводится регулярно (не реже одного
раза в неделю).
В случае необходимости (по согласованию с заместителем директора по
научно-методической работе) допускается размещать на сайте оперативную информацию в течение 1 рабочего дня с момента ее поступления.
Процесс предоставления и размещения информации на сайте фиксируется в
журнале учета информационных материалов, размещенных на сайте ЦДООСО
(Приложение 2). Ведение журнала осуществляет заместитель директора Центра
документации по научно-методической работе.
3. Ведение и обновление разделов и подразделов сайта
«Главная страница»
На главной странице сайта расположено обращение к пользователям сайта, которое содержит сведения о возможностях сайта с активными ссылками на
разделы, посвященные истории ЦДООСО, составу и содержанию архивных документов, хранящихся в ЦДООСО, комплексу услуг, оказываемых ЦДООСО пользователям.
На главной странице сайта также находятся:

рубрика «Архивные курьезы»;

рубрика «Колонка директора»;

кнопка «Электронное обращение к директору архива»;

кнопка, открывающая подраздел «Меры социальной поддержки и доступная среда для инвалидов»;

кнопки перехода на сайты Федерального архивного агентства, Управления
архивами Свердловской области, архивных учреждений Свердловской области;

счетчик количества пользователей и посещений сайта;

кнопки, открывающие разделы сайта.
Кроме этого, на главной странице сайта размещается актуальная информация о важнейших мероприятиях ЦДООСО и раздел Новости.
Раздел «Новости»
В раздел «Новости» помещается информация о мероприятиях, проводимых
как непосредственно ЦДООСО, так и другими организациями и учреждениями, в
которых принимают участие сотрудники архива.
5
В раздел «Новости» должна систематически представляться информация о
следующих обязательных мероприятиях, проводимых структурными подразделениями ЦДООСО.
Мероприятия отдела использования и публикации документов:
- анонсы и информации об открытии выставок архивных документов;
- информации о выходе публикаций сотрудников ЦДООСО;
- информации о состоявшихся научных и научно-практических конференциях по
исторической тематике и участии в них сотрудников архива;
- информации о публикациях в электронных и печатных СМИ о ЦДООСО и деятельности архива;
- информация об изменениях в работе читального зала;
- информации об исполнении наиболее значимых тематических запросах и подготовке аннотированных перечней архивных документов;
- информации о проводимых экскурсиях, уроках патриотического воспитания.
Мероприятия отдела комплектования архивными документами:
- информация о новых поступлениях архивных документов;
- информация о включении в список источников комплектования новых организаций и учреждений;
- информация о проведенных обследованиях ведения делопроизводства и состояния хранения архивных документов в организациях источниках комплектования
ЦДООСО;
- анонсы и отчеты о проведении семинаров и конференций по вопросам документационного обеспечения управления и работе ведомственных архивов;
- анонсы и отчеты о проведении встреч с держателями личных фондов;
- анонсы и отчеты о проведении презентаций личных фондов;
- информации о наиболее важных событиях, проводимых организациями источниками комплектования ЦДООСО;
- информации о проведении паспортизации в источниках комплектования ЦДООСО.
Мероприятия отдела комплектования и упорядочения аудиовизуальных и электронных документов:
- информации о поступлениях аудиовизуальных документов;
- информации о проведении инициативного документирования наиболее значимых событиях общественно-политической жизни;
- информации об участии сотрудников ЦДООСО в научных и научнопрактических конференциях и семинарах по вопросам развития информационных
технологий и работе с аудиовизуальными документами;
- информации об обновлении разделов и рубрик сайта ЦДООСО;
- предоставление фотоматериалов, иллюстрирующих информации отделов ЦДООСО.
Мероприятия отдела обеспечения сохранности архивных документов:
6
- информация о проведенных реставрационных работах;
- информация об итогах проведенных проверок наличия архивных документов;
- информация о создании страхового фонда и фонда пользования;
- информации о рассекречивании архивных документов и передаче их на открытое хранение.
Мероприятия отдела научно-справочного аппарата и учета архивных
документов:
- информации о выявленных особо ценных и уникальных документах;
- информации об усовершенствовании и переработке описей фондов ЦДООСО;
- информация о подготовленных архивных справочниках;
- информации о подготовленных исторических справках к фондам ЦДООСО.
- информация об информационно-поисковых системах архива;
- информации о внедрении в ЦДООСО программного комплекса «Архивный
фонд»;
- информации о подготовке паспорта архива, количественном и качественном составе учтенных документов ЦДООСО.
Мероприятия отдела организационно-методической работы:
- информация о проведении заседаний дирекции ЦДООСО;
- информация о проведении заседаний экспертно-методической комиссии ЦДООСО;
- информации о разработанных сотрудниками ЦДООСО методических пособиях;
- информации об участии сотрудников ЦДООСО в мероприятиях, проводимых
Управлением архивами Свердловской области;
- информация о подготовленных локальных нормативных актах ЦДООСО и внесенных в них изменениях;
- информация о новых поступлениях в справочно-информационный фонд и библиотеку ЦДООСО.
Мероприятия отдела административно-хозяйственной работы:
- информации о проведенных мероприятиях по соблюдению противопожарного,
охранного, температурно-влажностного режимов хранения архивных документов;
- информации о развитии материально-технической базы архива, модернизации и
приобретении нового оборудования;
- информации о проведенных проверках надзорных и контролирующих организаций.
Раздел «Об архиве»
В разделе содержится общая информация о ЦДООСО, его подчиненности,
месторасположении, истории, структуре, основных функциях, составе документов
архива.
Раздел содержит следующие подразделы:
7
История архива. В подраздел помещается информация об основных периодах деятельности архива (рубрики «Истпарт», «Партийный архив», «Центр документации», «Хроника жизни архива»), сведения (биографические справки и фотографии) о руководителях архива и сотрудниках, внесших значительный вклад в
развитие архивного дела (рубрики «Руководители Истпарта», «Заведующие партийным архивом», «Директора Центра документации», «Доска почета»). Выявление и обновление информации в данном подразделе проводит отдел использования и публикации архивных документов.
Нормативно-правовые документы. В подразделе располагается обзор законодательных и нормативных документов в области документационного обеспечения управления и архивного дела.
Подраздел содержит следующие рубрики:
Федеральное законодательство. Помещаются тексты федеральных законов и нормативно-правовых актов, регламентирующих вопросы документационного обеспечения управления и архивного дела.
Нормативно-правовые акты Свердловской области. Помещаются тексты
областных законов и нормативно-правовых актов, регламентирующих вопросы
документационного обеспечения управления и архивного дела на территории
Свердловской области.
Локальные нормативные акты. Помещаются тексты устава ЦДООСО, положений, правил внутреннего распорядка и других локальных нормативных актов. Обновление текстов осуществляется не позднее двух недель после внесения
изменений в данные локальные нормативные акты.
Выявление и обновление информации в подразделе «Нормативно-правовые
документы» проводит отдел организационно-методической работы.
Структура. В подраздел помещается информация о руководителе архива,
его заместителях, структурных подразделениях архива.
Подраздел содержит следующие рубрики:
Руководство (помещается информация о директоре архива, его заместителях, главном бухгалтере). Персональная информация (размещается с согласия
персоналии) должна включать в себя фамилию, имя, отчество, фотографию, сведения об образовании, стаже работы в ЦДООСО (архивной службе), наличии
научных работ и методических разработок, государственных и ведомственных
наградах, достижениях в области архивного дела и документационного обеспечения управления, № рабочего телефона и адрес электронной почты.
Структурные подразделения архива. В качестве подрубрик выступают
названия структурных подразделений, помещается краткая информация о деятельности структурного подразделения, его руководителе (аналогично персональной информации подрубрики «руководство»). В подрубрике также должны содержаться активные ссылки на тексты нормативных документов, регламентирующие деятельность данного структурного подразделения (положения, регламенты
и т.д.) из раздела «Нормативно-правовые документы».
8
Обновление информации в подразделе «Структура» проводит отдел организационно-методической работы, фотографии предоставляет отдел комплектования и упорядочения аудиовизуальных и электронных документов. Обновление
информации производится не позднее двух недель после изменения структуры
архива или кадровых изменений.
Деятельность. Подраздел содержит следующие рубрики:
Планы и отчеты. Помещаются в хронологической последовательности
плановые и отчетные документы ЦДООСО. Обновление рубрики проводится
ежеквартально.
Дирекция. Помещается информация о составе и работе дирекции ЦДООСО,
размещаются ее решения, а также наиболее важные приказы директора ЦДООСО.
В рубрике приводится ссылка на положение о дирекции, размещенное в разделе
«Нормативно-правовые документы».
Методическая работа. Рубрика содержит следующие подрубрики:
- «Экспертно-методическая комиссия» помещается информация (ссылка на
положение, состав, планы работы, решения) о работе экспертно-методической
комиссии ЦДООСО.
- «Методические разработки» размещаются памятки, методические рекомендации, инструкции и другие методические документы, разработанные сотрудниками ЦДООСО.
- «Мероприятия» размещается анонсы и информация о проведении методических мероприятий, семинаров, конференций, занятий по повышению квалификации по вопросам архивного дела и документационного обеспечения управления.
Обновление информации в подразделе «Деятельность» осуществляет отдел
организационно-методической работы.
Контакты. В подразделе помещается информация о месторасположении
ЦДООСО (почтовый адрес), №№ телефонов и факса, адрес электронной почты,
карта проезда к архиву, № маршрутов общественного транспорта.
В подраздел помещаются также активные ссылки:
- на рубрику «Руководство» с контактной информацией директора архива и
его заместителей;
- на разделы «услуги» и «запросы» (под заголовком «Пользователям архивной информации»).
Обновление информации в подразделе «Контакты» осуществляет отдел организационно-методической работы. При изменении контактной информации информация на сайте обновляется в течение трех рабочих дней.
Вакансии. В подраздел помещаются сведения об имеющихся вакансиях в
ЦДООСО, излагаются требования к кандидатам и условия предлагаемой работы.
Обновление информации в подразделе осуществляет отдел организационнометодической работы.
9
Раздел «Архивная служба Свердловской области»
В раздел помещается общая информация об архивных учреждениях Свердловской области.
Раздел содержит следующие подразделы:
Государственные архивы Свердловской области. Информация расположена в виде таблицы. Графы E-mail и Сайт должны содержать активные ссылки
на адреса электронной почты и сайты государственных архивов Свердловской области.
Название учреждения
Почтовый адрес
Телефон/факс
E-mail
Сайт
Муниципальные архивные учреждения Свердловской области. В подразделе содержится ссылка на страницу сайта Управления архивами, содержащую
справочную информацию о муниципальных архивах и архивных учреждениях
Свердловской области.
Раздел «Комплектование»
В раздел помещается информация о комплектовании ЦДООСО архивными
документами, сведения об источниках комплектования, условиях сотрудничества
с ЦДООСО. На основной странице раздела помещается ссылка на подраздел «Новые поступления» раздела «Фонды».
Раздел содержит следующие подразделы:
Источники комплектования. Подраздел включает в себя список организаций источников комплектования ЦДООСО и личных фондов.
Организации источники комплектования распределены по следующим рубрикам:
Политические партии и общественно-политические движения.
Профессиональные объединения.
Молодежные и детские объединения.
Объединения ветеранов, инвалидов и пенсионеров.
Оборонно-спортивные объединения.
Культурно-просветительские объединения.
Национально-культурные объединения.
Благотворительные объединения и общественные фонды.
Правозащитные объединения.
Государственные учреждения и акционерные общества.
Личные фонды в подразделе расположены в алфавитном порядке фамилий.
Названия организаций источников комплектования и личных фондов являются активными ссылками на раздел «Фонды», в которые помещена информация
о фонде данной организации или персоналии, хранящемся в ЦДООСО.
10
Сотрудничество. В подразделе размещается информация об условиях сотрудничества ЦДООСО с организациями и частными лицами в области комплектования архивными документами. Приводятся ссылки на нормативные и методические документы, регламентирующие деятельность архивов в области комплектования и документационного обеспечения управления. Размещается информация
о работе с потенциальными источниками комплектования ЦДООСО. Включаются
сведения об итогах паспортизации в организациях источниках комплектования
ЦДООСО, информация об итогах проведения обследований и проверок соблюдения законодательства в области архивного дела в организациях источниках комплектования ЦДООСО.
Обновление информации в разделе «Комплектование» осуществляют отдел
комплектования архивными документами, отдел комплектования и упорядочения
аудиовизуальных и электронных документов.
Раздел «Фонды»
В раздел помещаются сведения о качественном и количественном составе
архивных фондов ЦДООСО. Информация о количественном составе архивных
документов обновляется ежеквартально на основании данных паспорта архива.
Размещается электронная версия «Краткого справочника по фондам ЦДООСО» и
ежегодно обновляемые дополнения к нему.
Раздел содержит следующие подразделы:
Информация о фондах. Помещаются краткие исторические справки о фондах ЦДООСО, содержащие сведения по истории фондообразователя, его структуре, функциях, составе и содержании документов фонда. Для личных фондов приводится биографии фондообразователей. Информации о фондах располагаются в
соответствии со схемой Краткого спаравочника ЦДООСО. Обновление информации в подразделе осуществляет отдел НСА и учета архивных документов.
Особо ценные и уникальные документы. В подраздел помещается информация о фондах, содержащих особо ценные и уникальные документы (далее
ОЦД). Дается краткая характеристика ОЦД. Размещаются электронные изображения (защищенные от скачивания) наиболее интересных ОЦД и уникальных документов. Обновление информации в подразделе осуществляет отдел НСА и учета архивных документов, электронные изображения документов предоставляет
отдел комплектования и упорядочения аудиовизуальных и электронных документов.
Новые поступления. Помещается информация о новых поступлениях архивных документов. Указывается № и название фонда, количество и крайние даты поступивших документов, дается их краткая характеристика. Обновление информации в подразделе осуществляют ежеквартально отдел комплектования архивными документами и отдел комплектования и упорядочения аудиовизуальных
и электронных документов.
11
Раздел «Услуги»
В разделе помещается информация об услугах, оказываемых ЦДООСО
пользователям архивной информацией.
Раздел содержит следующие подразделы:
Бесплатные услуги. В подразделе разъясняется порядок предоставления
бесплатных услуг по доступу к архивным документам, приводится график работы
читального зала, размещаются формы заявления и анкеты пользователя для работы в читальном зале ЦДООСО. В подразделе размещается активная ссылка на
раздел «Запросы». Обновление информации в подразделе осуществляет отдел использования и публикации архивных документов.
Платные услуги. В подразделе перечисляются платные услуги, оказываемые ЦДООСО, размещается перечень цен на услуги. Обновление информации в
подразделе осуществляют отдел использования и публикации архивных документов и отдел организационно-методической работы.
Доступная среда для инвалидов и меры социальной поддержки. В подразделе размещается информация о мерах социальной поддержки, оказываемых
ЦДООСО гражданам с ограниченными возможностями, указываются категории
граждан, имеющих право на льготы при оказании услуг в сфере архивного дела.
Обновление информации в подразделе осуществляют отдел использования и публикации архивных документов и отдел организационно-методической работы.
Раздел «Запросы»
В разделе размещается информация о порядке исполнения социальноправовых и тематических запросов граждан, органов государственной власти,
местного самоуправления, организаций и общественных объединений в ЦДООСО.
Раздел содержит следующие подразделы:
Социально-правовые запросы. В подраздел помещается информация о
видах социально-правовых запросов, поступающих в ЦДООСО, приводится перечень сведений и документов, которые необходимо представить заявителю при обращении в ЦДООСО с запросом. В подразделе размещаются также бланки и формы заявлений, заполнив которые заявитель может обратиться с запросом непосредственно через сайт ЦДООСО.
Тематические запросы. В подраздел помещается информация о видах тематических запросов, поступающих в ЦДООСО, приводится перечень сведений и
документов, которые необходимо представить заявителю при обращении в ЦДООСО с запросом. В подразделе размещается также форма заявления, заполнив которую заявитель может обратиться с запросом непосредственно через сайт ЦДООСО.
12
Запросы для льготных категорий граждан. В подразделе размещается
перечень категорий граждан, имеющих право на льготы при получении услуг
предоставления архивной информации. В подразделе размещаются также бланки
и формы заявлений, заполнив которые заявитель, относящийся к категории льготников, может обратиться с запросом непосредственно через сайт ЦДООСО.
Обновление информации в разделе «Запросы» осуществляет отдел использования и публикации архивных документов.
Раздел «Памятные даты»
В разделе помещается информация о юбилейных событиях, значимых для
истории и культуры Урала, включенных в предложения ЦДООСО для ежегодного
Календаря знаменательных и памятных дат в истории Свердловской области.
Информация в разделе «Памятные даты» обновляется ежегодно, не позднее
15 января текущего года, обновление информации осуществляет отдел использования и публикации архивных документов.
Раздел «Выставки»
В разделе помещается информация и фотоотчеты о выставках архивных документов и материалов, организованных ЦДООСО или с участием сотрудников
ЦДООСО по документам архива.
Раздел содержит следующие подразделы:
«Информация о выставках». В подразделе размещается информация и фотоотчет об открытии выставки, а также информация о мероприятиях (экскурсиях,
презентациях, круглых столах и т.д.), связанных с данной выставкой.
«Электронные выставки». В подразделе размещаются электронные выставки архивных документов и материалов, находящихся на хранении в ЦДООСО.
Размещение информации в разделе «Выставки» осуществляют отдел использования и публикации архивных документов и отдел комплектования и упорядочения аудиовизуальных и электронных документов (фотоматериалы, электронные документы).
Раздел «Печатные издания ЦДООСО»
На главной странице раздела содержится общий обзор изданий и публикаций, изданных по документам архива.
Раздел содержит следующие подразделы:
Исследования по документам архива. В подразделе помещаются в хронологическом порядке библиографические ссылки на монографии, изданные научные работы, научно-популярные издания по различной тематике с использованием документов ЦДООСО.
13
Сборники документов. В подразделе помещаются в хронологическом порядке библиографические ссылки на изданные сборники архивных документов и
материалов с использованием документов ЦДООСО.
Малотиражные издания ЦДООСО. В подразделе помещаются библиографические ссылки на изданные малотиражные подборки, перечни, обзоры архивных документов и материалов ЦДООСО (серии «Из документов КПСС, «Библиотечка исследователя», «Имя в истории», «История в документах»).
Публикации сотрудников ЦДООСО. В подразделе помещаются библиографические ссылки, тексты публикаций (с согласия авторов) сотрудников ЦДООСО в сборниках материалов научных конференций, научных и научнопопулярных периодических изданиях, средствах массовой информации.
Обновление информации в разделе осуществляют отдел использования и
публикации архивных документов и отдел организационно-методической работы.
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭМК
ГКУСО «ЦДООСО»
от 3 февраля 2012 г. № 1
14
Список использованной литературы
1. Перечень информации о деятельности исполнительных органов государственной власти Свердловской области, территориальных исполнительных органов государственной власти Свердловской области, размещаемой в сети Интернет, утвержденный постановлением Правительства Свердловской области от
22.07.2011 г. № 962- ПП.
2. Рекомендации по созданию архивного сайта в Интернете. Приложение к
письму Росархива от 17.05.2001 № 6/513-к.
3. Регламент ведения и обновления сайта Управления архивами Свердловской области, утвержденный 26.02.2009.
4. Гагарин А.А. Из опыта архивного сайтостроения: предварительная разработка структуры сайта ЦДООСО // Документ. Архив. История. Современность.
Материалы 111 Всероссийской научно-практической конференции. Екатеринбург,
21-22 октября 2010 г. Екатеринбург, 2010. С. 256-259.
15
Приложение 1
Структура сайта ГКУСО «ЦДООСО»
Раздел
Новости
Об архиве
Подраздел
Отдел, ответственный за предоставление информации
Использования и публикации архивных
документов
Комплектования архивными документами
Комплектования и упорядочения аудиовизуальных и электронных документов
Обеспечения сохранности архивных документов
Научно-справочного аппарата и учета
архивных документов
Организационно-методической работы
Административно-хозяйственной работы
История ар- Использования и публикации архивных
хива
документов
Нормативно- Организационно-методической работы
правовые документы
Структура
Организационно-методической работы
Комплектования и упорядочения аудиовизуальных и электронных документов
(фотоматериалы)
Деятельность Организационно-методической работы
Контакты
Организационно-методической работы
Вакансии
Организационно-методической работы
Периодичность
обновления
информации
еженедельно
ежегодно
в течение 14
дней после
внесения изменений
в течение 14
дней после
изменений
ежеквартально
в течение 3
рабочих дней
после изменений
ежемесячно
16
Архивная
служба
Свердловской
области
Источники
комплектования
Фонды
Услуги
Государственные архивы Свердловской области
Муниципальные архивные
учреждения
Свердловской области
Источники
комплектования
Сотрудничество
Информация
о фондах
Особо ценные и уникальные документы
Новые поступления
Бесплатные
услуги
Платные
услуги
Доступная
среда для
инвалидов и
меры социальной поддержки
Запросы Социальноправовые запросы
Тематические запросы
Организационно-методической работы
ежеквартально
Организационно-методической работы
ежеквартально
Комплектования архивными документами
Комплектования и упорядочения аудиовизуальных и электронных документов
Комплектования архивными документами
Комплектования и упорядочения аудиовизуальных и электронных документов
НСА и учета архивных документов
ежеквартально
НСА и учета архивных документов
ежеквартально
ежеквартально
ежеквартально
Комплектования архивными документами
Комплектования и упорядочения аудиовизуальных и электронных документов
Использования и публикации архивных
документов
Использования и публикации архивных
документов
Организационно-методической работы
Использования и публикации архивных
документов
Организационно-методической работы
ежеквартально
Использования и публикации архивных
документов
в течение 3
рабочих дней
после изменений в условиях предостав-
Использования и публикации архивных
документов
в течение 3
рабочих дней
после изменений в условиях предоставления услуги
17
Запросы для
льготных категорий
граждан
Использования и публикации архивных
документов
ления услуги
Памятные даты
Выстав- Информация
ки
о выставках
Электронные
выставки
Выставки
прошлых лет
Издания Исследования по документам архива
Сборники
документов
Использования и публикации архивных
документов
ежегодно, не
позднее 15
января
в течение 7
дней после
открытия выставки
Малотиражные издания
ЦДООСО
Публикации
сотрудников
ЦДООСО
Использования и публикации архивных
документов
Комплектования и упорядочения аудиовизуальных и электронных документов
Использования и публикации архивных
документов
Использования и публикации архивных
документов
Организационно-методической работы
Использования и публикации архивных
документов
Организационно-методической работы
Использования и публикации архивных
документов
Организационно-методической работы
Использования и публикации архивных
документов
Организационно-методической работы
Ежеквартально
18
Приложение 2
Форма журнала учета информационных материалов,
размещенных на сайте ГКУСО «ЦДООСО»
№
п
п
Название материала,
краткая
аннотация
Название
раздела, рубрики
Отдел, представляющий
материал, ФИО
составителя
1
2
3
4
Дата
представления материала
5
Дата
размещения на
сайте
Примечание
6
7