С чего начать составление календаря корпоративных процедур?

С чего начать составление календаря корпоративных процедур?
Знания о том, что представляет собой календарь корпоративных процедур общества
создадут почву для начала работы в этом направлении и выработке необходимых навыков.
В процессе выстраивания корпоративных отношений могут возникать конфликты. Ведь, в
них задействованы участники, имеющие свои интересы. Именно поэтому в компании необходимо
обеспечить четкое выполнение определенных законом и внутренними документами процедур, в
ходе которых различные участники корпоративных отношений взаимодействуют по
установленным правилам. Результат взаимодействия очевиден: это решения корпорации,
определяющие направления деятельности. Если все выполнено правильно, компания работает
эффективно. Для чего необходимо систематизировать корпоративные процедуры Если
результатом конфликта является разбирательство в суде, то последний обычно при принятии
решения опирается на анализ правильности выполнения корпоративных процедур в конкретной
ситуации. Каждая такая процедура состоит из большого количества действий участников,
происходящих в управленческом процессе, эту систему следует каким-то образом организовать.
Лучшим инструментом, с помощью которого можно это сделать, является календарь
корпоративных мероприятий и процедур. Год для общества означает не просто отрезок времени.
С одной стороны, он жестко регламентируется законодательством, с другой —требованиями
регулятора рынка ценных бумаг. Кроме того, могут быть еще и требования от акционеров,
поставщиков или клиентов, других значимых участников корпоративных отношений, мнения
которых компания вынуждена учитывать. А это значит, что руководство предприятия обязательно
должно предпринимать определенные действия: ГОСА, раскрытие информации, работа совета
директоров и т.п. Основа для создания плана корпоративных мероприятий При составлении
календаря корпоративных событий нельзя обойтись без нормативной базы: Федеральных
Законов «О рынке ценных бумаг»,№39-ФЗ, и «Об акционерных обществах», №208-ФЗ (далее –
Закон об АО) а также Положения о раскрытии информации. Причем на первом месте здесь стоит
именно Закон о рынке ценных бумаг.
Большинство процедур, будь-то выпуск акций или раскрытие информации,
регламентируется им. Закон об АО определяет весь спектр действий: от создания органов
управления до выполнения обязательных для акционерного общества корпоративных процедур.
Здесь стоит обратить внимание, что в каждом отдельно взятом АО могут быть свои, обязательные
для них, процедуры. Пример— размещение ежеквартального отчета или процедура раскрытия
информации в целом. Они зависят от структуры общества. Кому следует составлять календарь
корпоративных процедур При большом количестве участников АО и наличии совета директоров
необходимо назначить сотрудника, ответственного за реализацию корпоративных процедур
согласно внешним и внутренним нормативным документам. Речь идет о корпоративном
секретаре, в чью задачу входит также предоставление необходимой информации, организация
процедур, контроль их своевременности, надлежащей формы и соответствия установленным
законам и внутренним документам компании.
Несмотря на то, что корпоративный секретарь – центральная фигура в планировании и
исполнении корпоративных процедур, в их реализации должны быть заинтересованы все
акционеры. Следует объяснить участникам общества о важности их соблюдения, чтобы
минимизировать возможные риски, которые могут возникнуть при их неисполнении. Календарь
корпоративных мероприятий – мощный ресурс. Его составление с учетом всех принципов и
критериев входит в обязанности корпоративного секретаря, а выполнение распространяется на
все общество. Что важно учесть при составлении календаря В обязательном порядке в
корпоративном календаре следует предусмотреть длительность процедур и контроль исполнения
на всех этапах для тех участников, которые будут участвовать в той или иной процедуре. Им
необходимо знать, когда начинать выполнение тех или иных действий.
Составляются процедуры с помощью информации, которую берут:
- из документов регулятора на рынке ценных бумаг, в том числе, положения о раскрытии
информации на рынке ценных бумаг;
- из нормативной базе, регулирующей конкуренцию, деятельность акционерных обществ;
- из внутренних документов общества. На основе этих источников следует составить
календарь с учетом действий всех сотрудников, занятых в процессе реализации корпоративных
процедур.
Форма календаря должна быть такой, что сотрудники смогли составить представление о
том, какие корпоративные процедуры им следует совершать и когда. Не забывайте о том, что
корпоративный календарь – это документ, с одной стороны, организационно-процедурный, а с
другой – управленческий. Это значит, что инициировать его создание может и менеджер,
ответственный за организацию корпоративных процедур в компании. Календарь утверждается
приказом генерального директора, доводится до сведения исполнителям на основании
распоряжения исполнительного органа. Ответственным лицом здесь назначается корпоративный
секретарь. Календарь является точкой взаимодействия в компании, он поможет сэкономить
время на создание новых приказов, так как действует из года в год, требуя лишь небольших
доработок. Кроме того, этот документ может помочь в проведении корпоративного аудита.