ТЕНДЕРНОЕ ЗАДАНИЕ Тендер № 13/01

ТЕНДЕРНОЕ ЗАДАНИЕ
Тендер № 13/01-14/2014
на выбор компании для изготовления, доставки и оформления рекламноинформационными материалами магазинов розничной сети ДОО на 2014 год
ООО МТІ – многопрофильная коммерческая структура с 25-летней историей, один из
основных игроков рынка IT-дистрибуции, реализации товаров народного потребления и
сервисного обслуживания бытовой и офисной техники объявляет о проведении
открытого тендера на выбор компании для изготовления, доставки и оформления
рекламно-информационными материалами магазинов розничной сети ДОО на 2014 год.
Дополнительная информация о компании предоставлена на официальных сайтах:
www.mti.ua
www.intertop.ua
www.plato.ua
Предмет тендера:
Изготовление, доставка в магазины и монтаж рекламно-информационных материалов.
Подробное тех.задание в файле: Спецификация.xls
Цели и задачи тендера:
Заключение Договора на изготовление, доставку и монтаж рекламно-информационных
материалов с компанией, предоставившей в своем коммерческом предложении лучшее
соотношение критериев: ценовое предложение, условия оплаты, качество продукции,
гарантийные условия.
В комплекс обслуживания входит:
• Изготовление на собственной производственной базе рекламно-информационных
материалов для оформления магазинов
• Осуществление сезонной смены оформления магазинов Плато (два раза в год)
• Осуществление сезонной смены оформления магазинов Пандора (два-четыре раза в
год)
• Осуществление сезонной смены оформления магазинов Интертоп (четыре раза в год)
• Осуществление сезонной смены оформления магазинов-монобрендов (два раза в год).
В Спецификации прописаны только тех.характеристики по магазинам Ecco и Geox, по
остальным магазинам-монобрендам просчитывается и согласовывается смета по
переоформлению отдельно.
• Оформление новых магазинов перед открытием
• Промоциклы в магазинах Плато (двенадцать раз в год)
• Промоциклы в магазинах Интертоп (шесть раза в год)
• Новогоднее оформление витрин магазинов оракальными наклейками
• Оформление витрин магазинов под распродажу оракальными наклейками (два раза в
год)
• Сервисное и гарантийное обслуживание
Задание (файл Спецификация.xls)
На основании предоставленного объема работ необходимо
сформировать прайс-лист на выполнение основных видов работ и
услуг, а также стоимость основных материалов (закладка «Стоимость
материалов, работ, услуг» в файле Спецификация.xls)
1. Подготовить предложение по осуществлению сезонного переоформления
магазинов Плато
(таблица-спецификация «Сез переоформление Плато»)
• стоимость изготовления материалов
• стоимость доставки по магазинам
• стоимость монтажа
• сроки осуществления проекта
2. Подготовить предложение по осуществлению сезонного переоформления
магазинов Интертоп и Кидс
(таблица-спецификация «Сез переоформление Интертоп»)
• стоимость изготовления материалов
• стоимость доставки по магазинам
• стоимость монтажа
• сроки осуществления проекта
3. Подготовить предложение по осуществлению сезонного переоформления
магазинов Pandora
(таблица-спецификация «Сез переоформление Pandora»)
• стоимость изготовления материалов
• стоимость доставки по магазинам
• стоимость монтажа
• сроки осуществления проекта
4. Подготовить предложение по осуществлению сезонного переоформления
магазинов ECCO и GEOX
(таблица-спецификация «Сез переоформление монобренды»)
• стоимость изготовления материалов
• стоимость доставки по магазинам
• сроки осуществления проекта
5. Подготовить предложение по осуществлению оформления магазинов Плато в
рамках проекта «Промоцикл»
(таблица-спецификация «Промоциклы Плато»)
• стоимость изготовления материалов
• стоимость доставки по магазинам
• стоимость монтажа
• сроки осуществления проекта
6. Подготовить предложение по стоимости оформления новых магазинов перед
открытием
(таблица-спецификация «Открытие новых магазинов»)
• стоимость изготовления продукции за метр квадратный
7. Подготовить предложение по оформлению витрин магазинов под распродажу
(таблица-спецификация «Оформление витрин»)
• стоимость изготовления
• стоимость монтажа/демонтажа, доставки
• сроки осуществления проекта
8. Подготовить предложение по осуществлению оформления магазинов Интертоп
в рамках проекта «Промоцикл»
(таблица-спецификация «Оформление витрин»)
• стоимость изготовления
• стоимость монтажа/демонтажа, доставки
• сроки осуществления проекта
Далее более подробная информация по работам, осуществляемым в рамках
тендера:
Сезонное переоформление
Два/четыре раза в год (при смене сезона к 1-му числу) в магазинах компании МТI, в связи со
сменой сезона и появлением новых коллекций обуви, осуществляется замена сезонных
рекламных материалов.
Рекламные материалы изготавливаются заблаговременно и комплексно для всех магазинов.
Доставка и монтаж по всей сети должны проводиться одновременно и в минимально
возможные сроки.
Магазины ИНТЕРТОП:
Замене подлежат имиджи в конструкциях "Focus Wall", колонные и оконные баннеры,
плакаты в световых лайтбоксах, наклейки на витринах.
Магазины ЭККО:
Монтаж материалов мы осуществляем самостоятельно. С вашей стороны они комплектуются
(согласно предоставленной таблице) и доставляются по магазинам.
Магазины GEOX:
Монтаж материалов мы осуществляем самостоятельно. С вашей стороны они комплектуются
(согласно предоставленной таблице) и доставляются по магазинам.
Исключение составляют три магазина (г. Киев, Днепропетровск и Одесса). В данных
магазинах следует осуществить монтаж.
Магазины PLATO:
Замене подлежат материалы, указанные в таблице.
Оформление новых магазинов перед открытием
Данные работы подразумевают изготовление рекламных материалов для одного или
нескольких магазинов, их доставку, установку крепежных элементов и монтаж в день
открытия магазина.
Оформление витрин магазинов под распродажу
В связи с распродажей зимней и летней коллекций обуви необходимо оформить оконные
витрины магазинов. Оформление подразумевает под собой изготовление полноцветных
наклеек из пленки Оракал и их монтаж на стеклянные витрины внутри или снаружи
(согласно таблице-спецификации).
Магазины, их география и общий метраж наклеек указаны в таблице-спецификации.
Демонтаж наклеек осуществляется в последний день распродажи параллельно со сменой
сезонного переоформления магазинов. Также, демонтаж может осуществляться нашими
силами.
Промоциклы Плато
Двенадцать раз в год, смена рекламных материалов согласно таблице-спецификации.
Промоциклы Интертоп
Шесть раз в год, смена рекламных материалов согласно таблице-спецификации.
Сервисное и гарантийное обслуживание подразумевает:
Оперативное производство и демонтаж/монтаж материалов, в случае выявления в них
дефекта (пластик, крепление), деформирования, выгорания, а также в случае причинения
порчи третьими лицами. Данные работы должны быть проведены в течение 2-х дней с
момента подачи заявки.
Требования к коммерческому предложению:
Ваше коммерческое предложение должно содержать следующую информацию:
1. Ценовое предложение:
Для удобства произведения расчета стоимости проектов необходимо заполнить таблицу
«Стоимость материалов, работ, услуг». Позднее предоставленные цены будут
зафиксированы в Договоре.
На основании цен, указанных в таблице «Стоимость материалов, работ, услуг»,
необходимо просчитать стоимость каждого проекта (файл Спецификация.xls)
Ваши цены должны быть указаны в гривне (включая НДС) за единицу и за полный
объем. Просим отдельно указывать стоимость за изготовление рекламных материалов и
стоимость за их монтаж, отдельно стоимость за доставку.
2. Наличие достаточных ресурсов (технических и человеческих):
- наличие комплекса собственного оборудования, его описание;
- выполнение задач по сезонному переоформлению и оформлению витрин под
распродажу, учитывая географию и минимальные сроки, будет осуществляться силами
вашего штата сотрудников или с привлечением региональных партнеров?
- Укажите количество сотрудников, входящих в монтажные бригады и количество
автомобилей в автопарке, которые смогут быть задействованы в процессе.
- Выделение курьера и ведущего эккаунт-менеджера. В его компетенции должны быть:
прием заказов, кураторство производственных вопросов, отгрузка готовой продукции,
монтаж рекламных материалов, бухгалтерский и юридический документооборот.
Укажите количество ресурсов рабочего времени данного менеджера, которое будет
выделено для нашей компании.
3. Оперативность в изготовлении продукции:
- срок изготовления и поставки полного объема продукции (в рабочих днях).
Гарантируете ли вы нам обеспечивать изготовление материалов, оформление магазинов,
а также сервисные и гарантийные работы в выходные и праздничные дни?
4. Стабильность ценовой политики:
- гарантии сохранения цен, заявленных в рамках тендера, в течение периода действия
контракта (календарный год);
(Пожалуйста, укажите, на какой максимальный срок вы готовы зафиксировать ваши
цены).
5. Порядок оплаты услуг:
- 100% постоплата с момента отгрузки продукции и/или монтажа, на основании Актов
выполненных работ. Оплата осуществляется раз в месяц (или другой период) за
выполненный объем работ/услуг в этот период.
6. Предоставление фотоотчетов после каждого монтажа.
7. Исчерпывающая информация о вашей компании:
- опыт на рынке, достижения, портфолио клиентов.
8. Предоставление образцов продукции:
- просьба предоставить образцы на заседание Тендерной комиссии (дата/время/место
сообщаются дополнительно, минимум за 3 дня до заседания).
9. Возможность использования следующих формулировок в юридической и
бухгалтерской документации:
- Изготовление и монтаж постеров ТМ Интертоп в магазинах Интертоп
- Изготовление и установка постеров ТМ Интертоп в магазинах Интертоп
- и т.п.
Обязательные условия:
1. Утверждение цветопробы или присутствие представителя Заказчика на печати.
Перед запуском в основное производство, образцы материала (при запросе) предварительно
утверждаются.
2. Отгрузка продукции осуществляется за счет и силами Поставщика.
3. Обязательно наличие свидетельства плательщика НДС или плательщика налога на
прибыль на общих основаниях.
4. Предоставление тендерного предложения на адрес tender@mti.ua с указанием в теме
письма номера тендера 13/01-14/2014.
5. Предоставление пакета документов:








Свидетельство плательщика НДС (плательщика налога на прибыль на
общих основаниях);
Свидетельство о гос. регистрации юридического лица;
Код ЕГРПОУ;
Устав – страницы с информацией о полномочиях;
Справка 4ОПП;
Протокол/Приказ о назначении руководителя или доверенность;
Местонахождение предприятия;
Банковские реквизиты.
Неполный пакет документов рассматриваться не будет.
При подаче информации соблюдается строгая конфиденциальность.
Основные условия заключения Договора:
- стоимость услуг, заявленная в тендерном предложении, является фиксированной и не
подлежит увеличению в течение всего срока действия Договора;
- Заказчик осуществляет 100%-ную постоплату (с момента отгрузки продукции и/или монтажа,
на основании Актов выполненных работ. Оплата осуществляется раз в месяц (или другой
период) за выполненный объем работ/услуг в этот период);
- Услуги включают в себя изготовление, доставку и монтаж рекламно-информационных
материалов в магазинах.
Пожалуйста, в тендерных предложениях укажите, готовы ли вы заключить Договор
на этих условиях или предлагаете свои условия (обязательно укажите, какие).
Процедура осуществления тендера:
Информация о тендере размещается на сайте предприятия и на специализированных ресурсах 8
апреля.
До 5 мая включительно мы принимаем и рассматриваем ваши тендерные предложения.
19 мая (предварительная дата) состоится очное заседание Тендерной комиссии, на котором
представителю каждой компании-участника тендера будет выделено 15 минут для презентации.
Место и время заседания сообщаются дополнительно.
По нижеперечисленным критериям мы определяем компанию-победителя и оповещаем о
результатах всех участников тендера в течение 2-х рабочих недель.
Выбор компании осуществляется по следующим критериям:
- лучшее ценовое предложение
- качество изготовления (на основе опыта сотрудничества и/или рекомендаций,
предоставленных образцов)
- условия оплаты
- сроки изготовления всего объема продукции
- гарантия сохранения цен
- подтверждение Оперативного отдела ДББиП "МТІ" о благонадежности компании-участника.
Окончательный срок подачи тендерных предложений
5 мая 2014 г.
ВНИМАНИЕ: тендерные предложения принимаются до «5» мая 2014 г. по электронной
почте: tender@mti.ua с указанием в теме письма номера тендера 13/01-14/2014.
В случае возникновения вопросов при подготовке тендерных
связывайтесь с ответственной за проведение тендера Мороз Юлией:
Tel. Fax +380 44 590 30 92 (вн.28-86)
Е-mail: moroz@mti.ua
Ждем ваших предложений.
предложений