План основных направлений работы на 2015 год

ПЛАН
основных направлений работы на 2015 год
В целях обеспечения сохранности архивных документов в 2015 году
архивным отделом администрации Черемховского муниципального образования
запланирован комплекс мероприятий по созданию нормативных условий
хранения архивных документов.
I. В сфере обеспечения сохранности и государственного учета документов :
- продолжить работу по переводу в электронный формат научно-справочного
аппарата (описей) ко всем находящимся на хранении фондам;
- продолжить поиск брошенных документов от ликвидированных организаций с
привлечением СМИ;
- проведение плановой цикличной проверки наличия и состояния документов
двух архивохранилищ: №1 (фонды: Р-1-2, Р-7-18, Р-22-49, Р-51, Р- 59-60, Р-6566, Р-76, Р-83, Р-85-88, Р-90) №2 (фонды: Р-3, Р-50, Р-52-58, Р-63-64, Р-67-68, Р70, Р-73, Р-77-82, Р-84, Р-89, Р-91, Р-96-100, Р-103, Р-107-110, Р-113-120);
- ведение системы автоматизированного государственного учета документов на
основе ПК «Архивный фонд 4.3», представление в установленном порядке
информационных массивов БД и сведений о ее ведении в архивное агентство;
- продолжение внедрения в практику работы единого порядка заполнения полей
Единой автоматизированной информационной системы, состоящей из
программных комплексов «Архивный фонд», «Фондовый каталог»
«Центральный фондовый каталог»;
-изучение и внедрение в практику работы Методических рекомендаций по
комплектованию, учету и организации хранения электронных архивных
документов в государственных и муниципальных архивов», разработанных
ВНИИДАД в 2013 году;
-изучение и внедрение в практику работы Методических рекомендаций
«Составление архивных описей в электронной форме и их интеграция в
информационную инфраструктуру
государственных и муниципальных
архивов», разработанных ВНИИДАД в 2013 году;
- с целью обеспечения сохранности документов и улучшения их физического
состояния
планируется продолжить реставрацию архивных документов,
коробов, находящихся в неудовлетворительном физическом состоянии;
- планируется провести капитальный ремонт помещений 3-х архивохранилищ:
№6, №5, №4;
-обеспечение нормативных режимов хранения документов, прежде всего
противопожарного, охранного и санитарно-гигиенического;
-продолжение работы по инициативному документированию с целью
пополнения архивных фондов фотодокументами, документами личного
происхождения;
- проводить систематическое обеспыливание документов, мероприятия по
поддержанию температурно - влажностного режима хранения документов;
- проведение 4-х санитарных дней.
II. В сфере комплектования :
-изучение и внедрение в практику работы Правил организации хранения,
комплектования, учета и использования документов Архивного фонда
Российской Федерации и других архивных документов в государственных
органах, органах местного самоуправления и организациях после вступления в
силу приказа Минкультуры России;
- проводить консультации для ликвидирующихся организаций и организацийисточников комплектования по подготовке документов на хранение;
- продолжение работы по приему на постоянное хранение документов от
ликвидирующихся организаций и организаций-источников комплектования;
- представить описи дел постоянного хранения на утверждения ЭПК архивного
агентства Иркутской области (49 организаций):
- представить описи дел по личному составу от организаций источников
комплектования на согласование ЭПК архивного агентства Иркутской области
(29 организаций);
- продолжение работы по приему на постоянное хранение документов,
хранящихся в архивах органов и организаций - источников комплектования
сверх установленного срока (Дума Парфеновского с/п-1 дело, Дума Тунгусского
с/п-1 дело, Администрация Михайловского г/п-2 дела);
- провести прием расчетных ведомостей по заработной плате работников отдела
культуры (2002-2006 г.) АЧРМО выявленных в Централизованной бухгалтерии
администрации ЧРМО;
- принять документы 1997-2009 гг. КУМИ администрации ЧРМО по описи №2;
- проводить паспортизацию ведомственных архивов;
- изучение и внедрение в практику работы Методических рекомендаций по
комплектованию, учету и организации хранения электронных архивных
документов в архивах организаций, разработанных ВНИИДАД в 2013 году;
- провести семинары с ответственными за архив в организациях источниках
комплектования по делопроизводству;
- оказание методической помощи органам и организациям - источникам
комплектования архивов по составлению внутренних нормативных документов
по делопроизводству: номенклатур дел, инструкций по делопроизводству,
положений об ЭК;
- оказать методическую и практическую помощь в обеспечении сохранности,
учету и упорядочению документов по выборам депутатов Законодательного
Собрания Иркутской области, муниципальных выборов в Иркутской области 8
сентября 2013 года и 4 сентября 2014 года;
- продолжение работы по инициативному документированию с целью
пополнения архивных фондов фотодокументами 70-летнего юбилея Победы в
Великой Отечественной войне.
-
III. В сфере использования архивных документов и создания средств поиска
архивной информации:
- продолжить работу над созданием « Энциклопедии Иркутской области»;
- приведение нормативно-методических документов в соответствие с «Порядком
использования архивных документов в государственных и муниципальных
архивах», утвержденным приказом Минкультуры России от 03.06.2013 №635 и
зарегистрированным в Минюсте России 14.11.2013, регистрационный номер №
30386;
- проводить работу с исследователями и вести учет тем исследований;
- выдавать документы во временное пользование, вести их учет;
- осуществлять прием и учет заявлений граждан, выполнять и выдавать
архивные справки по заявлениям социально-правового
и тематического
характера в установленные законодательством сроки;
- предоставлять информацию, связанную с юбилейными и памятными датами,
для проведения мероприятий организациям;
- публиковать статьи в местной прессе совместно со СМИ администрации
АЧРМО;
- проведение выставки 70-летнего юбилея Победы в Великой Отечественной
войне;
- проведение экскурсий и школьных уроков, связанных с юбилейными датами
отечественной истории: «100-летию Первой мировой войны», а также комплекса
мер по восстановлению исторической справедливости, политическому,
социальному и духовному возрождению армянского, болгарского, греческого,
крымско-татарского и немецкого народов, подвергшихся незаконной депортации
политическим репрессиям по национальному и иным признакам для учащихся
МКОУ СОШ п. Михайловка;
- расширение доступа к документам через сеть Интернет путем размещения на
странице архива электронных описей и образов документов;
- продолжение работы по внедрению Методических рекомендаций по
исполнению
запросов
социально-правого
характера.
Росархив,
ВНИИДАД.2011г.
IV. В сфере правого, организационного и информационного обеспечения:
- использовать в работе утвержденный регламент работы архивного отдела:
«Исполнение социально-правовых
запросов граждан и организаций с
использованием документов архивных фондов».
- принять участие в работе Совета по архивному делу при архивном агентстве
Иркутской области (г. Иркутск, февраль-март 2014 г.);
- принимать участие в семинарах, совещаниях проводимых архивным
агентством Иркутской области;
- продолжить работу по разработке регламентов и внесению изменений в
административные регламенты;
- участие в реализации мероприятий ФЦП «Культура России (2012-2018 годы)»;
- принять участие в областном конкурсе « Лучшая архивная опись – 2015»;
- выполнение решений Совета по архивному делу при архивном агентстве;
- выполнение предписаний, рекомендаций архивного агентства по результатам
проверок;
- продолжить работу по межведомственному электронному взаимодействию с
отделением Пенсионного фонда Российской Федерации по городу Черемхово и
Черемховскому району Иркутской области»;
- оформить подписку на журнал «Отечественные архивы» 1 полугодие 2015
года;
- продолжение работы по обеспечению
регулярным информационным
наполнением архивной страницы на сайте администрации и представление
информационных материалов для размещения на официальном интернет-сайте
архивного агентства;
- повышение эффективности, обеспечение полного и целевого использования
средств, выделяемых из областного бюджета на осуществление госполномочий в
сфере архивного дела.
Начальник архивного отдела
администрации ЧРМО
Согласовано
Помощник руководителя
архивного агентства Иркутской области
___________________ И.А.Анкудинова
____________________2014г.
Н.В. Нестеренко