Рекомендации к плану приобретений

Приложение 3
РЕКОМЕНДАЦИИ
по составлению плана приобретений основных средств, материальных запасов, оказания услуг,
выполнения работ для осуществления уставной деятельности университета на 2014 год.
1. На схеме (приложение 1) представлен технологический процесс сбора, анализа и
систематизации планов приобретений основных средств, материальных запасов, оказания услуг,
выполнения работ (далее по тексту – план) от структурных подразделений для составления плана
финансово-хозяйственной
деятельности
Университета.
Каждый
проректор
самостоятельно
организует работу по сбору информации и согласовывает планы с ректором Университета. После
утверждения ректором планы поступают в отдел МТС и ОЗ (на бумажном носителе и в электронной
форме) для составления сводного плана приобретений и плана-графика размещения заказов. Отдел
МТС и ОЗ сводный план приобретений передает в финансовый отдел для определения источников
финансирования расходов и уточнения статей расходов. Финансовый отдел составляет на базе
представленной информации сводный план финансово-хозяйственной деятельности Университета
на 2014 год.
2. План составляется в рамках утвержденного перечня приобретений по укрупненным
номенклатурным группам товарно-материальных ценностей, а также работ, услуг (Приложение 2).
3. Перечень товаров, работ, услуг, содержащийся в графе 2 утвержденной формы плана
приводится в качестве образца. Каждое структурное подразделение самостоятельно детализирует и
конкретизирует в плане необходимые основные средства, материальные запасы, услуги, работы
исходя из цели структурного подразделения и его задач.
Например, при указании общей группы «строительные материалы» необходимо указать
конкретные позиции – «эмаль, грунтовка и др.» Одновременно на каждую указанную позицию
необходимо предоставить составленное техническое задание (см. ниже).
Обратите внимание! Предоставление уже готового технического задания с планом
приобретений основных средств, материальных запасов, услуг, работ необходимо в связи со
вступлением в силу с 01.01.2014 г нового федерального закона № 44-ФЗ. В соответствии с 44-ФЗ
Заказчик обязан выставить план-график размещения заказов на официальном сайте
Российской Федерации zakupki.gov.ru с указанием не просто позиций товаров/работ/услуг, а с
указанием технических характеристик данных товаров/работ/услуг. Возможно, что при
выставлении товаров/работ/услуг на аукцион технические задания будут пересматриваться и
корректироваться.*
4. В графе 7 утвержденной формы плана указывается не конкретная дата поступления
основных средств, материальных запасов, услуг, работ в организацию, а период (квартал, месяц) или
периодичность.
1
5. В графе 9 «Примечание» необходимо указывать те обстоятельства, которые уточняют
план, добавляя конкретности. Потребность в товарах, работах и услугах необходимо обосновать.
6. Для заполнения графы 9 Раздела 1 «Основные средства» КОСГУ 310 необходимо
обоснование потребности в объектах основных средств. Для обоснования своей заявки на
оборудование необходимо указать:
- для каких целей необходима покупка того или иного оборудования;
-степень оснащенности кафедральных лабораторий, где предполагается использовать
приобретаемое оборудование;
-последнюю дату списания лабораторного оборудования с баланса университета.
Аналогично обосновывается необходимость приобретения других объектов основных
средств.
Обратите внимание! Заявка на приобретение компьютерной техники, оргтехники и
запчастей к компьютерной технике подается структурным подразделением только после
согласования с директором центра информатизации Ильиным В.А.
Для заполнения графы
«Стоимость» Раздела 1 «Основные средства» статья 310 также
необходимо обоснование стоимости объектов основных средств. Для этого
к заявке следует
приложить прайс-листы, коммерческие предложения, либо в графе «Примечание» сослаться на
информацию, полученную в Интернете (обоснование также распространяется на статьи другие
статьи расходов - 340,226,225)
7. Для заполнения графы 8 Раздела 2 «Материальные запасы» КОСГУ 340 необходимо
учитывать нормы (лимиты) для материально-производственных запасов со ссылкой на нормативный
источник.
Для всех нормируемых
материально-производственных запасов в графе 8 необходимо
привести расчет потребности по нормам. Например, при расчете ГСМ необходимо исходить из
количества машин* лимита (нормы) ГСМ в день* количества дней проезда.
По ненормируемым материально-производственным запасам при заявлении их в план
необходимо руководствоваться уровнем потребления в текущем году или применять экспертный
метод.
Обратите внимание! Указывать в плане канцелярские товары могут только те
структурные подразделения, которые имеют свои бюджеты доходов и расходов.
8. В разделе 3 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ 225 структурные
подразделения заявляют только работы и услуги связанные с содержанием учебного оборудования .
Обратите внимание! Проректором по административно-хозяйственной работе Р.Г.
Канбековым обобщаются все заявки по проведению капитального и текущего ремонта на
объектах университета.
2
Заявка на ремонт оргтехники, заправку картриджей будет подана централизовано от
центра информатизации. В связи с этим заявки от структурных подразделений необходимо
подавать В.А. Ильину
За дополнительными разъяснениями, консультациями, методической помощью Вы можете
обратиться в финансовый отдел и Отдел МТС и ОЗ.
ВНИМАНИЕ! Планы приобретений основных средств, материальных запасов, услуг,
работ после утверждения ректором изменению не подлежат.
Пример технического задания на поставку стиральной машины
Утверждаю __________
Проректор по АХР
Р.Г. Канбеков
1.
2.
3.
4.
5.
Техническое задание
Наименование поставляемых товаров: Стиральная машина Samsung WF8590NMW9 или эквивалент
Количество поставляемых товаров: 3 штуки.
Год выпуска не ранее 2013 г.
Гарантийный срок: не менее 12 месяцев.
Товар должен иметь паспорт и нормативно – технические документы завода – изготовителя.
Технические характеристики
Класс стирки
А
Класс отжима
От А до С
Тип управления
электронный
Максимальная загрузка
не менее 6 кг
Максимальная скорость отжима
не менее 1000 об/мин
Дисплей
есть
Сушка
нет
Тип загрузки
фронтальная
Отсрочка запуска
есть
Макс. время отсрочки запуска
не менее 19 часов
Половинная загрузка
есть
Диагностика неисправностей
есть
Стирка без отжима
есть
Звуковой сигнал по окончании стирки
есть
Количество программ стирки
Не менее 8
Дополнительное полоскание
есть
Ускоренная стирка
есть
дисплей
есть
тип дисплея
цифровой
контроль пенообразования
есть
класс энергопотребления
A
Цвет
Желательно белый
Габаритные размеры
Высота
Не более 85 см
Глубина
От 40 до 48 см
Ширина
Не более 60 см
Составил
И. И. Иванов
Тел. 228-78-50, 8927-562-38-96
Е-mail: [email protected]
Рекомендации составили:
Начальник ОМТС и ОЗ
Э.М. Бадретдинова
Начальник финансового отдела
О.Д. Валиуллина
3