Федеральное агентство по образованию Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Уфимский государственный нефтяной технический университет» Введено приказом по УГНТУ №385-1 от 3.10.2008 (Решение Учёного Совета УГНТУ от 29.09.2008 г. протокол № 9) ПОЛОЖЕНИЕ о порядке аттестации работников университета 1. Общие положения 1.1. Аттестация работников университета проводится в целях определения соответствия уровня профессиональной компетентности работников требованиям к квалификации при присвоении им квалификационных категорий (квалификационных уровней), повышения эффективности деятельности по подбору и расстановке кадров, стимулирования роста их квалификации и ответственности за результаты работы, развитию инициативы и деловой активности. Основными задачами аттестации являются: установление работникам квалификационной категории (квалификационного уровня), соответствующего его профессиональной подготовке и навыкам; развитие персонала и усиление мотивации труда; определение соответствия работника занимаемой должности; выявление перспективы его профессионального роста, стимулирование повышения его профессиональной компетентности; определение потребности в повышении квалификации, профессиональной подготовке или переподготовке работника; формирование резерва кадров для выдвижения на руководящие должности, обеспечение возможности планирования должностного роста. Аттестация работников проводится не чаще одного раза в год. При приеме на работу в университет будущий работник должен быть ознакомлен работниками отдела РПВ с настоящим положением под роспись. 1.2. Аттестации подлежат все работники университета, за исключением ректора, проректоров, директоров филиалов и лиц, избранных по результатам конкурсного отбора или выборов. 1.3. Не аттестуются работники, проработавшие в занимаемой должности менее одного года, молодые специалисты (в течение 3-х лет после окончания образовательного учреждения), работники до 18 лет, беременные женщины и работающие на условиях срочного трудового договора (кроме руководителей структурных подразделений). 1.4. Работники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, могут быть аттестованы не ранее чем через год после выхода из отпуска. 1.5. Квалификационные категории работникам присваиваются сроком на 1-3 года. 1.6. Контроль за соблюдением порядка проведения аттестации осуществляют проректоры по направлениям деятельности (директора филиалов) и выборный профсоюзный орган. 2. Организация проведения аттестации 2.1. Для проведения аттестации работников ректором университета издается приказ о проведении аттестации, в котором определяются: сроки проведения аттестации (график аттестации); состав аттестационной комиссии; перечень структурных подразделений, работники которых подлежат аттестации; организационное обеспечение деятельности аттестационной комиссии. 2.2. Аттестационные комиссии формируются для проведения аттестации каждой категории работников университета. 2.3. В состав аттестационной комиссии включаются проректоры по направлению деятельности (заместители проректора, директора филиалов), представители кадровой, юридической служб, отдела качества, руководители структурных подразделений, а также представитель профсоюзной организации. В состав аттестационных комиссий для аттестации отдельных работников (специалистов узкого профиля) может быть включен представитель другой организации соответствующего профиля (эксперт). Аттестационная комиссия состоит из председателя, заместителя председателя, членов комиссии и секретаря. 2.4. График проведения аттестации утверждается и доводится до сведения каждого аттестуемого под роспись не позднее, чем за две недели до начала аттестации. В графике указываются: наименование подразделения, работники которого подлежат аттестации; дата, время и место проведения аттестации; дата представления в аттестационную комиссию необходимых документов с указанием ответственных за такое представление руководителей соответствующих подразделений. 2.5. Программа проведения аттестации (контрольные вопросы, тесты и т.п.) разрабатываются руководителем структурного подразделения, согласовываются с курирующим проректором (директором филиала) и доводятся до сведения работников, подлежащих аттестации, не позднее, чем за две недели до начала аттестации. Программа проведения аттестации должна включать вопросы, соответствующие трудовым функциям, должностным инструкциям по должности и нормативным актам по профилю деятельности. 2.6. В аттестационную комиссию представляются: заявление работника по установленной форма (Приложение 1 к Положению) или отзыв руководителя структурного подразделения , копия должностной инструкции работника, материалы предыдущей аттестации (при наличии). В случае отказа работника от представления в аттестационную комиссию заявления руководитель соответствующего структурного подразделения представляет на работника отзыв, с которым работник должен быть ознакомлен не менее чем за 2 недели до начала аттестации. При отсутствии какого-либо из вышеперечисленных документов аттестация работника не проводится. 2.7. Аттестуемый работник не позднее, чем за одну неделю до дня проведения аттестации вправе представить в кадровую службу дополнительные сведения о себе и о выполнении своих трудовых функций. 3. Проведение аттестации 3.1. Аттестация и голосование проводятся при наличии не менее половины состава аттестационной комиссии. Аттестация проводится как в присутствии аттестуемого работника, так и в его отсутствие. В случае отсутствия аттестуемого работника аттестация проводится по представленным документам. Аттестация работника начинается с доклада члена аттестационной комиссии о содержании материалов, представленных на аттестуемого работника, после чего аттестуемому работнику могут задаваться вопросы. Решение об оценке профессиональных и личностных качеств работника, а также рекомендации аттестационной комиссии принимаются в отсутствие аттестуемого простым большинством голосов. При равенстве голосов решение принимается в пользу аттестуемого. Аттестационная комиссия в целях объективной оценки профессиональных и личностных качеств работника вправе отложить принятие решения до получения дополнительной информации, но не более чем на четырнадцать дней. 3.2. Оценка квалификации работника аттестационной комиссией производится с учетом профессиональных, деловых и морально-психологических качеств работника. 3.3. Аттестационная комиссия по результатам аттестации принимает в отношении аттестуемого работника одно из следующих решений: достоин присвоения вышестоящей квалификационной категории (квалификационного уровня); соответствует занимаемой должности; соответствует занимаемой должности, однако имеются существенные недостатки по выполнению работником своих трудовых функций вследствие недостаточной профессиональной подготовки; не соответствует занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации. Аттестационная комиссия вправе давать рекомендации аттестуемому, о выполнении которых он отчитывается на очередной аттестации. Рекомендации вносятся секретарем аттестационной комиссии (от руки) в пункт 10 аттестационного листа (Приложение 2 к Положению). 3.4. Каждое заседание аттестационной комиссии оформляется протоколом, в котором указываются дата, место, персональный список присутствовавших членов аттестационной комиссии, а также список лиц, проходивших аттестацию, с указанием результатов по каждому аттестуемому, а также иные имеющие значение сведения. Результаты аттестации сообщаются работнику непосредственно после принятия решения и заносятся в аттестационный лист (Приложение 2 к Положению), который подписывается присутствующими на заседании председателем, членами аттестационной комиссии и секретарем. Работник знакомится с аттестационным листом под роспись. Аттестационный лист работника, прошедшего аттестацию, и другие материалы аттестации конкретного работника передаются в течение недели после проведения аттестации председателем аттестационной комиссии в ОРПВ и хранятся в личном деле работников. 3.5. Решение аттестационной комиссии носит рекомендательный характер и может быть основанием для издания приказа по университету: о присвоении квалификационной категории (переводу на другую должность); о соответствии занимаемой должности; о направлении на профессиональную переподготовку или повышение квалификации с последующей аттестацией через год; о включении в резерв на замещение руководящих должностей; об увольнении в соответствии с пунктом 3 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации в связи с недостаточной квалификацией, подтвержденной результатами аттестации, если невозможно перевести работника с его согласия на другую работу. 3.6. Протоколы заседаний аттестационных комиссий хранятся в ОРПВ. 3.7. Трудовые споры, возникающие в связи с проведением аттестации, рассматриваются комиссией по трудовым спорам или судом в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации. Приложение 1 к Положению о порядке аттестации работников университета В аттестационную комиссию от ___________________________ _____________________________ (фамилия, имя, отчество) _____________________________ _____________________________ (должность, место работы) ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу аттестовать меня в 20__ году на _____________________________________ (квалификационную категорию по должности (должностям), _________________________________________________________________________. отнесенным к профессиональной квалификационной группе) С Положением о порядке аттестации работников университета ознакомлен(а). Наличие квалификационной категории, срок ее действия _______________________ __________________________________________________________________________ Основанием для аттестации на указанную в заявлении квалификационную категорию считаю следующие результаты работы: _____________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ Сообщаю о себе следующие сведения: образование (какое образовательное учреждение окончил, полученная специальность и квалификация) ____________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ стаж работы (по специальности) ________ лет, в данной должности ________ лет, стаж работы в университете ________лет. наличие наград, званий, ученой степени, ученого звания _______________________ __________________________________________________________________________ Сведения о повышении квалификации за последние 3 года______________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ "__" _____________ 20__ г. Контактный телефон ____________________ Подпись _______________ Приложение 2 к Положению о порядке аттестации работников университета АТТЕСТАЦИОННЫЙ ЛИСТ 1. Фамилия, имя, отчество ________________________________________________ _________________________________________________________________________ 2. Год и дата рождения ___________________________________________________ 3. Сведения об образовании и повышении квалификации по профилю работы за последние 3 года __________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ (какое образовательное учреждение окончил(а) и когда, специальность, квалификация и др.) 4. Занимаемая должность на момент аттестации и дата назначения на эту должность __________________________________________________________ _________________________________________________________________________ 5. Общий трудовой стаж __________________________________________________ 6. Стаж работы по специальности__________________________________________ _________________________________________________________________________ 7. Поощрения и дисциплинарные взыскания ________________________________ 8. Решение аттестационной комиссии: (ненужное вычеркнуть) достоин присвоения вышестоящей квалификационной категории (квалификационного уровня) соответствует занимаемой должности соответствует занимаемой должности, однако имеются недостатки по выполнению работником своих трудовых функций вследствие недостаточной профессиональной подготовки не соответствует занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации 9. Количественный состав аттестационной комиссии _________________________ На заседании присутствовало _______ членов аттестационной комиссии Количество голосов при вынесении решения за ________, против ________ 10. Рекомендации аттестационной комиссии _________________________________ __________________________________________________________________________ 11. Примечания __________________________________________________________ __________________________________________________________________________ Дата аттестации "__" _____________ 20___ г. Председатель аттестационной комиссии _____________________/______________ Члены аттестационной комиссии __________________________/_______________ __________________________/_______________ ___________________________/______________ ___________________________/______________ Секретарь аттестационной комиссии ______________________/______________ *** Присвоена _______________ квалификационная категория по должности____________________________________________ сроком на _____ лет С аттестационным листом ознакомлен(а) _____________________________________ (подпись работника и дата) Мнение аттестуемого _______________________________________________________ (согласен/ не согласен)