Методика составления библиографического пособия малых форм

МКУК «Межпоселенческая
централизованная библиотечная система
Никольского муниципального района»
Центральная районная библиотека
им. Г. Н. Потанина.
Методический отдел.
СОСТАВЛЕНИЕ
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИХ ПОСОБИЙ
МАЛЫХ ФОРМ
Методические рекомендации
Никольск
2012
Одним из направлений библиографической работы в библиотеке является создание
библиографической информации. Наиболее распространённой её формой является
библиографическое пособие. Библиографическое пособие
- это упорядоченное
множество библиографических записей.
Составление
любых
библиографических
пособий
складывается
из
подготовительного, основного и заключительного этапов.
Подготовительный этап составления библиографического пособия включает:
- выбор и изучение темы
- разработка плана-проспекта
- выявление документов по теме
Определяя тему будущего пособия, необходимо исходить из её актуальности,
значимости и соответствия реальным потребностям достаточно щирокого круга
пользователей.
В плане-проспекте пособия содержится обоснование темы, формулируется общий
замысел пособия, определяется его целевое и читательское назначение. В планепроспекте определяется структура библиографической записи: будет ли она состоять
только из библиографического описания или будет сопровождаться аннотацией, какие
предполагаются аннотации – справочные или рекомендательные.
Приступая к выявлению литературы, нужно определить круг источников –
основных и дополнительных. Основные источники должны быть обследованы очень
тщательно, дополнительные – более выборочно. Всё это делается в целях максимально
полного выявления документов.
Основной этап составления библиографического пособия предполагает
- общий библиографический анализ документов
- составление библиографических описаний
- аннотирование
- окончательное оформление библиографической записи.
Общий библиографический анализ предполагает детальное изучение каждого
библиографического документа: ознакомление с титульным листом, с издательскими
данными, с аннотацией.
Библиографическое описание должно соответствовать ГОСТу 7.1-2003
«Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и
правила описания»
Библиографическое описание представляет собой довольно пассивную форму
общей характеристики документа: автор, заглавие, выходные данные. Более
углублённую характеристику документа даёт нам аннотация.
1
Аннотация – краткая характеристика документа, его части, группы документов.
Характер, содержание, объём аннотации зависит от читательского и целевого
назначения пособия. Здесь очень важно избегать уже готовых аннотаций, так как они
были сделаны для других целей, да и в данном конкретном пособии аннотации должны
быть выдержаны в едином стиле.
В процессе работы над пособиями был выработан своеобразный кодекс
требований к аннотациям.
- Она должна быть лаконичной (длинные аннотации не всегда дочитываются до
конца), но в то же время достаточно конкретной.
- Не должна повторять сведения, содержащиеся в названии и перефразировать их.
- Желательно для каждой библиографической работы придерживаться примерно
одинакового объёма аннотаций и соблюдать логический порядок приводимых сведений.
- Научная терминология, применяемая в аннотации должна быть общепринятой.
Неизвестные термины нужно обязательно пояснить.
Завершает основной этап библиографического пособия библиографическая
запись. Правильность оформления библиографической записи имеет очень важное
значение. Каждый её элемент (описание, аннотация и др.) помещается с новой строки.
В печатных пособиях описание и аннотации целесообразно набирать разным шрифтом.
Сами записи отделяются друг от друга пробелами.
Заключительный этап составления библиографического пособия включает:
- подготовку справочного аппарата
- редактирование библиографического пособия
- оформление библиографического пособия
Подготовка справочного аппарата включает в себя написание предисловия,
вступительной статьи, оглавления.
Оформление библиографического пособия имеет большое значение. Пособие
открывается титульным листом. На нем или на его обороте следует указать фамилию
(фамилии) составителя с инициалами. На титульном листе приводится заглавие
указателя, подзаголовок (сведения о типе пособия, переиздании и т.д.) Там же
приводятся выходные данные, и в надзаголовке – наименование подготовившего
пособие учреждения (библиотеки).
Многие (особенно дети) следуют старой поговорке: «Встречая по одёжке,
провожают по уму». Поэтому пособие должно быть ярким и привлекательным.
Но не надо забывать, что элементы внешнего оформления не должны
противоречить внутреннему содержанию.
2
В массовых библиотеках составляют в основном библиографические пособия
«малых форм»: листовки, закладки, краткие библиографические обзоры, буклеты,
дайджесты.
- Информационный список литературы выпускается для регулярного
оповещения читателей о новых поступлениях. Информация о новых книгах дается по
всем отраслям знания. Кроме библиографического описания книги, указывается индекс
классификационной схемы.
Рекомендательный список составляется для конкретной группы читателей по
актуальным темам. Объем списка не должен быть более 20 – 30 названий книг и статей
за последние 3 - 5 лет. Предисловие, вводный текст к разделам и аннотации должны
быть краткими. Список должен представлять в основном популярную литературу.
Список – закладка. Чаще всего он называется «Что читать дальше» и
вкладывается в книгу, которая считается заглавной. Для составления списка
необходимо ознакомиться с заглавной книгой и подобрать материалы, развивающие и
дополняющие тему. Как правило, к художественной книге подбираются научно –
популярные, соответствующие теме произведения. В списке не должно быть более 10
названий книг и статей. Аннотации должны обосновать связь между заглавной книгой
и документами, рекомендуемыми в списке.
Персональная памятка. Составляется к знаменательным и памятным датам,
юбилеям. Цель ее – ознакомить с основными произведениями конкретного лица и с
литературой о его жизни и творчестве. Разделы: предисловие (краткая биографическая
справка), обзор важнейших произведений, краткий список литературы о жизни и
творчестве.
Библиографический обзор представляет собой повествование о произведениях
печати и других документах. Обзоры различают по назначению (рекомендательный и
информационный), по содержанию (универсальный т.е. обзор новых поступлений,
отраслевой, тематический, персональный). Текст должен содержать вступление,
основную часть (рассказ о документах – книгах, статьях и прочее, так - же указывается
автор, название книги, статьи), заключение и список литературы. Цель обзоров –
привлечь внимание населения к фондам библиотеки.
3
Дайджесты – фрагменты текстов многих документов (цитаты, выдержки,
конспекты, рефераты), подобранные по определенной теме. Задача – донести до
читателя только главные факты и идеи. Функция – ориентация потребителей
информации в информационном потоке, максимально точное отображение первичных
документов.
Как информационный жанр дайджесты содержат аналитические обзоры, статьи,
статистические данные, фрагменты текстов, официальные и нормативные документы
по теме. Каждый фрагмент сопровождается ссылкой на описание документа в целом.
Структура дайджеста:
- титульный лист;
- оглавление;
- предисловие (от составителя);
- основной текст
- список использованной литературы;
- приложения;
- словарь основных терминов (при необходимости);
Буклет – категория печатной продукции, которая не определяется конкретным
видом, но имеет общую характеристику, многополосность (печатная полоса – страница
с размещенной на ней информацией, лифлет с 1 сгибом является 4 полосным
изданием). Буклет делится на такие категории как: каталог, книга, журнал, брошюра и
лифлет. В форме буклета издаются краткие путеводители, рекламы, программы,
листовки и т.д.
Суть буклета состоит в том, чтобы при минимальной площади вместить максимум
информации. Еще одна важная особенность буклета состоит в том, что он не имеет
сшитых страниц, как брошюра, но и не является однополосным листом, как листовка.
Информация в буклете может быть как просветительского, так и рекламного характера.
Яркость и красочность для буклета являются обязательным условием, ведь он должен
привлечь к себе внимание и вызвать заинтересованность.
Польза от малых форм библиографических пособий, как для читателей, так и для
библиотекарей, немалая. Они способствуют рекламе библиотечных услуг и библиотеки
в целом, привлечению новых читателей, популяризации литературы. Всё это делает
составительскую работу ценной и востребованной.
4
Литература:
Диомидова Г.Н. Библиография. Общий курс: учебник / Г.Н. Диомидова.М.: Книжная палата, 1991.- 242 с.
Бобарыкина Н.П. Методика подготовки библиографических пособий /
Н.П. Бобарыкина // В помощь библиотекам: Информационнометодический бюллетень. В. 38.- Вологда, 2010.- С. 35-47
Буранова Е., Круглик Т. Летний марафон книгочея. Составления
библиографического пособия / Е. Буранова, Т. Круглик // Библиополе. 2010. - №8. - С. 21-24
5
Составитель, компьютерный набор: Корепина В.М., методист ЦРБ им. Г. Н. Потанина
Редактор: Большакова И. С., зав. методическим отделом ЦРБ им. Г. Н. Потанина
МКУК «Межпоселенческая централизованная библиотечная система
Никольского муниципального района»
Центральная районная библиотека
им. Г. Н. Потанина
Вологодская область г. Никольск ул. Красная 89
Тел. 8(817 54) 2-12-40; e-mail: [email protected]