115114, Москва, 2-й Кожевнический переулок, дом 12/10 Тел.: +7 (495) 988 0842 Эл.почта: [email protected] ИНФОРМАЦИЯ О ПРОВЕДЕНИИ КОНКУРСА Некоммерческое партнерство по поддержке социально-профилактических программ в сфере общественного здоровья «ЭСВЕРО» (НП «ЭСВЕРО») извещает о проведении открытого конкурса по отбору аудиторской организации для осуществления аудита средств, расходуемых НП «ЭСВЕРО» и его Субреципиентами в рамках Программы Глобального Фонда для борьбы со СПИДом, туберкулезом и малярией (ГФ). ! К участию в конкурсе приглашаются аккредитованные аудиторские компании, работающие на рынке предоставления аудиторских услуг не менее 3 лет, а также имеющие документально подтвержденный опыт проведения аудита некоммерческих организаций, а также профессиональную квалификацию и достаточный опыт использования стандартов МСА, знание МСФО, чтение и написание финансовой документации и руководств на английском языке. Предмет договора предусматривает: Проведение аудита средств, расходуемых НП «ЭСВЕРО», а также операционных проектов, финансируемых НП «ЭСВЕРО», в рамках реализации программы Глобального Фонда для борьбы со СПИДом, туберкулезом и малярией (ГФ), основываясь на «Техническом задании (Standard Audit ToR) на проведение аудита средств, расходуемых НП «ЭСВЕРО» и его Субреципиентами в рамках Программы Глобального Фонда для борьбы со СПИДом, туберкулезом и малярией (ГФ)» (см. Приложение № 1). Местом оказания услуг являются офис НП «ЭСВЕРО» (г. Москва), а также офисы организаций, реализующих операционные проекты в городах Российской Федерации. Аудит НП «ЭСВЕРО», г. Москва, требуется провести за период с 01.01.2012 по 31.12.2012, общая сумма бюджета 1 168 101 евро Ниже перечислены субреципиенты подлежащие аудиту: № Наименование организации Город Срок подлежащий аудиту Общая сумма финансирования, тыс. руб. 1 Саратовское региональное отделение Российского благотворительного фонда «Нет алкоголизму и наркомании» Балаково 01.10.2010 - 31.12.2012 1 738 2 ЧУПСИ «Благополучие поколений» Батайск 01.09.09 -31.12.2012 2 924 3 Саянская городская общественная организация «Кризисный центр помощи женщинам» Зима 01.09.09 -31.12.2012 2 511 4 «Ассоциация медицинских работников г. Чапаевска» Чапаевск 01.10.2010 - 31.12.2012 1 739 5 Автономная некоммерческая организация Центр психологического развития личности и экологии сознания «Луч» Шелехов 01.09.09 -31.12.2012 2 498 6 Саратовская Региональная Общественная Организация «Социум» Энгельс 01.09.09 -31.12.2012 2 706 Аудит НП «ЭСВЕРО» и операционных проектов, должен быть осуществлен в срок с 1 июня 2013 года по 14 июня 2013 года, подписание и представление аудиторского заключения и письма руководству по итогам проведенной аудиторской проверки – не позднее 19 июня 2013 года. *СПРАВОЧНО: в конце 2013 г. будет дополнительно производиться аудит 16-ти проектов по результатам работы с июля 2012 по август 2013 г. Также возможно дальнейшее сотрудничество в 2014 г. по проверке около 20-ти проектов и НП «ЭСВЕРО». 2 Процедура проведения конкурса: Компаниям, желающим принять участие в конкурсе, необходимо подать Заявку на участие в конкурсе, которая должна содержать: 1. Письмо-заявку по установленной форме (см. Приложение № 2); 2. Коммерческое предложение, состоящее из: Краткого описания организации и опыта ее работы на рынке аудиторских услуг; Предложения о функциональных характеристиках (потребительских свойствах) и качественных характеристиках услуг и иные предложения об условиях исполнения договора в соответствии с «Техническим заданием на проведение аудита операционных проектов, финансируемых НП «ЭСВЕРО» в рамках реализации программы ГФ». Информации о предполагаемом составе команды аудиторов с описанием квалификации данных сотрудников Предложения о стоимости услуг (цене договора/контракта). Все расходы, связанные с проведением аудита в регионах (оплата проезда, проживания, суточные сотрудников аудиторской компании и пр.), должны быть включены в общую стоимость проведения аудита (отдельной расходной статьей). Содержательная и финансовая часть заявки должны быть запечатаны в два разных конверта. Конверты с содержательной и финансовой частями запечатываются в общий конверт, на котором указывается тема конкурса (Аудит операционных проектов ГФ за период с 01 сентября 2010г. по 31 декабря 2012 г.), а также полное название и адрес организации, представившей заявку. Заявки на участие в конкурсе принимаются, в запечатанном виде по адресу: г. Москва, 2-й Кожевнический переулок, дом 12/10. Тел.: +7 (495) 988 0842. Последний срок подачи заявок: 21 мая 2013 года до 18.00 по московскому времени. Заявки будут рассмотрены и оценены членами Оценочной комиссии в составе трех человек. Решение Оценочной комиссии будет размещено на официальном сайте НП «ЭСВЕРО» (www.esvero.ru) в разделе «Новости». Оценка и сопоставление заявок на участие в конкурсе осуществляется в 2 этапа. 1 Этап. Оценка технического предложения. Технические предложения каждой аудиторской организации оцениваются по 10-бальной шкале, при этом максимальный балл по каждому параметру составляет: 4 балла - за квалификацию сотрудников аудиторской организации, предлагаемых для участия в аудите, деловую репутацию аудиторской фирмы. 4 балла - за общий подход аудиторской организации к выполнению аудиторского задания, полученного от организатора конкурса; 2 балла - за сроки проведения аудиторской проверки и выдачи заключения; Необходимая проходная сумма баллов должна быть не менее 7, причем для пункта 1) необходимо набрать не менее 3 баллов, для пункта 2) – не менее 3, для пункта 3) – не менее 1 балла. Если данные условия выполнены, и по результатам оценки определены не менее 3 конкурсных организаций, то проводится 2 этап. 2 Этап. Оценка финансового предложения. Предпочтение будет отдано и договор/контракт будет заключен с организацией, предложившей оптимальную (наименьшую) стоимость услуг. 3 Результаты конкурса будут объявлены не позднее 28 мая 2013 года. _____________________________________________________________________________ Конкурсная документация размещена на официальном сайте НП «ЭСВЕРО» (www.esvero.ru), а также предоставляется заинтересованным лицам по адресу: г. Москва, 2-й Кожевнический переулок, дом 12/10. _____________________________________________________________________________ Краткая справка об организации (НП «ЭСВЕРО»): Целью НП «ЭСВЕРО» является содействие членам партнерства в осуществлении деятельности, направленной на профилактику и ограничение распространения ВИЧ-инфекции и других социально значимых заболеваний среди населения Российской Федерации. Основные направления деятельности НП «ЭСВЕРО»: Продвижение профилактических стратегий, основанных на прагматичном, комплексном подходе, и организация доступа к лечению для ВИЧ-позитивных потребителей наркотиков; оказание финансовой и информационно-методической помощи организациям, осуществляющим работу с уязвимыми (в плане ВИЧ-инфекции) группами населения в Российской Федерации; разработка и распространение образовательных материалов в сфере профилактики ВИЧ-инфекции среди уязвимых групп, в т.ч. брошюр о реализации комплексных низкопороговых программ среди уязвимых групп в России; обучение специалистов по вопросам осуществления низкопороговых проектов (практические тренинги); проведение информационно-образовательных семинаров для заинтересованных лиц; сотрудничество с другими организациями, работающими в области оказания помощи потребителям наркотиков , по вопросам ВИЧ-инфекции, защиты прав человека и др. Дополнительная информация о направлениях деятельности НП «ЭСВЕРО», организационной структуре, источниках финансирования деятельности можно найти на сайте организации www.esvero.ru