ТЕНДЕРНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

ТЕНДЕРНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
для проведения ограниченной процедуры тендера по закупке насосного оборудования для
комбинированной установки производства высокооктановых компонентов бензина:
1. Насос циркулирующей щелочи Р-112 А/В. Технический формуляр № 10353-9/20-АММ-03-ТФ112.
2. Насос циркуляции воды Р-115 А/В. Технический формуляр № 10353-9/20-АММ-03-ТФ-115.
3. Насос сырья депропанизатора Р-116 А/В. Технический формуляр № 10353-9/20-АММ-03-ТФ116.
4. Насос верхнего продукта депропанизатора Р-117 А/В. Технический формуляр № 10353-9/20АММ-03-ТФ-117.
5. Насос сырья денонизатора Р-118 А/В. Технический формуляр № 10353-9/20-АММ-03-ТФ-118.
6. Насос верхнего продукта дегексанизатора Р-119 А/В. Технический формуляр № 10353-9/20АММ-03-ТФ-119.
7. Насос фильтрата Р-154 А/В. Технический формуляр № 10353-9/20-АММ-03-ТФ-154.
8. Насос сырьевой бутанбутиленовой фракции Р-301 А/В. Технический формуляр № 10353-9/20АММ-03-ТФ-301.
9. Насос циркуляции щелочи Р-302 А/В. Технический формуляр № 10353-9/20-АММ-03-ТФ-302.
10. Насос циркуляции воды Р-303 А/В. Технический формуляр № 10353-9/20-АММ-03-ТФ-303.
11. Насос охлаждающей жидкости Р-315 А/В. Технический формуляр № 10353-9/20-АММ-03-ТФ315.
ОАО «Мозырский НПЗ» приглашает непосредственно предприятия - изготовители
(и/или их официальных представителей) с опытом изготовления насосного оборудования, за период не менее 10-ти лет, имеющие разрешение Госпромнадзора Республики Беларусь, с отсутствием негативного опыта работы с ОАО «Мозырский НПЗ», принять участие в
тендере на поставку вышеперечисленного оборудования.
Сведения о заказчике
Полное название: Открытое акционерное общество «Мозырский нефтеперерабатывающий
завод»
Юридический адрес: 247760, Республика Беларусь, Гомельская обл., г. Мозырь-11, ОАО "Мозырский НПЗ"
Дата окончания приема предложений: 20.12.2011.
Предмет закупки (краткое описание):
Проведением тендера ОАО "Мозырский НПЗ" намеревается произвести закупку в 2012
году насосное оборудование в соответствие с технической документацией. Предлагаемые
технические и качественные характеристики оборудования, его комплектность, должны
соответствовать требованиям и нормам, указанным в технической документации.
Заинтересованные участники могут получить дополнительную информацию у Зеленкова Андрея
Алексеевича: тел. +375 236 373047, e-mail: [email protected], факс +375 236 373059

Условия, выдвигаемые на тендер:
Приемлемые условия оплаты за оборудование только: оплата по факту поставки (в течении 10 (десяти) рабочих дней после положительного прохождения входного контроля.
Входной контроль проводится в течении 10 (десяти) дней после получения продукции на
склад Покупателя) либо аккредитив. В случае выбора условий оплаты: подтвержденный
аккредитив – расходы по подтверждению за счет Продавца.
1

При оплате по аккредитиву обязательное требование – списание средств с аккредитива по
предоставлению оригинала накладной с отметкой Покупателя о получении товара в
г.Мозырь-11, кроме прочих документов согласно формы контракта.

Принятие формы контракта ОАО "Мозырский НПЗ" (при заключении договора с резидентом Республики Беларусь или России форма контракта может быть несущественно изменена с
учетом особенностей законодательства).

Условия поставки оборудования: товар должен поставляться на условиях DDU – г. Мозырь, склад покупателя согласно правилам ИНКОТЕРМС 2000 (либо DAP согласно правилам
ИНКОТЕРМС 2010).
Адрес поставки автотранспортом:
247760, РБ, Гомельская обл., г. Мозырь-11, ОАО "Мозырский НПЗ",
При отгрузке ж/д транспортом:
ст. Барбаров, Белорусской ж.д., код станции- 151408, код завода – 2424
Грузополучатель/покупатель: ОАО «Мозырский НПЗ».г. Мозырь-11, Республика Беларусь.

Наличие разрешения Госпромнадзора Республики Беларусь на проектирование и изготовление/ поставку насосного и электротехнического оборудования на момент проведения тендера и
поставки оборудования.

Предоставление документации на русском языке, пастортов и технической документации на
оборудование в соответствии с ГОСТ2.610-2006, ГОСТ 2.601-2006, наличие всех сертификатов,
разрешений в полном объеме в соответствии с требованиями Госпромнадзора Республики Беларусь.

Наличие аналогичного эксплуатируемого оборудования на предприятиях химии и нефтехимии (обязательное наличие референц-листа с указанием когда, на какие предприятия и
какие типы насосного оборудования поставлялись за период не менее 10 лет).

Наличие сертификата системы менеджмента качества ISO 9001:2000

Предлагаемое оборудование и комплектующие входящие в состав оборудование должны
быть изготовлены в 2012г.

Выполнение всех требований, указанных в технической документации.

Поставка оборудования в полном объеме заказа.

Срок поставки: 2012 год.

Источник финансирования: Собственные средства.
Приемлемость товаров и услуг
Все товары и сопутствующие услуги, которые должны быть обеспечены в рамках настоящего контракта, должны быть представлены непосредственно заводами – изготовителями(и/или их
официальными представителями) с опытом работы на рынке нефтехимического оборудования не менее 10-ти лет.
Стоимость участия
Участник тендера несет все расходы, связанные с получением тендерной документации, подготовкой и подачей своего тендерного предложения, а ОАО «Мозырский НПЗ», далее именуемое
"Покупателем", ни в коем случае не отвечает и не несет обязательств по этим расходам независимо от характера проведения и результатов тендера. Для участия в тендера не требуется дополнительных расходов участника, кроме расходов по подготовке и подаче тендерного предложения.
1. Инструкция по составлению тендерных предложений.
1.1. Участники тендера должны предоставить документы согласно п. 1.4. по электронной почте на
адрес [email protected] , по факсу +375 236 374567 или почтой по адресу : 247760, Республика
Беларусь, Гомельская обл., г. Мозырь-11, ОАО "Мозырский НПЗ", ОКО, Ограниченная
процедура закупки.
.
2
1.2. Предложение должно поступить в наш адрес до 20.12.2011.
1.3. Предложения, поступившие на другие реквизиты или после указанной даты, не принимаются к
рассмотрению.
1.4. Претендент на участие в тендере должен предоставить:
а) предквалификационную заявку на участие, которая содержит:
 полное наименование претендента и его реквизиты: почтовый и юридический адреса, контактные
телефоны (технического и коммерческого специалиста), телефакс, адрес электронной почты,
сайт в Интернете (если есть);
 краткое описание предприятия (род деятельности, производственные мощности, численность
персонала, объем продаж и прочие сведения);
 статус претендента (производитель, посредник и т.д.) (к участию в тендере допускаются только
предприятия-изготовители либо их официальные представители, (имеющие опыт поставок на
предприятиях химии и нефтехимии аналогичного насосного оборудования не менее 10-ти лет);
 гарантийные обязательства (не менее 24 месяца с даты поставки);
 страну происхождения / отправления оборудования;
 указать название и полный адрес компании, с которой, в случае признания победителем тендера,
будет заключен контракт на поставку, предоставить подтверждение официальных отношений с
изготовителем;
 наличие разрешения Госпромнадзора Республики Беларусь со всеми приложениями и подтверждение получения всех необходимых разрешительных документов в случае признания победителем тендера;
 референс-лист на поставляемое оборудование с указанием наименования оборудования, объектов
использования, страны, среды (обязателен опыт поставок для предприятий нефтехимии), даты
поставки аналогичного оборудования за период не менее 10 лет.
 подтвердить принятие образца контракта ОАО "Мозырский НПЗ" в случае выигрыша в тендере
(при заключении договора с резидентом Республики Беларусь или России форма контракта
может быть несущественно изменена с учетом особенностей законодательства);
 условия оплаты, на которых претендент, согласен работать с Заказчиком и валюту предложения
(только - Евро, российские или белорусские рубли; оплата может быть только аккредитив или
по факту поставки). В случае выбора условий оплаты: подтвержденный аккредитив необходимо указать, что расходы по подтверждению за счет Продавца.
 в случае использования аккредитива подтвердить, что списание аккредитива будет осуществляться по предоставлению накладной с отметкой покупателя о прибытии товаров в г. Мозырь11, кроме прочих документов в соответствии с формой контракта;
 срок поставки оборудования с момента подписания контракта по каждой позиции оборудования в отдельности;

подтверждение предоставления всех необходимых документов согласно требованиям Госпромнадзора Республики Беларусь;
 расчетный срок службы оборудования (не менее);
 условия поставки согласно ИНКОТЕРМС-2000, на которых претендент согласен работать с Заказчиком.
б) ТЕХНИЧЕСКОЕ предложение, которое содержит:
 комплектность поставки, материальное исполнение и полное техническое описание предлагаемого к поставке товара, подтверждение поставки оборудования в полном объеме технического
проекта;
 все прочие документы и сведения, указанные в технической документации;
 приблизительную массу нетто и габаритные размеры, способ транспортировки;
 контактные реквизиты технического специалиста (телефон, факс, адрес электронной почты);
 техническое предложение должно содержать всю необходимую информацию технического
характера (в соответствии с технической документацией) для выработки заключения о соответствии оборудования требованиям ОАО «Мозырский НПЗ»;
3

в случае отклонения оборудования от требований документации, указать такие отклонения и
выделить их.
в) копии учредительных документов;
г) копию разрешения Госпромнадзора Республики Беларусь со всеми приложениями;
д) копию свидетельства о регистрации организации.
1.5. Тендерная комиссия может не принять к рассмотрению тендерное предложение в случае отсутствия в документах претендента сведений, перечисленных в п.1.4.
1.6. Претендент несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей тендерного предложения
самостоятельно. Заказчик не отвечает и не имеет обязательств по этим расходам независимо от
характера проведения и результатов тендера.
1.7. Техническое предложение должны быть полными, в соответствии с требованиями данной инструкции и техническими требованиями.
2. Порядок и условия проведения тендера.
2.1. В процессе подготовки и проведения процедуры закупки ОАО «Мозырский НПЗ» руководствуется действующим законодательством Республики Беларусь, а также Положением о порядке осуществления закупок, товаров, работ и услуг, утвержденного приказом генерального директора ОАО «Мозырский НПЗ» от 26.01.2009 №73, и обязуется определить победителя при
равном подходе к предложениям всех участников и осуществить выбор победителя исходя из
критериев, содержащихся в условиях процедуры закупки.
2.2. Заказчик: 247760, Республика Беларусь, Гомельская обл., г. Мозырь-11, ОАО "Мозырский
НПЗ"
2.3. Основные критерии оценки предквалификационных предложений:
условия поставки (только DDU / DDP Мозырь-11);
срок поставки;
условия оплаты (по факту поставки, аккредитив). В случае условия оплаты: подтвержденный
аккредитив - расходы по подтверждению за счет Продавца;
принятие накладной с отметкой покупателя о прибытии в г. Мозырь-11 при использовании
аккредитива;
страна происхождения / изготовления;
наличие разрешений на изготовление и поставку оборудования;
гарантийные обязательства поставщика;
согласие на подписание контракта по форме образца заказчика.
опыт эксплуатации.
полное соответствие оборудования технической спецификации.
предоставление всех документов в соответствии с инструкцией.
качество предлагаемого товара, его технические характеристики.
срок службы.
комплектная поставка товара в полном объеме.
2.4. Валюта тендерных предложений и контракта – Евро, фунт стерлингов, белорусский и российский рубль. Обменный курс перевода цены тендерных предложений равен курсу Национального банка Республики Беларусь на дату вскрытия тендерного предложения.
2.5. Язык, на котором составляется тендерное предложение – русский, белорусский / английский.
Все документы, представляемые для тендера, должны быть только на русском, белорусском /
английском языках.
2.6. Конечный срок подачи тендерного предложения – 20.12.2011 на адрес заказчика. Все тендерные предложения, полученные позднее указанного срока будут отклонены.
4
2.7. Заказчик обязан ответить на любой письменный запрос претендента в отношении содержания
тендерных документов, полученный не менее чем за 6 дней до истечения конечного срока подачи тендерных предложений, и сообщить разъяснение по поступившему запросу.
2.8. До наступления конечного срока подачи тендерных предложений заказчик вправе по собственной инициативе или в результате запроса претендента о разъяснении тендерных документов изменить их содержание посредством оформления приложения, которое должно быть незамедлительно передано претендентам, которым были представлены тендерные документы, и
иметь для них обязательную силу.
2.9. После окончания срока предоставления тендерных документов все технические предложения
будут рассмотрены на соответствие требований ОАО "Мозырский НПЗ".
2.10. После получения технического заключения всех технических предложений, каждому
участнику, получившему положительное техническое заключение, будут направлены
официальные запросы на предоставление коммерческих предложений. Коммерческие
предложения предоставляются после получения запроса в соответствии с полученными
инструкциями. В запросе будет указан срок подачи коммерческих предложений и все необходимые детали.
2.11. Заказчик сохраняет за собой право отклонения всех тендерных предложений с сообщением
причин отклонения по запросу претендента, но не обязан давать подробное объяснение причины.
2.12. Претенденту запрещается внесение в тендерное предложение изменений для приведения его в
соответствие с формальными требованиями, содержащимися в извещении.
2.13. Если в процессе работы с тендерными предложениями у членов комиссии возникли сомнения
в достоверности предоставленных данных, то они вправе произвести их уточнение совместно с
претендентами. При необходимости запрашиваются обосновывающие расчеты, документы (в
т.ч. свидетельствующие о финансовой состоятельности претендента, о его техническом потенциале и т.д.), не являющиеся коммерческой тайной, и т.п. информация. Тендерная комиссия
может просить претендентов дать разъяснения по представленным ими тендерным предложениям с тем, чтобы облегчить рассмотрение, оценку и сопоставление тендерных предложений.
2.14. Отзыв и изменение претендентами тендерных предложений после подачи коммерческого
предложения не допускается. В противном случае данное тендерное предложение не рассматривается.
2.15. После получения технического заключения технических предложений на закрытом заседании
тендерной комиссии открытым голосованием определяется победитель тендера.
2.16. В недельный срок после принятия решения ответственный исполнитель извещает участников
тендера о результатах его проведения письменно (допускается использование факсимильной
связи и электронной почты).
2.17. Уведомление об акцепте тендерного предложения в течение 4-х суток направляется представившему его претенденту. До истечения срока действия тендерного предложения (но не позднее 15 рабочих дней с момента уведомления) заказчик и претендент подписывают договор в
соответствии с представленным тендерным предложением. При не подписании договора претендентом, тендерное предложение которого акцептовано, заказчик может выбирать наилучшее
тендерное предложение из оставшихся, и направить представившему его претенденту уведомление об акцепте этого тендерного предложения, либо отклонить все оставшиеся предложения
и перейти к закупке по другой процедуре.
2.18. Заказчик имеет право не отвечать на запросы претендента, если таковые запросы направлены
на факсы или адреса электронной почты, которые не указаны в данной инструкции.
2.19. В случае возникновения существенных вопросов, которые могут повлечь изменения предложений претенденты направляют Заказчику письменные запросы (по факсу или электронной почте, которые указаны в данной инструкции) с обязательным указанием названия компании,
контактного лица и его контактные данные (телефон, факс, электронную почту). Заказчик
направляет письменный ответ претенденту в соответствии с данной инструкцией.
Настоящие тендерные документы изложены на 6-и страницах, не включая техническую документацию и образец контракта, и имеют идентичное содержание для всех претендентов.
5