United Nations Development Programme BELARUS ЗАПРОС НА КОММЕРЧЕСКОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ Дата: 06 июля 2011 г. Ссылка: BLR/605/2011 Уважаемые дамы и господа, Программа Развития ООН (ПРООН) в Республике Беларусь свидетельствует свое уважение, и просит Вас предоставить коммерческое предложение на предоставление услуг по аренде осветительного, операторского, звукового оборудования, приобретению костюмов и грима для создания многосерийного фильма, до 18.00 26 июля 2011 г. в рамках реализации проекта ПРООН/ГФСТМ «Профилактика и лечение ВИЧ/СПИДа в Республике Беларусь – 2» (00076047), согласно нижеприведенным требованиям. Услуги по аренде осветительного, операторского, звукового оборудования, приобретению костюмов и грима для создания многосерийного фильма Предоставление услуг по аренде осветительного, операторского, звукового оборудования, приобретению костюмов и грима для создания многосерийного фильма. Рабочее название: «Молодежный сериал на тему СПИДа: Снижение социальных предубеждений в отношении людей, живущих с ВИЧ» 8 серий, 44 минуты/серия, 45-55 съемочных дней, планируемая дата начала съемочного процесса – 15 августа 2011г. • Жанр – драмеди; • Целевая аудитория – молодежь в Беларуси, демонстрация - по национальному телеканалу; Цель работ •Динамичный насыщенный сюжет (содержит интригу, несколько сюжетных линий); • Концепция многосерийного фильма: Многосерийный фильм призван разрушить ряд стереотипов, которые действуют в теме ВИЧ и СПИДа. Проблемами, создающими искаженное понимание и восприятие информации по ВИЧ и СПИДу и являющимися причиной стигмы по отношению к людям, живущим с ВИЧ, являются стереотипы: - Стереотип «ВИЧ-носитель = асоциальный человек»; - Стереотип «ВИЧ = отсутствие будущего»; - Нарушение конфиденциальности людей, живущих с ВИЧ; United Nations Development Programme, Minsk, Belarus, Tel: (375 17) 227 4527; Fax: (375 17) 226 0340; http://www.un.by - Стереотип – «ВИЧ не передается при рукопожатии… а вдруг?»; - Употребление «живучих» штампов: «СПИД – чума XX, XXI века»; - Рассматривание ВИЧ-статуса человека как следствие его религиозных убеждений, социального, культурного статуса, сексуальной ориентации, национальных, этнических характеристик. • Основные темы многосерийного фильма: - Риски раннего начала половой жизни и незащищенного секса; - Истории любви и дружбы ВИЧ-положительных и ВИЧ-отрицательных героев; -Жизнь ВИЧ-положительной беременной женщины, потребителя инъекционных наркотиков, столкнувшегося также с проблемой ВИЧ и туберкулеза, ВИЧположительного человека на работе и т.д. Съемки будут проводиться в следующих объектах: 1) Квартиры главных героев; 2) Университет - двор, коридоры, аудитории, кабинет декана; 3) Больница – двор, коридоры, процедурная, кабинет врача; 4) Улицы города; 5) Уличные кафе; 6) Ночной клуб – двор перед ночным клубом, коридоры, технические помещения, основной зал со сценой; 7) Репетиционная – креативное помещение типа «гараж», «заброшенный склад» и т.п. 8) Отделение милиции; 9) Притон наркопотребителей – дом коттеджного типа; 10) Рестораны (основной зал); 11) Крыша многоэтажного дома; 12) Помещение для встреч групп поддержки ЛЖВ (людей, живущих с ВИЧ); 13) Магазины одежды. Обязанности подрядчика I. Подбор, аренда и оплата осветительного оборудования: 1) Осветительное оборудование: a. Осветительный прибор 2,5 кВт – 2 шт., 55 смен; b. Осветительный прибор 1,2 кВт – 2 шт., 55 смен; c. Осветительный прибор 575 Вт – 2 шт., 55 смен; d. Осветительный прибор 4ft x 4 (KINOFLO или аналог) – 4 шт., 55 смен; e. Осветительный прибор 12/18 кВт – 2 шт., 4 смены; f. Коммутация, грип и штативы к вышеуказанному оборудованию должны поставляться вместе с приборами. 2) Генератор достаточной мощности для питания осветительного оборудования, указанного в п. 1 – 1 шт. – 55 смен; 3) Генератор 2,5 кВт для питания оборудования съемочной площадки – 1 шт. – 55 смен. II. Подбор, аренда и оплата операторского оборудования: 1) Цифровая камера - 3 шт., 55 смен - физический размер матрицы – full frame (36x24 mm); - количество активных пикселей – не менее 21 Мп; - возможность съемки видео. 2) Цифровые накопители данных поставляются в комплекте с камерами; 3) Специальное оборудование для киносъемки: follow focus, compendium, дополнительный монитор – 3 комплекта (по одному к каждой камере), 55 смен. 4) Объективы, совместимые с камерами из п. 1 – 3 комплекта (по одному к каждой камере), 55 смен: United Nations Development Programme, Minsk, Belarus, Tel: (375 17) 227 4527; Fax: (375 17) 226 0340; http://www.un.by a. 50 мм b. 70-200 мм c. 100 мм d. 24-105 мм e. 18-40 мм 5) Система стабилизации камеры во время съемки (Steadicam) – 1 шт., 55 смен. III. Подбор, аренда и оплата звукового оборудования: 1) Портативный DAT-магнитофон – 1 шт., 55 смен; 2) Коммутация для звукового оборудования, носители данных предоставляются в комплекте с оборудованием; 3) Комплект для записи актерской речи (пульт, микрофон-«петличка», коммутация) – 4 комплекта, 55 смен; 4) Микрофон-«пушка» в комплекте – 1 шт., 55 смен. IV. Аренда и/или покупка костюмов: 1. Джинсы мужские – 10 пар; 2. Джинсы женские – 6 пар; 3. Брюки мужские – 3 пары; 4. Юбки «миди» – 5 шт; 5. Сорочки мужские – 15 шт; 6. Майки мужские (футболки) – 20 шт; 7. Юбки «мини» - 6 шт; 8. Майки женские типа «топ» - 8 шт; 9. Халаты медицинские – 6 шт; 10. Форма милиционера – 3 шт; 11. Костюмы мужские – 4 шт; 12. Платье женское – 6 шт; 13. Брюки кожаные – 1 шт; 14. Кожаный жилет – 1 шт; 15. Кофты женские – 4 шт; 16. Куртки мужские – 4 шт; 17. Плащи женские – 3 шт; 18. Обувь мужская – 5 пар; 19. Обувь женская – 5 пар; Размер костюмов, а также цветовая гамма будут предоставлены Группой Управления Грантами компании-победителю по итогам проведения конкурса. Квалификационные требования к претендентам V. Покупка профессионального грима: 1) Тон профессиональный, 6 оттенков телесного цвета – 4 упаковки; 2) Пудра минеральная рассыпчатая – 6 упаковок; 3) Палитра теней, 12 цветов – 4 упаковки; 4) Основа (база) под макияж – 6 упаковок; 5) Молочко для снятия макияжа – 4 бутылки, не менее 300 мл; 6) Тоник для снятия макияжа – 4 бутылки, не менее 300 мл; 7) Лак (спрей) для волос – 8 банок; 8) Палитра румян, 8-10 тонов – 1 упаковка; 9) Палитра помад, 6 тонов – 1 упаковка; 10) Пудра «антиблеск» - 3 упаковки; 11) Салфетки «антиблеск», не менее 80 шт./уп. - 6 упаковок; 12) Салфетки влажные, не менее 80 шт./уп. – 10 упаковок. 1. Наличие свидетельства о государственной регистрации, выданное компетентными органами страны постоянного местонахождения компании (предоставление копии свидетельства); United Nations Development Programme, Minsk, Belarus, Tel: (375 17) 227 4527; Fax: (375 17) 226 0340; http://www.un.by 2. Соответствие рода деятельности компании выдвигаемым требованиям; 3. Предоставление справки из банка о текущем состоянии счетов организации; 4. Справка из налоговых органов об отсутствии задолженности по уплате налогов перед республиканским и местным бюджетами. УСЛОВИЯ: Условия поставки г. Минск, Республика Беларусь Сроки предоставления услуг С 15.08.2011 по 15.10.2011. Предложения с альтернативными сроками предоставления услуг не будут рассмотрены. Банковский перевод. Авансовый платеж 20% от общей суммы контракта; оставшаяся часть – по мере предоставления Подрядчиком и подписания Заказчиком актов выполненных работ на определенный объем оказанных услуг. Условия оплаты Оплата производится со счета Представительства ООН в Республике Беларусь (нерезидент Республики Беларусь) Срок действия предложения 90 дней со дня крайнего срока подачи предложений Валюта Белорусские рубли, доллары США, евро (контракт будет заключен, и оплата будет производиться в валюте поданного предложения). Стандартные условия и контракты ПРООН Конкурсные торги, оценка и присуждение контракта будут проводиться на основе процедур закупок ПРООН, а также Общих условий для профессиональных услуг. C Общими условиями для профессиональных услуг можно ознакомиться на сайте ПРООН в Беларуси: http://undp.by/ru/undp/tenders/conditions/ C победителем будет заключен типовой контракт ПРООН на оказание профессиональных услуг, размещенный на http://undp.by/ru/undp/tenders/modalities/ Комплектность Предложения Предложения на неполный объем услуг рассматриваться не будут. ТРЕБОВАНИЯ К ДОКУМЕНТАМ ТЕНДЕРНОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ Документы, составляющие коммерческое предложение, должны быть представлены на русском, белорусском или английском языке. Коммерческое предложение, составленное в соответствии с ниже приведенными требованиями, должно быть удостоверено подписью уполномоченного лица и печатью Претендента. Покупатель оставляет за собой право отклонить коммерческое предложение, подлинность которого невозможно установить по причине отсутствия личной подписи и/или печати Претендента. Претендент должен представить подписанные уполномоченным лицом и заверенные печатью компании: (1) Форма коммерческого предложения (Форма 1) и копию документа, подтверждающего регистрацию претендента в качестве юридического лица (копию свидетельства о регистрации компании); (2) Общая информация о компании (Форма 2); (3) Профиль компании - информация о деятельности компании и об опыте реализации схожих проектов в произвольной форме; (4) Справка из налоговых органов об отсутствии у Претендента задолженности по уплате налогов перед республиканским и местным бюджетами; (5) Справка обслуживающего банка об экономической состоятельности Претендента; (6) Таблица цен (Форма 3); Покупатель для оценки предложений претендентов переведет все цены, указанные в разных валютах платежа, в доллары США по официальному обменному курсу ООН, действительному на день, указанный в качестве крайнего срока подачи предложения United Nations Development Programme, Minsk, Belarus, Tel: (375 17) 227 4527; Fax: (375 17) 226 0340; http://www.un.by Претендент имеет право подать одно или несколько альтернативных ценовых предложений, каждое из которых оформляется как отдельное ценовое предложение (форма 1) и обозначается буквами латинского алфавита: А, B, C и т.д. Претенденты не являются правомочными, если: их участие исключено санкциями Совета Безопасности ООН; им юридически запрещено участвовать в процессе закупок в Республике Беларусь на основании предыдущих нарушений по статье мошенничество и коррупция. Критерии оценки предложений: соответствие предложения требованиям настоящего Запроса. Предложения, признанные не соответствующими, будут отклонены. ПРООН присуждает контракт правомочному Претенденту, предложение которого признано соответствующим и предложившему самую низкую цену. Предложения в конвертах с указанием предмета торгов/ссылки должны быть отправлены по адресу: г. Минск, ул. Кирова 17, 6-й этаж или высланы факсом на номер +375 17 226 03 40, либо по электронной почте на адрес [email protected] до 18.00 26 июля 2011 г. Предложения, полученные после крайнего срока подачи, рассматриваться не будут. Если Вам требуется дополнительная информация, она будет предоставлена незамедлительно; в то же время любая задержка в предоставлении такой информации не будет считаться причиной для продления сроков подачи Вашего коммерческого предложения. За дополнительной информацией и разъяснениями обращаться в письменной форме по электронному адресу [email protected] или по телефону (+375 17) 227 48 76, контактное лицо - Татьяна Гринкевич, отдел закупок. United Nations Development Programme, Minsk, Belarus, Tel: (375 17) 227 4527; Fax: (375 17) 226 0340; http://www.un.by Дата: ______________ 2011 г. Ссылка: Ссылка: BLR/605/2011 Форма 1 ФОРМА ПОДАЧИ ЗАЯВКИ Кому: ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО ООН в Республике Беларусь Уважаемые господа, Ознакомившись с запросом на коммерческое предложение на предоставление услуг по аренде осветительного, операторского, звукового оборудования, приобретению костюмов и грима для создания многосерийного фильма в рамках реализации Проекта ПРООН/ГФСТМ «Профилактика и лечение ВИЧ/СПИДа в Республике Беларусь – 2», получение которого настоящим подтверждается, мы, нижеподписавшиеся, предлагаем предоставить услуги в соответствии с указанным запросом на общую сумму _______________________________________________ [общая сумма заявки прописью и цифрами], которая определена в таблице цен, являющейся частью заявки. Мы согласны соблюдать условия настоящей заявки в течение 90 календарных дней от установленного в запросе на коммерческое предложение предельного срока подачи предложения. Она остается обязательной для исполнения и может быть принята в любое время до истечения данного срока. Обязуемся предоставить услуги в полном объеме в период с 15.08.2011 по 15.10.2011 гг. Мы согласны с тем, что Ваша организация оставляет за собой право принять или отклонить любую из полученных заявок, не несет ответственности за такие действия и не берет на себя обязательство информировать поставщика об их причинах без соответствующего запроса с нашей стороны. ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, [Подпись] ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, [ФИО, Должность] Уполномочен подписать заявку от имени ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, [Наименование Претендента] Печать компании United Nations Development Programme, Minsk, Belarus, Tel: (375 17) 227 4527; Fax: (375 17) 226 0340; http://www.un.by Дата: ______________ 2011 г. Ссылка: Ссылка: BLR/605/2011 Форма 2 Общие сведения Каждое юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, заявку/ценовое предложение на поставку товаров, должны заполнить данную форму: 1 Наименование юридического лица: 2 Адрес: 3 Телефон: e-mail: 4 Факс: Телекс: 5 Место регистрации: Год регистрации: 6 Наименование организации, выдавшей регистрационное удостоверение: 7 Банковские реквизиты: Подпись подающие [ФИО, должность] Уполномоченный подписать заявку для и от имени . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . [наименование Претендента] Печать компании United Nations Development Programme, Minsk, Belarus, Tel: (375 17) 227 4527; Fax: (375 17) 226 0340; http://www.un.by Дата: ______________ 2011 г. Ссылка: Ссылка: BLR/605/2011 Форма 3 ТАБЛИЦА ЦЕН № Наименование работы / услуги (1) (2) Подбор, аренда и оплата осветительного оборудования (вместе с коммутацией, грипом и штативами) Осв. Прибор 2,5 кВт – 2 шт., 55 смен Осв. Прибор 1,2 кВт – 2 шт., 55 смен Осв. Прибор 575 Вт – 2 шт., 55 смен Осв. Прибор 4ft x 4 (KINOFLO или аналог) – 4 шт., 55 смен Осв. Прибор 12/18 кВт – 2 шт., 4 смены Генератор достаточной мощности для питания осветительного оборудования, указанного в п. 1 – 1 шт. – 55 смен Генератор 2,5 кВт для питания оборудования съемочной площадки – 1 шт. – 55 смен Подбор, аренда и оплата операторского оборудования Цифровая камера (физический размер матрицы – full frame (36x24 mm); количество активных пикселей – не менее 21 Мп; возможность съемки видео) вместе с цифровыми накопителями данных – 3 шт., 55 смен Специальное оборудование для киносъемки: follow focus, compendium, дополнительный монитор – 3 комплекта (по одному к каждой камере), 55 смен. Объективы, совместимые с камерами из п. 1 – 3 комплекта (по одному к каждой камере), 55 смен: a. 50 мм b. 70-200 мм c. 100 мм d. 24-105 мм e. 18-40 мм Система стабилизации камеры во время съемки (Steadicam) – 1 шт., 55 смен 1 2 3. Цена работ/услуг Ставка (%) и сумма НДС Общая стоимость позиции (включая НДС) (3) (4) (5) Подбор, аренда и оплата звукового оборудования United Nations Development Programme, Minsk, Belarus, Tel: (375 17) 227 4527; Fax: (375 17) 226 0340; http://www.un.by 4. 5. Портативный DAT-магнитофон в комплекте с коммутацией, носителями данных – 1 шт., 55 смен Комплект для записи актерской речи (пульт, микрофон-«петличка», коммутация) – 4 комплекта, 55 смен; Микрофон-«пушка» в комплекте – 1 шт., 55 смен. Аренда и/или покупка костюмов Джинсы мужские – 10 пар Джинсы женские – 6 пар Брюки мужские – 3 пары Юбки «миди» – 5 шт. Сорочки мужские – 15 шт. Майки мужские (футболки) – 20 шт. Юбки «мини» - 6 шт. Майки женские типа «топ» - 8 шт. Халаты медицинские – 6 шт. Форма милиционера – 3 шт. Костюмы мужские – 4 шт. Платье женское – 6 шт. Брюки кожаные – 1 шт. Кожаный жилет – 1 шт. Кофты женские – 4 шт. Куртки мужские – 4 шт. Плащи женские – 3 шт. Обувь мужская – 5 пар. Обувь женская – 5 пар. Покупка профессионального грима Тон профессиональный, 6 оттенков телесного цвета – 4 упаковки Пудра минеральная рассыпчатая – 6 упаковок Палитра теней, 12 цветов – 4 упаковки Основа (база) под макияж – 6 упаковок Молочко для снятия макияжа – 4 бутылки не менее 300 мл Тоник для снятия макияжа – 4 бутылки не менее 300 мл Лак (спрей) для волос – 8 банок Палитра румян, 8-10 тонов – 1 упаковка Палитра помад, 6 тонов – 1 упаковка Пудра «антиблеск» - 3 упаковки Салфетки «антиблеск», не менее 80 шт./уп. - 6 упаковок Салфетки влажные, не менее 80 шт./уп. – 10 упаковок Наименование валюты: Общая цена коммерческого предложения (цифрами): Общая цена коммерческого предложения (прописью): United Nations Development Programme, Minsk, Belarus, Tel: (375 17) 227 4527; Fax: (375 17) 226 0340; http://www.un.by Примечание: 1. Поданное коммерческое предложение является фиксированным и не подлежит изменению. В общую цену коммерческого предложения включены все накладные и прочие расходы. 2. В случае расхождения между ценой единицы работ/услуг и общей ценой преимущество имеет цена единицы работ/услуг. Подпись [ФИО, должность] Уполномоченный подписать заявку для и от имени . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . [наименование Претендента] Печать компании United Nations Development Programme, Minsk, Belarus, Tel: (375 17) 227 4527; Fax: (375 17) 226 0340; http://www.un.by