Правила заполнения новой транспортной накладной

С 25 июля при перевозке грузов используется новая форма учетной документации −
транспортная накладная.
Форма товарно-транспортной накладной № 1-т, утвержденная постановлением Госкомстата
России от 28 ноября 1997 г. № 78 (далее – прежняя ТТН), предназначена для учета
движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным
транспортом. Она состоит из двух разделов:
 товарного, на основании которого у грузоотправителя ТМЦ могли списываться, а у
грузополучателя оприходоваться;
 транспортного, который необходим для расчетов грузоотправителей или
грузополучателей с перевозчиками.
Новая форма транспортной накладной утверждена постановлением Правительства РФ от 15
апреля 2011 г. № 272 «Об утверждении правил перевозок грузов автомобильным
транспортом» (далее – новая ТН). Тем же документом установлены новые правила
перевозок (далее – новые Правила). С 25 июля 2011 года новая ТН и новые Правила за
исключением отдельных пунктов (о них чуть ниже) вступают в силу. Согласно новым
Правилам, транспортная накладная подтверждает заключение договора перевозки груза, о
списании и оприходовании перевозимых грузов по этому документу речи не идет.
В новой ТН уже нет таблицы из товарного раздела прежней ТТН да и самих разделов тоже
не найти. Однако транспортная накладная сохранила многие пункты своей
предшественницы:
Таблица. Памятка для заполнения новой формы транспортной накладной
Пункты ТН
Кем заполняется
Примечания
1. Грузоотправитель
Грузоотправитель
Для информации о грузоотправителе–
физическом лице, а также о лице,
ответственном за перевозку,
предусмотрена отдельная строка
2. Грузополучатель
Грузоотправитель
Для информации о грузополучателе–
физическом лице, а также о лице,
ответственном за перевозку,
предусмотрена отдельная строка
3. Наименование груза
Грузоотправитель
Количество, цена, стоимость груза не
указываются
4. Сопроводительные
документы на груз
Грузоотправитель
Заполняются при наличии
сертификатов, паспортов качества
и других обязательных документов на
груз, с 25 апреля 2012 года нужно
указывать документы,
предусмотренные ДОПОГ
5. Указания
грузоотправителя
Грузоотправитель
При объявлении ценности груза
указывается его ценность
6. Прием груза
Грузоотправитель
Указываются дата и время подачи
автотранспорта под погрузку
согласно договору, фактическое
время и дата подачи автотранспорта
7. Сдача груза
Перевозчик,
грузоотправитель
Указываются дата и время подачи
автотранспорта под выгрузку
согласно договору, фактическое
время и дату подачи автотранспорта
8. Условия перевозки
Перевозчик
При отсутствии записей в этом пункте
применяются условия перевозки
грузов, предусмотренные
Федеральным законом «Устав
автомобильного транспорта и
городского наземного электрического
транспорта» и новыми Правилами
9. Информация о принятии
заказа (заявки) к
исполнению
Перевозчик
Юридические лица и индивидуальные
предприниматели проставляют оттиск
печати
10. Перевозчик
Перевозчик
Указываются лицо, ответственное за
перевозку, и водитель
автотранспорта, их телефоны
11. Транспортное средство
Перевозчик
Для транспортного средства
указывается грузоподъемность в
тоннах и вместимость в кубических
метрах
12. Оговорки и замечания
Перевозчик
Заполняется после погрузки
13. Прочие условия
Перевозчик
При перевозке опасных,
крупногабаритных или тяжеловесных
грузов указывается номер, дата и срок
действия специального разрешения, а
также маршрут перевозки
14. Переадресовка
Перевозчик
Заполняется, если в пути изменился
адрес доставки груза
15. Стоимость услуг
перевозчика и порядок
расчета провозной платы
Перевозчик
Указываются итоговые суммы, расчет
платы по сравнению с прежней ТТН
значительно упрощен
16. Дата составления и
подписи сторон
Грузоотправитель,
перевозчик
Все исправления в накладной
заверяются указанными в этой строке
подписями и оттисками печати (при
наличии печати) грузоотправителя и
перевозчика
17. Отметки
грузоотправителей,
грузополучателей и
перевозчиков
Грузоотправитель,
перевозчик и
грузополучатель
Заполняется при нарушении условий
договора.
Заинтересованной стороной
составляется акт о нарушении, о
факте его существования делается
пометка
По общим правилам новая ТН составляется грузоотправителем (п. 6 новых Правил) . Она
может выписываться на одну или несколько партий груза (п. 9 новых Правил). Кстати, в
пункте 5 новых Правил даны толкования основным понятиям, которые используются при
перевозках грузов. Согласно ему, партия груза – это груз одного или нескольких
наименований, перевозимый по одному товарораспорядительному документу. Поэтому
накладные должны выдаваться по числу транспортных средств, перевозящих его (п. 10
новых Правил). Если перевозкой заняты несколько автомобилей, то ТН составляются на
каждый такой автомобиль.
Транспортная накладная на одно транспортное средство составляется в трех экземплярах
(перевозчику, грузоотправителю и грузополучателю), все они являются оригиналами (п. 9
новых Правил). Также в трех экземплярах при необходимости составляется
сопроводительная ведомость к ТН согласно Приложению № 8 к новым Правилам. Она
выдается в том случае, если груз перевозится в контейнерах (п. 41 новых Правил).
Не все пункты новых Правил будут действовать начиная с 25 июля 2011 года. Два из них −
пункты 3 и 4 − вступят в силу лишь 25 апреля 2012 года. Согласно им, для перевозки
опасных грузов автомобильным транспортом будут действовать требования, установленные
приложениями A и B Европейского соглашения о международной дорожной перевозке
опасных грузов от 30 сентября 1957 г. (ДОПОГ), а также новыми Правилами. Действующий
в настоящее время приказ Минтранса России от 8 августа 1995 г. № 73 «Об утверждении
Правил перевозки опасных грузов автомобильным транспортом» с 25 апреля 2012 года
утратит силу.
С этой же даты скоропортящиеся грузы будут перевозиться автомобильным транспортом в
соответствии с требованиями, установленными Соглашением о международных перевозках
скоропортящихся пищевых продуктов и о специальных транспортных средствах,
предназначенных для этих перевозок, подписанным в Женеве 1 сентября 1970 г. (СПС), а
также согласно новым Правилам. Это означает, что до вступления в силу пунктов 3 и 4
новых Правил заполнять пункт «наименование груза» согласно ДОПОГ и СПС не нужно.