Внедрение Microsoft Office Communications Server 2007 в

Внедрение Microsoft Office Communications
Server 2007 в Российском новом университете
(РосНОУ)
16 декабря 2008
Внедрение Microsoft Office Communications Server 2007,
интегрированного с портальным решением на базе Microsoft
Office Sharepoint Server 2007, в Российском новом университете
(РосНОУ) позволило создать единую систему управления
занятиями с использованием видеоконференцсвязи во всех
филиалах и подразделениях ВУЗа. Использование Microsoft
Office Communications Server 2007 в образовательном процессе
повышает его качество, совершенствуя средства
взаимодействия всех участников этого процесса и увеличивая
его эффективность.
О компании и ситуация
Российский новый университет (РосНОУ) основан в 1991 году,
как негосударственное образовательное учреждение. В
университете ведется обучение по 60 образовательным
программам высшего профессионального образования,
послевузовского образования (аспирантура) и среднего
профессионального образования для 30000 студентов.
В учебном процессе Российского нового университета активно
используются новейшие информационные технологии. Это
позволяет не только упростить управление ВУЗом,
усовершенствовать методы совместной работы администрации,
студентов и преподавателей, но и вывести процесс обучения на
качественно новый уровень.
Решение
Регион
Россия
Категория
Образование
Программное
обеспечение



Microsoft Office
SharePoint Server 2007
Microsoft Office
Communicator 2007
Microsoft Office Live
Communications Server
2007
Скачать описание
Внедрение Microsoft Office
Communications Server 2007 в
Российском новом университете
(РосНОУ) (46 КБ)
Распределенная система РосНОУ насчитывает несколько десятков филиалов по всей
территории России. За последние годы была сознана развитая телекоммуникационная сеть:
здания головного ВУЗа объединены в единую сеть с помощью ВОЛС, а подразделения
РосНОУ в других городах обеспечены каналами связи с соответствующим оборудованием.
Фактически, это стало платформой для внедрения ключевых решений: КИС «Вектор»
(собственная разработка ВУЗа) и портал «Электронный университет. РосНОУ»,
разработанный совместно с компанией КРОК на основе Microsoft Office Sharepoint Server
2007: www.edu.rosnou.ru. Дальнейшее усовершенствование инфраструктуры повлекло
внедрение бесплатного сервиса Microsoft Live@Edu.
Применение систем связи в учебном процессе, организация видеоконференций с участием
ведущих преподавателей и демонстрациями еще одно ключевое направление развития и
модернизации учебного процесса и управления им.
У нас накоплен большой опыт проведения ВКС. На протяжении последних 5-ти лет в
учебном процессе применялись различные системы видеоконференцсвязи (Sony,
НИИРКОМ). Наша практика показала, что без объединения информационной среды
ВУЗа с различными системами связи, не удастся добиться их широкого применения.
Перед нами встал вопрос о внедрении такой системы объединенных коммуникаций,
которую полностью можно интегрировать с имеющимися решениями
«
»
Дмитрий Карпенко
директора института информационных технологий РосНоу
Система объединенных коммуникаций должна была решить следующие задачи:






устранить различия в подходах к учебному процессу между головным вузом и его
филиалами;
обеспечить возможности для составления учебного расписания для преподавателей
и студентов, находящихся в различных городах;
устранить технические сложности, связанные с эксплуатацией специального
оборудования и программного обеспечения;
обеспечить взаимодействие между преподавателем и студентом, повышающее
эффективность занятий ВКС;
предоставить преподавателям средства и инструменты для создания и демонстрации
учебных материалов (показ слайдов, графиков, моделей, презентаций);
максимально снизить затраты на использование каналов связи.
Решение
В силу широких возможностей интеграции различных продуктов Microsoft друг с другом,
выбор специалистов и разработчиков был остановлен на продукте Microsoft Office
Communications Server 2007 и сопутствующего приложения Office Communicator 2007.
При внедрении продукта интеграция c порталом “Электронный университет. РосНОУ» и КИС
«Вектор», а также решение поставленных задач были достигнуты за счет реализации
следующих функциональных возможностей:









«
создание персональных страниц для каждого нового пользователя (студента,
преподавателя или сотрудника администрации, сведения о котором имеются в КИС
«Вектор») с мощной встроенной системой оповещений;
получение мгновенных и SMS-сообщени на зарегистрированные в КИС «Вектор»
мобильные устройства;
определение присутствия пользователей, включая создание примечаний,
содержащих расширенные сведения для других контактов;
использование единой адресной книги при составлении расписаний для
преподавателей и студентов, находящихся в различных городах;
проведение видеоконференций с участием пользователей, находящихся за
компьютерами или участвующих по телефону;
применение учебных материалов, разработанных с помощью Microsoft Office, в
видеоконференциях;
отслеживание посещаемости лекций студентами;
организация обратной связи с преподавателями как посредством электронной почты
(Exchange или Live@Edu), так и посредством мгновенных сообщений;
совместная работа пользователей (как преподавателей и студентов, так и
сотрудников администрации) над документами учебного процесса, обсуждение
возникших по ним вопросов в реальном времени.
С помощью технологий Microsoft мы предоставляем возможность сделать знания и
накопленный опыт преподавателей доступными для студентов, а также предоставить
им простые и эффективные средства для взаимодействия в реальном времени. Мы
рады, что наше сотрудничество с РосНоУ расширяется и множится, принося реальную
пользу всем участникам учебного процесса
»
говорит Вячеслав Тарасов
специалист по технологиям Microsoft
Результаты
В результате внедрения решения OCS 2007, интегрированного с портальным решением
«Электронный университет. РосНОУ», удалось выстроить единую систему управления
занятиями с использованием видеоконференцсвязи, которая полностью отвечает
поставленным задачам. Основное преимущество данного решения – простота использования
и интуитивно понятный интерфейс. Это позволило фактически сразу после установки и
настройки сервера перейти к активному применению всеми группами пользователей.
По словам Дмитрия Карпенко, внедрение OCS 2007 в качестве системы объединенных
коммуникаций в РосНОУ повлекло за собой повышение эффективности совместной работы
сотрудников администрации, модернизацию учебного процесса и организацию
взаимодействия между всеми участниками образовательного процесса на совершенно ином
уровне. Возможности OSC 2007 позволили студентам значительно повысить интенсивность
восприятия научных знаний, преподавателям - средства реализации инновационных
подходов в обучении и личного самосовершенствования.
Перспективы
В рамках дальнейшего развития информационного пространства университета в РосНОУ на
основе решений Microsoft планируется:





автоматизировать документооборот;
организовать сервисы для пользователей (подписки, запросы, оформление
документов, заявки на обслуживания);
организовать электронное тестирование;
создать каталог образовательных информационных ресурсов;
организовать вывод сведений финансового учета, бухгалтерского учета, кадрового
учета на портал для ректора и высшего управляющего звена ВУЗа.
Каждый этап развития информационного пространства РоСНОУ позволяет улучшить
качество подготовки студентов и повышает конкурентность ВУЗа в системе образования.