КОМПЛЕКС ПРОГРАММ УЧЕТА ПРОДАЖ

Информационные технологии - http://www.intexpro.ru/
Система оперативного контроля и управления товарооборотом
1. НАЗНАЧЕНИЕ
Система оперативного контроля и управления товарооборотом (система учета продаж),
предназначенная для автоматизации учета и анализа продаж, содержит следующие блоки
(разделы работ):
 Заказы и счета
 Оплата, отгрузка и долги
 Отгрузка на складе
 Отчетные и аналитические документы
 Справочники для работы, данные о клиентах и поставщиках
 Экспорт/импорт данных для удаленного склада (офиса)
Совместная работа сотрудников офиса и склада обеспечивается путем разделения
полномочий и ответственности за итоговую информацию. А именно, офис формирует счета на
оплату, отвечает за состояние справочной информации и отслеживает оплату и долги по
покупателям. Склад формирует окончательные документы по отгрузкам: счета фактур и
товарные накладные и уточняет данные по покупателям.
Комплекс программ реализован в MS Access 2000.
Основное окно работы, содержит заголовок с названием комплекса и основные разделы
работы:
- текущая дата и курсы валют
- кнопки, обеспечивающие реализацию основных функций,
- а, также, кнопка, вызывающая процедуру экспорта БД для склада (офиса).
Обеспечена возможность выдачи документов в формате Microsoft Excel 2000.
2. РАБОТА
2.1. ЗАКАЗЫ И СЧЕТА
Данный раздел работы обеспечивает оформление заказов с выпиской счетов на оплату
(окно «ЗАКАЗЫ»).
Средство MS Access 2000, использованное для разработки программы, позволяет
сортировать, искать и фильтровать данные в таблицах.
2.2. ОПЛАТА, ОТГРУЗКА И ДОЛГИ
Данный раздел работы обеспечивает учет поступления денег, отгрузок и долгов с
оформлением требуемых документов: счет-фактур, товарных накладных и счетов на доплату.
2.3. ОТГРУЗКА НА СКЛАДЕ
Данный раздел работы предназначен для сотрудников склада. Этот раздел обеспечивает
формирование итоговых счет-фактур и товарных накладных на основании данных,
сформированных сотрудниками офиса в разделах «Заказы и счета», «Оплата, отгрузка и
долги» и «Справочники».
2.4. ОТЧЕТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
Окно «Отчетные документы» содержит запросы к базе данных в виде таблиц, которые в
дальнейшем можно использовать для формирования печатных документов, а также готовые
отчетные документы.
Ежедневная динамика (продаж, маржинальной прибыли, суммы закупок и остатков на
складах)
Наличие и расход товара (подробные данные по всей номенклатуре товара)
Отдельно раскрывается следующая информация по каждой товарной позиции:
 маржинальная прибыль по последним отчетным периодам
 даты начала продаж по каждому товару
 классификационные коды товара
 средне-складские и продажные цены
 данные по упаковке и тарным местам
 данные о последнем приходе товара
 данные о реализации товара:
 средняя ежедневная продажа
 скорость продаж
 дата их изменения и процент прироста / убыли
 дата окончания продажи
 предполагаемый расход товара в днях
 данные по оценке имеющегося товарного запаса
Региональные данные по продажам и прочие сведения по клиентам (покупателям)
Данные о расчетах с поставщиками
Информационные технологии - http://www.intexpro.ru/