Самоменеджмент и его роль в достижении целей человека

РОЛЬ САМОМЕНЕДЖМЕНТА В ДОСТИЖЕНИИ ЧЕЛОВЕКОМ
ЛИЧНЫХ И ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ ЦЕЛЕЙ
Масунова Алла
Тюм ГНГУ Гуманитарный институт
отделение СПО г. Тюмень
Руководитель Вахрамеева А.С.
«Время — самый ограниченный капитал, и, если не можешь
им распоряжаться, не сможешь распоряжаться ничем другим».
Питер Друкер
Время - это такой же ресурс, как и люди, сырье, финансовые средства. Его
важнейшей особенностью является безвозвратность - его нельзя накопить,
передать, взять в кредит, поэтому важно научиться использовать его с
максимальной выгодой. Успех каждого человека зависит от того, как он
распоряжается самым ценным приобретением - временем, этим и объясняется
актуальность данного исследования.
Что такое самоменеджмент, знают или хотя бы слышали сегодня многие. С
тем, что управление собой полезно и правильно, соглашаются тоже многие. Но,
почему-то, людей, которые вечно опаздывают, не знают, за какое из своих
двадцати дел хвататься, по-прежнему больше, чем пунктуальных и уверенных.
В науке и практике управления существует несколько мифов относительно
применения самоменеджмента.
Миф №1. «Самоменеджмент необходим только руководителям»
Люди часто воспринимают самоменеджмент, как строгое подчинение плану,
которое необходимо только руководителям, однако основная цель
самоменеджмента состоит в том, чтобы любой человек умел максимально
использовать собственные возможности, сознательно управлять течением своей
жизни и преодолевать внешние обстоятельства, быть готовым использовать все
имеющиеся возможности и справиться с любыми неожиданностями.
Миф №2. «Самоменеджмент нужно использовать, только когда это
необходимо - при ведении сложного проекта или работе в авральном
режиме»
Период выполнения сложного проекта не самое лучшее время для
экспериментов. Но если он помогает достичь результатов в наиболее сложных
ситуациях, почему бы не использовать его всегда. Ведь самоменеджмент - это
навык, который нельзя моментально приобрести в нужную минуту, так же как
иностранный язык забывается без практики, умение управлять собой пропадает,
если его не использовать.
Миф №3. «Самоменеджменту невозможно научиться»
Самоменеджменту совершенно точно можно научиться самостоятельно,
прочитав соответствующие книги, как теоретические, где описываются
стандарты и техники, так биографии и автобиографии великих людей, в которых
описываются истории людей, достигших выдающихся результатов. Научиться
управлять временем — задача не для слабого человека.
Миф №4. «Я просто не могу себя заставить быть более организованным»
В данном случае «не могу» равно «не хочу». Надо найти мотивацию, для
занятия самоменеджментом.
Цель: определить роль самоменеджмента в достижении человеком личных и
профессиональных целей.
Задачи:
1. дать определение понятию «самоменеджмент»;
2. выделить преимущества самоменеджмента;
3. обозначить слагаемые эффективного самоменеджмента;
4. проанализировать процесс управления временем;
5. рассмотреть систему самоменеджмента в действии на собственном
примере.
Объект: Самоменеджмент, как техника правильного использования
времени.
Предмет: Применение самоменеджмента в повседневной жизни человека.
Самоменеджмент — это последовательное и целенаправленное
использование эффективных методов работы в повседневной практике, с
оптимальным использованием своих ресурсов для достижения своих же целей.
Преимущества самоменеджмента:
 выполнение работы с наименьшими затратами и эффективность труда;
 грамотная организация труда и избавление от спешки и стресса;
 удовлетворение от работы и повышение мотивации труда;
 рост квалификации и достижение профессиональных и жизненных целей.
Главные составляющие эффективного самоменеджмента:
Самооценка. Если человек сам себя не ценит, то его вряд ли будут ценить
другие. Безусловно, осознание собственных достоинств дает человеку
уверенность в себе. Следует начать с малого: приходить вовремя; выполнять
задания в срок; сдерживать обещания; закончить то, что когда-то начато.
Умение постоять за себя. Основная проблема большинства людей – это
неумение отказывать. Следует проанализировать, часто ли человек оказывает
помощь другим. Выполняя дополнительное задание, человек тратит свое
драгоценное время. Нужно попытаться объяснить людям, где можно найти
необходимую информацию, и рассказать, как выполнить вызвавшую
затруднение задачу.
Умение быть настойчивым. Приняв решение, нужно немедленно
действовать. Только так можно добиться хороших результатов. Преуспевают
не только умные и удачливые люди, добиться успеха может каждый, кто
настойчиво стремится к достижению поставленных целей.
Умение справляться со стрессом. Обычно вовлечение в какую-нибудь
деятельность помогает избавиться от стресса. Есть несколько способов
избавления от стресса:
1) физические нагрузки снимают напряжение и помогают вернуться к
нормальному состоянию;
2) общение с окружающими, дружеская беседа и смех дают выход негативной
энергии;
3) составление различных планов помогает отвлечься, заставляет задуматься и
таким образом направить энергию в другое русло.
По данным опроса студентов НПО/СПО Гуманитарного института (всего 62
респондента) эффективно используют своё время и достигают поставленных
целей 82% опрошенных. Среди факторов, влияющих на положительный
результат, студенты называют - высокую самооценку (15 %), умение постоять
за себя (25%), умение быть настойчивым (26%), умение справляться со стрессом
(34%).
Психологи полагают, что планирование каждый день в течение 10 минут дает
ежедневно 2-х часовую экономию времени.
Управление временем должно осуществляться с учетом душевного
состояния, убеждений и особенностей личности.
Правила управления временем:
1. отмечать в еженедельнике важные даты года (регулярные совещания
и отчеты по работе, праздники, семейные даты, важнейшие дела);
2. планировать
предстоящий
месяц:
подсчитывать,
сколько
незапланированных дней осталось, помечать второстепенные дела, 1 день в
неделе оставить свободным и запланировать резервное время для
непредвиденных событий;
3. планировать наступающую неделю, которая включает список
ежедневных повторяющихся дел;
4. составлять перечень дел и телефонных звонков и ранжировать их по
степени важности.
Применение самоменеджмента на собственном примере началось с
анализа
круга правил, наглядно
демонстрирующих
связи
между
отдельными функциями. (Рис.1)
Во внешнем круге обозначены пять
правил:
1. постановка целей (анализ и
формирование личных целей);
2. планирование
(разработка
планов
и
альтернативных
вариантов своей деятельности);
3. принятие решений (принятие
решений
по
предстоящим
делам);
Рис. 1
4. реализация
и
организация
(составление распорядка дня и организация личного трудового процесса
для осуществления поставленных задач);
5. контроль самоконтроль и контроль итогов (в случае необходимости –
корректировка целей).
Во внутреннем круге размещена функция 6 – информация и коммуникация
(поиск и обмен информацией, осуществление коммуникационных связей,
необходимое на всех фазах процесса самоменеджмента).
Практическое применение самоменеджмента осуществлялось в течение 3
недель. Данный промежуток времени был насыщен разными событиями:
прохождением производственной практики и написанием отчета, подготовкой к
конференции, выполнением домашних обязанностей, дрессировкой собаки,
общением с друзьями.
Целью данного исследования было рациональное использование времени,
для достижения максимальных результатов.
Первым пунктом в моём «круге правил» является постановка целей. Свои
цели я видела ясно:
1. пройти наиболее эффективно практику, приобрести опыт, знания и
написать отчет;
2. выполнять свои домашние обязанности, дрессировать собаку посредством
посещения занятий с кинологом.
3. подготовиться к конференции.
Второе, и самое важное, что предстояло сделать – спланировать своё время
так, чтобы всё было выполнено в срок, с максимальной выгодой. На протяжении
21 дня каждую неделю составлялся список тех дел, для обязательного
выполнения.
Рабочая неделя выглядела следующим образом:
Понедельник
Прохождение
практики
Дела по дому
Занятия с кинологом
Прохождение
практики
Отчет по практике
Занятия с кинологом
Прохождение
практики
Дела по дому
Занятия с кинологом
Вторник
Среда
Четверг
Пятница
Суббота
Воскресенье
Прохождение
практики
Дела по дому
Прохождение практики
Дела по дому
Занятия с кинологом
Прохождение
практики
Дела по дому
Прохождение практики
Дела по дому
Занятия с кинологом
Встреча с
друзьями
отдых
Прохождение
практики
Дела по дому
Прохождение практики
Отчет по практике
Занятия с кинологом
Прохождение
практики
Дела по дому
Прохождение практики
Отчет по практике
Занятия с кинологом
Дела по
дому Отчет
по практике
отдых
Прохождение
практики
Доработка отчета
Прохождение практики
Доработка отчета
Занятия с кинологом
Прохождение
практики
Дела по дому
Прохождение практики
Конференция
Конференци
я
отдых
Однако, в течение данного периода, приходилось неоднократно принимать
решения с целью расстановки приоритетов, т.к. возникали непредвиденные
ситуации, и расписание приходилось корректировать.
Четвёртый пункт подразумевает чёткое следование намеченным планам
В конце каждого рабочего дня сопоставлялись достигнутые результаты с
запланированными, то есть контролировалась степень продвижения к целям.
В результате следования плану, были приобретены хорошие знания и
практический опыт,
в срок сдан отчёт, реализован и обобщён материал к
конференции. При этом не исключалась повседневная работа по дому и
регулярные занятия с кинологом. Чётко следуя составленному плану, без
спешки и суеты, намеченные цели были достигнуты. Собственный пример стал
личным выводом того, что самоменеджмент – очень полезный метод и хороший
инструмент в стремлении к достижению своих целей.
Список литературы
Антонова Н.В. Психология управления. – М.: Высшая школа экономики,
2010. – 272 с.
2. Гончаров, В. И. Менеджмент: учебное пособие / В. И. Гончаров. – Минск:
Современная школа, 2010. – 635 с.
1.