Порядок списания имущества, находящегося в собственности

Порядок списания
имущества,
находящегося в
собственности
Ярославской области
(постановление Правительства области от 10.06.2009 № 559-п)
Списанию в соответствии с
настоящим Порядком подлежит
 имущество, относящееся к основным средствам и
учитываемое в Реестре имущества, находящегося в
государственной собственности Ярославской
области:
- недвижимое имущество и автомототранспортные средства и иные
виды самоходной техники не зависимо от первоначальной стоимости;
- иные основные средства первоначальная стоимость которых
составляет 50 000 рублей и более за единицу имущества;
- особо ценное движимое имущество, находящееся в оперативном
управлении государственных автономных учреждений Ярославской
области.









Документы необходимые для списания
основных средств
- копия приказа руководителя организации о создании постоянно действующей комиссии
по списанию основных средств;
- копия инвентарной карточки основного средства, подлежащего списанию;
- акт осмотра технического состояния основного средства, подлежащего списанию,
составленный комиссией организации, с обоснованием причин нецелесообразности
использования и невозможности его восстановления (для автомототранспортного
средства и других видов самоходной техники согласно утверждаемой постановлением
Правительства области типовой форме);
- фотоизображение основного средства, позволяющее идентифицировать объект и
недостатки, являющиеся основанием для его списания;
- копия паспорта транспортного средства, паспорта самоходной машины (при списании
автомототранспортного средства и других видов самоходной техники);
- копия свидетельства о регистрации прав на объект недвижимости или выписку из
Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним о
зарегистрированных правах на недвижимое имущество, подлежащее списанию (при
списании объекта недвижимого имущества);
- копия кадастрового (технического) паспорта на объект недвижимого имущества или
справку организации, осуществляющей государственный технический учет и (или)
техническую инвентаризацию объектов капитального строительства, о техническом
состоянии, характеристиках и адресах объектов, подлежащих списанию (при списании
объекта недвижимого имущества);
- копия свидетельства о регистрации права собственности Ярославской области на
земельный участок, на котором расположен объект недвижимого имущества, и
документ, подтверждающий наличие соответствующего права балансодержателя на
земельный участок (при списании объекта недвижимого имущества);
- копия протокола о рассмотрении наблюдательным советом государственного
автономного учреждения Ярославской области вопроса о списании основного средства
(при списании основного средства государственным автономным учреждением
Ярославской области).
Типовая форма акта осмотра автомототранспортного средства и других видов
самоходной техники
УТВЕРЖДАЮ
Директор __________
«__»_______________
Акт осмотра автомототранспортного средства и других видов самоходной техники
№
п/п
1
Марка,
модель
ТС
2
Инвента
рный
номер
3
Пробег, км
( с начала
эксплуатации)
4
Расходы на ремонт,
обслуживание за
последние два года
(без учета
заработной платы
работников)
период
Сумма,
тыс. руб.
5
6
Сумма затрат,
необходимая
для
восстановлени
я основного
средства до
технически
исправного
состояния
тыс. руб.
Детали и
узлы
требующие
капитального
ремонта
(замены)
Детали и
узлы
подлежащие
принятию
к бухгалТерскому
учету
Масса
транспортного
средства
согласно
паспортным
данным или
справочникам
Вес
металлолома
подлежащего
сдаче на
переработку
(определяется
главным
механиком или
инженером
7
8
9
10
11
Комиссия организации:
Председатель комиссии ____________________________________
(Ф.И.О)
Члены комиссии: __________________________________________
(Ф.И.О)
_____________________
(подпись)
_____________________
(подпись)
Дополнительные документы необходимые для списания основных
средств утраченных вследствие кражи, повреждения, пожара,
аварии и других чрезвычайных ситуаций
 документы уполномоченных органов, подтверждающие факт утраты
имущества;
 объяснительные записки руководителя организации и материально
ответственных лиц о причинах утраты имущества с указанием
сведений о возмещении виновными лицами ущерба в установленном
законодательством порядке;
 копия приказа (распоряжения) организации о принятии мер в
отношении работников организации, виновных в преждевременном
выбытии основных средств из эксплуатации, в случае установления
таковых;
 акт о дорожно-транспортном происшествии, постановление
следственных органов о возбуждении или прекращении уголовного
дела (при списании автомототранспортного средства и других видов
самоходной техники, пришедших в негодность вследствие дорожнотранспортных происшествий).
Списание объектов жилищного
фонда
 Списание объектов жилищного фонда
осуществляется в предусмотренном
законодательством порядке при
наличии справки соответствующего
органа об отсутствии
зарегистрированных по месту
жительства граждан в подлежащем
списанию объекте жилищного фонда.
Формы
обращения
 Обращение организации должно быть
согласовано с должностным лицом
Правительства области, руководителем
органа исполнительной власти Ярославской
области, в функциональном подчинении
которого находится организация, и заверено
печатью.
Типовая форма письменного обращения организации при списании с бухгалтерского
учёта движимого имущества
__________________________________
(наименование организации, реквизиты)
___________№_____
_________________________________________________________________________________________________________________________
(обоснование списания основного средства)
№
п\п
1
Наименование
(характеристики)
Год
выпуска
Инвентарный
номер
Фактический и
нормативный
срок службы
Балансовая
стоимость
(руб.)
Остаточная
стоимость
(руб.)
2
3
4
5
6
7
Наименование основного средства
(для автомототранспортного средства и других видов
самоходной техники дополнительно:
- марка, модель
- идентификационный номер (VIN)
- модель, номер двигателя
- номер шасси (рамы)
- номер кузова
- регистрационный номер
- серия, номер паспорта транспортного средства
(паспорта самоходной машины и других видов
техники)
(Ф.И.О. руководителя организации)
(подпись)
___________________________________
________________________________________________________
_________________________________________________________
(Ф.И.О. главного бухгалтера организации)
М. П.
(Ф.И.О. руководителя органа исполнительной власти)
М. П.
(подпись)
Согласовано
(подпись)
Типовая форма письменного обращения организации при списании с бухгалтерского
учёта объектов недвижимого имущества
__________________________________
(наименование организации, реквизиты)
___________№_____
_________________________________________________________________________________________________________________________
(обоснование списания основного средства)
№
п\п
1
Наименование,
краткая
Характеристика
объекта
(площадь,
этажность,
физическое
состояние)
Адрес
(местоположение)
Год
ввода в
эксплуатацию
Дата
принятия к
бухгалтерскому учету
(месяц, год)
Сведения
о
государственной
регистрации
Сведения о
правах на
земельный
участок под
объектом
недвижимости
Инвентарный номер
Балансовая
стоимость
(руб.)
Остаточная
стоимость
(руб.)
2
3
4
5
6
7
8
9
10
(Ф.И.О. руководителя организации)
(подпись)
___________________________________
________________________________________________________
_________________________________________________________
(Ф.И.О. главного бухгалтера организации)
М. П.
(Ф.И.О. руководителя органа исполнительной власти)
М. П.
(подпись)
Согласовано
(подпись)
Представление обращения и документов
необходимых для списания основных средств в
департамент
 документы принимаются
департаментом один раз в квартал
(в течение первых пяти рабочих дней
месяца, следующего за истекшим
кварталом).
Принятие департаментом решения
Департамент осуществляет проверку представленных организациями документов и
проводит сверку имущества, подлежащего списанию, с данными Реестра.
При выявлении фактов несоответствия представленных организациями документов
требованиям, указанным в пункте 4 Порядка, а также несоответствия сведений об
объектах информации, содержащейся в Реестре, департамент приостанавливает
рассмотрение вопроса о списании и возвращает организации представленные
документы. После приведения данных бухгалтерского учёта в соответствие с
данными технической документации на объекты учёта и представления в
департамент соответствующей информации и документов для внесения изменений
в Реестр организация направляет вновь в департамент письменное обращение с
приложением документов, указанных в пункте 4 Порядка.
При наличии сомнений в целесообразности списания основного средства
департамент извещает руководителя организации о необходимости:
- организации выезда представителя департамента совместно с представителем
должностного лица Правительства области, органа исполнительной власти
Ярославской области, в функциональном подчинении которого находится данная
организация, для осмотра объекта, подлежащего списанию;
- представления дополнительной информации (документов), необходимой для
принятия решения о списании имущества.
Решение о списании основного средства оформляется распоряжением
департамента.
Исполнение организацией распоряжения департамента о списании основного
средства
Организация на основании распоряжения департамента оформляет акт о списании основного средства по форме,
утвержденной постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 21 января 2003 г. №
7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту основных средств».
После списания основного средства организации необходимо в соответствии с распоряжением департамента оприходовать на
баланс высвободившиеся узлы, агрегаты, отдельные части и элементы, строительные материалы (при возможности их
дальнейшего использования).
При невозможности дальнейшего использования высвободившихся узлов, агрегатов, отдельных частей и элементов,
строительных материалов необходимо:
- утилизировать имущество с соблюдением санитарных норм (при списании электротехнического, радиоэлектронного,
компьютерного оборудования, при списании объекта недвижимого имущества);
- реализовать имущество для вторичной переработки (при списании автомототранспортных средств и других видов
самоходной техники).
При списании объекта недвижимого имущества организации необходимо:
- осуществить снос имущества;
- осуществить мероприятия по государственной регистрации прекращения права хозяйственного ведения, права оперативного
управления на имущество (в случае наличия сведений о зарегистрированных правах в Едином государственном реестре прав
на недвижимое имущество и сделок с ним).
Денежные средства, полученные от реализации металлического лома, организация перечисляет:
- в доход областного бюджета (государственные учреждения Ярославской области (бюджетные), органы государственной
власти Ярославской власти, государственные унитарные казённые предприятия Ярославской области);
- на расчётный счёт либо в кассу организации (государственные унитарные предприятия Ярославской области,
государственные автономные учреждения Ярославской области).
В месячный срок с момента принятия распоряжения организация представляет в департамент:
- копию оформленного акта о списании основного средства;
- копии документов, подтверждающих сдачу металлического лома и перечисление денежных средств от его реализации;
- копии документов, подтверждающих утилизацию;
- документы, подтверждающие снос и исключение недвижимого имущества из учётных сведений организации,
осуществляющей учёт и техническую инвентаризацию объектов капитального строительства (при списании объекта
недвижимого имущества);
- выписку из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним об отсутствии
зарегистрированных прав на объект недвижимого имущества (при списании объекта недвижимого имущества).
При выявлении несоответствия представленных документов требованиям, указанным в пункте 8 Порядка,
департамент возвращает их на доработку. После доработки документы необходимо представить в департамент в 10дневный срок со дня их возврата.
Исключение основных средств из
Реестра имущества,
находящегося в собственности
Ярославской области
На основании распоряжения департамента
и представленных организацией документов
департамент исключает основное средство
из Реестра.
Исключение основных средств из Реестра имущества,
находящегося в собственности Ярославской области списанных
организацией с бухгалтерского учета самостоятельно.
Исключение из Реестра основных средств, списанных организацией с
бухгалтерского учета самостоятельно, осуществляется департаментом
на основании представленного организацией в департамент
письменного обращения, согласованного с должностным лицом
Правительства области, руководителем органа исполнительной власти
Ярославской области, в функциональном подчинении которого
находится организация, с приложением следующих документов:
- копия приказа организации о списании объекта с бухгалтерского
учёта;
- копия акта о списании основного средства по форме,
утвержденной постановлением Государственного комитета Российской
Федерации по статистике от 21 января 2003 г. № 7 «Об утверждении
унифицированных форм первичной учётной документации по учёту
основных средств»;
- копии документов, подтверждающих сдачу металлического лома
(утилизацию), а также платежных документов, подтверждающих
перечисление денежных средств в установленном порядке.
Персональная ответственность
за достоверность, правильное
оформление и несвоевременное
представление сведений и
документов, указанных в
Порядке, возлагается на
руководителя и главного
бухгалтера организации.