Уважаемые коллеги! Рады сообщить Вам, что начинается подготовка следующей «Ночи музеев»!

Уважаемые коллеги!
Рады сообщить Вам, что начинается подготовка следующей «Ночи музеев»!
«Ночь музеев 2016» состоится в ночь с субботы 21 мая на воскресенье 22 мая 2016 года.
Как всегда, для участия в проекте нужно подготовить специальную программу.
Тема «Ночи музеев» в 2016 году — «Самые первые».
Какие открытия, первые шаги, новаторские решения, впервые использованные техники и
подходы связаны с коллекцией вашего музея? Музеи могут посвятить программу вещам и
явлениям, которые стали наивысшим достижением в какой-то области или началом чегото важного. Можно рассказать историю первого экспоната в музейной коллекции. Можно
поговорить о тех людях, которые были пионерами и первопроходцами в своем деле.
Прообразы и первоисточники, первые шаги к научным открытиям, первые строки, ошибки
или успехи. А может быть сенсационные прорывы, первые места, рекорды и
рекордсмены? Тема позволяет каждому музею творчески подойти к подготовке
программы и обратить внимание посетителей на интересные факты и события,
относящиеся к истории и коллекции вашего музея. Также в эту ночь вы можете
предложить посетителям сделать что-то впервые и таким образом тоже стать в чём-то
самыми первыми.
В 2016 году для всех участников предлагается два варианта участия – либо в формате
«Вечер» (с 18:00 до 23:00), либо в формате «Ночь» (с 18:00 до 06:00).
Текст заявки в формате Word и отсканированная копия заявки с подписью руководителя
организации и печатью организации должны быть отправлены по электронной почте
[email protected] до 20 декабря 2015 г. включительно. Организаторы оставляют за
собой право не рассматривать заявки, поступившие после указанной даты. Оригинал
заявки с подписью руководителя организации и печатью организации может быть
передан организаторам проекта позднее.
В том случае, если организация заявляет об участии в проекте нескольких площадок с
разными фактическими адресами (филиалов, отделов и т.п.), для каждой из площадок
должна быть заполнена отдельная форма заявки на участие в проекте.
Все присланные в срок заявки поступают на рассмотрение Экспертного совета «Ночи
музеев», который оценивает программы и рекомендует либо не рекомендует их для
участия в проекте.
Заявки организаций, не являющихся государственным учреждением культуры и не
имеющих в своей практической деятельности музейной составляющей и/или не
совпадающих с философией и принципами проекта, могут быть отклонены на этапе
получения заявок координаторами.
Окончательное решение об участии в «Ночи музеев 2016» организаций, не являющихся
государственными учреждениями культуры, чьи программы были приняты к
рассмотрению Экспертным советом проекта, принимается Организационным комитетом
проекта, либо Межведомственным музейным советом (в случае его проведения).
После утверждения Организационным комитетом и/или Межведомственным музейным
советом списка участников проекта существенное изменение программ не допускается.
С уважением,
координаторы «Ночи музеев 2016»
Алексей Павлов, тел. +7-921-948-68-78
Наталия Яблонская, тел. +7-921-315-72-72
Приложение к письму:
- Рекомендации по заполнению формы заявки
на участие в проекте «Ночь музеев 2016»
- Рекомендации по подготовке музейной программы
для участия в «Ночи музеев 2016»
Приложение
Рекомендации по заполнению формы заявки
на участие в проекте «Ночь музеев 2016»
При заполнении формы заявки на участие, пожалуйста, соблюдайте следующие
технические требования:
 используйте для заполнения только данную форму заявки, не копируйте форму
заявки на электронные бланки вашей организации;
 не изменяйте и не редактируйте данную форму заявки;
 заполняйте только белые поля в таблице;
 не объединяйте уже существующие ячейки формы заявки;
 не вставляйте в форму заявки собственные таблицы (например, при копировании
информации из других документов);
 не вставляйте в форму заявки изображения (например, логотип организации и
фотографии, иллюстрирующие программу).
Рекомендации по подготовке музейной программы
для участия в «Ночи музеев 2016»
При подготовке программы постарайтесь избежать сложного в организации и исполнении
сценария, требующего от сотрудников музея непрерывного напряжения. Вместо
большого количества разных мероприятий, идущих друг за другом, подготовьте одно-два,
циклически повторяющихся.
Программа обязательно должна содержать:
- события или мероприятия, подготовленные специально для «Ночи музеев», которые
посетители смогут увидеть только в эту ночь;
Хорошо, когда в программе:
 предусмотрены аудиоэкскурсии для самостоятельного осмотра экспозиции;
 предусмотрены маршрутные листы для самостоятельного осмотра экспозиции;
 вход и выход разделены;
 организован непрерывный поток посетителей от входа к выходу;
В программе не должно быть:
 продолжительных экскурсий для ограниченного количества посетителей;
 продолжительных мастер-классов для ограниченного количества посетителей;
 мероприятий, требующих предварительной записи;
 важных пунктов программы в «узких местах» и помещениях с одним входомвыходом;
При ограниченных размерах музея и вероятности возникновения очереди обязательно
необходимо продумать возможность проведения части программы на прилегающей
территории, а также специальные мероприятия для работы с очередью.
Экспертный совет проекта будет оценивать поданные заявки по следующим критериям:
 соответствие программы заданной теме проекта «Самые первые»;
 творческий подход к составлению программы и раскрытию темы проекта;
 наличие в программе мероприятий, специально подготовленных для «Ночи
музеев»;
 готовность работать с большим потоком посетителей (система навигации, при
возможности раздельные вход и выход, программа на прилегающей территории,
работа с очередью, забота о комфорте посетителя и т.п.);