Приложение №20 &quot

Приложение №20
К приказу «Об учетной политике в целях организации
бухгалтерского учета, отчетности и в целях налогообложения на
2011 год»
от 29.12.2010 г. № 0.1.1.01-06/612
Порядок
документального оформления списания недвижимого и движимого имущества
(основных средств, стоимостью свыше 40000 рублей).
Приказом Росимущества от 27.06.2008 №117, Указаниями Федерального агентства по
управлению федеральным имуществом от 12.07.2005 № ДА-07/15388 и распоряжением
Территориального управления Федерального агентства по управлению федеральным
имуществом по Республике Татарстан от 26.08.2005 № 185-р, с изменениями, внесенными
Распоряжением от 24.11.2008 № 252-р, в соответствии с пунктом 1 статьи 298 Гражданского
кодекса Российской Федерации в целях осуществления функций собственника в отношении
федерального имущества, находящегося на праве оперативного управления, установлен
порядок списания недвижимого и движимого имущества (основных средств, нематериальных
активов, непроизведенных активов).
Процедура списания объектов недвижимого и движимого имущества осуществляется
при их продаже, вследствие недостачи, при безвозмездной передаче объектов (в рамках
движения
объектов
между
учреждениями,
подведомственными
одному
главному
распорядителю (распорядителю) средств бюджетов), (в рамках движения объектов между
учреждениями, подведомственными разным главным распорядителям (распорядителям)
средств бюджетов одного уровня, а также при их передаче государственным и
муниципальным организациям), (в рамках движения объектов между учреждениями
бюджетов разных уровней), пришедших в негодность, пришедших в негодность вследствие
стихийных бедствий и иных чрезвычайных ситуаций, вложения объектов в уставной капитал
организаций.
Списание объектов недвижимого и движимого имущества производится в соответствии
с решениями Территориального управления Росимущества по Республике Татарстан.
Для согласования списания федерального недвижимого имущества, закрепленного на
праве оперативного управления, руководители структурных подразделений, включая
обособленные структурные подразделения, наделенные правомочиями юридического лица в
части ведения отдельного баланса, представляют в отдел управления недвижимым
имуществом КФУ (ОУНИ) следующие документы:
1) акты о списании основных средств в двух экземплярах согласно утвержденным
формам:
- Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф.
0306003);
- Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)
(ф. 0306033);
2) копии инвентарных карточек учета основных средств согласно утвержденным
формам:
- Инвентарная карточка учета основных средств (ф. 0504031);
- Инвентарная карточка группового учета основных средств (ф. 0504032);
3) подготовленный в соответствии с законодательством Российской Федерации об
оценочной деятельности отчет об оценке рыночной стоимости имущества, произведенной не
ранее чем за 3 месяца до его представления;
4) копию лицензии оценщика;
5) правоустанавливающие документы на земельные участки;
6) копии технических паспортов;
ОУНИ дополняет представленный комплект документов письмом Министерства
образования и науки РФ (далее – Минобрнауки РФ) о согласовании списания недвижимого
имущества.
ОУНИ направляет полный комплект документов в Территориальное управление
Росимущества по Республике Татарстан (далее – ТУ Росимущества по РТ) от имени КФУ
(юридического лица).
Для согласования списания
движимого имущества,
закрепленного на
праве
оперативного управления, проректоры по направлениям деятельности, руководители
обособленных структурных подразделений, наделенных правомочиями юридического лица в
части ведения отдельного баланса, в пределах прав закрепленных доверенностью ректора,
представляют в Территориальное управление Росимущества по Республике Татарстан
документы в соответствии с «Перечнем документов, представляемых для списания
движимого имущества (основных средств), находящихся в оперативном управлении
федерального
государственного
учреждения»
(далее
ПЕРЕЧЕНЬ),
утвержденным
Распоряжением ТУ Росимущества по РТ от 24.11.2008 г. № 252-р по прилагаемым формам.
Описанный далее перечень документов и порядок действий, отличается от ПЕРЕЧНЯ, но
именно он действует в настоящее время, поэтому при разночтениях с ПЕРЕЧНЕМ,
руководствоваться настоящим приложением к учетной политике.
Документы, необходимые для списания объектов основных средств движимого
имущества:
1) перечень списываемого имущества, согласованный с Минобрнауки РФ в бумажной
и электронной форме (на дискете) в форме таблицы, содержащей графы (форма таблицы
приложена к Распоряжению № 252-р):
- наименование объекта, марка, модель;
- государственный номер (для транспортных средств);
- года выпуска;
- инвентарный номер;
- балансовая стоимость, руб.;
- сумма начисленной амортизации, руб.;
- Акт о списании основных средств с подграфами №, дата.
Для согласования с Минобрнауки РФ готовится письмо от имени головной организации
с приложением вышеуказанного Перечня.
2) акты о списании основных средств:
- Акт о списании автотранспортных средств (ф. 0306004);
- Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143);
- Акт о списании исключенной из библиотеки литературы (ф. 0504144) с приложением
списков исключенной литературы.
В акте в обязательном порядке должно быть указано:
-комиссия на списание головной организации;
-подробное
описание
имеющихся
дефектов
и
обоснование
экономической
нецелесообразности дальнейшего использования основного средства;
- описание дальнейшей судьбы списываемого имущества.
3) копии инвентарных карточек учета основных средств:
- Инвентарная карточка учета основных средств (ф. 0504031);
- Инвентарная карточка группового учета основных средств (ф. 0504032);
4) копии паспорта транспортного средства (для списания транспортных средств).
Все документы, указанные в пунктах 3),4) представляются для каждого списываемого
объекта и должны быть заверены подписями должностных лиц головной организации и
печатью (для документов) головной организации.
Требования к пакетам документов:
пакеты документов должны быть расположены в папках с завязками в соответствии с
описью документов, оформленной на каждую папку в отдельности. Образец описи
документов приложен к Распоряжению ТУ Росимущества по РТ № 252-р.
Разборка и демонтаж недвижимого и движимого имущества, до утверждения актов об
их списании, не допускается.
После прохождения всей процедуры списания, оформленные в установленном порядке
акты о списании имущества и распоряжения ТУ Росимущества по РТ, представляются в
УБУиФК (для внесения изменений в открытую инвентарную карточку учета объекта
нефинансовых активов) и в ОУНИ (для учета недвижимого имущества и внесения изменений
в реестр недвижимого имущества).
На основании предоставленных документов специалисты отдела учета материальных
ценностей УБУиФК, а также специалисты бухгалтерских служб обособленных структурных
подразделений, наделенных правомочиями юридического лица в части ведения отдельного
баланса, отражают соответствующие хозяйственные операции записями в бухгалтерском
учете.
Если первоначальная (восстановительная) стоимость списываемого объекта основных
средств движимого и недвижимого имущества превышает 200 тысяч рублей, то в течение
одной недели с момента снятия имущества с бухгалтерского учета, необходимо представить в
ТУ Росимущества по РТ следующие документы и сведения:
- карту записи о прекращении права собственности Российской Федерации на
имущество по форме, согласно приложению № 3 к Положению об учете федерального
имущества, утвержденному постановлением Правительства РФ от 16.07.2007 № 447 «О
совершенствовании учета федерального имущества»;
- копию акта о списании основного средства, заверенную подписями ректора и
начальника УБУиФК-главного бухгалтера КФУ и печатью.
В случае, если списанию подлежит движимое имущество, содержащее в своем составе
драгоценные металлы (имеется запись в инвентарной карточке о наличии драгметаллов или
запись об их предположительном содержании), то в акте списания делается запись о наличии
в списываемом объекте драгметаллов. В этом случае списание объекта основных средств
возможно только после того, как аффинажная организация, с которой заключен договор,
произведет изъятие драгметаллов и предоставит акт о приятии в переработку объектов,
содержащих драгметаллы.