Рекомендации по заполнению формы заявки на

Уважаемые коллеги!
Рады сообщить Вам, что начинается подготовка следующей «Ночи музеев»!
«Ночь музеев 2014» будет проводиться в субботу 17 мая 2014 года.
Как всегда, для участия в проекте нужно подготовить специальную программу. В 2014
году тема «Ночи музеев» – «Свет и цвет». Тема дает большой простор для творчества
и позволяет участникам самим по-другому взглянуть на экспонаты из своей коллекции
и показать их посетителям. В эту ночь можно добавить ярких красок в музейную жизнь.
Вы можете рассказать новое об экспонатах, на цвет которых обычно не обращают
внимание, потому что цвет в них не самое главное, можете противопоставить белое и
черное, вспомнить о белом, красном и других цветах в отечественной истории, сделать
необычное освещение, обратить особое внимание на палитру художников и лунный
свет на картинах, использовать больше полутонов в рассказе об исторических
событиях, предложить посетителям самим взять в руки кисти и краски!
В 2014 году для всех участников предлагается два варианта времени участия - либо в
формате «Вечер» (с 18.00 до 23.00), либо в формате «Ночь» (с 18.00 до 06.00).
Текст заявки в формате Word должен быть отправлен по электронной почте
[email protected] до 15 декабря 2013 г. включительно. Организаторы оставляют
за собой право не рассматривать заявки, поступившие после указанной даты. Оригинал
заявки с подписью руководителя организации и печатью может быть передан
организаторам проекта позднее.
Все присланные в срок заявки поступают на рассмотрение Экспертного совета «Ночи
музеев», который оценивает присланные программы и рекомендует либо не
рекомендует программу для участия в проекте.
В случае, если организация-заявитель не является государственным учреждением
культуры, окончательное решение об участии организации в «Ночи музеев 2014» и
условиях ее участия принимается Организационным комитетом.
После утверждения Организационным комитетом списка участников проекта
существенное изменение программ не допускается.
Дополнительное финансирование программ и обеспечение безопасности со стороны
организаторов проекта на момент публикации формы заявки не предусмотрено. При
составлении программ опирайтесь, пожалуйста, на собственные ресурсы.
С уважением,
координаторы «Ночи музеев»
Алексей Павлов, тел. +7-921-948-68-78
Наталия Яблонская, тел. +7-921-315-72-72
Рекомендации по заполнению формы заявки
на участие в проекте «Ночь музеев 2014»
При заполнении формы заявки на участие, пожалуйста, соблюдайте следующие
технические требования:

используйте для заполнения только данную форму заявки, не копируйте форму
заявки на электронные бланки вашей организации;

не изменяйте и не редактируйте данную форму заявки;

заполняйте только белые поля в таблице;

не объединяйте уже существующие ячейки формы заявки;

не вставляйте в форму заявки собственные таблицы (например, при
копировании информации из других документов);

не вставляйте в форму заявки изображения (например, логотип организации).
Рекомендации по подготовке музейной программы
для участия в «Ночи музеев 2014»
При подготовке программы постарайтесь избежать сложного в организации и
исполнении сценария, требующего от сотрудников музея непрерывного напряжения.
Вместо нескольких мероприятий, сменяющих друг друга, подготовьте одно-два,
циклически повторяющееся.
Программа обязательно должна содержать:
- события или мероприятия, подготовленные специально для «Ночи музеев»,
которые посетители смогут увидеть только в эту ночь;
Хорошо, когда в программе:
 предусмотрены аудиоэкскурсии для самостоятельного осмотра экспозиции;
 предусмотрены маршрутные листы для самостоятельного осмотра экспозиции;
 вход и выход разделены;
 организован непрерывный поток посетителей от входа к выходу;
В программе не должно быть:
 продолжительных экскурсий для ограниченного количества посетителей;
 продолжительных мастер-классов для ограниченного количества посетителей;
 мероприятий, требующих предварительной записи;
 важных пунктов программы в «узких местах» и помещениях с одним входомвыходом;
При ограниченных размерах музея и возможности возникновения очереди обязательно
необходимо продумать часть программы на прилегающей территории, мероприятий для
работы с очередью.
Эксперты будут оценивать поданные заявки по следующим критериям:
 соответствие программы заданной теме проекта «Свет и цвет»;
 креативный подход к составлению программы и раскрытию темы проекта;
 наличие в программе мероприятий, специально подготовленных для «Ночи
музеев»;
 готовность работать с большим потоком посетителей (система навигации, при
возможности раздельные вход и выход, задействование прилегающей
территории, работа с очередью, забота о комфорте посетителя и т.п.);