Должностная инструкция КООРДИНАТОР РЕГИОНАЛЬНЫХ ПРОЕКТОВ I. Общие положения Координатор региональных проектов работает под непосредственным руководством старшего координатора проектов Координатор региональных проектов назначается на должность и освобождается от занимаемой должности Исполнительным директором организации. Основная задача координатора - координировать деятельность 32 организаций – субреципиентов по достижению поставленной цели программы, задач и мероприятий. Принимать необходимые управленческие решения по выполнению индикаторов реализации программы, организовывать оказание Технической помощи проектам, работать с пулом Технических Советников. Поддерживать постоянную связь с организациями - субреципиентами, реализующими проекты Координатор региональных проектов содействует успешной реализации проектов, поддерживаемых НП ЭСВЕРО. II. Должностные обязанности Участие в разработке плана работы Соблюдение сроков и обеспечение результатов работы в соответствии с планом мероприятий по подотчетному направлению работы Организация мероприятий (тренингов, встреч и пр.) Мониторинг расходов, связанных с деятельностью по подотчетному направлению работы Предоставление финансовой и содержательной отчетности по запросу старшего координатора проектов или программного директора Участие в привлечении средств для развития подотчетного направления работы Координация деятельности привлеченных специалистов и учреждений, подготовка договоров, обеспечение качества работы привлеченных специалистов и учреждений Обеспечение непрерывной связи с организациями — благополучателями НП «ЭСВЕРО», реализующими проекты Оказание помощи организациям-заявителям в разработке и доработке заявок на финансирование Обеспечение своевременного выполнения организациями — благополучателями задач, поставленных в рамках поддержанных проектов Сбор и проверка содержательных отчетов по проектам Работа с ИСУП «Светлана»: планирование мероприятий, размещение отчетов по ним, анализ выполнения индикаторов и др. Содействие финансовым менеджерам в организации закупок расходных материалов для проектов Представление НП «ЭСВЕРО» на основных мероприятиях, конференциях и встречах по вопросам ВИЧ и наркотиков по поручению руководства Участие в общих собраниях сотрудников НП ЭСВЕРО Выполнение заданий в командировках. Другие обязанности по указанию руководства III. Полномочия Координатор региональных проектов имеет право принимать оперативные решения, касающиеся координации текущей деятельности благополучателей. IV. Контакты Координатор региональных проектов отвечает за эффективную связь с организациямиблагополучателями НП ЭСВЕРО. Отчитывается старшему координатору проектов и программному директору, докладывает о проблемах и успехах программы. Принимает представителей организаций-благополучателей, представляет деятельность НП «ЭСВЕРО» на различных встречах. V. Квалификация Опыт осуществления деятельности по профилактике социально значимых заболеваний среди уязвимых групп в Российской Федерации Опыт координации проектов Ответственность: выполнение определенного объема работы в установленные сроки Навыки ведения переговоров, презентационный опыт Отличные коммуникационные навыки, в т.ч. способность общения с различными целевыми группами Знание офисных компьютерных программ, в т.ч. MS Office, баз данных, эл. почты, интернета. Способность работать самостоятельно и в команде, в т.ч. в условиях дефицита времени