ТЕНДЕРНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

ТЕНДЕРНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
для проведения прямой процедуры тендера по закупке системы
диспетчерской и громкоговорящей связи для объекта «Операторная для
резервуарных парков цеха №5 товарно-сырьевого» согласно проектов титул
№09146.С-21/21-НСС.С1 (техническое задание №09146.С-21/21-НСС.ТЗ) и
титул №09146.С-21/21-СС.С1 (техническое задание №09146.С-21/21-СС.ТЗ,
опросные листы №09146.С-21/21-СС.ОЛ1 и №09146.С-21/21-СС.ОЛ2):
– цифровая PCM-карта (12 DXI 02/EMD), для связи 2 централей, 12 каналов,
Е1, многомодовое волокно (ST), DSL, 6 HE, 4 TE – 1 комплект;
– стойка громкоговорящей связи – 1 комплект;
– шкаф 19" – 1 комплект;
– пульт на 12 клавиш – 3шт.;
– системный телефонный аппарат – 1шт.;
– телефонный аппарат – 10шт.
Стоимость участия
Участник тендера несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей
своего тендерного предложения, а ОАО «Мозырский НПЗ», далее именуемое
«Покупателем», ни в коем случае не отвечает и не несет обязательств по этим
расходам независимо от характера проведения и результатов тендера. Для
участия в тендера не требуется дополнительных расходов участника, кроме
расходов по подготовке и подаче тендерного предложения.
1. Инструкция по составлению тендерных предложений.
1.1. Участники тендера должны предоставить тендерное предложение на
русском языке по факсу:+375 236 37-45-67, e-mail: [email protected] или
почтой по адресу: 247760, РБ, Гомельская обл., г. Мозырь-11, ОАО
«Мозырский НПЗ»;
1.2. Для участия в тендере претенденту необходимо представить:
а) заявление на участие в тендере, в котором указывается:
 полное наименование претендента и его реквизиты: почтовый и
юридический адреса, контактные телефоны, телефакс, банковские реквизиты;
 согласие на участие в тендере на условиях настоящих тендерных
документов;
 разрешение Госпромнадзора РБ на применение во взрывоопасных зонах;
 разрешение на использование системы для оповещения о пожаре на
территории Республики Беларусь;
 согласие на предоставление сертификата о стране происхождения "СТ-1"
 обязательство заключить контракт в течение 30 рабочих дней с момента
уведомления об акцепте тендерного предложения заказчиком;
 принятие формы контракта ОАО «Мозырский НПЗ»;
 подтверждение технических требований к предмету тендера;
 гарантия качества товара;
 наименование, комплектность поставки, тип и техническое описание
предлагаемого к поставке товара;
б) тендерное предложение, которое содержит:
 цены на товар на предложенных условиях поставки;
 условия поставки согласно ИНКОТЕРМС-2010;
 сроки поставки;
 валюту платежа;
 условия оплаты;
 гарантийные обязательства поставщика;
 страну происхождения/отправления;
 вес нетто/способ транспортировки;
 срок действия тендерного предложения;
1.3. Тендерная комиссия может не принять к рассмотрению тендерное
предложение в случае не предоставления претендентом информации,
перечисленной в п.1.2.
1.4. Уточнить факт получения предложения можно по тел. +375 236 3746-56.
1.5. Тендерная комиссия имеет право не принять к рассмотрению тендерное
предложение, если представленное тендерное предложение будет признано не
отвечающим формальным признакам (п. 1.2).
1.6. Претендент несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей
тендерного предложения самостоятельно. Заказчик не отвечает и не имеет
обязательств по этим расходам независимо от характера проведения и
результатов тендера.
2. Характер, количество, условия оплаты и поставки закупаемого товара.
2.1. Проведением прямой процедуры тендера ОАО «Мозырский НПЗ»
намеревается произвести закупку системы диспетчерской и громкоговорящей
связи в 2012 году.
2.2. Требуемый срок поставки: август-сентябрь 2012г.
2.3. Рассматриваться будут предложения с оплатой по факту поставки
(банковская гарантия, аккредитив). В случае условия оплаты: подтвержденный
аккредитив - расходы по подтверждению за счет Продавца. При оплате по
аккредитиву обязательное требование – списание средств с аккредитива по
предоставлению накладной с отметкой Покупателя о получении товара в
г.Мозырь, кроме прочих документов согласно образца контракта.
2.4. Условия поставки: товар должен поставляться на условиях DAP –
г.Мозырь-11, склад покупателя (по ИНКОТЕРМС 2010).
Адрес поставки автотранспортом:
247760, РБ, Гомельская обл., г. Мозырь-11, ОАО "Мозырский НПЗ",
При отгрузке ж/д транспортом:
ст. Барбаров, Белорусской ж.д., код станции- 151408, код завода - 2424
2.5. Цена на товар для нерезидентов РБ в тендерном предложении
определяется претендентом на условиях DAP г.Мозырь согласно ИНКОТЕРМС
2010 и не может увеличиваться в течение срока исполнения договора.
2.6. Гарантийные обязательства на поставляемое оборудование должны быть
не мене 12 месяцев с даты ввода оборудования в эксплуатацию.
3. Порядок и условия проведения тендера.
3.1. В процессе подготовки и проведения тендера тендерная комиссия ОАО
«Мозырский НПЗ» руководствуется действующим положением и локальными
актами ОАО «Мозырский НПЗ», обязуется определить победителя тендера при
равном подходе к предложениям всех участников и осуществить выбор
победителя тендера исходя из критериев, содержащихся в условиях тендера.
3.2. Заказчик: 247760, РБ, Гомельская обл., г. Мозырь-11, ОАО «Мозырский
НПЗ»
Имя, должность и адрес должностного лица заказчика, которому вменено
в обязанность поддерживать связь с претендентами:
Сарамудов Евгений Леонидович - отдел комплектации оборудования тел.
+375 236 37-31-28.
3.3. Основные критерии оценки тендерных предложений:
- стоимость;
- отсутствие негативного опыта работы с ОАО «Мозырский НПЗ»;
- условия поставки;
- срок поставки;
- условия оплаты (по факту поставки, аккредитив);
- наличие разрешений на изготовление и поставку оборудования;
- гарантийные обязательства поставщика;
- согласие на подписание контракта по форме образца заказчика.
- соответствие оборудования техническому запросу.
3.4. Валюта тендерных предложений и контракта – Рубль РБ, рубль РФ,
Евро.
3.5. Язык, на котором составляется тендерное предложение – русский
3.6. Конечный срок подачи тендерного предложения – «15» июня 2012г. на
адрес заказчика. Все тендерные предложения, полученные позднее указанного
срока будут отклонены.
3.7. До наступления конечного срока подачи тендерных предложений
заказчик вправе по собственной инициативе или в результате запроса
претендента о разъяснении тендерных документов изменить их содержание
посредством оформления приложения, которое должно быть незамедлительно
передано претендентам, которым были представлены тендерные документы, и
иметь для них обязательную силу.
3.8. Срок действия тендерного предложения – по «15» июля 2012г.
3.9. Заказчик сохраняет за собой право отклонения всех тендерных
предложений с сообщением причин отклонения по запросу претендента, но не
обязан давать подробное объяснение причины.
3.10. Претенденту запрещается внесение в тендерное предложение
изменений для приведения его в соответствие с формальными требованиями,
содержащимися в извещении.
3.11. Если в процессе работы с тендерными предложениями у членов
комиссии возникли сомнения в достоверности предоставленных данных, то они
вправе произвести их уточнение совместно с претендентами. При
необходимости запрашиваются обосновывающие расчеты, документы (в т.ч.
свидетельствующие о финансовой состоятельности претендента, о его
техническом потенциале и т.д.), не являющиеся коммерческой тайной, и т.п.
информация. Тендерная комиссия может просить претендентов дать
разъяснения по представленным ими тендерным предложениям с тем, чтобы
облегчить рассмотрение, оценку и сопоставление тендерных предложений.
3.12. В недельный срок после принятия решения ответственный исполнитель
извещает победителя тендера о результатах его проведения письменно
(допускается использование факсимильной связи и электронной почты).
3.13. Уведомление об акцепте тендерного предложения в течение 2-х суток
направляется представившему его претенденту. До истечения срока действия
тендерного предложения (но не позднее 15 рабочих дней с момента
уведомления) заказчик и претендент подписывают договор в соответствии с
представленным тендерным предложением. При не подписании договора
претендентом, тендерное предложение которого акцептовано, заказчик может
выбирать наилучшее тендерное предложение из оставшихся, и направить
представившему его претенденту уведомление об акцепте этого тендерного
предложения, либо отклонить все оставшиеся предложения и перейти к
закупке по другой процедуре.
Настоящие тендерные документы расположены в прикрепленных файлах к
данному объявлению о тендере и имеют идентичное содержание для всех
претендентов, включая приложения.