Система TEZ ERP Инструкция по работе с анкетой на визу в Грецию

Система TEZ ERP
Инструкция по работе с анкетой
на визу в Грецию
Инструкция
2012 г.
Содержание
1.1 Работа с анкетой туриста ...............................................................................................................................3
2.1 Заполнение бланка анкеты туриста ...............................................................................................................3
2.2 Редактирование полей анкеты из заявки ......................................................................................................6
2.3 Прикрепление фотографии ............................................................................................................................7
2.4 Ограничения при заполнении анкеты ...........................................................................................................7
3.1 Справочный материал ....................................................................................................................................8
ii
Инструкция по работе с анкетой на визу в
Грецию
1.1 Работа с анкетой туриста
Работа по созданию/редактированию анкеты на визу в Грецию производится на
отдельной странице в личном кабинете агентства.
Открытие бланка анкеты с необходимыми для заполнения полями осуществляется по
ссылке Анкета, находящейся в разделе «Виза» блока «Туристы» (см. Рис. 1).
Если при открытии бланка анкеты в верхней части присутствует надпись
«Редактирование запрещено. Анкета заполняется сотрудником компании», то
работа с анкетой невозможна.
Для заполнения анкеты разрешается использовать следующий набор символов:
– прописные буквы латинского алфавита
– цифры
Рис. 1
2.1 Заполнение бланка анкеты туриста
Для того, чтобы анкету можно было отправить в Визовый отдел компании, требуется
заполнить все обязательные поля (выделены «жирным» черным шрифтом), остальные поля
обязательного заполнения не требуют:
1 Фамилия(и):
Данная информация берется
автоматически из заявки. В случае обнаружения
ошибки, исправления необходимо производить через заявку, только в анкете
изменения невозможны.
3 Имя:
Данная информация берется автоматически из заявки. В случае обнаружения
ошибки, исправления необходимо производить через заявку, только в анкете
изменения невозможны.
4 Дата рождения:
iii
Данная информация берется автоматически из заявки. В случае обнаружения
ошибки, исправления необходимо производить через заявку, только в анкете
изменения
невозможны.
5. Место рождения:
Берется из загран. паспорта, указывается только город или регион (область),
страну указывать не нужно.
Однако, если в загран паспорте
указанно
например только "Украина/Ukraine",
то в данном поле необходимо указать "Ukraine"
6. Страна рождения:
Берется из загран. паспорта.
Как правило, туристы дата рождения, которых до 1992 - это Soviet Union, а после 1992
RUSSIAN FEDERATION.
Просьба обратить внимание, что USSR = Soviet Union
7.1 Гражданство в настоящее время:
Указывается страна, гражданином которой является турист в настоящее время.
(по паспорту этой страны, турист и должен выезжает в поездку)
В данном поле возможно указать любую страну.
7.2 Гражданство по рождению:
Указывается то гражданство, которое получил турист при рождении.
Как правило, туристы дата рождения, которых до 1992 - это Soviet Union,
а после 1992 - RUSSIAN FEDERATION.
8 Пол:
Берется из заявки. Однако если в заявке турист внесен как CHD или INF, то
необходимо указать пол вручную.
9. Семейное положение:
Выбирается из списка. (даже для детей)
12. Тип проездного документа:
Данная информация устанавливается автоматически: ORDINARY PASSPORT
13.1 Серия паспорта:
Данная информация берется автоматически из заявки. В случае обнаружения
ошибки, исправления необходимо производить через заявку, только в анкете
изменения
невозможны.
13.2 Номер паспорта:
Данная информация берется автоматически из заявки. В случае обнаружения
ошибки, исправления необходимо производить через заявку, только в анкете
изменения
невозможны.
14 Дата выдачи:
Данная информация берется автоматически из заявки. В случае обнаружения
iv
ошибки, исправления необходимо производить через заявку, только в анкете
изменения
невозможны.
15 Действителен до:
Данная информация берется автоматически из заявки. В случае обнаружения
ошибки, исправления необходимо производить через заявку, только в анкете
изменения
невозможны.
16 Кем выдан:
Указать орган, выдавший загран. паспорт: FMS 771777.
16.1 Страна выдачи паспорта:
Указывается страна, гражданином которой является турист в настоящее время.
17.1 Домашний адрес по прописке (обязательно указывайте город проживания):
Указывается согласно прописке в общегражданском паспорте РФ.
Например: PERM, LENINA 66-157
17.3 Телефон (обязательно указывайте код номера):
Указывается телефон (только один), по которому сотрудники консульства с большей
вероятностью смогут связаться
с туристом, мы рекомендуем указывать моб.
телефон. Для маленьких детей
указывайте телефон, по которому можно связаться
с родителями.
Например: +74957775566
где +7
- код страны
495
- код города (оператора)
7775566 - телефонный номер
19 Профессиональная деятельность в настоящее время. Если выбрано значение
"NO OССUPATION" или "PENSIONER", то в полях 20.1., 20.2. и 20.3. необходимо
проставить прочерк:
Мы рекомендуем указывать, только точные совпадения. В случае, если такого в
списке не оказалось, или оно не совсем точно отражает профессию туриста, или у Вас
есть сомнения в выборе профессии смело указывайте - "OTHER".
*Полный список (перевод) возможных профессий представлен в справочном
материале.
20.1 Работодатель. Для струдентов, школьников - название учебного заведения:
Указывайте все названия в сокращенной форме, расшифровывать сокращения НЕ
нужно. Названия указываются в транслитерации.
Например: OOO HOROSHAYA COMPANIA
20.2 Адрес работодателя. Для струдентов, школьников - адрес учебного
заведения:
v
Указывается город, улица, номер дома нахождения непосредственного рабочего места
туриста.
20.3 Номер телефона работодателя. Для струдентов, школьников - телефон
учебного заведения (обязательно указывайте код номера):
Указывается только один телефон, обязательно необходимо указать код города.
Например: +74957775566
где +7
- код страны
495
- код города (оператора)
7775566 - телефонный номер
24. Виза запрашивается для:
Данная информация берется автоматически: для однократного въезда.
24.1 Тип визы:
Данная информация берется автоматически: Тип С
25. Продолжительность пребывания или транзита:
Полное количество дней пребывания в шенгенской зоне.
Данная информация берется автоматически из заявки.
29. Предполагаемая дата въезда в шенгенскую зону:
Дата, с которой запрашивается виза.
Данная информация берется
автоматически из заявки. В случае обнаружения
ошибки, исправления необходимо производить через заявку, только
в анкете
изменения невозможны.
30. Предполагаемая дата выезда из шенгенской зоны:
Дата, по которую запрашивается виза.
Данная информация берется
автоматически из заявки. В случае обнаружения
ошибки, исправления необходимо производить через заявку, только
в анкете
изменения невозможны.
36.1 Место (город заполнения анкеты):
В данном пункте указывается город, в котором заполняется анкета.
36.2 Дата заполнения анкеты:
В данном пункте указывается дата когда заполняется анкета.
2.2 Редактирование полей анкеты из заявки
Для редактирования данных в анкете необходимо вернуться в заявку (по кнопке
) и внести изменения в соответствующих полях блока «Туристы»
(см. Рис. 1). В бланке анкеты данные поля являются не редактируемыми.
Сохранение внесенных изменений в полях бланка анкеты производится по
нажатию кнопки
.
vi
2.3 Прикрепление фотографии
Для добавления фотографии в анкету туриста необходимо рядом с полем
"фотография" нажать кнопку "Обзор", выбрать уже отредактированную и
подготовленную фотографию (правильное кадрирование, размер 240х320). После
чего фотография должна появится в верхнем левом углу в специально отведенном
для этого месте.
Рекомендации по редактированию фотографии смотрите в пункте 4 Справочный
материал.
Просьба обратить внимание на результат:
- правильная фотография:
- слишком большое лицо
(выходит за рамки фотографии)
- слишком маленькая фотография
- низкое качество (лицо трудно
различимо)
Анкеты с слишком маленькими фотографиями, с фотографиями низкого
качества (лицо трудно различимо), с фотографиями, где слишком крупное
лицо, выходящее за рамки фотографии, к рассмотрению приниматься не
будут.
2.4 Ограничения при заполнении анкеты
1) Для заполнения анкеты разрешается использовать следующий набор
символов:
– прописные буквы латинского алфавита
– цифры
vii
2) Особое внимание следует уделять фотографии:
Файл с фотографией должен предоставляться в формате JPG. Разрешение при
сканировании 300 dpi. При добавлении фото в анкету размер должен быть - 3x4 (в
пикселях – 240px в ширину на 320px в высоту). Размер файла не должен быть
больше 120 кб. При невыполнении данного условия будет невозможно отправить
анкету в визовый отдел компании.
3.1 Справочный материал
- список возможных вариантов профессий:
ADMINIST. OFFICER - управляющий персонал, чиновник
ARCHITECT - архитектор
ARTISAN - ремесленник
ARTIST - артист, художник
BANKER - банкир ( работник банковской сферы)
BLUE-COLLAR WORKER - работник, который как правило занят
физическим трудом на предприятиях, шахтах,
стройках и т.д.
CHEMIST - химик, аптекарь
CIVIL SERVANT - гос. служащий
CLERGYMAN - священник
COMPANY EXECUTIVE - руководитель компании
COMPUTER EXPERT - эксперт в области компьютеров
DIPLOMANT - дипломат
DRIVER - водитель
ELECTRONICS EXPERT - эксперт в области электроники
FARMER - фермер
FASHION - работник в сфере моды (модельер, модель и т.д.)
JOURNALIST - журналист
LEGAL PROFESSION - юрист
MAGISTRATE - судья
MANAGER - менеджер, руководитель, директор
MEDICAL AND PARAMED. - работник в сфере медицины
NO OCCUPATION - безработный, не учится
OTHER TECHNICAN - другая техническая профессия
OTHER - любая другая профессия
PENSIONER - пенсионер
POLICEMAN - милиционер
POLITICAN - политик
PRIVAT SERVANT - прислуга
PROF. SPORTSMAN - спортсмен
SCIENTIF. RESEARCHER - ученый
viii
SEAMAN - моряк
SELF-EMPLOYED - частный предприниматель
STUDENT - студент, ученик
TEACHER - учитель
TRADESMAN - продавец
WHITE-COLLAR WORKER - как правило офисный сотрудник имеющий
различные обязанности.
ix