Копию медицинской карты можно заверить в больнице одним из

Копию/оригинал медицинской документации можно заверить/получить в лечебно-профилактическом
учреждении (ЛПУ) одним из 2 способов:
1-й способ:
Прямое обращение застрахованного в лечебно-профилактическое учреждение (регистратура, приемная главного
врача). ЛПУ принимает положительное решение о выдачи необходимого документа по устной или письменной
просьбе застрахованного.
Если необходимо получить копию запрашиваемого документа, то заверен он должен быть одним из
следующих способов:
1. Если копию документа сшивают - страницы нумеруются, прошиваются. На последней странице пишется
«прошито и пронумеровано, ___ листов», печать ЛПУ (круглая или треугольная), подпись полномочного лица
(главный врач, зам. главного врача) с указанием должности и с расшифровкой фамилии.
2. Если копию документа не сшивают – надпись «копия верна», печать ЛПУ (круглая или треугольная),
подпись полномочного лица (главный врач, зам. главного врача) с указанием должности и с расшифровкой
фамилии - на каждой странице!
Если в копируемых документах не указано ФИО пациента и год рождения или требуется копия за
определенный период - копия медицинской, амбулаторной карты и история болезни должны начинаться с копии
титульного листа!
2-й способ:
Порядок получения документов в ЛПУ, в случае негативной реакции на просьбу застрахованного:
1.Застрахованный пишет 2 экземпляра заявления на имя главного врача ЛПУ по форме:
Главному врачу
_____________________
(наименование лечебного учреждения)
____________________________
ЗАЯВЛЕНИЕ
Я,______________________________________, в соответствии со ст.30,31 Раздела VI «Основ
законодательств Российской Федерации об охране здоровья граждан» прошу выдать мне указать
требуемый документ (копия амбулаторной карты, копия истории болезни, выписной
эпикриз, справка, дубликат справки и т.д.)
«____»________________20____г.
Подпись: ___________
2. Застрахованный (пациент) подает документ через приемную главного врача: секретарь принимает
заявление, регистрирует его в журнале, присваивает входящий номер, ставит на заявлении угловой штамп и
подписывает его. Один экземпляр остается в приемной, а второй пациент оставляет у себя. Или пациент 1
экземпляр отправляет в ЛПУ заказным письмом с уведомлением и описью о вложении.
3. ЛПУ сообщает пациенту (Застрахованному), когда он может забрать требуемый документ.
При обращении 2-м способом пациента в ЛПУ за необходимыми ему документами главный врач обязан
предоставить ему все требуемое без уточнения цели предоставления документа и без требования
официального запроса страховой компании.
Оригиналы справок и выписных эпикризов Компания не возвращает клиентам, так как их дубликаты могут
быть получены неоднократно по требованию пациента в клинике.
Возврату подлежат только уникальные медицинские документы, которые технически не могут быть изготовлены
повторно, а именно:
1. рентгенологические снимки
2. оригиналы медицинских карт (амбулаторных и стационарных) – их мы не требуем от клиентов, в Правилах
указано, что мед карты нам нужны в виде заверенных копий!!! Поэтому у нас они могут оказаться только по
ошибочному пониманию клиентом того, что от него требуется.
Прошу также напомнить:
Копию медицинской карты можно заверить в больнице одним из 2 способов:
а). страницы нумеруются, прошиваются. На последней странице «пронумеровано …страниц и прошито», печать
ЛПУ, ФИО, должность и подпись
ответственного лица (главный врач, зам.главного врача)
б). печать ЛПУ, ФИО, должность и подпись ответственного лица (главный врач, зам.главного врача) на каждой
странице!